Трудовой договор

Трудовой договор

Трудовое право
Преподаватель Мазурова Н.В.

Как составить трудовой договор?

Трудовой договор подтверждает трудовые отношения между работником и работодателем. Его заключают в письменной форме в двух экземплярах.
В трудовой договор нужно вписать обязательные условия, определиться со сроком действия. Трудовой договор подписывают работник и работодатель. Один экземпляр передайте сотруднику, другой храните у работодателя. За получение своего экземпляра трудового договора работник должен расписаться на экземпляре работодателя (ст. 67 ТК).

Срок договора

Срок действия трудового договора — обязательное условие данного документа (ч. 2 ст. 57 ТК). Можно заключить бессрочный или срочный трудовой договор. Если не укажете условие о срочном договоре, такой трудовой договор признают бессрочным (ч. 3 ст. 58 ТК). Минимальный срок для срочного трудового договора законом не установлен. Максимальный срок — пять лет (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК).
Есть исключение, когда максимальный срок трудового договора меньше пяти лет. Например, при выполнении временных работ, продолжительность которых не может превышать двух месяцев (ч. 1 ст. 59 ТК).
Срок договора не всегда определяют конкретной датой. Есть случаи, когда договор действует до определенного события. Например, основной сотрудник выходит на работу, заканчивается сезон уборки урожая, сотрудник выполняет работу, для которой его приняли (ч. 1 ст. 59 ТК).

Трудовой договор обязательно содержит общие сведения (ст. 57 ТК).
Общие сведения:
 место и дата заключения трудового договора;
 Ф. И. О. работника и наименование работодателя;
 сведения о документе, удостоверяющем личность работника.
В трудовом договоре укажите обязательные, а при необходимости дополнительные
условия (ст. 57 ТК). Обязательные условия трудового договора:
 место работы;
 трудовая функция;
 дата начала работы;
 дата окончания или причины прекращения — для срочного трудового договора;
 оплата труда;
 режим работы и отдыха;
 характер работы;
 условия труда.
Дополнительные условия:
 уточнение места работы;
 испытательный срок;
 неразглашение государственной или коммерческой тайны;
 дополнительное страхование

Испытательный срок

Испытательный срок — проверка, соответствует ли работник поручаемой работе.
Это не обязательное условие трудового договора. Его вносят в документ по
соглашению между работником и работодателем. Испытательный срок разрешено
устанавливать не всем, есть перечень граждан, кому нельзя устанавливать испытание
при приеме на работу.
Испытательный срок можете установить на срок не более трех месяцев, а для
руководящего состава — шести месяцев. При заключении срочного трудового договора
от двух до шести месяцев максимальный срок испытания — две недели.
Если сотрудник выдержит испытание, он продолжает работу. Если провалит
испытание, трудовой договор с ним расторгают. Также сотрудник может уволиться сам
во время испытательного срока. Такие правила установлены в статьях 70 и 71 ТК

В трудовом договоре прописывают условия оплаты труда, в том числе поощрительные выплаты.
Размер премий, порядок их расчета и выплаты можно:
 указать в трудовом или коллективном договоре;
 сделать ссылку в трудовом договоре на локальный акт организации,
например положение о премировании.
Это следует из положений абзаца 5 части 2 статьи 57, части 2 статьи 135, статьи 129 ТК РФ.

Отличия трудового договора от ГПД

По трудовому договору сотрудник лично выполняет работу, получает за это зарплату, подчиняется правилам, установленным работодателем, имеет право на социальное страхование и т. д.
По гражданско-правовому договору исполнитель обязуется
выполнить конкретную работу или оказать услугу, а заказчик – ее оплатить.
Исполнителям не положены гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.

Отличия трудового договора от ГПД

Трудовой договор

В ТК установлена многоступенчатая процедура заключения трудового договора. Она включает в себя следующие этапы:
– предъявление организации необходимых для установления трудовых отношений документов, в том числе документов, удостоверяющих личность, трудовой книжки, документов об образовании и т. д. (ст. 65 ТК);
– медицинское освидетельствование (при необходимости) (ст. 69 ТК);
– заключение трудового договора в письменной форме в двух экземплярах для каждой из сторон (ст. 67 ТК);
– издание приказа о приеме на работу и объявление его сотруднику под подпись (ст. 68 ТК).

