Тесты в Excеl. Инструкция.

Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа «Центр образования № 1» Создание тестов средствами программы  MS Office Excel Разработчик Аленичева Елена Александровна учитель МОУ СОШ «ЦО № 1» 1 Нижний Тагил 2010 2 Оформление фона листа.     1. Запуск программы. 1.1. Запустите программу MS Excel (Пуск – все программы  ­Microsoft Officer ­ Microsoft Officer Excel) 1.2. Дважды щелкните ярлык Лист 1, расположенный в левой  нижней части окна MS Excel.  3 1.3. Введите имя листа «Вопросы» и нажмите клавишу Enter. Листу будет присвоено введенное имя, которое отобразится на ярлыке. 1.4. Аналогично присвойте имя  «Оценка» на Лист 2. 1.5. Лист 3 нам не понадобиться, поэтому мы его можем удалить.  Щелкните ярлык Лист3, чтобы его открыть. В меню Правка  выберете команду Удалить лист. Примечание 1 Чтобы изменить имя рабочего листа, можно щелкнуть  правой кнопкой мыши ярлык листа и в появившемся  контекстном меню выбрать команду Переименовать. 2. Создание рамок для ячеек. 2.1. Выделите ячейки А,В,С :А,В,С  в зависимости от количества  вопросов ( на нашем примере это ­ А,В,С7 :А,В,С26)  . 2.2 В меню Формат выберите команду Ячейки.  2.3.В открывшемся окне  Формат ячеек перейдите на вкладку  Граница.   2.4.Щелкните кнопки  Внешние, Внутренние. 3. Заливка ячеек. 4 Для того чтобы выделить ячейки цветом (залить ячейки) нужно сделать следующие шаги: 3.1. Выделите ячейки номеров вопросов (А7:А25).  3.2.В меню Формат выберите команду Ячейки.  3.3. В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Вид.  3.4.В категории Цвет выберите  цвет (например, желтый). 3.5.Аналогичным образом залейте ячейки, где будут введены  вопросы (В7:В25) (цвет выберите по  своему усмотрению)    4. Выравнивание в ячейках. 4.1. Перейдите на вкладку Выравнивание. 4.2. В раскрывающемся списке по горизонтали выберите по  левому краю. 4.3. В раскрывающемся списке по вертикале также установите  по центру.  4.4. В Отображении  поставьте галочку «переносить по словам» 5 5. Вставка фонового изображения. Примечание: фоновое изображение вы вставляете  по своему  усмотрению (оно не обязательно) Excel позволяет добавлять к рабочему листу фоновое  изображение.   Для  вставки фона листа (фон на печать не выводиться)  используем  пункты. 5.1. В меню Формат выберите команду Лист – Подложка.    5.2. В появившемся диалоговом окне выберите фоновый  рисунок. (Рабочий стол – пaпка  ­ рисунок) 6 Примечание 2 Затем это графическое изображение используется в качестве фона текущего рабочего листа подобно водяным знакам на листе бумаги. При необходимости изображение  повторяется до заполнения всего рабочего листа.  Щелкните кнопку ­ Сохранить на панели инструментов  Стандартная, чтобы сохранить рабочую книгу.  Подготовка вопросов с возможностью выбора ответов. 1. Ввод текста. 1.1. Выделяем верхнюю строку от А1 до G1. На выделенных ячейка щелкаете правой кнопкой и в списке выбираете Формат ячеек.  1.2. На вкладке выбираете Выравнивание,  поставьте галочку  напротив Объединение ячеек.  В данную строку вводим  название (тему)  тестового задания. 7 1.3. В ячейку D3 введите Ф.И.О., а в ячейку D4 – Класс 1.4. В столбец А,  введите номера для вопросов. В столбец В,  введите подготовленные   вопросы по своему предмету.   2. Создание раскрывающегося списка Программа Excel позволяет создавать тестовые задания со  свободным ответом (когда обучаемому не дается варианта ответа) и с выборочным ответом (когда обучаемому предлагаются варианты  ответов, из которых он выбирает правильный).  создается  группа ячеек для ввода ответа.  выполняем следующие шаги: При создании тестового задания с выборочным ответом  При создании тестового задания со свободным ответом  8 2.1. Поставьте курсор в ячейку столбца С, напротив первого  вопроса (на примере это – С8), в программном меню выберете пункт Данные – Проверка. 2.2. В появившемся диалоговом окне выберете Параметры. Тип  данных – Список. 2.3. В окне Источник перечислите варианты ответов через точку с  запятой. 9 2.4.  В столбец С, напротив вопросов, введите остальные ответы в  виде списка с выборочными ответами, среди которых одни  правильный.  В результате выполнения операций будет список с выборочными  ответами, из которых  ученики должны будут выбрать один ответ.   2.5. В ячейку Е4 введите списки классов, которые будут проходить тестовое задание 3. Создание макроса «Очистка» Создадим макрос, который очищает поля для возможности  тестирования многократно и назначим макрос кнопке  с названием  Очистка.  10 3.1.  Выполните команду Сервис – Макрос – Начать запись.  Дайте имя макросу Очистка.  