Правила составления и оформления приказов по основной деятельности учреждения

– Приказ – распорядительный документ, издаваемый руководителями министерств, ведомств, учреждений, действующими на основе единоначалия.

Формулировки приказа :

должны быть

-             безупречными в юридическом отношении; не должны

-             допускать различных толкований

-             противоречить по смыслу ранее изданным документам

ПОМНИТЕ!

Приказ обладает повышенной юридической функцией!

Приказ – это побудитель к действию!

Текст приказа по основной деятельности

В распорядительной части указываются

•        Исполнитель (конкретное должностное лицо)

•        Предписываемое действие (что сделать):

Подготовить, зачислить, организовать, обеспечить и т.д.

Поднять, повысить, усилить, улучшить, принять меры, активизировать

•        Срок исполнения

В  конце  текста  приказа  может  быть приведен   список   документов, утративших силу или подлежащих изменению в  связи  с  изданием  данного  приказа.

Последним пунктом указывается  лицо, на  которое  возлагается  контроль за  исполнением  приказа  в  целом.

Заголовок к тексту приказа

О назначении…

Об утверждении…

Об итогах…

О мерах …

Согласование приказа

•        Со всеми лицами, указанными в приказе

•        С должностным лицом, готовившим проект приказа

•        С юристом

Форма регистрации приказов

Формуляр-образец приказа

Наименование учреждения

Наименование вида документа

Место составления документа

Заголовок к тексту

Текст

Подпись 

Последовательность действий по оформлению приказа

Составить

Напечатать

Согласовать

Подписать

Зарегистрировать

Размножить

Подлинник подшить в дело

Копии направить в структурные подразделения

Образец оформления приказа

Завод «Динамо»

ПРИКАЗ

20.04.2023        № 76

Москва

Об обеспечении противопожарной безопасности в период праздничных дней

В целях обеспечения противопожарной безопасности и усиления охраны в период праздничных дней 1 и 9 мая 2023 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.     Главному инженеру Ефремову А.А. до 28 апреля 2023 г. представить мне список лиц, пребывание которых обязательно на заводе в праздничные дни 1 и 9 мая 2023 г.

2.     Главному электрику Петрову В.Е. проверить состояние электропроводки электрооборудования и не позднее чем за 2 часа до окончания работы 30 апреля 2019 г. выключить все рубильники.

3.     Контроль за исполнением приказа возложить на начальника АХО Панкратова А.М.

Директор завода                                                           Н.П.Желнов

Характерные ошибки

–  Не соблюдается длина реквизита «Заголовок к тексту»

–  Некорректно формулируется констатирующая часть текста

–  Не нумеруются пункты распорядительной части

–  Подписание производится до согласования