Составление и оформление справок личного характера
Дисциплина
«Документационное обеспечение управления»
Специальность «Финансы»
Составил преподаватель Карабанова Н.В.
это
документ, содержащий описание и
подтверждение тех или иных фактов и событий
Виды справок
Информационные,
Удостоверяющие
содержащие описание юридический факт фактов и событий, и выдаваемые
составляемые по гражданам запросу или указанию и учреждениям
вышестоящих
(чаще всего личного должностных лиц характера) и организаций
Оформление справок
|
|
Текст справки личного
характера
– Фамилия, имя, отчество (в им.п.)
– Должность
– Все необходимые сведения
Справка должна объективно отражать состояние дел
Составление справки требует тщательного сбора и проверки предоставляемых сведений
Справка не должна подменять характеристику
Текст справки личного
характера
Не должно быть архаичных выражений:
– Настоящая справка…
– Справка дана…
– Действительно работает…
– Состоит учащимся… – Работает по настоящее время – и т.д.
Необходимо указать
наименование
организации, куда выдается справка
Или последним абзацем текста |
|
Или в виде адресата |
– Справку подписывают лица, составившие справку и несущие ответственность за предоставленные данные (руководитель организации, начальник или инспектор отдела кадров, руководитель организации и главный бухгалтер)
– Подписи заверяются печатью
Пример оформления справки личного характера
Завод «Ударник»
СПРАВКА
12.03.2023 № 64
г.Луга
Иванов Иван Иванович работает на заводе инженером с 01.09.2019.
Дана для предоставления в Прокуратуру Московского района Санкт-
Петербурга.
Инспектор отдела кадров Подпись, печать П.П.Попова
Пример оформления справки личного характера
Завод «Ударник» Прокуратура Московского
района Санкт-Петербурга СПРАВКА
12.03.2022 № 64
г.Луга
Иванов Иван Иванович работает на заводе инженером с
01.09.2019.
Инспектор отдела кадров Подпись, печать П.П.Попова
Пример оформления информационной справки
Кировское районное Московское городское объединение книготорговое объединение книжной торговли «Москнига»
СПРАВКА
02.02.2022 № 186 Москва
О комплектовании товарных фондов в 2021 году
В 2017 году комплектование товарных фондов магазинов района происходило за счет следующих источников (в тыс.р.):
Книготорговая база «Москнига» - 2998,00
Объединение «Книгоэкспорт» - 640,00 Издательство «Прометей» - 124,00 Специальная книжная экспедиция – 72,00.
Заведующий объединением Подпись, печать А.Н.Трошина
Скворцова Майя Ивановна
388-00-11
© ООО «Знанио»
С вами с 2009 года.