Составление и оформление справок личного характера

Составление и оформление справок личного характера

Дисциплина

«Документационное обеспечение управления»

Специальность «Финансы»

Составил преподаватель Карабанова Н.В.

это

документ, содержащий описание и

подтверждение тех или иных  фактов и событий

Виды справок

Информационные,

Удостоверяющие содержащие описание юридический факт  фактов и событий, и выдаваемые составляемые по гражданам запросу или указанию и учреждениям

вышестоящих

(чаще всего личного должностных лиц характера) и организаций

Текст справки личного характера

–  Фамилия, имя, отчество (в им.п.)

–  Должность

–  Все необходимые сведения

Справка должна объективно отражать состояние дел

Составление справки требует тщательного сбора и проверки предоставляемых сведений

Справка не должна подменять характеристику

Текст справки личного характера

Не должно быть архаичных выражений:

–  Настоящая справка…

–  Справка дана…

–  Действительно работает…

–  Состоит учащимся… – Работает по настоящее время – и т.д.

Необходимо указать наименование

организации, куда выдается справка

–  Справку подписывают лица, составившие справку и несущие ответственность за предоставленные данные  (руководитель организации, начальник или инспектор отдела кадров, руководитель организации и главный бухгалтер)

–  Подписи заверяются печатью

Завод «Ударник»

СПРАВКА

12.03.2023      № 64

г.Луга

Иванов Иван Иванович работает на заводе инженером с 01.09.2019.

Дана для предоставления в Прокуратуру Московского района Санкт-

Петербурга.

Инспектор отдела кадров      Подпись, печать          П.П.Попова

                            Завод «Ударник»    Прокуратура Московского

района Санкт-Петербурга СПРАВКА

                               12.03.2022      № 64

г.Луга

Иванов Иван Иванович работает на заводе инженером с

01.09.2019.

                                               Инспектор отдела кадров Подпись, печать                               П.П.Попова

Пример оформления информационной справки 

Кировское районное                        Московское городское объединение книготорговое объединение           книжной торговли «Москнига»

СПРАВКА

02.02.2022      № 186 Москва

О комплектовании товарных фондов в 2021 году

В 2017 году комплектование товарных фондов магазинов района происходило за счет следующих источников (в тыс.р.):

Книготорговая база «Москнига» - 2998,00

Объединение «Книгоэкспорт» - 640,00 Издательство «Прометей» - 124,00 Специальная книжная экспедиция – 72,00.

Заведующий объединением      Подпись, печать         А.Н.Трошина

Скворцова Майя Ивановна

388-00-11