Типовая должностная инструкция главного бухгалтера

Посадова інструкція головного бухгалтера

Примітка. Кваліфікаційна характеристика професії керівника Головний бухгалтер поширюється на інші професії керівників підрозділів бухгалтерського обліку підприємств, установ та організацій: Начальник управління, Начальник відділу (самостійного), Начальник відділу (у складі управління), Начальник бюро, Начальник сектора, Завідувач відділу (бюро), Завідувач сектора.

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Ця посадова інструкція визначає статус, функціональні обов'язки, права і відповідальність головного бухгалтера

1.2. Головний бухгалтер належить до професійної групи «Керівники», э штатним співробітником _______________, та призначається на посаду і звільняється з посади наказом директора підприємства у встановленому трудовим законодавством порядку.

1.3. Головний бухгалтер підкоряється безпосередньо директору (керівнику підприємства).

1.4. Кваліфікаційні вимоги:

1.4.1. повна вища освіта відповідного напрямку підготовки (магістр, спеціаліст). Після дипломна освіта в галузі управління. Стаж бухгалтерської роботи за професіями керівників нижчого рівня: для магістра - не менше 2 років, спеціаліста - не менше 3 років;

1.4.2. Керівник повинен знати:

- закони України, Укази Президента України, постанови, розпорядження, рішення Кабінету Міністрів України, Національного банку України, Державної податкової адміністрації України з питань правових засад регулювання господарської діяльності підприємства;

- положення (стандарти) бухгалтерського обліку та інші нормативно-правові акти Міністерства фінансів України щодо порядку ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності, а також методичні документи міністерств та інших центральних органів виконавчої влади щодо галузевих особливостей застосування положень (стандартів) бухгалтерського обліку;

- основи технології виробництва продукції, порядок оформлення операцій і організацію документообороту за розділами обліку, форми і порядок розрахунків, порядок приймання, зарахування на баланс, зберігання і витрат коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей;

- правила проведення інвентаризації активів та зобов'язань;

- економіку, організацію виробництва, праці і управління;

- податкову справу, основи цивільного права;

- трудове, фінансове, господарське законодавства;

- цілі і стратегію підприємства, його структуру, профіль, спеціалізацію і перспективи розвитку; кадрову політику; пріоритети, порядок складання і реалізації планів;

- організацію процесу взаємодії структурних підрозділів підприємства, працівників;

- порядок фінансування витрат;

- порядок ведення внутрішнього обліку і подачі звітності в рамках своїх функціональних обов'язків;

_________________________________________.

У період тимчасової відсутності Керівника (фахівця), його обов'язки покладаються на ____________________

2. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ

Керівник (фахівець):

- Забезпечує створення і ефективне функціонування структурного підрозділу _____________________.

- Забезпечує ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних засад, встановлених Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», з урахуванням особливостей діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних.

- Організує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій.

- Вимагає від підрозділів, служб та працівників забезпечення неухильного дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.

- Вживає всіх необхідних заходів для запобігання несанкціонованому виправленню записів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку та збереження документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну.

- Забезпечує складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності підприємства, підписання її та подання в установлені строки до відповідних органив.

- Здійснює заходи щодо надання повної, правдивої та неупередженої інформації руководству про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів підприємства.

- Бере участь у підготовці та поданні інших видів періодичної звітності, які передбачають підпис головного бухгалтера, до органів вищого рівня у відповідності з нормативними актами, затвердженими формами та інструкціями.

- За погодженням з власником (керівником) підприємства забезпечує перерахування податків та зборів, передбачених законодавством, проводить розрахунки з іншими кредиторами відповідно до договірних зобов’язань.

- Здійснює контроль за веденням касових операцій, раціональним та ефективним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів.

- Бере участь у проведенні інвентаризаційної роботи на підприємстві, оформленні матеріалів, пов’язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства. Забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах.

- Організує роботу з підготовки пропозицій для власника (керівника) підприємства щодо:

- визначення облікової політики підприємства, внесення змін до обраної облікової політики, вибору форми бухгалтерського обліку з урахуванням діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних;

- розроблення системи і форм внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообороту, додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності і контролю господарських операцій;

- визначення прав працівників на підписання первинних і зведених облікових документів;

- вибору оптимальної структури бухгалтерької служби та чисельності її працівників, підвищення професійного рівня бухгалтерів, забезпечення їх довідковими матеріалами;

- поліпшення системи інформаційного забезпечення управління та шляхів проходження обробленої інформації до виконавців;

- впровадження автоматизованої системи оброблення даних бухгалтерського обліку з урахуванням особливостей діяльності підприємства чи вдосконалення діючої;

- забезпечення збереження майна, раціонального та ефективного використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, залучення кредитів та їх погашення;

- виділення на окремий баланс філій, представництв, відділень та інших відокремлених підрозділів підприємства та включення їх показників до фінансової звітності підприємства.

