Тренинг-Управление временим.

Здравствуйте Уважаемые Родители! Сегодня наше род.собрание надеюсь пройдет интересным и полезным. Все мы с Вами взрослые люди, и как правило нам вечно не хватает времени. Я думаю Вы с этим согласны.
Сегодня мы с Вами поговорим, что такое «Технология тайм- менеджмент» и как управлять своим временем»
Ну а начнем мы с беседы и заполнение мини- книжечки.( до и после)
Я не буду говорить с высокой вероятностью, что у Вас будут отличаться результаты до и после, но все же мы с Вами попробуем.
И так, наиболее точное определение Тайм- менеджмента звучит так:
Тайм-менеджмент — это учёт, распределение и оперативное планирование собственных ресурсов времени.
Ещё один вариант определения.

Тайм-менеджмент — это научный подход к организации времени и повышение эффекта от его использования.

Девиз профессионального тайм-менеджера:

Работай меньше, успевай больше!

Люди, которые умеют продуктивно распоряжаться собственными запасами времени, живут более насыщенной и полной жизнью, делают свою работу с минимальными временными затратами.

Управляя своим временем, мы имеем больше жизненного пространства: становится более реальной возможность заниматься тем, что нам действительно нравится.

Учитывая, в каком аврале живёт современный человек, вопрос управления ресурсами времени становится всё более актуальным, если не сказать – жизненно важным. Развитый навык управления временем в разы повышает личную эффективность.

Тайм-менеджмент позволяет упорядочить рабочее и личное время в течение дня (недели, месяца) чтобы успевать делать все важные и нужные дела, не отвлекаясь на второстепенные или посторонние вопросы и проблемы.

Эффективное планирование позволяет высвобождать для насыщенной и полноценной жизни колоссальные ресурсы времени. По мнению профессионалов, размеры таких ресурсов исчисляются годами и десятками лет.
История тайм-менеджмента

Научный подход к организации времени – проблема не новая. История тайм-менеджмента уходит корнями в далекое прошлое.

Еще 2000 лет назад в Древнем Риме известный мыслитель Сенека предложил разделять все время на потраченное с пользой, то есть хорошее, на плохое и бесполезное.

Сенека также стал вести постоянный учет времени в письменном виде. Мыслитель говорил, что проживая определенный период времени, необходимо оценивать его с точки зрения заполненности.

В дальнейшей истории управления временем эти идеи легли в основу такого понятия как «личная эффективность».

Альберти, писатель и итальянский ученый, живший в XV веке, говорил, что те, кто умеет управлять временем с пользой, будут всегда успешны.

Для этого он предложил использовать два правила:

1.      Каждый день с утра составлять список дел.

2.      Расставлять дела в порядке уменьшения важности.

На протяжении многих веков все эти принципы существовали лишь в теоретическом виде и только с 80-х годов прошлого века данная тема стала переходить от теории к практике.

Управление временем необходимо не только руководящим работникам и владельцам собственного бизнеса: каждый из нас должен уметь распоряжаться собственными активами, дабы наслаждаться процессом жизни во всей полноте.

Безусловно, тайм-менеджмент нужен далеко не всем. Если человеку в своей жизни нечем заняться, и его главная задача — «убить время», то управление временем для такого человека – неактуальная и ненужная дисциплина.

Другими словами, сначала следует определиться – действительно ли вам не хватает времени и куда вы хотели бы деть свободные минуты, часы и дни, когда они появятся.

Тайм-менеджмент состоит из нескольких составных частей:

·         строгий учёт времени;

·         оптимизация временных ресурсов;

·         планирование дня (недели, месяца иди другого отрезка времени);

·         организация мотивации.

Управление временем важно не только для работы: люди, постигшие искусство тайм-менеджмента, более жизнерадостны, здоровы и успешны в профессиональной и личной жизни.

Эффективный тайм-менеджмент позволяет осмысливать все свои поступки и решения с точки зрения их целесообразности для собственного развития и совершенствования.

Нужно  запомнить  несколько важнейших аксиом тайм-менеджмента:

1.      Фиксируйте цели письменно. Если на бумаге (или в электронном ежедневнике) не обозначена ваша цель, значит, её не существует.

2.      Планируйте свой день. Заранее составленный список заданий и действий увеличивает продуктивность любого вида деятельности на 25%.