Гражданско-правовой договор на
выполнение работ или оказание
услуг

Гражданско-правовой договор на выполнение работ заключают в письменной форме (ст. 161 ГК)

Отличия трудового договора от ГПД

Сторонами договора выступают работодатель и сотрудник (Ф. И. О.) (ст. 20 ТК)
Сотрудник подчиняется Правилам трудового распорядка, установленным в организации (ст. 56 ТК)

Сторонами договора выступают организация либо ИП как заказчик и физлицо как исполнитель (ст. 702 ГК)
Исполнитель и заказчик находятся по отношению друг к другу в равном положении (п. 1 ст. 1 ГК). Физлицо-исполнитель при выполнении договорных условий не подчиняется Правилам трудового распорядка, которые установлены у заказчика

Отличия трудового договора от ГПД

Трудовые отношения предполагают выполнение сотрудником работ по определенной специальности, квалификации или должности (ст. 15 ТК). Данные работы выполняются на протяжении всего срока действия трудового договора

По гражданско-правовому договору важен не процесс работы, а ее результат, который подрядчик обязан сдать заказчику. Как правило, если работы выполнены и приняты, то обязательства подрядчика перед заказчиком по данному договору прекращаются (п. 1 ст. 408 ГК)

Отличия трудового договора от ГПД

Заказчик обязан выплатить вознаграждение за работы в размере, который указан в договоре. Сумма такого вознаграждения может быть меньше МРОТ (п. 1 ст. 702 ГК). По общему правилу цена договора определяется по соглашению сторон (п. 1 ст. 424 ГК)

Отличия трудового договора от ГПД

Трудовой договор

Работодатель возмещает сотруднику:
– неполученный заработок во всех случаях незаконного лишения возможности трудиться (ст. 234 ТК);
– ущерб (без упущенной выгоды), причиненный его имуществу (ст. 235 ТК);
– проценты за задержку выплаты зарплаты (ст. 236 ТК);
– причиненный моральный вред (ст. 237 ТК)

Гражданско-правовой договор на
выполнение работ или оказание
услуг

Заказчик несет перед подрядчиком ответственность, которая предусмотрена главой 25 ГК.
В частности, заказчик обязан возместить подрядчику убытки в виде реального ущерба и упущенной выгоды, которые причинены неисполнением или ненадлежащим исполнением своих обязательств (п. 1 ст. 393 ГК)

Отличия трудового договора от ГПД

Трудовой договор

Сотрудник несет перед организацией материальную ответственность за прямой действительный ущерб без упущенной выгоды в пределах своего месячного заработка. В некоторых случаях работники несут полную материальную ответственность (ст. 241 ТК). Работодатель вправе привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности – выносить выговоры, замечания и увольнять по соответствующим основаниям (ст. 192 ТК)

Гражданско-правовой договор на выполнение работ и оказание услуг

Исполнитель несет перед заказчиком ответственность, которая предусмотрена главой 25 ГК. В частности, физлицо-исполнитель обязано возместить заказчику убытки в виде реального ущерба и упущенной выгоды, что причинены неисполнением или ненадлежащим исполнением своих обязательств (п. 1 ст. 393 ГК). Заказчик не вправе привлекать подрядчика к дисциплинарной ответственности

Отличия трудового договора от ГПД

Трудовой договор

Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор в строго определенных случаях, которые установлены законодательством, при наличии особых оснований, например, прогула, нарушения трудовых обязанностей и т. д. (ст. 81 ТК).
Сотрудник вправе расторгнуть трудовой договор в любой момент. Главное – предупредить работодателя минимум за две недели.

Гражданско-правовой договор на выполнение работ и оказание услуг

Расторгнуть договор возможно по соглашению сторон. Односторонний отказ возможен только в судебном порядке при существенном нарушении условий договора или в других случаях, предусмотренных законодательством (ст. 450 ГК)

Подмена трудового договора ГПД грозит штрафом.
Запрещено заключать гражданско-правовые договоры, фактически регулирующие трудовые отношения между работником и работодателем (ч. 2 ст. 15 ТК). За подмену трудового договора ГПД трудовая инспекция назначит штраф:
для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;
ИП — от 5000 до 10 000 руб.;
организаций — от 50 000 до 100 000 руб.
За повторное нарушение наказание составит:
для должностного лица — дисквалификация на срок от одного года до трех лет, для ИП — штраф от 30 000 до 40 000 руб., организации — штраф от 100 000 до 200 000 руб.
Такие меры ответственности предусмотрены частями 4 и 5 статьи 5.27 КоАП.

Если к вам устраивается на работу человек на условиях совмещения — внутреннего или внешнего, заключите с ним отдельный трудовой договор. В документе обязательно укажите, что выполняемая работа для него является совместительством (ст. 282 ТК). В остальном условия трудового договора с совместителем не отличаются от общих. Внутреннее совместительство отличается от внешнего тем, что в первом случае сотрудник выполняет другую работу по месту основной работы, во втором — у иного работодателя (ст. 60.1 ТК). При этом продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК).

