Составление и оформление приказов по личному составу

Дисциплина

«Документационное обеспечение управления»

Специальность «Финансы»

Составил преподаватель Карабанова Н.В.

Формулировки приказа

должны быть

-             безупречными в юридическом отношении; не должны

-             допускать различных толкований

-             противоречить по смыслу ранее изданным документам

ПОМНИТЕ!

Приказ обладает повышенной юридической функцией!

Приказ – это побудитель к действию!

•        Фамилия (заглавными буквами), имя, отчество

•        Должность

•        Структурное подразделение

•        Содержание действия

•        На какую должность принимают сотрудника

•        В какое структурное подразделение

•        С какой даты

•        С каким окладом

очередной без сохранения заработной платы

•        Вид отпуска

учебный, академический, декретный

•        Количество предоставляемых календарных дней отпуска

•        Дата начала отпуска

•        Дата окончания отпуска

•        или конкретные даты (при предоставлении отпуска без сохранения заработной платы)

•        Причина увольнения

•        Статья Трудового кодекса РФ

•        Дата увольнения

по каждому пункту (по каждому конкретному лицу) содержать основание, в котором указывают документы (с датами и рег.номерами),

послужившие основанием для издания приказа:

–  Заявление гражданина

–  График отпусков

–  Листок временной нетрудоспособности

–  Справка учебного заведения – Докладные и объяснительные записки

–  Письма вышестоящих организаций и т.п.

–  О приеме на работу

–  О переводе на другую должность

–  О предоставлении отпуска

–  Об объявлении благодарности

–  О поощрении

–  О нарушении

–  О командировании

–  Об увольнении и т.п.

–  Начальник отдела кадров

–  Руководитель соответствующего структурного подразделения

–  Главный (старший) бухгалтер

–  Юрист

–  Дата подписания

–  Рег.номер может быть дополнен буквенным индексом

Подписанный приказ доводится до сведения лиц, в отношении которых он издан, под роспись (на первом экземпляре)  

С приказом ознакомлен:

Роспись       И.О.Фамилия

Дата

Формуляр-образец приказа

Последовательность действий по оформлению приказа

Примеры оформления приказов по личному составу

Санкт-Петербургский техникум отраслевых технологий, финансов и права

ПРИКАЗ

20.09.2022       № 297-ОК

О приеме на работу

НАЗНАЧИТЬ

ПЕТРОВА Петра Петровича на должность вахтера общежития с 01.10.2022 с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: заявление Петрова П.П.

Директор техникума        Подпись                                               О.Г.Иванов

С приказом ознакомлен:

отраслевых технологий, финансов и права

ПРИКАЗ

20.09.2022       № 298-ЛС

О предоставлении отпуска

ПРЕДОСТАВИТЬ

АЛЕКСЕЕВОЙ Ольге Дмитриевне, дворнику, очередной отпуск на 28 календарных дней с 10.10.2022 по 07.11.2022. Основание: заявление Алексеевой О.Д., график отпусков.

Директор техникума       Подпись                                         О.Г.Иванов

С приказом ознакомлен:

отраслевых технологий, финансов и права ПРИКАЗ

21.09.2022       № 299/ЛС

ПРЕДОСТАВИТЬ

СИДОРОВУ Сергею Сергеевичу, лаборанту, учебный отпуск на 40 календарных дней с 10.10.2022 по 19.11.2022.

Основание: заявление Сидорова С.С., справка-вызов Института управления и экономики № 146 от 15.09.2022.

Директор техникума   Подпись                                             О.Г.Иванов

отраслевых технологий, финансов и права

ПРИКАЗ

21.09.2022       № 300-К

О предоставлении отпуска

ПРЕДОСТАВИТЬ

КОЛЯДИНОЙ Анне Федоровне, преподавателю,  отпуск без сохранения заработной платы 24 и 25 сентября 2022 г. Основание: заявление Колядиной А.Ф.

Директор техникума    Подпись                                                 О.Г.Иванов

С приказом ознакомлен:

Санкт-Петербургский техникум отраслевых технологий, финансов и права

ПРИКАЗ

22.09.2022       № 301-ОК

Об увольнении

УВОЛИТЬ

ДУБРОВИНА Андрея Игоревича, мастера производственного обучения,  с 04.10. 2022 по собственному желанию в соответствии со ст.31 ТК РФ.

Основание: заявление Дубровина А.И.

Директор техникума       Подпись                                          О.Г.Иванов

С приказом ознакомлен:

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания профкома техникума № 07 от 21.09.2022 Санкт-Петербургский техникум отраслевых технологий, финансов и права

ПРИКАЗ

21.09.2022       № 301-К

О предоставлении отпусков

1.   ПРЕДОСТАВИТЬ

СИДОРОВУ Сергею Сергеевичу, лаборанту, учебный отпуск на 40 календарных дней с 10.10.2022 по 19.11.2022.

Основание: заявление Сидорова С.С., справка-вызов Институт управления и экономики № 146 от 15.09.2022.

2.   ПРЕДОСТАВИТЬ

АЛЕКСЕЕВОЙ Ольге Дмитриевне,  дворнику, очередной  отпуск  на 28 календарных дней с 10.10.2022 по 07.11.2022.

Основание: заявление Алексеевой О.Д., график отпусков.

Директор техникума     Подпись                                             О.Г.Иванов

С приказом ознакомлены:

–  Некорректно формулируется и оформляется основание к приказу

–  Не нумеруются пункты распорядительной части

–  Подписание производится до согласования