Тема: Стилевое форматирование документов. Создание оглавления.

Тема: Стилевое форматирование документов. Создание оглавления. Лабораторная работа № 7 Использование стилей В процессе создания документа часто приходится иметь дело с заголовками. Как правило,   заголовки   отличаются   от   основного   текста   документа.   Значительно   облегчает процесс форматирования заголовков использование стилей. В общем случае, стили ­ это наборы характеристик, определяющих внешний вид и форматирование   текста,   к   которому   они   применяются.   Стили   символов   определяют способы   форматирования   символов.   Стили   абзацев   определяют   выравнивание, межстрочные интервалы и позиции табуляции данного абзаца. Помощь   стилей   улучшает   логичность   документа.   Они   также   делают   изменение основного форматирования простым. Например, Вы можете решить изменить отступ всех абзацев, или изменить шрифт всех заголовков. Для большого документа, эта простая задача может быть чрезмерно сложной. Стили делают подобную задачу простой.  OpenOffice.org Writer имеет пять типов стилей:  •  Стиль абзаца  полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование знаков. • Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.  • Стили страницы затрагивают форматирование страницы (размер страницы, поля и т.п.);  • Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты. • Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам. Первые три стиля используются наиболее часто.  Для   того   чтобы   применить   стили,   нажмите   пиктограмму     «Стили   и Форматирование»   на   панели   инструментов  Форматирование  или   выберите   пункт главного   меню  «Формат»   ­   «Стили»,  откроется   диалоговое   окно   «Стили   и Форматирование»,   в   котором   можно   выбирать   нужный   стиль:   стиль   абзаца   ,   стиль символов  , стиль страницы  , стиль врезок   и стиль списка  . Рис. 1. Диалоговое окно «Стили и Форматирование» Чтобы применить существующий стиль (кроме стилей символов), поместите курсор ввода в абзац, фрейм или на страницу, а затем щелкните дважды по имени стиля на одном из этих списков. Чтобы применить стиль символов, сначала выделите нужные символы в тексте. Примечание. В нижней части окна Стили и форматирование находится выпадающий список групп стилей. Вы можете выбрать все стили или другую группу стилей, например только стили пользователя. Использование режима стилевой заливки Использование  Стилевой   заливки  позволяет   быстро   применить   стиль   ко   многим различным областям без необходимости возвращения к окну Стили и форматирование и каждый   раз   выполнять   двойной   щелчок.   Этот   метод   полезен   для   форматирования множества разбросанных абзацев, ячеек или других элементов с одним тем же стилем, и может быть легче в использовании, чем предварительное создание множественного выбора и последующего применения к нему стиля.  Откройте окно Стили и форматирование  и выберите стиль.  Нажмите значок Стилевая заливка   Перемещайте курсор мыши по абзацам, страницам или врезкам и выполняйте   в окне Стили и форматирование. щелчок в нужных местах.  Чтобы применить символьный стиль, нажмите кнопку мыши и, удерживая ее,  выберите символы.  Для завершения режима Стилевой заливки нажмите на значок еще раз или  нажмите клавишу Esc. Работа со  списком Используемых стилей После   применения  стиля  в  документе хотя бы  один  раз имя  стиля   появляется  в списке используемых стилей, расположенном в левой части панели инструментов, сразу после иконки Стили. Для выбора типа стиля следует  открыть этот список и щелкнуть один раз на нужном стиле,   либо   использовать   клавиши   со   стрелками   для   перемещения   по   списку,   а   затем нажать Enter для применения выделенного стиля. Изменение стилей Примечание.  