Составление и оформление приказов по личному составу

Дисциплина

«Документационное обеспечение управления»

Специальность «Финансы»

Составил преподаватель Карабанова Н.В.

Формулировки приказа

должны быть

- безупречными в юридическом отношении; не должны

- допускать различных толкований

- противоречить по смыслу ранее изданным документам

ПОМНИТЕ!

Приказ обладает повышенной юридической функцией!

Приказ – это побудитель к действию!

Текст приказа по личному составу

В распорядительной части указываются

• Фамилия (заглавными буквами), имя, отчество

• Должность

• Структурное подразделение

• Содержание действия

В пункте приказа о назначении на должность указывается

• На какую должность принимают сотрудника

• В какое структурное подразделение

• С какой даты

• С каким окладом

В пункте приказа о предоставлении отпуска указывается

очередной без сохранения заработной платы

• Вид отпуска

учебный, академический, декретный

• Количество предоставляемых календарных дней отпуска

• Дата начала отпуска

• Дата окончания отпуска

• или конкретные даты (при предоставлении отпуска без сохранения заработной платы)

В пункте приказа об увольнении указывается

• Причина увольнения

• Статья Трудового кодекса РФ

• Дата увольнения

Приказ по личному составу должен

по каждому пункту (по каждому конкретному лицу) содержать основание, в котором указывают документы (с датами и рег.номерами),

послужившие основанием для издания приказа:

– Заявление гражданина

– График отпусков

– Листок временной нетрудоспособности

– Справка учебного заведения – Докладные и объяснительные записки

– Письма вышестоящих организаций и т.п.

Примеры заголовков к тексту приказа

– О приеме на работу

– О переводе на другую должность

– О предоставлении отпуска

– Об объявлении благодарности

– О поощрении

– О нарушении

– О командировании

– Об увольнении и т.п.

Согласование приказа

– Начальник отдела кадров

– Руководитель соответствующего структурного подразделения

– Главный (старший) бухгалтер

– Юрист

Регистрация приказа

– Дата подписания

– Рег.номер может быть дополнен буквенным индексом

Форма регистрации приказов

Дата	Рег.номер	Краткое содержание	Расписка в получении

Подписанный приказ доводится до сведения лиц, в отношении которых он издан, под роспись (на первом экземпляре)

С приказом ознакомлен:

Роспись И.О.Фамилия

Дата

Формуляр-образец приказа

Наименование учреждения

Наименование вида документа

Дата

Рег.номер

Место составления документа

Заголовок к тексту

Текст

Подпись

С приказом ознакомлен

Последовательность действий по оформлению приказа

Составить

Напечатать

Согласовать

Подписать

Зарегистрировать

Довести до сведения под роспись

Размножить

Подлинник подшить в дело

Копии направить в структурные подразделения

Примеры оформления приказов по личному составу

Санкт-Петербургский техникум отраслевых технологий, финансов и права

ПРИКАЗ

20.09.2022 № 297-ОК

О приеме на работу

НАЗНАЧИТЬ

ПЕТРОВА Петра Петровича на должность вахтера общежития с 01.10.2022 с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: заявление Петрова П.П.

Директор техникума Подпись О.Г.Иванов

С приказом ознакомлен:

отраслевых технологий, финансов и права

ПРИКАЗ

20.09.2022 № 298-ЛС

О предоставлении отпуска

ПРЕДОСТАВИТЬ

АЛЕКСЕЕВОЙ Ольге Дмитриевне, дворнику, очередной отпуск на 28 календарных дней с 10.10.2022 по 07.11.2022. Основание: заявление Алексеевой О.Д., график отпусков.

Директор техникума Подпись О.Г.Иванов

С приказом ознакомлен:

отраслевых технологий, финансов и права ПРИКАЗ

21.09.2022 № 299/ЛС

О предоставлении отпуска

ПРЕДОСТАВИТЬ

СИДОРОВУ Сергею Сергеевичу, лаборанту, учебный отпуск на 40 календарных дней с 10.10.2022 по 19.11.2022.

Основание: заявление Сидорова С.С., справка-вызов Института управления и экономики № 146 от 15.09.2022.

Директор техникума Подпись О.Г.Иванов

отраслевых технологий, финансов и права

ПРИКАЗ

21.09.2022 № 300-К

О предоставлении отпуска

ПРЕДОСТАВИТЬ

КОЛЯДИНОЙ Анне Федоровне, преподавателю, отпуск без сохранения заработной платы 24 и 25 сентября 2022 г. Основание: заявление Колядиной А.Ф.

Директор техникума Подпись О.Г.Иванов

С приказом ознакомлен:

Санкт-Петербургский техникум отраслевых технологий, финансов и права

ПРИКАЗ

22.09.2022 № 301-ОК

Об увольнении

УВОЛИТЬ

ДУБРОВИНА Андрея Игоревича, мастера производственного обучения, с 04.10. 2022 по собственному желанию в соответствии со ст.31 ТК РФ.

Основание: заявление Дубровина А.И.

Директор техникума Подпись О.Г.Иванов

С приказом ознакомлен:

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания профкома техникума № 07 от 21.09.2022 Санкт-Петербургский техникум отраслевых технологий, финансов и права

ПРИКАЗ

21.09.2022 № 301-К

О предоставлении отпусков

1. ПРЕДОСТАВИТЬ

СИДОРОВУ Сергею Сергеевичу, лаборанту, учебный отпуск на 40 календарных дней с 10.10.2022 по 19.11.2022.

Основание: заявление Сидорова С.С., справка-вызов Институт управления и экономики № 146 от 15.09.2022.

2. ПРЕДОСТАВИТЬ

АЛЕКСЕЕВОЙ Ольге Дмитриевне, дворнику, очередной отпуск на 28 календарных дней с 10.10.2022 по 07.11.2022.

Основание: заявление Алексеевой О.Д., график отпусков.

Директор техникума Подпись О.Г.Иванов

С приказом ознакомлены:

Характерные ошибки

– Некорректно формулируется и оформляется основание к приказу

– Не нумеруются пункты распорядительной части

– Подписание производится до согласования

Составление и оформление приказов по личному составу

ПОМНИТЕ! Приказ обладает повышенной юридической функцией!