Составление и оформление характеристик

Дисциплина

«Документационное обеспечение управления»

Специальность «Финансы»

Составил преподаватель Карабанова Н.В.

Характеристика

Это

Документ, содержащий мнение администрации о сотруднике учреждения.

В характеристике приводится отзыв о служебной деятельности работника, оценка его деловых и личностных качеств.

Характеристика выдается в случае необходимости по запросу из другого учреждения или для предъявления в учебное заведение, военкомат и др.

Характеристика отвечает на вопрос ЧЬЯ

( не НАКОГО !)

Начинается характеристика названием вида документа от «3» положения табулятора с указанием с новой строки должности сотрудника, наименования организации, выдавшей характеристику, с новой строки - имени, отчества и фамилии сотрудника. Эти сведения печатаются центровано через 1,5 межстрочных интервала.

Текст характеристики

собственно

                         анкетные                             данные о          характеристика,

                            данные:                              _{трудовой}       т.е. оценка деловых       заключительная:

                                                                                                                                                                                              и личностных                                                                                                        содержит вывод, в

                   имя, отчество,                         деятельности:                      котором

качеств:

                           фамилия,                              специальность,                   указывается

отношение к

           должность, ученая                продолжительность               назначение

работе, повышение

             степень и звание,                   работы на данном       характеристики, т.е.

профессионального

            если имеются, год                       предприятии,                          название

уровня, поведение в

                         рождения,                                 сведения о          организации, куда

быту, отношения с

                национальность                      продвижении по          характеристика

коллегами, наличие

                                    (при                                  службе, уровень                           выдана 

у сотрудника

              необходимости),                  профессионального

наград, служебных

                     образование                         мастерства и т.п.

поощрений или взысканий

Подписывают характеристику руководитель и представители администрации учреждения, всего не менее 3-х подписей.

Подписи заверяют гербовой печатью.

Характеристика должна быть датирована.

Дата оформления характеристики проставляется либо в месте, отведенном для реквизита «Дата» (если документ оформлен на общем бланке), либо через 3 межстрочных интервала после подписей от «0» положения табулятора.

Формуляр-образец характеристики

Пример оформления характеристики

ХАРАКТЕРИСТИКА

старшего инспектора отдела кадров

Министерства строительства РФ

Анны Ивановны Михеевой

Анна Ивановна Михеева, старший инспектор отдела кадров, 1990 года рождения, русская, образование высшее.

А.И.Михеева работает в аппарате Министерства строительства РФ с августа 2009 г. после окончания СПТУ № 194 по специальности «Делопроизводитель» со знанием стенографии, иностранной машинописи и организационной техники. Работала машинисткой, секретареммашинисткой, инспектором отдела кадров, с 2016 года работает старшим инспектором того же отдела.

А.И.Михеева к обязанностям относится добросовестно. Творчески применяет свои знания и умения по совершенствованию работы с документами, внимательна и тактична с посетителями и сослуживцами, оперативно справляется с заданиями. Постоянно совершенствует свое профессиональное мастерство, в 2017 году окончила с отличием курсы повышения квалификации информационных работников.

Анна Ивановна в коллективе пользуется заслуженным авторитетом и уважением. В общении вежлива и скромна, доброжелательна, аккуратна.

Характеристика выдана для поступления на заочное отделение факультета государственного делопроизводства Московского государственного историко-архивного института.

Дата