Любые   изменения   стилей   действуют   только   внутри   открытого документа. Изменения не включаются в любые связанные шаблоны. Если нужно, чтобы изменения применялись к более чем одному документу, необходимо изменить шаблон или скопировать стили в другие документы. Чтобы изменить существующий стиль с помощью диалогового окна Стиль, щелкните правой  кнопкой  на требуемом  стиле   в окне  Стили  и форматирование  и  выберите   из контекстного меню пункт Изменить. В зависимости от типа выбранного стиля появится диалоговое окно  Стиль абзаца. Каждое диалоговое окно имеет несколько вкладок.  Рис. 2. Диалоговое окно изменения настроек стиля Для изменения стиля по образцу: 1. Откройте окно Стили и форматирование. 2. В документе выделите отформатированный элемент, который нужно добавить в стиль. 3. В окне Стили и форматирование выберите стиль, который будет изменен (один щелчок), и в списке Создать Стиль по образцу  выберите Обновить стиль по образцу Создание новых (пользовательских) стилей Создание стиля с помощью диалога Стиль Для создания стиля с помощью диалогового окна Стиль щелкните правой кнопкой в окне Стили и форматирование и выберите из контекстного меню пункт Создать. В   открывшемся   диалоговом   окне   необходимо   указать   название   нового   стиля, установить  параметры  для  шрифта,  абзаца, положения   на странице  в  соответствующих вкладках.   Все   действия   по   созданию   стилей   аналогичны   действиям   по   изменению существующих стилей.  Рис. 3. Диалоговое окно создания стиля Если новый стиль будет связан с уже существующим стилем, то сначала выделите этот стиль, а затем щелкните правой кнопкой и выберите пункт Создать. Автоматически в открывшемся диалоговом окне в поле Связан с… пропишется имя выделенного стиля. Если   связываются   стили,   то   при   изменении   базового   стиля   (например,   изменение шрифта Times на шрифт Helvetica) все связанные шрифты будут изменены также.  Создание стиля из выделенного Можно создать стиль путем копирования существующего стиля. Этот новый стиль будет   действовать   только   внутри   редактируемого   документа;   он   не   будет   сохранен   в шаблоне. 1. Откройте окно Стили и форматирование. Из выпадающего списка выберите тип  создаваемого стиля. 2. В документе выделите элемент, формат которого вы хотите сохранить как стиль. 3. В  окне  Стили  и  форматирование   откройте  список     Создать  стиль  из выделенного  и   затем   выберите   из   выпадающего   меню   пункт  Создать   стиль   из выделенного. 4. В диалоговом окне  Новый стиль   введите имя нового стиля. Список содержит имена существующих пользовательских стилей выбранного типа. Нажмите кнопку OK для сохранения нового стиля. Рис. 4. Создание нового стиля из выделенного Удаление стилей Нельзя удалить любой из предопределенных стилей OOo из шаблона, даже если они не используются. Можно   удалить   любой   из   пользовательских   стилей;   однако   перед   этим   следует убедиться в том, что этот стиль не используется. Если нежелаемый стиль используется, то следует его заменить другим стилем. Замена   стилей   (а   затем   удаление   ненужных   стилей)   часто   оправдана   в   сложном документе,   над   которым   работали   несколько   авторов   или   который   сформирован   из нескольких разнородных документов.  Чтобы удалить ненужные стили, щелкните на них правой кнопкой (последовательно по  одному)   в  окне  Стили   и  Форматирование  и   в   контекстном   меню  выберите   пункт Удалить. Если стиль используется, то откроется сообщение Рис. 5. Удаление используемого стиля Если стиль не используется, то появится другое сообщение Рис. 6. Удаление неиспользуемого стиля Создание оглавления Использование стилей в тексте дает много возможностей, в том числе и возможность автоматического создания оглавления к документу. Таким образом, не придется самим обновлять номера страниц, менять текст заголовков в оглавлении и др. OOo Writer сканирует весь документ и отбирает тот текст, который оформлен в виде заголовков   (стили   Заголовок   1,   Заголовок   2,   Заголовок   3   и   т.д.).   