Тайм-менеджмент – искусство управления временем

Тайм-менеджмент – искусство управления временем

Управление временем, организация времени, тайм-менеджмент (англ. time management) – технология организации времени и повышения эффективности его использования.

Управление временем – это действие или процесс тренировки сознательного контроля над временем, потраченным на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность.

Нам часто кажется, что всю нужную информацию мы можем удержать в голове. Это неправильно. В любом возрасте. Потому что так мы загружаем рабочую память и, если говорить совсем просто, нам становится сложнее думать и действовать. В нашей голове царит хаос из дел нерешенных, недодуманных, забытых, и этот хаос мешает осознать, чем мы занимаемся в данный момент.

Бороться с этим хаосом поможет ежедневник, школьный дневник, планер личных дел, достижений и т.д.

Но нужно научиться понимать, что вообще нужно сделать в этот день/неделю/месяц. Для этого попробуем «разгрузить рабочую память».

Первый метод «Метод созерцания точки». Все что нужно – это взять листок, ручку, расположиться поудобнее и попытаться сконцентрироваться на одной точке. Мозг быстро посчитает это занятие скучным и внимание начнет переключаться на что-то другое. Именно это нам и нужно. Всплывать в процессе будут и невыученные уроки, и внеклассные занятия, и просто мечты о том, чтобы освоить игру на гитаре, выучить классный танец, желания поиграть или встретиться с друзьями.

Второй метод «Метод спусковых крючков». Он чуть сложнее, чем первый. Теперь мысли в голову посылает не наше рассеянное внимание, а список определенных слов, так называемых «спусковых крючков». Во взрослом списке это «работа», «домашние дела», «спорт» и т.д. В подростковом «учеба», «друзья», «гулять», «игры» и т.д. Что нужно делать: сядьте в спокойном тихом месте, где вы сможете хотя бы десять минут побыть в тишине, положите перед собой белый лист бумаги – туда вы будете записывать все мысли возникающее в голове. Возьмите список «спусковых крючков» и начинайте неспешно и вдумчиво читать пункт за пунктом. Если тот или иной «спусковой крючок» сработает, напомнив вам о потенциально забытом деле, запишите это дело на листке и продолжайте читать список дальше.

Что это даст? После использования одного из методов, у вас появится список актуальных дел, «рабочая» память разгружена, можно зафиксировать список дел, планов, важных событий в своем ежедневнике-планере.

Следующий важный момент в организации своего времени – необходимо разделить дела из списка хотя бы на три категории: сегодня, в течение недели, в течение месяца. Конечно лучше конкретизировать дату и время события, чтобы это не превратилось в «сделаю когда-нибудь на следующей неделе».

Еще один очень важный момент в организации своего времени – это рабочая зона.

Вы задумывались сколько времени можно потратить зря, перебирая кипы бумаг в поисках нужной! Чтобы этого избежать, необходимо привести всё в систему и постепенно ее совершенствовать. Постарайтесь организовать пространство на рабочем столе и в компьютере. Складывайте тетради, конспекты, документы используя разделители для выделения конкретных тем. Маркируйте темы цветом или наклейками.

Прожив какое-то время по принципам тайм-менеджемента, остановитесь и проанализируйте ситуацию. Как изменилась жизни, насколько эффективнее вы стали достигать свои цели и решать повседневные задачи? Или наоборот, чего вам не хватает, где стоит приложить больше усилий и получить желаемый результат. А затем, снова применяйте принципы тайм-менеджемента, подкорректировав их под себя.

Но не стоит забывать про отдых и пренебрегать им. Сон и отдых способствуют повышению вашей эффективности и позволят продуктивнее справляться с задачами. Наоборот, если вы все время будете отдавать работе, забыв про отдых, вы не сможете быть эффективными, и через какое-то время вам будет не под силу выполнить элементарную задачу. Отдых должен быть включен в ваш список задач на день. Также обязателен сон не менее 8 часов в сутки. Не стоит отказываться от развлечений и хобби, эти пункты также должны быть в вашем плане на день.

Кроме того, очень важно подстраивать ваши планы под индивидуальные биологические ритмы. Кто-то может работать с утра, а кто-то только вечером. Планируйте свой день, учитывая эти персональные особенности