Цели, порядок, сроки проведении инвентаризации

 Цели, порядок, сроки проведении инвентаризации

Достоверность учетной информации обеспечивается проведением инвентаризации. Технически она представляет собой периодическую опись имущества и обязательств орга­низации на определенную дату с занесением ее результатов в отдельные инвентарные ведомости (описи).

Инвентаризация — это определенная последовательность практических действий по документальному подтвержде­нию наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности.

В соответствии со ст. 12 Федерального закона от 21 но­ября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте» для обес­печения достоверности данных бухгалтерского учета и бух­галтерской отчетности организации обязаны проводить ин­вентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и правильность оценки.

Инвентаризация является не только важным общехозяй­ственным мероприятием, но и элементом учетной полити­ки. Согласно п. 3 ст. 6 Закона о бухгалтерском учёте при фор­мировании учетной политики помимо рабочего плана сче­тов, форм первичных учётных документов, правил документооборота, утверждается и порядок проведения ин­вентаризации имущества и обязательств организации.

Правила проведения инвентаризации определены в Ме­тодических указаниях по инвентаризации имущества и фи­нансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфи­на России от 13.06.95 г. № 49.

Термин «инвентаризация» происходит от латинского слова «инвентарь» (лат. inventarium — роспись, опись) и оз­начает опись имущества (вещественных ценностей и расче­тов). Однако в настоящее время в организациях возникли другие новые объекты бухгалтерского учета, которые не имеют натурально-вещественной формы, но подлежат так­же инвентаризации. К ним относятся нематериальные ак­тивы. Поэтому инвентаризация в современных условиях имеет иной смысл, так как инвентаризации подвергаются не только вещественные ценности и расчеты, но и такие новые объекты бухгалтерского учета как: нематериальные активы, ценные бумаги, финансовые вложения в паи, зай­мы, уставные капиталы других организаций и др.

Сущность инвентаризации состоит в том, что наличие тех или иных объектов устанавливается с помощью их визуаль­ного изучения путем осмотра, обмера, взвешивания и пере­счета. При инвентаризации данные наличия хозяйственных средств фиксируются в инвентаризационных описях и в сли­чительных ведомостях сводятся с данными бухгалтерского учета с целью установления (выявления) недостач или из­лишков средств. Инвентаризации подвергаются также де­биторские и кредиторские задолженности организации с целью установления их достоверности. При помощи инвен­таризации устанавливают состояние и правильность оцен­ки имущества в бухгалтерском учете и отчетности.

Инвентаризация имущества проводится по его местона­хождению и материально ответственному лицу, на ответ­ственном хранении у которого находится это имущество.

Налоговые органы вправе налагать административные штрафы на должностных лиц организации, виновных в ве­дении бухгалтерского учета с нарушением установленного порядка проведения инвентаризаций.

Инвентаризация – это проверка фактического наличия хозяйственных средств предприятия на определённую дату  путём подсчёта, измерения, оценки, а также состояния расчётов предприятия и сверка полученных данных с данными бухгалтерского учёта.

Рис. 1  Объекты инвентаризации

В соответствии с Методическими  указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств от 13 июня 1995 года N 49:

Рис. 2  Цели инвентаризации

В соответствии с п. 1.4 Методических указаний по ин­вентаризации имущества и финансовых обязательств основ­ными целями инвентаризации являются:

•      выявление фактического наличия имущества (как соб­ственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспе­чения его сохранности, а также неучтенных объектов;

•      определение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в про­цессе производства;

•      сопоставление фактически полученных данных о на­личии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недо­стач);

•      проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возмож­ность оценки товарно-материальных ресурсов с уче­том их рыночной стоимости и фактического физичес­кого состояния;

•      проверка соблюдения правил содержания и эксплуа­тации основных средств, использования нематериаль­ных активов, а также правил и условий хранения то­варно-материальных ценностей, ценных бумаг, де­нежных средств.

Время проведения инвентаризации устанавливается руководителем организации.

Проведение инвентаризации обязательно:

ü  при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;

ü  перед составлением годовой бухгалтерской отчётности;

ü  при смене материально-ответственного лица (на день приёмке - передачи дел);

ü  при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

ü  в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных обстоятельств;

ü  при реорганизации или ликвидации организации;

ü  в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.