Тест по Разделу 1. Документационное обеспечение управления эксплуатации объектов жилищно-коммунального хозяйства

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА №1

Тест по Разделу 1. Документационное обеспечение управления эксплуатации объектов жилищно-коммунального хозяйства

В тесте необходимо выбрать правильный ответ (их может быть несколько) или указать последовательность объектов. Каждый правильный ответ - 1 балл.

 

1. Документ – это: 

1. Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

2. Носитель информации, используемой в целях регулирования социальных отношений.

3. Информация, зафиксированная любым способом на любом носителе.

2. Подлинник документа – это: 

1. Первый или единственный экземпляр документа.

2. Экземпляр документа, с которого снята копия.

3. Юридическая сила документа – это: 

1. Особенности внешнего оформления документа.

2. Свидетельство наличия в документе положений нормативного характера.

3. Способность документа порождать определенные правовые последствия.

4. Имеет ли юридическую силу документ, полученный по факсимильной связи? 

1. Да.

2. Да, по соглашению сторон информационного обмена.

3. Нет.

5. Какой из перечисленных реквизитов не относится к реквизитам удостоверения? 

1. Гриф утверждения.

2. Печать.

3. Отметка о заверении копии.

4. Виза согласования.

5. Подпись.

6. В какой последовательности должны быть расположены наименования в бланке письма филиала организации? 

1. Открытое акционерное общество.

2. (ОАО «Сибнефть»).

3. Филиал в городе Ханты-Мансийске.

4. «Нефтяная компания “Сибнефть”».

7. Какие реквизиты включаются в бланк письма? 

1. Место составления или издания документа.

2. Заголовок к тексту.

3. Наименование организации.

4. Товарный знак (знак обслуживания).

5. Наименование вида документа.

6. Адресат.

7. Справочные данные об организации.

8. На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы? 

1. На подлиннике, отправляемом адресату.

2. На копии, помещаемой в дело организации.

9. Какой вариант оформления справочных данных об организации и кодов в бланке организации является правильны 

1.             Общество с ограниченной               ответственностью                         «АВТОКАР» 117312, Москва, ул. Ферсмана, д. 5/1 Тел. 721-33-33; факс 721-19-00; e-mail: avto@avto.ru ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 ____________________ №  _____________ На № _______________ от _____________

2.             Общество с ограниченной          ответственностью                                                      «АВТОКАР» Ул. Ферсмана, д. 5/1, Москва, 117312 Тел. (495) 721-33-33; факс (495) 721-19-00; e-mail: avto@avto.ru ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 ___________________ № ________________ На № _____________ от ________________

 

10. Что должен сделать работник организации, визирующий документ, если он не согласен с его содержанием? 

1. Отказаться от визирования документа.

2. Завизировать документ, выразив свое мнение.

11. Какой вариант заголовка к письму вы считаете правильным? 

1. О договоре поставки.

2. О невыполнении договора поставки от 12.08.2005 № 45/67.

3. О невыполнении договора.

12. Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия? 

1. Генеральный директорПодпись    Л.И. Садиков      

2. Зам. генерального директора          ПодписьО.П. Ремизов     

3. И.о. генерального директораПодпись    О.П. Ремизов       

13. Как должна быть оформлена подпись в письме, если коммерческий директор фирмы (Н.И. Старков) находится в отпуске, а исполнение его обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (Е.Д. Табакова)? 

1. Коммерческий директорПодписьЕ.Д. Табаков

2. Зам. коммерческого директора             ПодписьЕ.Д. Табаков

3. И.о. коммерческого директора              ПодписьЕ.Д. Табаков

14. Нужно ли заверять печатью организации приказы руководителя? 

1. Да.

2. Нет.

15. Какое письмо заверяется печатью?

1. Гарантийное письмо.

2. Коммерческое предложение.

3. Письмо-просьба.

16. Какой вариант оформления резолюции руководителя является правильным? 

