Технологическая карта № 2 Итоги. Структура

Технологическая карта № 2

Итоги. Структура

Задание 1. Итоги. Структура

Используя команду Итоги, автоматически сформируйте средние оклады по отделам и в це-

лом по предприятию.

Комментарии:

·        отсортируйте список по отделам (от А до Я);

·        на ленте Данные в группе Структура выберите команду Промежуточные итоги;

·        в появившемся окне укажите параметры (рис. 4):

При каждом изменении в: Отдел

Операция: Среднее

Добавить итоги по: Оклад

·        нажмите ОК;

Рисунок 4 - Диалоговое окно Промежуточные итоги

·        слева от адресной полосы с номерами строк появятся символы структуры, по очереди

щелкните по кнопкам с номерами уровней 1, 2, 3.

Задание 2. Диаграмма

Используя переключатели между уровнями для облегчения выбора данных (рис. 5), построй-

те круговую диаграмму со средними окладами по отделам (рис. 6).

Рисунок 5 - Режим структуры

Рисунок 6 - Диаграмма

Комментарии:

·        выберите числовые данные для построения диаграммы (при выборе данных необходимо

выделить не диапазон (на рис. 5 – $I$13:$I$106), а данные по строкам (на рис. 5 –$I$13, $I$43,

$I$58, $I$85, $I$106);

·        на ленте Вставка в группе Диаграмма выберите команду Круговая;

·        на ленте Работа с диаграммами: Конструктор в группе Данные выберите команду Выбрать данные;

·        в появившемся диалоговом окне (рис. 7) в окне Подписи горизонтальной оси (категории) выберите кнопку Изменить;

·        выберите подписи данных (на рис. 5 –$J$13, $J$43, $J$58, $J$85, $J$106);

·        измените диаграмму – добавьте название диаграммы, подписи данных и т.п. (команды ленты Макет, которая появляется при выделении диаграммы);

·        поместите полученную диаграмму в отчет.

Рисунок 7 - Диалоговое окно Выбор данных

Задание 3. Статистические функции

Определите максимальный и минимальный оклады среди мужчин и женщин, работающих на

предприятии.

Комментарии:

·        уделите все предыдущие итоги, для этого на ленте Данные в группе Структура выберите команду Промежуточные итоги, а затем кнопку Убрать все;

·        отсортируйте список сотрудников по полю Пол (другие уровни сортировки при необходимости удалить);

·        примените команду Промежуточные итоги, указав в качестве операции сначала Максимум, а затем Минимум;

Примечание. Чтобы не исчезали предыдущие итоги, надо снять флажок Заменить текущие итоги в диалоговом окне Промежуточные итоги;

·        не удаляя предыдущие итоги, определите, сколько мужчин и женщин работает на предприятии;

·        скопируйте результат в отчет;

·        удалите все итоги.

·