Примечание1 В названии макроса не должно  быть пробелов. 3.2. Выделите весь столбец с ответами (у нас это ­ С7:С25) и  нажмите клавишу delete. Также удалите фамилию ученика и  класс. 3.3. Выполните команду Сервис – Макрос – Остановить запись.  Теперь нарисуем кнопку и назначим ей макрос Очистка. 3.4.  Выполните команду Вид – Панели инструментов –  Формы.   3.5. Найдите инструмент Кнопка, активизируйте его (щелкните на  нем) и нарисуйте кнопку на листе, правее ответов. 3.6. 3.7. Назначьте ей макрос Очистка. Сохраните тестовое задание.  11 Вставка формулы для выставления оценки. 1. Для подведения итогов переходим на лист «Оценка». 1.1. В строки А2 и А3 введите соответсвенно Ф.И.О. и Класс. 1.2. Скопируйте с первого листа номера вопросов и сами  вопросы в столбцы  A и B 1.3. Введите заголовки таблицы ­ Ваш ответ, Результат,  Верный ответ  2. Создадим макрос  ­ Ваш ответ.  Перед созданием макросов на втором листе курсор на листе  ответов устанавливайте в какую­нибудь пустую ячейку, где нет  записей, например, для нашего примера F9. 2.1. Выполните команду Сервис – Макрос – Начать запись.  Дайте имя макросу Ваш ответ. Чтобы на этом листе отображались фамилия и имя ученика,  создадим ссылку на соответствующую ячейку первого листа. 12 2.2. Установите курсор в ячейку А2, нажмите знак «=»,  перейдите на лист «Тест» и щелкните мышью в ячейку Е3   (Петров Вася) и нажмите клавишу «Enter».  2.3. Аналогично введите класс. 2.4. Таким же образом в листе ответов введите  в столбец С  напротив вопросов, ответ с листа вопросов. 2.5. Остановите макрос. (Сервис – Макрос – Остановить  запись) Нарисуйте кнопку и назначьте ей макрос Ваш  ответ.  3. Вставка функций.  Результат.      3.1. Оформление  столбца     Для этого в тестовом задании, создаваемом в Excel необходима  вставка  логической функции «Если». Примечание 1. Перед  тем как создать макрос введите  правильные ответы на листе «Тест» и перейдите  на лист «Оценка», нажмите кнопку Ваш ответ. 3.1.1. Создадим макрос – Результат.  На листе «Оценка»  установите курсор в столбец D, напротив первого вопроса. 3.1.2. Выполните команду Вставка ­ Функция (или кнопка  fx  рядом со строкой формул).  выберете в категории Логические, функцию Если. 13 3.1.3.Введите в первую строку  номер ячейки, потом  «=» и   ответ,  в следующей строке «верно»,  в нижней «неверно».  Нажмите Ок. Примечание 2. В первой строке  «С7» вводится  с переходим на английский алфавит. Текстовые ответы   необходимо обязательно заключать в кавычки. 3.1.4.Аналогично заполните до конца столбец D. 3.1.5.Остановите макрос. Нарисуйте кнопку и назначьте ей  макрос результат. 3.2. Оформление  столбца     Верный ответ. 14 3.2.1. Создайте макрос  и назовите его «Верныйответ». 3.2.2. Установите курсор в столбец E  напротив вашего ответа к  вопросу №1. Введите в столбец Е верные ответы к вопросам. 3.2.3. Остановите макрос. Нарисуйте кнопку и назначьте ей  макрос «Верныйответ» 4.  Нахождение суммы баллов за тест. . Для этого используем логическую функцию «если» и  статистическую функцию «счетесли». 4.1. В столбце В, ниже вопросов введите соответственно  записи Количество верных ответов, Количество неверных  ответов  4.2. Создайте четвертый макрос – назовите его Оценка.  4.3. Установите курсор на одну   ячейку ниже вопросов (у нас это ­  С27). Выполните команду Вставка – Функция ( или кнопка fx  рядом со строкой формул). Выберите в категории  Статистические функцию Счетесли.  4.4. Выделите на листе ответов диапазон c вопросами (на примере  это ­ D7:D25).  4.5.  В строке критерий введите запись «верно» и нажмите кнопку  ОК. 4.6. Аналогичным образом введите количество неверных ответов.  Только в строке критерий введите запись «неверно» 15 5. Алгоритм составления формулы для выставления оценки. Выставление оценки осуществляется с помощью функции  «Если». 5.1. Установите курсор в ячейку, в которой будет показана оценка  (на примере это С31).    Выполните команду Вставка – Функция  (или кнопка fx рядом со строкой формул). Выберите в категории  Логические ­ функцию Если.  5.2.  После открытия окна Аргументы функции щелкните мышью  в ячейку  напротив записи «Количество правильных ответов».  Ее адрес появится в строке  Лог_выражение.  16 Далее введите записи по оцениванию. На нашем примере это будет выглядеть так:  Лог_выражение Значение_если_истина Значение_если_ложь С27>11 3  2 С27>17 5 (нажмите  кнопку Если) С27>14 4 нажмите  кнопку Если 5.3. Установите курсор в строку Значение_если_ложь и нажмите на  кнопку ЕСЛИ (рядом со строкой формул) для создания следующего вложения функции Если.  5.4. Остановите макрос. Нарисуйте кнопку и назначьте ей макрос  Оценка. 17 18 19 20