Далее   путем иерархического   упорядочивания   данных   элементов   программа   строит   оглавление, добавляя к нему номера страниц, в которых нашлись данные фрагменты текста со стилями. Для  добавления   оглавления  к   созданному   и   отформатированному   тексту необходимо: 1. Добавить пустую строку (или страницу) в начале или в конце документа.  2. Заголовкам каждого уровня назначить одинаковый стиль. 3. Установить курсор на место, где должно располагаться оглавление и выполнить команду  Вставка Оглавления и указатели  Оглавления и указатели. → → Для добавления стандартного оглавления можно оставить параметры по умолчанию.  Как правило, в поле  Заголовок задают  название (Заголовок или оглавление), в  пункте Создать указатель выбирают вариант Для всего документа или Главы. Рис. 7. Окно настройки оглавления В любой момент после добавления оглавления можно изменять его параметры и вид представления   (отображения).   Для   этого   необходимо   вызвать   контекстное   меню   для данного объекта,  и выбрать Править Оглавление/указатель. В   процессе   работы   с   документов   можно   добавлять   новые,   изменять   и   удалять существующие   заголовки.   Чтобы   данные   изменения   были   отражены   на   уже   созданном оглавлении   документа,   нужно   выбрать   в   контекстном   меню  Обновить оглавление/указатель. Рис. 8. Контекстное меню настройки оглавления Печать документа Прежде чем распечатать документ, осуществляется проверка орфографии, просмотр образа печатного документа с помощью команды  Файл  Предварительный просмотр (или используя кнопку предварительного просмотра на панели Стандартная).   Если все настройки документа устраивают, то его можно отправить на печать прямо из   режима   предварительного   просмотра,     нажав   на   кнопку     Печать   документа. Откроется   диалоговое окно  Печать  где можно выбрать параметры печати (сколько и каких страниц документа печатать, сколько экземпляров и пр.). Рис. 9. Диалоговое окно Печать Это же диалоговое окно можно вызвать, выбрав команду главного меню  Файл   Печать.  В поле окна Область печати можно задать количество печатаемых страниц:  Все – распечатка всего документа.  Страницы – следует указать нужные страницы через запятую, например:  o если нужно распечатать 3, 5 и 7 страницы следует внести эти номера через запятую. o Если   нужно   распечатать   все   страницы   с   3   по   7   ,   следует   указать   первую страницу диапазона и последнюю через тире 3­ 7.  Выделение – распечатка выделенного диапазона. Можно задать нужное количество копий печати и упорядочить их.  Нажатие на кнопку     «Печать» на панели инструментов Стандартная   позволит отправить   на   печать   документ   сразу   (так   называемая   «быстрая   печать»),   без   вызова диалогового окна с параметрами печати. В целях экономии тонера можно задать экономное качество печати: в окне печати выбрать кнопку СвойстваОкончательная обработкаЭкономия тонера. Экспорт в PDF OpenOffice.org может экспортировать документы в PDF (Portable Document Format). Это повсеместно используемый файловый формат для отображения файлов идеален, чтобы пересылать   файлы   кому­нибудь   для   просмотра   с   использованием   Acrobat   Reader   или других средство просмотра PDF.  Быстрый экспорт в PDF  Для   быстрого   экспорта   всего   документа  в   PDF  с   использованием   параметров   Экспорт   в   PDF  на   панели настройки   PDF   по   умолчанию   следует   нажать   кнопку   инструментов Стандартная. Программа  попросит ввести название и местоположение для файла PDF. Управление содержимым PDF и качеством  Для   большего   контроля   над   содержанием   и   качеством   получающегося   PDF, используется   пункт   главного   меню  Файл   ­   Экспорт   в   PDF.  После  выбора   команды откроется диалог для указания имени и местоположения будущего PDF файла, а затем откроется диалоговое окно Параметры PDF.  Это диалоговое окно имеет пять вкладок ­ Общие, Начальный вид, Пользовательский интерфейс,   Безопасность,   Ссылки.   