Тема: «Робота на ЕККА «ЕРА – 101» в режимі реєстрації покупок».

Тема: «Робота на ЕККА «ЕРА – 101» в режимі реєстрації покупок».

Мета: Навчитись працювати на ЕККА «ЕРА – 101» в режимі реєстрації покупок.

Матеріально технічне забезпечення:

1.    Бабіни чекової та контрольної стрічок.

2.    Посібник по експлуатації.

3.    Прилади необхідні для підготовки ЕККА різних типів до роботи.

4.   ЕККА « ЕРА – 101».

Термін виконання:10 годин.

Завдання:

1.      Основні вузли та блоки на ЕККА «ЕРА-101».

• блок електроживлення;

• блок керування;

• блок замків і ключів;

• блок друкування контрольної та чекової стрічок;

• блок фіскальної пам'яті;

• блок індикації касира;

• блок індикації покупця;

• блок управління індикації;

• блок клавіатури;

• грошовий ящик.

Блок електроживлення призначений для забезпечення електроживлення всіх функціональних вузлів ЕККА. Це адаптер мережі, який перетворює напругу 220 В у мережі змінного струму на напругу постійного струму.

Блок керування розташований у нижній частині корпу­са апарата та складається з елементів:

• керування (мікропроцесор);

• пам'яті (оперативної й фіскальної);

• інтерфейсів;

• комутуючих.

Мікропроцесор працює відповідно до програми, яку за­писано до блока постійної пам'яті. Оперативна пам'ять зберігає поточну інформацію протягом 60 діб після вимк­нення ЕККА з електромережі. ЕККА має вузол резервно­го живлення оперативної пам'яті й складається з двох мо­дулів (робочого і програмного). Робочий модуль накопичує оперативну інформацію. Програмний модуль — таблиці.

Блок керування координує роботу всіх функціональних вузлів ЕККА відповідно до програми, записаної до блока пам'яті, та забезпечує зв'язок з ПЕОМ.

Блок замків і ключі. Замки і ключі призначені для за­микання касової машини та окремих її частин, зняття по­казників підсумовуючих лічильників і переводу їх на ну­лі. Всі машини мають центральний замок для замикання і відмикання, ключ від якого видають контролеру-касиру.

Замок розташований у верхньому правому куті корпу­са апарата. До замка додається комплект ключів. Кожний ключ позначається буквою, яка координує положення клю­ча в замку:

• КЛЮЧ Р — положення Р (робочий ключ касира);

• КЛЮЧ X — положення X (для читання звітів);
•КЛЮЧ 2 — положення 2 (для звітів з обнуленням);

• КЛЮЧ П — положення П (для програмування).

Усі ключі зберігаються в адміністратора, контролеру-ка­сиру для роботи видається КЛЮЧ Р.

Блок друку. До блока друку належать:

• механізм друкування МП101 мозаїчного типу, алфа­вітно-цифровий;

• стрічконамотувач, який забезпечує автоматичну під­
мотку контрольної стрічки на приймальну котушку;

• датчик кінця стрічки, замикання якого залежить від наявності паперового носія в тракті.

Блок фіскальної пам'яті здійснює одноразовий запис інформації у кожну окрему ділянку пам'яті й подальше багаторазове читання цієї інформації. Фіскальна пам'ять не залежить від напруги електромережі й зберігає інфор­мацію після її вимкнення.

Блок  індикації касира. Індикатор касира розташований на лицьовій панелі апарата. Він показує касиру: режим ро­боти апарата, цифрову інформацію, технічний стан апарата, функціональні операції касира.

Індикатор має дев'ять цифрових розрядів і один знаковий та п'ять світлодіодних індикаторів режиму роботи апарата.

До режиму роботи апарата відносять:

• програмування;

• операції касира.

Блок  індикації покупця. Індикатор клієнта зроблено як табло, що обертається. Він розташований праворуч у вер­хній частині апарата і вказує: функціональні операції ка­сира, цифрову інформацію.

