Тест делопроизводителя

ИТОГОВЫЙ ТЕСТ по МДК 03.01 Организация деятельности делопроизводителя

1. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации для всех организаций независимо от характера их деятельности содержатся:

а) в ГОСТ Р 7.0.97—2016;

б) в Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации;

в) в ГОСТ Р 6.30—2003;

г) в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти.

2. Неправильное оформление даты «первое мая 2019 года»:

а) 01.05.2019;

б) 1 мая 2019 года;

в) 01 мая 2019 г.

 3. На бланках какого документа не указывается наименование вида документа:

а) приказа;

б) постановления;

в) письма;

г) протокола

4. Ключевое слово постановления пишется от:

а) первого лица единственного числа;

б) первого лица множественного числа;

в) третьего лица единственного числа;

г) третьего лица множественного числа.

5. Каким нормативным актом следует руководствоваться кадровому работнику при оформлении и заполнении трудовой книжки:

а) ведомственным нормативным актом;

б) постановлением Правительства РФ;

в) инструкцией по делопроизводству;

г) инструкцией Минтруда России.

6. Запись об увольнении в трудовой книжке:

а) не нуждается в удостоверении печатью;

б) удостоверяется печатью кадровой службы;

в) удостоверяется печатью работодателя;

г) удостоверяется подписью должностного лица, сделавшего запись.

7. Назовите нормативный правовой акт, с помощью которого регулируется порядок рассмотрения обращений граждан в организации:

а) регламент организации;

б) инструкция по делопроизводству;

в) Закон о порядке рассмотрения обращений граждан.

8. Письменное обращение гражданина, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, рассматривается в течение:

а) 30 дней со дня регистрации;

б) 30 дней с момента поступления;

в) 33 дней с даты поступления.

9. Общий порядок оформления организационно-распорядительных документов и состав реквизитов для всех организаций установлен:

а) Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

б) ведомственной инструкцией по делопроизводству организации;

в) ГОСТ Р 7.0.97—2016;

г) Законом о документационном обеспечении управления;

д) ГОСТ Р 6.30—2003;

е) типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

10. Рекомендательный характер государственных стандартов установлен:

а) Федеральным законом «О стандартизации»;

б) постановлением Правительства РФ;

в) Госстандартом России;

г) Законом о техническом регулировании.

11. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения утвержден:

а) руководителем Федеральной архивной службы;

б) министром культуры и массовых коммуникаций РФ;

в) Министерством здравоохранения и социального развития РФ;

г) ГОСТ Р 7.0.8—2013.

12. Реквизиты адреса на почтовых отправлениях и бланках почтовых переводов пишутся в порядке, установленном:

а) Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти;

б) приказом Министра связи и массовых коммуникаций;

в) регламентом организации;

г) инструкцией по делопроизводству организации.

13. Количество реквизитов, установленных ГОСТ, составляет:

а) 32;

б) 29;

в) 30;

г) 26.

14. Порядок использования изображения Государственного герба РФ на бланках документов установлен:

а) Положением о Государственном гербе Российской Федерации;

б) Госстандартом России;

в) Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации»;

г) регламентом организации.

15. Государственный герб РФ в многоцветном варианте помещают на бланках документов:

а) Администрации Президента РФ;

б) Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации;

в) дипломатических представительств;

г) Государственной Думы.

16. Государственный герб РФ в одноцветном варианте помещают на бланках документов:

а) Федерального Собрания РФ;

б) МИД России;

в) федеральных судов;

г) Высшего Арбитражного Суда РФ.

17. Государственный герб РФ в одноцветном варианте без геральдического щита помещают на бланках документов:

а) решений Верховного Суда РФ;

б) организаций и учреждений при Правительстве РФ;

в) Счетной палаты РФ;

г) Банка России.

18. Делопроизводство — это:

а) то же, что и документооборот;

б) то же, что и документационное обеспечение управления;

в) то же, что и документирование;

г) деятельность по формированию документов в дела.

19. Документооборот — это:

а) возвратное движение документа в процессе его движения в организации;

б) то же, что и документопоток;

в) движение документа в организации с момента его подписания до отправления;

г) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

20. Документ — это:

а) информация, закрепленная в пространстве и во времени на листе бумаги;

б) сведения о событиях, процессах, явлениях, независимо от способа их представления;

 в) информация, зафиксированная на бумажном носителе; г) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

21. В систему организационно-распорядительной документации входит:

а) финансовая документация;

б) банковская документация;

в) справочно-информационная документация;

г) отчетно-статистическая документация.

22. Организация работы с документами включает:

а) документирование;

б) организацию документооборота;

в) сбор информации;

г) организацию рабочего места.

23. Объем документооборота — это:

а) количество возвратных движений документа за год;

б) объем одного дела, умноженный на количество дел, заведенных в организации в течение года;

в) количество документов, поступивших в организацию и созданных ею в определенный период;

г) произведение площади одного листа документа формата А4 на общее количество листов.

24. Реквизит — это:

а) то же, что и бланк документа;

б) общее количество строк в документе;

в) обязательный элемент документа;

г) степень защиты документа от подделки.