- Керує працівниками бухгалтерського обліку підприємства та розподіляє між ними посадові завдання та обов’язки. Знайомить цих працівників з нормативно-методичними документами та інформаційними матеріалами, які стосуються їх діяльності, а також зі змінами в чинному законодавстві.

- Здійснює організаційно-методичне керівництво бухгалтерськім підрозділом, відповідає за оснащення і розвиток його матеріальної бази, впровадження засобів автоматизації виробничих процесів, нової техніці та нових технологічних процесів.

- Забезпечує постійне підвищення рівня професійних навиків працівників бухгалтерії та відповідає за підбір кадрів для цього структурного підрозділу.

- Організовує роботу по аналізу результатів діяльності бухгалтерії, його ефективності, розробці пропозицій по вдосконаленню форм і методів роботи, мер по усуненню наявних недоліків.

- Забезпечує правильне витрачання грошових коштів структурного підрозділу відповідно до затверджених кошторисів і фінансових планів підприємства, а також своєчасне складання встановленої звітності.

- Керує працівниками відділу.

3. ПРАВА

Головний бухгалтер має право:

- Діяти від імені бухгалтерії підприємства. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.

- Вести листування та вступати во взаємовідносини з іншими організаціями та зі структурними підрозділами підприємства з питань, які належать до компетенції бухгалтерії.

- Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції по вдосконаленню робіт та усунення виявлених недоліків в діяльності підприємства, про заохочення або притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності посадових осіб за результатами перевірок.

- Вимагати та оперативно отримувати у керівників структурних підрозділів інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків та завдань.

- Вимагати від керівника підприємства (керівників структурних підрозділів) реалізації прав, що передбачені цією інструкцією, для кваліфікованого виконання своїх обов'язків.

- Давати підлеглим йому співробітникам доручення та завдання по колу питань, що входять в його функціональні обов'язки та контролювати виконання планових робіт, своєчасне виконання окремих доручень і завдань підлеглих йому працівників.

- Запрошувати і одержувати необхідні матеріали і документи, що відносяться до фінансово-обліковіх питань діяльності підприємства.

- Вступати у взаємостосунки з іншими підрозділами підприємства та стороніми установами і організаціями для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входить у його функціональні обов'язки.

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Головний бухгалтер несе відповідальність за:

- результати і ефективність виробничої діяльності відділу (структурного підрозділу) ___.

- не виконання своїх функціональних обов'язків, а так само роботу підлеглих йому працівників.

- недостовірну інформацію про стан виконання планів, робіт відділу.

- невиконання наказів, розпоряджень і доручень директора підприємства.

- неприйняття заходів по припиненню виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежним і іншим правилам, створюючих загрозу діяльності підприємства, його працівникам.

- не дотримання трудової і виконавської дисципліни працівниками, що знаходиться в його підкоренні.

- невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов'язків згідно цієї інструкції в межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

- спричинення прямого матеріального збитку підприємству, також як за дії ( або бездіяльність), що привели до такого матеріального збитку.

- правопорушення, вчинені в процесі своєї трудової діяльності в межах, визначених чинним адміністративним, цивільним і кримінальним законодавством України.

- несе персональну відповідальність за збереження і нерозповсюдження наданої в його розпорядження службової інформації.

- _________________________________________________

5. УМОВИ РОБОТИ

5.1. Режим роботи головного бухгалтера визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених на підприємстві і трудовим договором (контрактом).

5.2. У зв'язку з виробничою необхідність головний бухгалтер повинен виїжджати в службові відрядження (зокрема місцевого значення).

5.3. Для вирішення оперативних питань по забезпеченню виробничої діяльності головному бухгалтеру може виділяться службовий автотранспорт.

6. СФЕРА ДІЯЛЬНОСТІ. ПРАВО ПІДПИСУ

6.1. Винятковою сферою діяльності головного бухгалтера є забезпечення планування і організація бухгалтерського обліку, финансовой звітності підприємства та виробничої діяльності відділу бухгалтерського обліку.
6.2. Головному бухгалтеру для забезпечення його діяльності надається право підпису фінансових та внутрішніх організаційно-розпорядливих документів з питань, що входять в його функціональні обов'язки.

7. ВЗАЄМОВІДНОСИНИ (ЗВ'ЯЗКИ) ЗА ПРОФЕСІЄЮ, ПОСАДОЮ.

7.1. Головний бухгалтер в межах своїх посадових обов'язків та прав взаємодіє:

з керівниками всіх структурних підрозділів підприємства з питань фінансово-господарської діяльності підприємства

з __________________ з питань ____________

з __________________ з питань ____________

7.2. У період тимчасової відсутності його обов'язки покладаються на заступника ________________ (особу, призначену керівником у належному порядку, яка набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків)

З інструкцією ознайомлений _______________ ___________________ «___» _______200_р.
               (П.І.Б.)                      (підпис)