Індикатор клієнта має вісім цифрових розрядів і три світлових діодних індикатора режиму роботи апарата.

Ящик для грошей призначений для тимчасового збері­гання грошових знаків.

Він має п'ять секцій для банкнот, п'ять секцій для мо­нет. Відкривається холостим ходом машини, автоматично або аварійним замком. Роботу з відкритим грошовим ящиком можна заблокувати.

Блок клавіатури — має 38 клавіш (11 цифрових і 27 функціональних) цифрові клавіші від «1» до «9», «О», «00»; функціональне поле відділів від 01 до 09.

2.      Характеристика клавішного поля ЕККА «ЕРА-101»в режимі реєстрації

покупок.

-                     протяжка чекової та контрольної стрічки

   - Додавання відсоткової надбавки до разової купівлі клієнта,  

          або до проміжної суми.

    - Віднімання відсоткової знижки від вартості покупки клієнта.

-                            - секційні клавіші на ЕККА ЕРА-101; їх використовують для

              накопичення сум по відділах (секціях). Число набране перед

              натисканням однієї з цих клавіш показує ціну.

-   показує, що введене перед ним число є кодом товару (артикула), або

     артикульної групи. Приводить до додавання даного артикула до рахунку

     покупця. При введення коду десяткова крапка ігнорується.

 -   клавіша для додавання вартісної надбавки до суми покупки.

-     клавіша для віднімання вартісної знижки до суми покупки.  

 -    клавіша множення

              Виконує операцію анулювання, в рамках незакінченого чека

              анулює неправильно набрану суму й інформацію; відміняє  розпочату

              операцію при помилковому натисненні на функціональну клавішу.

-    клавіша попереднього підрахунку

-      клавішу використовують при оплаті вартості покупки чеком.

-     клавішу використовують при оплаті вартості покупки в кредит.

-       клавішу використовують при оплаті вартості покупки  чеком, що

        виданий у магазині.

-                     Службовий внесок суми.

 -       Службова видача суми.

-      клавішу використовують при програмуванні кодів товарів і кодів

       касирів.     

 -   цією клавішею визначається положення десяткового знака при введенні ціни, або  кількості товару. В усіх інших випадках положення десяткового знака визначає програмування.

-          завершує розрахунок загальної суми, закриває оплату готівкою, відкриває грошову шухляду, віддруковує чек.

3.      Особливості заправки контрольної та чекової стрічок на ЕККА «ЕРА-101»

Відкрити кришку друкувального пристрою, встановити паперову бабіну в приймальну кишеню чекової стрічки, що знаходиться ліворуч від кишені контрольної стрічки. Встановлюємо початок паперової стрічки в отвір механізму друку до упору. Виводимо стрічку під ніж багаторазовим натисканням на клавішу PF, доти , доки не з’явиться стрічка довжиною 10 – 15 см.

Для заправлення контрольної стрічки, встановити паперову бабіну в приймальну кишеню контрольної стрічки, що знаходиться в ніші друкувального пристрою. Встановлюємо стрічку в отвір друкувального пристрою до упору. Виводимо стрічку с під ножа на 250 – 300мм, багаторазовим натисканням на клавішу PF. Закріплюємо кінець стрічки на стрічконамотувач і вставляємо його на місце. Натягуємо стрічку багаторазовим натисканням на клавішу PF. Закриваємо кришку друкуючого пристрою, при цьому виводимо в отвір чекову стрічку

.

4.       Правила розрахунку з покупцями.

1.                 Закінчивши уведення в ЕККА всіх покупок одного покупця і визначивши їх загальну вартість, касир голосно називає ЇЇ покупцю.

2.                 Отримавши від покупця гроші, касир перевіряє їх до­стовірність і кладе їх на виду у покупця. ЕККА визначає здачу, касир вголос називає її покупцю і видає разом з чеком (попередньо подивившись на індикаторне табло) без інтервалу між видачею паперових грошей і монет. Піс­ля розрахунку з покупцем і видачі йому чека, одержані від покупця гроші касир кладе до відповідної секції ящи­ка для грошей.

