Справочно-информационная документация

Справочно-информационная документация

Выполнила: студентка группы 9
Профессия: «Делопроизводитель»
Родионова Екатерина Андреевна
Проверила: Хлонина О.Е.

Содержание

Введение
Справочно-информационная документация
Правила оформления документации
Виды документации
Организация рабочего места делопроизводителя
Схема рабочего места делопроизводителя
Заключение

Введение

Моей целью письменной экзаменационной квалификационной работы является исследование роли, видов и значения справочно-информационной документации в управленческой деятельности.
В своей работе я рассмотрела роль и значение справочно-информационной документации в управленческой деятельности. Описала основные виды и способы передачи справочно-информационной документации.

Введение

Справочно-информационная документация является неотъемлемой частью кадровой документации. Документы этой группы играют служебную, вспомогательную роль по отношению к другим кадровым документам. Они не содержат распоряжений, не обязывают, а сообщают сведения, побуждающие принимать определенные управленческие решения.

Справочно-информационная документация

Информационно-справочная документация — документ, который сообщает сведения, побуждающие принимать определенные решения, то есть инициирует управленческие решения, позволяет выбрать тот или иной способ управленческого воздействия.
 Информационно-справочные документы не содержат поручений, не обязывают действовать строго определенным образом, но сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения.

Особенность документации

Особенностью этих документов является то, что они идут снизу вверх по иерархическим уровням системы управления: от работника к руководителю подразделения, от руководителя подразделения к руководителю организации, от подведомственной организации в вышестоящую.

Правила оформления документации

К основным правилам оформления документов можно отнести в первую очередь схемы расположения реквизитов и их перечни.
Основным нормативным актом в данной сфере является ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он распространяется на организационно-распорядительные документы, которые относятся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации.

Правила оформления входящей документации

К входящим относятся документы, которые поступают в компанию из других предприятий по разным каналам связи. Они требуют соответствующего оформления, несмотря на то что создаются вне фирмы. Речь идет в первую очередь о регистрации входящей корреспонденции.
Все поступающие документы можно разделить на регистрируемые и нерегистрируемые. Первоочередной регистрации подлежат те, что имеют сжатые сроки для ответа.

Образец журнала входящей документации