Сроки исполнения

 Сроки исполнения

Следует помнить, что срок исполнения - это конечная дата работы над документом. Сроки исчисляются в календарных днях:

·    для    входящих   документов   -    с    даты   поступления   документов   в организацию (с даты, указанной в регистрационном штампе);

·    для отправляемых и внутренних документов - с даты их подписания или утверждения;

·     для решений коллегиальных органов - с даты заседания или совещания.

·     Различают типовые и индивидуальные сроки исполнения.

Типовые сроки исполнения документов устанавливаются постановлением Правительства Российской Федерации № 604 от 18 июня 1998 г. «Регламент Правительства Российской Федерации» (в редакции постановления Правительства Российской Федерации № 760 от 5 октября 2000 г.) и другими нормативными актами, в том числе ГСДОУ.

Индивидуальные сроки исполнения документа определяются руководителем организации и фиксируются в резолюции. Этот срок не должен быть больше типового для данной категории документов. В распорядительных документах и документах коллегиальных органов индивидуальный срок исполнения указывается отдельно в каждом пункте - по заданиям и поручениям.

Документы подлежат исполнению в следующие сроки*:

·     документы с конкретной датой исполнения - в конкретный срок;

·    имеющие в тексте пометку «срочно» - исполняются в трехдневный срок;

·    имеющие пометку «оперативно» - в десятидневный срок;

·    остальные - до месяца.

Изменение срока исполнения производится только по указанию руководителя в следующем порядке:

·       типовые сроки – принятием нового акта;

·       индивидуальные -  руководителем, который их установил.

Продление сроков исполнения допускается с разрешения установивших их учреждений или руководителей. Для этого необходимо письменно оформить новый срок сразу после получения документа или не менее чем за 2-3 дня до истечения  срока   исполнения.   Продление  срока  должно  быть мотивировано

*  Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. - ВНИИДАД. М.: 2004.

серьезными, аргументированными обстоятельствами. О всех случаях изменения срока исполнения документов исполнитель своевременно информирует службу ДОУ для внесения изменений в РКФ (новый срок, дата изменения, подпись).

Проверка хода исполнения осуществляется до истечения сроков исполнения документов (предварительный контроль) в следующем порядке:

·     задания последующих лет – не реже одного раза в год;

·     задания последующих месяцев текущего года – не реже одного раза в месяц;

·     задания текущего месяца – каждые десять дней и за пять дней до истечения срока.

Все напоминания и информация о них фиксируются в РКФ.

Документ считается выполненным и снимается с контроля после фактического выполнения по существу, документированного подтверждения исполнения и сообщения заинтересованным организациям и лицам. На документе и в РКФ проставляется отметка об исполнении, подпись лица, подтверждающего исполнение, дата.

Скачано с www.znanio.ru