Задайте   требуемые   параметры,   а   затем   нажмите Экспорт. Рис. 10. Диалоговое окно настройки параметров PDF Практическая часть 1. Откройте текст Лабораторной работы №4 с помощью редактора Writer. Сохраните документ в своем каталоге с расширением *.odt. 2. Расставьте   нумерацию   страниц   в   правом   нижнем   углу.   В  верхнем   колонтитуле  Интегрированная   среда   текстового добавьте   текст:  Лабораторная   работа   №4. процессора Open Office.org Writer. Установите параметры для колонтитула:  обычный, размер шрифта – 10, курсив, выравнивание по левому краю. 3. К тексту Лабораторная работа №4 примените стиль Заголовок1. 4. К тексту Теоретическая часть примените стиль Заголовок3. 5. Создайте   стиль   на   основе   стиля   «Базовый».   В  диалоговом   окне  Стили   и форматирование  щелкните  правой кнопкой  мыши по стилю  Базовый  и в контекстном меню выберите команду Создать. Установите следующие параметры:   Кегль (размер шрифта) ­ 12 пт;  Первая строка ­ с отступом 1 см;  Отступы слева и справа ­ 0 см;  Выравнивание ­ «По ширине»;  Шрифт ­ «Times New Roman». 6. Дайте стилю название «Мой стиль». 7. Таким же образом на основе стиля «Заголовок 1» и «Заголовок 2» создайте свои собственные стили заголовков 1­го и 2­го уровня. Для собственного заголовка 1­го уровня установите следующие параметры: • имя стиля – Уровень 1; • связан со стилем ­ Заголовок1; • шрифт   ­  Tahoma,   размер   ­   14   пт,   выравнивание   ­   по   центру,   начертание   ­ полужирный курсив, интервалы перед и после абзаца ­ по 0,2 см. Для собственного заголовка 2­го уровня установите параметры: • имя стиля – Уровень 2; • связан со стилем – Заголовок2; • шрифт   ­  Calibri,   размер   ­   14   пт,   выравнивание   ­   по   левому   краю,   начертание   – полужирный курсив, отступ первой строки – 1 см, интервалы перед и после абзаца ­ по 0,1 см.  8. После заголовка Теоретическая часть вставьте пустую строку, в диалоговом окне Стили и форматирование выберите стиль Уровень 1 двойным щелчком, и введите текст: Интегрированная среда пакета Open Office.org Writer 9. Используя созданные стили, отформатируйте весь документ:   Редактирование   документа, заголовки Практическая часть, Контрольные вопросы оформите стилем Уровень 1; все остальные подзаголовки – стилем Уровень 2; основной текст оформите стилем Мой стиль.   10.   Создайте   самостоятельно   стиль   для   оформления   подписей   рисунков   и   Форматирование   документа, отформатируйте подписи всех рисунков. Создание оглавления 1. Вставьте чистую страницу в начало документа. Для этого установите курсор перед текстом  Лабораторная   работа  и   выполните   команду  Вставка   –   Разрыв…   ­   Разрыв страницы. 2.   Установите   курсор   на   первую   страницу   и   выполните   команду  Вставка   → Оглавления и указатели  Оглавления и указатели. → 3. На закладке Вид:  Отключите переключатель Защищено от изменений вручную  Установите опцию Дополнительные стили и нажмите на кнопку   В открывшемся диалоговом окне Назначить стиль найдите в списке собственные   передвиньте стиль  Уровень 1  на 1­ый . стили и с помощью кнопки   уровень, Уровень 2 – на 2­ой. Рис. 11. Диалоговое окно настройки оглавления 4.   После   нажатия   кнопки   ОК   на   первой   странице   автоматически   сформируется оглавление данного документа: 5.   Всем   элементам   оглавления   назначьте   гиперссылки.   Для   этого   воспользуйтесь Справкой: Справка ­ Гиперссылка ­ Форматирование указателей и оглавлений. 6.   Экспортируйте   документ  в   формат  PDF,  сохранив   файл   в   своем   каталоге.   На закладке Начальный вид установите:  Области – Миниатюры и страницы – по 2,   Увеличение – По размеру окна Контрольные вопросы 1. Какие бывают виды стилей? Как они устанавливаются? 2. Как изменить параметры стиля? 3. Как создается пользовательский стиль? 4. Как можно удалить стиль? 5. Как создается оглавление по умолчанию? 6. Как создать оглавление с использованием собственных стилей? 7. Как назначить гиперссылки элементам оглавления? 8. Как производится печать документов? Какие параметры устанавливаются при печати? 9. Как производится экспорт документов в формат PDF?