Трудовой договор с иностранцем заключайте в том же порядке, что и с гражданином России. Однако есть особенности заключения трудового договора с иностранными гражданами и лицами без гражданства, которые установлены главой 50.1 ТК. Если принимаете на работу иностранца, потребуйте у него национальный паспорт, СНИЛС и при наличии трудовую книжку или СТД-Р (ст. 65 ТК). Если СНИЛС нет, зарегистрируйте иностранца в системе персонифицированного учета. Помимо обязательных условий, предусмотренных статьей 57 ТК, включите в трудовой договор с временно пребывающим иностранным гражданином или лицом без гражданства условие об основании для оказания такому работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договора, в том числе реквизитов договора (полиса) ДМС или заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг (ч. 5 ст. 327.2 ТК). Безвизовый соискатель должен предъявить патент, исключение — иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство, граждане Белоруссии, Армении, Казахстана и Киргизии. На визового или высококвалифицированного иностранца оформите разрешение на работу.

Несовершеннолетний
Порядок заключения трудового договора с несовершеннолетним зависит от его возраста. По общему правилу несовершеннолетний вправе заключить трудовой договор с 16 лет (ч. 1 ст. 63 ТК). В отдельных случаях подростки могут трудоустроиться и в более младшем возрасте (ч. 2–4 ст. 63 ТК). Например, в 14 лет подросток с общим образованием при письменном согласии родителей и органов опеки может выполнять легкие трудовые функции.
Перед заключением трудового договора и ежегодно до достижения 18 лет подросток
должен проходить обязательный медосмотр (ст. 69, 266 ТК). В трудовом договоре с
подростком указывать условие об испытании запрещено (ч. 4 ст. 70 ТК).
Несовершеннолетние не несут полной материальной или коллективной
ответственности. Поэтому заключать договоры о материальной ответственности
с такими работниками нельзя (ст. 244 ТК).

Для несовершеннолетних установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.
Рабочее время зависит от возраста подростка и от того, совмещает он работу с учебой или работает во время каникул.
Такой порядок установлен статьями 92 и 94 ТК.
Подростки вправе взять отпуск в удобное для них время. Продолжительность такого отдыха составляет 31 календарный день. Также подростки могут пойти в отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы, их нельзя отозвать из отпуска или заменить его денежной компенсацией (ч. 3 ст. 125, ч. 3 ст. 126, ст. 267 ТК).

Неполная ставка
Когда сотрудника принимают на 0,5 ставки, ему устанавливают режим неполного рабочего времени. В трудовом договоре пропишите условие о работе в режиме неполного рабочего времени, если принимаете сотрудника на 0,5 ставки. Опишите режим работы и отдыха.
Укажите, что труд оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. 2 ст. 57 ТК, ч. 3 ст. 93 ТК). Аналогично оформляют работу на любую неполную ставку. Если работа на полставки является работой по совместительству, укажите это в трудовом договоре (ч. 4 ст. 282 ТК). Продолжительность отпуска прописывать в трудовом договоре не обязательно, если у работника нет прав на более длительный отпуск, чем обычно (ч. 2 ст. 57 ТК, ответ онлайн инспекции РФ). У работника с неполным рабочим днем такая же, как и у работника, который трудится полный день – минимум 28 календарных дней. Данное правило действует и для совместителей (ч. 4 ст. 93, ст. 115 ТК).

Дистанционная и удаленная работа – это одно и то же.
Работник трудится вне места нахождения работодателя и взаимодействует с ним через Интернет и телефон. Работать удаленно может любой, если это позволяет трудовая функция.
Если сотрудник будет трудиться по сменам, в трудовом договоре укажите, что работнику установлен сменный режим работы. Прописывать время начала и окончания смен, чередование рабочих и выходных дней в трудовом договоре не обязательно. Эта информация будет в графике сменности. С ним знакомят работника не позднее, чем за месяц до ввода в действие (ст. 103 ТК). При скользящем графике работы выходные сотрудников могут выпадать на любой день недели. Например, если сотрудник работает «сутки через трое» или «два через два».

Сдельная оплата
Условие о сдельной оплате труда включите в трудовой договор (ч. 2 ст. 57, ст. 135 ТК). Сдельные расценки можно прописать как в самом трудовом договоре, так и в отдельном локальном акте. Например, Положении о сдельной оплате.
В договоре сделайте отсылку на такой акт. Сотрудника ознакомьте с локальным актом под роспись до заключения трудового договора. Если помимо сдельной части сотрудник получает оклад или тарифную ставку, пропишите ее размер в трудовом договоре. Это следует из части 2 статьи 57 ТК.

Индексация зарплаты
В типовой форме ТД включено условие о порядке повышения заработной платы – индексации (пункт 15 типовой формы). Пропишите в трудовом договоре, как работодатель индексирует зарплату. Например, повышает оклад, начисляет стимулирующие выплаты, вознаграждения по итогам работы или иным способом.