1. Кравцову М.П.     Прошу подготовить заключение к 18.04.2007.     Подпись руководителя     10.04.2007

2. Кравцову М.П.     Прошу рассмотреть.     Подпись руководителя     10.04.2007

17. Какой вариант оформления отметки о наличии приложения в сопроводительном письме является правильным? 

1. Приложение: упомянутое на 3 л. в 1 экз.

2. Приложение: по тексту на 3 л. в 1 экз.

3. Приложение: на 3 л. в 1 экз.

18. Должен ли исполнитель, подготовивший текст письма, визировать документ?

1. Да.

2. Нет.

19. Какой вариант формулировки пункта распорядительной части приказа является правильным? 

1. Главному бухгалтеру подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2007 г. в срок до 20.01.2007.

2. Главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2007 г. в срок до 20.01.2007.

3. Главному бухгалтеру ООО «Агат» П.Л. Дмитриеву подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2007 смету расходов на командировки
в 2007 г.

4. Поручить главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2007 смету расходов на командировки
в 2007 г.

20. Документооборот – это:

1. Передача документа из одной инстанции в другую в процессе его рассмотрения.

2. Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

3. Движение комплекса документов в процессе выработки, принятия и исполнения решений.

21. Является ли задача совершенствования форм и методов работы с документами задачей службы ДОУ? 

1. Да.

2. Нет.

22. Какой документ относится к нерегистрируемым? 

1. Письмо-запрос.

2. Жалоба гражданина.

3. Сопроводительное письмо.

4. Рекламное письмо.

23. Должен ли работник службы ДОУ, осуществляющий контроль за исполнением документов, напоминать исполнителям о приближении сроков исполнения находящихся у них документов?

1. Да.

2. Нет. 

24. Каков максимальный срок исполнения обращений граждан?

1. 15 дней.

2. 30 дней.

3. 45 дней.

4. 60 дней.

25. В каких днях устанавливаются сроки исполнения документов? 

1. В календарных днях.

2. В рабочих днях.

26. Кто может перенести срок исполнения поручения, полученного из вышестоящей организации? 

1. Руководитель организации, исполняющей поручение.

2. Руководитель вышестоящей организации.

3. Служба ДОУ организации, исполняющей поручение.

27. Какой документ составляется при необходимости зафиксировать сложившуюся ситуацию или обнаруженные факты?

1. Протокол.

2. Справка.

3. Акт.

28. Какой документ требует утверждения руководителем организации? 

1. Положение о бухгалтерии.

2. Справка о задолженности предприятия.

3. Письмо-запрос о предоставлении информации.

4. Протокол заседания совета директоров.

29. Каким образом в организации распределяются обязанности между руководством, в том числе право подписывать документы? 

1. Устанавливаются в соответствии с устными распоряжениями руководителя.

2. Устанавливаются приказом руководителя. 

3. Устанавливаются в инструкции по делопроизводству.

30. Сколько экземпляров приказа подписывает руководитель? 

1. Несколько.

2. Два.

3. Один.

31. На кого может быть возложен контроль за исполнением в последнем пункте приказа? 

1. На руководителя структурного подразделения.

2. На заместителя руководителя организации.

32. Какое утверждение является правильным? 

1. В каждой организации должна быть сводная номенклатура дел и номенклатуры дел структурных подразделений.

2. В каждой организации должна быть сводная номенклатура дел.

3. В каждой организации должны быть только номенклатуры дел структурных подразделений.

 

 

 

 

 

Оценка	«5» отлично	«4» хорошо	«3» удовлетворительно	«2» неудовлетворительно
Количество  баллов	32-26	25-17	16-10	9 - 0

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ответы на задания теста

 

Номер задания	Правильный ответ
1	1
2	1
3	3
4	2
5	4
6	1, 4, 2, 3
7	3, 4, 7
8	2
9	2
10	2
11	2
12	2
13	3
14	2
15	1
16	1
17	3
18	1
19	2
20	2
21	1
22	4
23	1
24	4
25	1
26	2
27	3
28	1
29	2
30	3
31	2
32	1