Составление и оформление

актов

Дисциплина

«Документационное обеспечение управления»

Специальность «Финансы»

Составил преподаватель Карабанова Н.В.

–  Уяснить назначение и правила составления и оформления актов

–  Научиться составлять и оформлять акты

–  Развивать навыки работы с документами, в том числе с использованием информационных технологий

–  Развивать аккуратность, самостоятельность в работе с документами

–  Организационный этап

–  Изложение нового материала

–  Выдача задания

–  Выполнение задания

–  Проверка выполнения задания

–  Рефлексия

–  Выдача домашнего задания

это

документ, подтверждающий установленные комиссией факты и события

Комиссии могут быть:

–Постоянно действующие

–Назначенные распоряжением руководства для разового случая

Акты бывают:

–  Ликвидации учреждения

–  Проверки

–  Инвентаризации

–  Проведения испытаний

–  Приема законченных работ

–  Списания пришедшего в негодность оборудования

–  Приема-передачи

–  Дегустации            – и т.п.

В конце текста перед подписями при необходимости указывают количество составленных экземпляров акта и их местонахождение, например:

Составлен в 2 экземплярах:

1-й экз. направлен в Минвуз РФ;

2-й экз. – в канцелярии института.

Председатель комиссии   Подпись                               О.Н.Борисов

Члены комиссии                                      Подпись                               Л.С.Конторкина

Подпись                                Д.Г.Чернова

Формуляр-образец акта

Последовательность действий по оформлению акта

25.10.2022       № 09

Москва

О выполнении темы «Системный анализ информационных изданий межотраслевых центров «НТИ»

Основание: распоряжение директора института от 11.10.2022 № 130 Составлен комиссией в составе:

Председатель – ученый секретарь Комаров А.И.

Члены комиссии: 1.Младший научный сотрудник Кузнецова В.В.

2.Старший научный сотрудник Молина Т.А.

3.Руководитель темы Чевсикова Л.Н.

В период с 13.10.2022 по 24.10.2018 комиссия установила, что по теме № 4.10.2 «Системный анализ

2

информационных изданий межотраслевых центров «НТИ» составлены:

1.    Методика исследований и программа научно-исследовательской работы.

2.    Отчет по 3 этапу «Описание и классификация информационных изданий ЦНТИ».

3.    Проект методических требований к информационным изданиям межотраслевых территориальных ЦНТИ.

Тема по этапам работы выполнена полностью.

Составлен в 2 экземплярах:

1-й экз. – в канцелярии института; 2-й экз. – в бухгалтерии института.

Председатель комиссии          Подпись                                        А.И.Комаров

Члены комиссии                        Подпись                                        В.В.Кузнецова Подпись                                        Т.А.Молина

Подпись                                        Л.Н.Чевсикова

22.10.2022       № 08

О вскрытии посылки

Основание: приказ директора завода от 21.10.2022 № 129 Составлен комиссией в составе:

Председатель – начальник канцелярии Борисов О.Н.

Члены комиссии: 1.Заведующая экспедицией Контрокина Л.С.

2.Старший инспектор Чернова Д.Г.

С предприятия-поставщика в адрес завода 20.10.2022 прибыла посылка за номером 65. При вскрытии почтового ящика обнаружено отсутствие числящихся по накладной комплектующих изделий к аппарату «Х» на общую сумму 87 тыс.р. (восемьдесят тысяч рублей).

Комиссия пришла к выводу потребовать от предприятия-поставщика досылки недостающих комплектующих изделий.

Нарушений правил доставки посылок не обнаружено.

2

Составлен в 3 экземплярах: 1-й экз. – в канцелярии завода;

2-й экз. – предприятию-поставщику;

3-й экз. – почтовому отделению № 70 Московского района Санкт-Петербурга.

Председатель комиссии      Подпись                                О.Н.Борисов

Члены комиссии                       Подпись                                 Л.С.Конторкина Подпись                              Д.Г.Чернова