Составление и оформление
актов
Дисциплина
«Документационное обеспечение управления»
Специальность «Финансы»
Составил преподаватель Карабанова Н.В.
Цель и задача
– Уяснить назначение и правила составления и оформления актов
– Научиться составлять и оформлять акты
– Развивать навыки работы с документами, в том числе с использованием информационных технологий
– Развивать аккуратность, самостоятельность в работе с документами
План урока
– Организационный этап
– Изложение нового материала
– Выдача задания
– Выполнение задания
– Проверка выполнения задания
– Рефлексия
– Выдача домашнего задания
это
документ, подтверждающий установленные комиссией факты и события
Комиссии могут быть:
–Постоянно действующие
–Назначенные распоряжением руководства для разового случая
Акты бывают:
– Ликвидации учреждения
– Проверки
– Инвентаризации
– Проведения испытаний
– Приема законченных работ
– Списания пришедшего в негодность оборудования
– Приема-передачи
– Дегустации – и т.п.
В конце текста перед подписями при необходимости указывают количество составленных экземпляров акта и их местонахождение, например:
Составлен в 2 экземплярах:
1-й экз. направлен в Минвуз РФ;
2-й экз. – в канцелярии института.
Председатель комиссии Подпись О.Н.Борисов
Члены комиссии Подпись Л.С.Конторкина
Подпись
Д.Г.Чернова
Формуляр-образец акта
|
|
Наименование вида документа
Дата |
|
Рег.номер |
Место составления документа
Заголовок к тексту
Текст
Подписи
Последовательность
действий по оформлению акта
Составить
Напечатать
Подписать
Зарегистрировать
Размножить или сделать выписки
Подлинник подшить в дело
Копии или выписки из акта направить в структурные подразделения
Пример оформления акта
Научно-исследовательский |
УТВЕРЖДАЮ |
институт им.М.В.Ломоносова |
Директор института подпись П.П.Попов |
АКТ |
26.10.2022 |
Москва
О выполнении темы «Системный анализ информационных изданий межотраслевых центров «НТИ»
Основание: распоряжение директора института от 11.10.2022 № 130 Составлен комиссией в составе:
Председатель – ученый секретарь Комаров А.И.
Члены комиссии: 1.Младший научный сотрудник Кузнецова В.В.
2.Старший научный сотрудник Молина Т.А.
3.Руководитель темы Чевсикова Л.Н.
В период с 13.10.2022 по 24.10.2018 комиссия установила, что по теме № 4.10.2 «Системный анализ
2
информационных изданий межотраслевых центров «НТИ» составлены:
1. Методика исследований и программа научно-исследовательской работы.
2. Отчет по 3 этапу «Описание и классификация информационных изданий ЦНТИ».
3. Проект методических требований к информационным изданиям межотраслевых территориальных ЦНТИ.
Тема по этапам работы выполнена полностью.
Составлен в 2 экземплярах:
1-й экз. – в канцелярии института; 2-й экз. – в бухгалтерии института.
Председатель комиссии Подпись А.И.Комаров
Члены комиссии Подпись В.В.Кузнецова Подпись Т.А.Молина
Подпись Л.Н.Чевсикова
Пример оформления акта
Завод «Свет» |
УТВЕРЖДАЮ Директор завода |
АКТ |
подпись П.П.Попов 23.10.2022 |
О вскрытии посылки
Основание: приказ директора завода от 21.10.2022 № 129 Составлен комиссией в составе:
Председатель – начальник канцелярии Борисов О.Н.
Члены комиссии: 1.Заведующая экспедицией Контрокина Л.С.
2.Старший инспектор Чернова Д.Г.
С предприятия-поставщика в адрес завода 20.10.2022 прибыла посылка за номером 65. При вскрытии почтового ящика обнаружено отсутствие числящихся по накладной комплектующих изделий к аппарату «Х» на общую сумму 87 тыс.р. (восемьдесят тысяч рублей).
Комиссия пришла к выводу потребовать от предприятия-поставщика досылки недостающих комплектующих изделий.
Нарушений правил доставки посылок не обнаружено.
2
Составлен в 3 экземплярах: 1-й экз. – в канцелярии завода;
2-й экз. – предприятию-поставщику;
3-й экз. – почтовому отделению № 70 Московского района Санкт-Петербурга.
Председатель комиссии Подпись О.Н.Борисов
Члены комиссии Подпись Л.С.Конторкина Подпись Д.Г.Чернова
© ООО «Знанио»
С вами с 2009 года.