Тест «Ваш стиль работы с документами»

Тест «Ваш стиль работы с документами» Совершенно справедливо Пожалуй, справедливо 2 3 Не совсем Совершенно так 4 не так 5 1 Группа 1 1. Когда у меня полно  неотложной работы, я часто  откладываю новые бумаги в  сторону. 2. Когда я не слишком  загружен прочим и делами, я  обрабатываю большую часть  бумаг сам. З. Я сам разбираю  корреспонденцию, потому  что больше с ней никто не  справится, а вид  непрочитанных бумаг меня  раздражает. Группа 2 1. Мне приходится  преодолевать внутреннее  сопротивление, когда я  поручаю подчиненному  подготовить за себя важный  документ. 2. Большую часть  документации по менее  важным вопросам готовят  мои подчиненные.  З. Я обращаюсь за помощью  к другим только тогда, когда возможность служебных  неприятностей становится  весьма реальной.  Группа 3 1. Меня раздражает, что  приходится тратить время на бумажную рутину, и когда я  занят, бумаги отодвигаю в  сторону.  2. Я не считаю себя  обязанным отвечать на  каждую бумажку,  адресованную мне.  З. Я не считаю, что объем и характер служебной  переписки отражают  успешность моей работы и  мое положение в нашей  организации.  Группа 4 1. Когда я сталкиваюсь с  кризисной ситуацией, мне не  хватает времени, чтобы  зафиксировать ее в  документах.  2. Лишь мысль об увольнении может заставить меня  дописать служебный доклад.  З. Пока у меня есть более  важные дела, я откладываю  рутинную документацию в  сторону.  Ключ Подсчитайте набранные Вами очки: за каждый ответ "совершенно  справедливо" полагается 3 очка; за "пожалуй, справедливо" ­ 2 очка; за "не  совсем так" ­ 1 очка; за "совершенно не так" ­ 0 очков. Если Вы набрали по первой группе 7 и более очков, то Вы, скорее всего, «суперисполнитель", а потому склонны делать сами большую, чем  необходимо, долю бумажной работы, недогружая своих подчиненных. Если  Вы к тому же набрали немало очков (5 и более) по четвертой группе,  то  значит, Вам присущи еще и черты "волокитчика". Это означает, что Ваши   репутация и карьера под угрозой. Правда, кое­кому из высшего начальства  нравится Ваша постоянная занятость, но ярлык «истого служаки» отнюдь не  гарантирует 'продвижения по службе и уважения коллег и подчиненных. Если Вы набрали 7 и более очков по второй группе, то Вы, скорее всего, "расшифровщик". Конечно, делегирование обязанностей ­ одно из важнейших  правил современной науки об управлении и оно может значительно облегчить  Вам работу, естественно, если делегировать правильно. Между тем многие  подобные руководители, увлекаясь делегированием, забывают о  необходимости постоянно учить и контролировать Тех, кому они передают те  или иные задания. Это нередко ставит под удар их  самих ­ в конечном счете  за все несет ответственность руководитель, Конечно, ошибаясь и ушибаясь,  Вы постепенно овладеете искусством делегирования, но лучше сократить  болезненный путь, проштудировав литературу по вопросам управления. Если Вы набрали 7 и более очков по третьей группе, значит Вам  присущи черты "антибюрократа" и вы склоны игнорировать важность  бумажной работы. Taкие привычки могут дорого обойтись, если в Вашей  организации объем бумажной работы велик и ей придается большое значение. Поэтому Вам стоит либо пере смотреть свое отношение к "бумажной", либо  поискать себе место в организации, где бумажной работы меньше. Наконец, если по четвертой группе Вы набрали 3 очка и менее, то вы  относитесь к бумажной работе слишком истово, забывая, что есть дела более  важные, требующие вашего личного присутствия. Если же Вы на брали по  этой группе 7 и более очков, значит в Вас, наоборот, слишком много от  "волокитчика" и Вы обречены постоянно выслушивать упреки начальства за  задержку различных документов. Выручить Вас могут лишь, более  дифференцированный подход к входящей документации и бол широкое  использование делегирования. Если количество очков, набранное Вами по всем четырем группам  вопросов, примерно одинаково и колеблется в границах 3 ­ 5, то это  свидетельствует о разумном отношении к бумажной работе и отсутствии у  Вас ярко выраженных черт "бумажных неудачников". Это, конечно, приятно, но все же справляться с тем объемом бумаг  которые к Вам поступают каждый день, все равно трудно.