25. Юридическая сила документа обеспечивается:

а) наличием на бланке изображения Государственного герба России;

б) компетенцией издавшего его органа;

в) наличием грифа утверждения;

г) наличием отметки об исполнении документа.

26. Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, должно быть определено:

а) должностной инструкцией;

б) положением об организации (уставом);

в) протоколом;

г) инструкцией по делопроизводству.

27. В справочные данные об организации не включается:

а) почтовый адрес;

б) номер телефона;

в) банковский счет;

г) наименование вышестоящей организации.

28. Неправильное оформление даты «девятое мая 2019 года»:

а) 9 мая 2019 года;

б) 09 мая 2019 г.;

в) 09.05.2019.

29. Порядок оформления даты в реквизитах документа определяется:

а) постановлением Правительства РФ;

б) ГОСТ;

в) распоряжением Президента РФ;

г) инструкцией по делопроизводству.

30. Должность лица, которому адресован документ, указывают:

а) в именительном падеже;

б) дательном падеже;

в) родительном падеже.

31. Документ может содержать:

а) один адресат;

б) два адресата;

в) не более пяти адресатов;

г) не более четырех адресатов.

32. Элементы почтового адреса указывают в последовательности:

а)͙•͙страна,

͙ •͙область, ͙край, республика,

͙ •͙населенный͙ пункт,

͙ •͙улица, ͙номер дома, номер квартиры,

͙ •͙наименование адресата;

б)͙•͙наименование адресата,

͙ •͙населенный͙пункт,

͙ •͙область, ͙край, республика,

͙ •͙улица, номер дома, номер квартиры,

͙ •͙страна;

в)͙•͙наименование адресата,

͙ •͙улица, номер дома, номер квартиры,

͙ •͙населенный͙пункт,

͙ •͙область, ͙край, республика,

͙ •͙страна."

33. При оформлении грифа утверждения слово «утверждаю» имеет следующий вид:

а) Утверждаю;

б) «Утверждаю»;

в) УТВЕРЖДАЮ;

г) «УТВЕРЖДАЮ».

34. Датой приказа является:

а) дата его подписания;

б) дата его вступления в силу;

в) дата его рассылки;

г) дата его получения структурным подразделением.

35. Аббревиатура реквизита ОКУД расшифровывается как:

а) отраслевой кодификатор унифицированной документации;

б) общероссийский классификатор унифицированных документов;

в) общероссийский классификатор управленческой документации;

г) отраслевой кодификатор управленческой документации.

36. Если на документе заготовлена подпись начальника подразделения, а подписывает документ его заместитель, то следует:

а) допечатать предлог «за» перед должностью начальника;

б) написать от руки предлог «за» перед должностью начальника;

в) поставить косую черту перед должностью начальника;

г) исправить и указать настоящую должность и фамилию лица, подписывающего документ.

37. При оформлении грифа согласования слово «согласовано» имеет следующий вид:

а) Согласовано;

б) «Согласовано»;

в) «СОГЛАСОВАНО»;

г) СОГЛАСОВАНО.

38. Правильное оформление расшифровки подписи в реквизите «Подпись»:

а) В. П. Иванов;

б) В. Иванов;

в) Иванов;

г) Иванов В. П.

39. Заголовок к тексту должен быть согласован:

а) с наименованием вида документа;

б) с наименованием организации — автора документа;

в) с датой документа;

г) с наименованием вышестоящей организации.

40. Отметка об исполнителе должна включать в себя:

а) фамилию и номер телефона исполнителя;

б) фамилию и инициалы исполнителя;

в) инициалы и фамилию исполнителя;

г) инициалы, фамилию и номер телефона исполнителя.

41. При направлении письма должностному лицу его должность и фамилия в реквизите «Адресат» указываются:

а) в родительном падеже;

б) именительном падеже;

в) дательном падеже;

г) творительном падеже.

42. Реквизит «Заголовок к тексту» не используется:

а) в приказах;

б) постановлениях;

в) сопроводительных письмах;

г) распоряжениях.

43. Перечень обязательных сведений о документах, используемых в системах электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, определен:

а) типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти;

б) Федеральным законом «О документационном обеспечении управленческой деятельности»;

в) постановлением Правительства РФ «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

г) положением о системе межведомственного электронного документооборота.

44. Организатором межведомственного электронного документооборота является:

а) Федеральная служба охраны РФ;

б) Администрация Президента РФ;

в) Аппарат Правительства РФ;

г) Главное управление специальных программ Президента РФ.

 45. Сертификат ключа электронной цифровой подписи не включает:

а) регистрационный номер сертификата ключа подписи;

б) срок действия сертификата ключа подписи;

в) сведения о владельце сертификата ключа подписи;

г) открытый ключ электронной цифровой подписи;

д) закрытый ключ электронной цифровой подписи;

е) сведения об удостоверяющем центре, выдавшем сертификат ключа подписи;

ж) сведения об условиях признания юридического значения электронного документа с электронной цифровой подписью.

46. Метаданные — это:

а) обязательный компонент регистрационной карты документа;

б) одна из составляющих электронной цифровой подписи;

в) идентификатор информационного ресурса, позволяющий управлять им, осуществлять поиск и хранение;

г) данные, определяющие юридическую силу электронного документа.