3.                 Основне завдання касира під час роботи — швидко і без помилок здійснювати розрахунки з покупцями. Особ­ливе значення при цьому має точність.

4.                 Під час роботи у разі відволікання касира (шум, запи­тання покупців) можна припуститися помилки. Уникнути помилок допоможуть підвищення кваліфікації касира, на­буття навичок у роботі, уважність та акуратність.

5.                 Одна з поширених помилок роботи на ЕККА — непра­вильно набраний код товару.

6.                 Цю помилку ліквідують натискуванням на клавішу [СL] поки не натиснута клавіша [PLY]. Якщо вже натиснута клавіша [PLY], то до натискування клавіші [TL] треба натиснути клавішу [VD/ST].

7.                 У разі, якщо касир помилково набрав код товару, натис­нув на клавішу [TL] і чек вийшов, то касир вибиває чек на правильно набраний код.

8.                 Попередній чек він відкладає, а в кінці робочого дня скла­дає на помилкові чеки акт і прикладає його як грошовий документ до звіту касира.

5.         Послідовність роботи контролера-касира в режимі  реєстрації покупок на ЕККА «Ера-101».

Обслуговуючий персонал має добре володіти технікою роботи на ЕККА даного типу і мають посвідчення про за­кінчення навчання. Під час роботи контролер-касир має стежити за справністю касового апарату, обережно пово­дитися з ним, тримати його в чистоті. Реквізити чека по­винні мати чіткий відбиток.

Робота на ЕККА здебільшого проводиться на закодо­вані товари. Тому при розрахунках цифрова інформація вводиться за допомогою клавіатури до пам'яті ЕККА і накопичується протягом дня у регістрах. Вартість однієї або більше покупок одного покупця вводиться послідов­ним набором на клавіатурі відповідного коду товару, кла­віші [PLY] і далі на [TL]. Під час розрахунку мо­жуть виникнути різні ситуації. Розглянемо варіанти алго­ритмів різних чеків.

Переходимо в режим реєстрації:

1.      Ключ R в режим R – на індикаторі

запрошення на ввод пароля касира.

Вводимо пароль касира – 11111111.

2.      Друкуємо  НУЛЬОВИЙ ЧЕК –

     перевіряємо дату, час,  друк.

    Чек друкуємо при натисканні клавіші TL

   та підклеюємо в журнал

«Реєстрації розрахункових операцій» (РРО)

3.        Друкуємо  ЗВІТ-Х –

ключ Х в режим Х

   – F1 – пароль касира – на індикаторі 00    1-6.

При натисканні на клавішу 00 – друкується  денний  Х-звіт,

Який має 6 підзвітів. Звіт  підклеюємо в журнал РРО.

4.        Введення СЛУЖБОВОЇ СУМИ –

   для введеня залишка минулого дня (розмінні гроші)

 Формула введення:

  Cума залишку – F1.

5.      Виконуємо покупки:

1.       ЧЕК  БЕЗ МНОЖЕННЯ НА ОДНУ ПОКУПКУ:

№ коду товару →  PLU →  TL

2.       ЧЕК  З МНОЖЕННЯМ НА ОДНУ ПОКУПКУ:

  Кільк товару→  QTY→  № коду товару

→  PLU → TL

3.       ЧЕК НА ДЕКІЛЬКА ПОКУПОК:

 Кільк товару→  QTY→  № коду товару

→  PLU → Кільк товару→  QTY→  № коду товару

→  PLU → Кільк товару→  QTY→  № коду товару

→  PLU → TL

4.         ЧЕК ДЕКІЛЬКА ПОКУПОК ЗІ ЗДАЧЕЮ:

Кільк товару→  QTY→  № коду товару

→  PLU → Кільк товару→ QTY→  № коду товару

→  PLU → Кільк товару→ х QTY→  № коду товару

→  PLU→STL → сума від покупця  → TL

5.         ЧЕК НА ДЕКІЛЬКА ПОКУПОК З АНУЛЮВАННЯМ:

