Стандартизація бухгалтерського обліку, контролю та аналізу

Стандартизація бухгалтерського обліку, контролю та аналізу

Стандарт бухгалтерського обліку для автоматизованої об­робки інформації — затверджений керівником підприємства нор­мативно-правовий акт, що визначає принципи, методи, комплекс правил, норм, вимог до організації ведення бухгалтерського об­ліку, контролю та складання звітності в умовах функціонування автоматизованої інформаційної системи обліку.

У бухгалтерському обліку в умовах автоматизованої обробки інформації стандартизованими є:

-       способи та методика ведення бухгалтерського обліку;

-       техніка, форми й організація бухгалтерського обліку;

-       організація технологічного процесу;

-       організація роботи облікового персоналу та персоналу інших структурних підрозділів, які займаються обліком, аналізом і контролем.

Під час розроблення стандартів підприємства з обліку вико­нуються такі роботи:

-       організація процедур розроблення та впровадження стандарту;

-       розроблення стандартів з окремих комплексів завдань;

-       розгляд та затвердження стандарту;

-       тиражування та впровадження стандарту в обліковий процес.

Головна ціль стандартів підприємства з бухгалтерського облі­ку — суворо регламентувати роботу всіх служб підприємства, які беруть участь у процесі автоматизації обліково-обчислювальних робіт. Стандарти з обліку при функціонуванні автоматизованої інформаційної системи останнього являють собою гнучку, але в той же час і достатньо жорстко регламентовану систему, яка орі­єнтована на створення умов для прийняття оптимальних управ­лінських рішень.

Під час розроблення стандартів особливу увагу приділяють стандартним схемам документообігу, які включаються в окремий стандарт з інформації як конкретний вираз зв'язків між інформа­ційними потоками даних. Побудування стандартних схем інфор­маційних потоків дає можливість шляхом організаційних засобів націлити їх на чіткий контроль процедур формування даних на різних етапах облікового процесу.

У стандартах повинна бути відображена побудова інформаційного забезпечення на основі розроблення:

-         схеми документопотоків первинних та зведених носіїв інформації;

-         плану обліково-контрольних крапок;

-         схеми приймання-передачі первинної інформації по ланцюгу її оформлення;

-         схеми використання облікової інформації;

-         порядок, послідовність і час розрахунків облікових даних;

-         порядок санкціонованого доступу до облікової інформації. Важливим організаційним засобом є побудова інформаційних

-         документопотоків, які варіюються залежно від рівня забезпечення підприємства сучасною обчислювальною технікою.

Стандартизація схем інформаційних потоків дозволяє забез­печити мінімізацію обсягу первинного документообігу на різних ділянках обліку.

Упровадження стандартів в обліковий процес в умовах авто­матизованої обробки інформації дає змогу побудувати інтегрова­ну систему обробки інформації