3.      Дробите большие задачи. Объемные по времени выполнения дела нужно всегда разделять на несколько мелких подзадач – не хватайтесь за масштабный проект, не продумав заранее последовательность действий.

Необходимо, чтобы планирование стало вашей второй натурой: возьмите за правило составлять план действий на завтрашний день перед сном. Утром на работе вы уже будете точно знать, с чего начинать, чем продолжить и как закончить.

Всегда оставляйте определенный резерв времени на «форс-мажор» — непредвиденные обстоятельства.

Помните, что те несколько минут, что вы затратите на составление плана, с лихвой окупятся в будущем: результаты грамотного планирования вы оцените уже на первой неделе внедрения в жизнь.

А сейчас мы с Вами выполним первое упражнение «Пирог времени»
  Упражнение 2.«Пирог времени»
Цель: Осознание понятия «капитал времени» через визуальную технику. 
Попробуем заштриховать пирог времени в соответствии с нашими временными ресурсами, который у нас еще есть. Итак, поставьте на окружности точку и от этой точки. 
Отсчитайте количество секторов, равное вашему возрасту. Заштрихуйте. Это то, что вы уже прожили. В этом круге 80 секторов (средняя продолжительность человека). А теперь давайте посмотрим на то, что у нас еще впереди. Если мы тратим на сон – 8 часов. Это треть суток. Не правда ли? В сутках 24 часа, 8 часов это 1/3часть. Итак, треть нашей жизни мы тратим на сон. 
Отсчитайте и заштрихуйте 1/3часть секторов на сон. А теперь давайте посмотрим, сколько мы примерно потратим нашего времени на какие-то бесцельные ожидания, в течение которых нельзя ни почитать, ни послушать музыку. Это, к сожалению, могут быть периоды болезни. 
Отсчитайте на это еще 3 года. Тоже заштрихуйте.(Обсуждение в круге.) 
Посмотрите сколько остается. Весьма и весьма небольшой кусок пирога. На пару чашек чая. Наша задача растянуть этот пирог. Сделать его максимально вкусным, максимально питательным и полезным. Максимально нужным нам и вот эти мы будем сейчас заниматься. (ЗАПОЛНЕНИЕ КРУГА)

- Теперь переходим ко второму упражнению  «Пирамиде успеха»( вот это самое главное и ценное)

Матрица Эйзенхауэра
Распределите свои дела по категориям
Причины потерь времени:

Пусть вас не смущает большое количество отмеченных вами слабых мест. Определите «свои» 3 наиболее дорогостоящие и придумайте способ, как их устранить. Одолев три важнейших «поглотителя» времени, вы сможете значительно сократить потери времени.

Памятка( ознакомление дома)

Притча о кувшине.

Один мудрец взял пустой кувшин и наполнил его доверху небольшими камнями.
Собрал своих учеников и задал им первый вопрос: <Скажите  мне ,  мой кувшин полный ?> На что  ученики  ответили: <Да,  полный >. 
 Тогда мудрец взял полную банку с горохом и высыпал содержимое в кувшин с камнями. Горох занял свободное место между камнями.

Задал мудрец второй
вопрос: <Полон ли теперь мой кувшин?> Ученики вновь подтвердили, что полон.
 Тут мудрец взял коробку с песком и его тоже высыпал в кувшин. Песок просочился сквозь горох и камни и занял все свободное место и все закрыл.
Еще раз спросил мудрец своих учеников, полон ли кувшин и снова услышал утвердительный ответ. 
 Тогда достал  мудрец   чашку ,  налил  полную воды и вылил ее в кувшин до
последней капли.  Ученики увидев всё это лишь засмеялись...
 И тогда им  мудрец сказал : <Я хотел, чтобы Вы осознали, что кувшин - это
наша жизнь.   Камни - самая главная составляющая жизни каждого: дети, семья,
друзья, здоровье.  И конечно любовь. 
 Горох - это вещи, которые иметь приятно, но это не самое важное: дом, работа, машина, ценности и пр. 
 Песок символизирует мелочи, которых полно в жизни любого человека.  Но это мелочи и это неважно. 
 А вывод в этой притче такой--- Если сначала кувшин наполнить песком, не останется места для гороха и тем более камней. Так же и в  нашей  жизни:
если тратить время на пустяки  и что-то неважное ,   то  не останется времени на самое главное.
 Нужно беречь не только наше время , но и то главное, без чего наша жизнь  не имеет смысла-это Любовь!