а)  анулювання позиції у кінці чека:

(1покупка)Кільк товару→  QTY→  № коду товару

→  PLU → (2покупка)Кільк товару→  QTY→  № коду товару

→  PLU → (3покупка)Кільк товару→  QTY→  № коду товару

→ PLU→VD/ST  →  STL → сума від покупця  → TL

б)  анулювання позиції в середині чека:

(1покупка)Кільк товару→  QTY→  № коду товару

→  PLU → (2покупка)Кільк товару→ QTY→  № коду товару

→  PLU → (3покупка)Кільк товару→  QTY→  № коду товару

→ PLU→ СL → VD/ST  → Кільк товар→

QTY  →  № (2покупка)коду товару → PLU → STL → сума від покупця →TL

6.      Виконуємо перевірковий Х звіт по касі:

Ключ Х в режим  Х  на табло запрошення на ввід пароля

касира. Вводимо пароль касира та натискаємо на клавішу 6, друкується Х звіт 6 підзвіт, в якому вказано суму що знаходиться в касі на даний час.

7.       Інкасація на ЕККА «ЕРА-101»

Сума інкасації – F2

         555.00 – F2

8.                     В кінці робочого дня виконуємо  Z-звіт с обнуленням.

Чек подклеюємо в журнал РРО.

Обнулення – це перенос інформації з реєстраторів в фіскальну п’амять.

Формула обнулення:

Z – 99999999 – F1 – 00 – дати час – 00.

6. Інкасація на ЕККА « ЕРА – 101»

Виконуємо   СЛУЖБОВЕ ВИВЕДЕННЯ СУМИ.

Виконується при інкасаці. Контролер-касир здає  гроші в головну касу. Для цього розкладає паперові гроші по купюрам, а монети по достоїству и складає  покупюрний опис – підрахунру виручки.

КАСА № 1.     Покупюрний опис від «___»_____________20__р.

                                       100.0 *  3 = 300.00 

                                        50.0 *  2 =100.00

                                         20.0 *   3 =  60.00

                                         10.0 *   5 =  50.0

                                           5.0 *   4 =  20.00  

                                           2.0 * 10 =  20.00

Усього:                            555 гр.(пятьсот п’ятдесят п’ять гривень)

Гроші  здав касир                                                           Підпис

Гроші  прийняв касир                                                    Підпис

7.Основні звіти та їх пояснення на ЕККА «ЕРА-101»

1.  ДЕННИЙ   Х-звіт:

к.Х → Х  →  F1 → 11111111→   00 - повний звіт;

 1 – 9 – окремий звіт.

2.  ДЕННИЙ   Z –звіт  з обнуленням:

к. Z → Z  → 99999999 → F1 → 00 → 00 – обнуління

                                                                F1 – відмова від обнулення

1.    ФІНАНСОВИЙ ЗВІТ ЗА МІСЯЦЬ:

к.Х → Х  →  F2 → 99999999 → № початкового звіту  →  F1 →

                                                 →  № кінцевого звіту → F2  →  TL

Роздрук підзвітів:

ЗВІТ1   ТОВ – звіт по товарам (артикулам);

ЗВІТ2   ВІД  – звіт по відділам;

ЗВІТ3   ГРП – звіт по групам товарів;

ЗВІТ4   ПДВ – звіт по податкам;

ЗВІТ5   ОПР – звіт операторів;

ЗВІТ6    ЗАГ -  загальний звіт по касі;

ЗВІТ7   ТОВ – звіт по запрограмованим товарам з 0 до 99 коду;

ЗВІТ8   ТОВ – звіт по запрограмованим товарам з 100 до 199 коду;

ЗВІТ9   ВІД  - звіт по запрограмованим відділам.

Висновок:   В ході лабораторно – практичного заняття я навчилась працювати на ЕККА « ЕРА – 101» в режимі реєстрації покупок.