Стоимость продукта и его внедрения

1.  Стоимость продукта и его внедрения

Конечная стоимость внедрения системы электронного документооборо- та на предприятии может очень сильно отличаться от стоимости этой системы в прайс-листе. В большинстве случаев дополнительная стоимость определяет- ся стоимостью программных продуктов и аппаратной части.

Требования к операционной системе могут повлечь закупку необходи- мых версий операционной системы для клиентской и серверной части. При использовании СУБД стороннего разработчика его в большинстве случаев придется покупать отдельно (если СУБД не была куплена ранее). Зависи- мость клиентского места от офисных пакетов подразумевает их наличие и, следовательно, в некоторых случаях приобретение, что может существенно увеличить стоимость продукта на цену одного офисного пакета на одно кли- ентское место. Это наиболее вероятные зависимости.

В стоимость программного продукта может входить техническая под- держка.

Еще одним разделом затрат является обучение сотрудников для работы с новой системой. Для этого может потребоваться приглашение специалистов поставщика программного продукта, организация внутренних семинаров для своих сотрудников, закупка дополнительных обучающих материалов.

Просуммировав стоимость всех вторичных затрат, можно таким образом получить сумму, наиболее полно отражающую стоимость внедрения элек- тронного документооборота.

Пример практического использования

Ваш папа, директор фирмы, решил автоматизировать свой офис. Вече- ром он попросил вас подключиться к Интернету и освободить ему место за компьютером. Вы выполнили его просьбу, но вас очень заинтересовало, что же ему понадобилось в Интернете. Оказалось, что он просматривает рынок про- граммных продуктов. На ваш вопрос он ответил, что выбирает систему элек- тронного документооборота. Вы немедленно предлагаете ему свою помощь и рассказываете, на какие вопросы следует обратить внимание при выборе системы. Вместе вы выбираете отличное программное обеспечение для авто- матизации делопроизводства фирмы.