Среда MS Access

Выход

Microsoft

Access

СРЕДА

Лента

Выход

Панель быстрого доступа

Запуск MS Access

Строка состояния

Область переходов

Основные объекты

Запуск Access

1

Выполнить команду Пуск/Программы/Microsoft Access 2007

Или открыть двойным щелчком мыши по ярлыку Microsoft Access на рабочем столе

1

Лента

Лента - это новый центр управления в программах пакета Microsoft Office, который пришел на смену старому меню в предыдущих версиях Microsoft Office. На Ленте сосредоточены все средства выполнения задач, которые раньше находились в меню, панелях инструментов, областях задач и других элементах интерфейса пользователя.

2

Лента содержит ряд вкладок с командами:

Главная


Создание


Внешние данные


Работа с базами данных

1

Вкладка Главная

позволяет выполнить следующие действия:

Копирование и вставка данных из буфера обмена
Настройка параметров текущего шрифта
Выравнивание шрифта
Команды для работы с данными, такие как
Создание, Сохранение, Обновление, Итоги, Орфография
Сортировка и отбор записей
Поиск записей

2

Вкладка Создание

позволяет выполнить следующие действия:

Создание новой таблицы
Создание новой таблицы на основе шаблона
Создание новой таблицы в режиме конструктора
Создание новой формы на основе активной таблицы или запроса
Создание новой сводной таблицы или диаграммы
Создание нового отчета на основе активной таблицы или запроса
Создание новых запросов, макросов, модулей

3

позволяет выполнить следующие действия:

Импорт и взаимодействие с внешними данными
Экспорт данных
Сбор и обновление данных по электронной почте
Создание сохраненных операций импорта и экспорта

4

позволяет выполнить следующие действия:

Создание и просмотр отношений между таблицами
Отображение и сокрытие зависимостей объектов
Анализ быстродействия
Диспетчер связанных таблиц
Управление надстройками Access
Создание или изменение модуля VBA (Visual Basic for Applications)

1

Панель быстрогодоступа

Панель быстрого доступа по умолчанию представляет собой небольшую область, смежную с лентой, которая обеспечивает доступ к командам одним нажатием кнопки мыши. В панель по умолчанию включены такие популярные у пользователей команды, как Сохранить, Отменить и Вернуть.

Строка состояния

1

В Access 2007 вдоль нижней границы окна может отображаться строка состояния. Этот стандартный элемент интерфейса пользователя по-прежнему служит для вывода сообщений о состоянии системы, для указаний свойств базы данных, отображения индикаторов выполнения различных системных задач и т.д. В Access 2007 строка состояния также выполняет стандартные функции, используемые и в других программах пакета Microsoft Office 2007.

Область переходов

1

Область переходов является одним из основных элементов интерфейса Access 2007, предназначенным для размещения в нем ссылок на таблицы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули.
Кроме того, в области переходов можно создавать настраиваемые группы объектов. Эти группы также являются новой функциональной возможностью Access 2007, и их можно использовать вместо кнопочных форм.
В Access 2007 можно создать специальную группу, в которой будут доступны только требуемые формы и отчеты, в то время как остальные объекты базы данных будут скрыты до тех пор, пока вам не потребуются.

2

Область переходов включает в себя основные компоненты:


Меню

Кнопка Открыть/Закрыть область переходов

Поле Поиск

Группы объектов

Объекты базы данных

Незанятое пространство

1

Компонент Меню

С помощью этого меню можно задать и изменить категории, посредством которых группируются объекты базы данных. Чтобы просмотреть список имеющихся категорий, щелкните на данном меню левой кнопкой мыши.

2

Кнопка позволяет открыть и закрыть область переходов, причем полностью скрыть область переходов нельзя

3

Поле Поиск

Быстрый поиск объектов в больших базах данных. По мере ввода текста группы, которые не содержат объектов, удовлетворяющих условию поиска, скрываются

4

По умолчанию группы в области переходов отображаются в виде наборов полос. Чтобы развернуть или закрыть группу, щелкните на кнопке с изображением стрелки вверх или вниз. При изменении категорий меняются и имена групп.

Закрыть

Развернуть

5

К объектам базы данных, распложенных в области переходов, относятся таблицы, формы, отчеты, запросы и другие объекты. Отображение объектов в данной группе зависит от свойств родительской категории. Например, при использовании категории Тип объекта в области переходов создаются отдельные группы для таблиц, форм, отчетов и т.д. В свою очередь, в каждой группе отображаются только те объекты, которые логически ей принадлежат. Поэтому в группе Таблицы отображаются только таблицы и т.д.

6

Даже незанятому пространству в области переходов найдется применение. Щелкните правой кнопкой мыши на пустом пространстве в нижней части области переходов для решения различных задач. В частности, вы можете изменить категории,

ввести в сортировку элементов, отобразить или скрыть некоторые данные объектов в каждой группе (например, дату их создания).

Основные объекты

1

Таблицы (создаются пользователем для хранения информации о предметах или субъектах в определенной структуре. Любая таблица состоит из полей (столбцов) и записей (строк));

Запросы (предназначены для получения требуемых данных из имеющихся в базе данных таблиц. При помощи запросов можно создавать выборки данных, составлять и удалять информацию в определенной таблице.);

Формы (используются для разработки интерфейса, при помощи которого происходит ввод данных пользователем, а также отображением имеющейся в базе данных информации на экране);

Отчеты (используются для подведения каких-либо итогов на основании имеющихся данных и вывода этих итогов в определенном формате на печать);

2

Страницы (Объекты, используемых в Access 2007, таких как таблицы, запросы и отчеты, можно преобразовывать в Web-страницы формата HTML, который используется различными Web-обозревателями. Страницы Access можно размещать на Web-сайтах в Интернет, причем эти страницы могут использоваться не только как статические картинки, но и как полноценные «представители» базы данных.);

Макросы (предназначены для выполнения определенных действий при возникновении того или иного события. Макрос - это список команд, сохраняемых и вы­полняемых Access. Например, с помощью макросов можно создавать запросы, формировать отчеты, открывать таблицы и т.д.);

Модули (Модули - объекты, которые содержат программный код, написанный на языке VBA (Visual Basic for Applications). Модули предоставляют пользователям дополнительные возможности по настройке базы данных и ее содержимого.)