Техника проведения инвентаризации

Техника проведения инвентаризации

Для проведения инвентаризаций на предприятии приказом руководителя создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе руководителей структурных подразделений, главного бухгалтера, материально-ответственных лиц. Возглавляет комиссию руководитель предприятия или его заместитель.

Инвентаризация проводится, как правило, на первое число месяца, облегчает последующее сравнение его результатов с показателями учета. До начала инвентаризации материально ответственные лица должны отразить все первичные документы по оприходования и выбытия ценностей в книгах и регистрах, и написать расписку о том, что все документы сданы в бухгалтерию. Материально ответственное лицо обязательно должна присутствовать при проведении инвентаризации, и в помещения, в которых проводится инвентаризация, она заходить вместе с председателем инвентаризационной комиссии.

В течение проведения инвентаризации деятельность подразделения (кладовые, склады, хранилища, кассы) прекращается. Данные о фактическом наличии объектов инвентаризации заносят в инвентаризационную опись, который подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо. На каждой странице и в конце инвентаризационной описи подсчитывают промежуточные и общий результаты фактического наличия ценностей, удостоверяется подписями всех членов инвентаризационной комиссии.Данные инвентаризационных описей сравнивают с данными бухгалтерского учета и составляют сравнительные сведения, в которых определяют результат инвентаризации. Результатом инвентаризации может быть:

а) тождество фактических и учетных остатков;

б) недостаток фактический остаток меньше учетной;

в) избыток фактический остаток больше от списочного. Материально-ответственные лица должны дать инвентаризаций- ней комиссии письменные объяснения о причинах недостач и излишков.

Свои выводы и предложения по урегулированию инвентаризационных разниц комиссия оформляет протоколом и представляет на утверждение руководителю предприятия, который в пятидневный срок рассматривает и утверждает протокол. Утверждены результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете в том месяце, в котором закончена инвентаризация, но не позднее декабря отчетного года.