Учеба для педагогов "Документация педагога дополнительного образования"

ТРЕБОВАНИЯ к ведению журналов учета работы  педагога дополнительного образования

Общие требования 1. Журнал учета работы ПДО – государственный учетный, финансовый документ, который является основанием для начисления заработной платы. 2. Ответственность за наличие журнала, его оформление и сроки 3. Педагог должен иметь журнал учета работы на каждую заполнения несет педагог. учебную группу. рабочей программе 4. При работе в одной учебной группе нескольких педагогов (комплексная программа) в одном журнале каждый педагог заполняет свои страницы по курсу, предмету. 5. Ведение журнала должно осуществляться в системе, согласно утвержденному курса, дисциплины, предмета и дополнительной общеобразовательной программе. 6. Журнал заполняется после каждого проведенного занятия. расписанию, Недопустимо производить запись занятий заранее! 7. Записи в журнале производятся ручкой с одним цветом чернил (синим или черным; красные, зеленые и проч. цвета, карандаш и фломастер не допускаются). 8. Записи в журнале ведутся четко, аккуратно и регулярно, без исправлений (особенно относительно даты проведения занятий и тем). Не допускается использование корректирующих средств, вырывание и вклеивание листов).

Обложка журнала На обложке журнала указывается: 1. Учебный год; 2. Название детского объединения в соответствии с учебным планом, расписанием. 3. Номер учебной группы.

Титульный лист 1. Название учреждения – полностью, как в лицензии; 2. Наименование отдела; 3. Название детского объединения – в соответствии с учебным планом, расписанием; 4. Дни и часы занятий (в т.ч. концертмейстера, если есть) – в соответствии с расписанием; 5. Изменения в расписании – на основании приказа, утверждаются подписью директора или заместителя директора; 6. ФИО ПДО, концертмейстера – полностью, без сокращений. ЖУРНАЛ учета работы объединения в системе дополнительного образования детей на   2018­2019  учебный год   Название учреждения Муниципальное бюджетное образовательное учреждение  дополнительного образования «Дворец детского (юношеского)  творчества» г. Пензы Отдел  _художественного творчества Объединение    «Мир фантазии», гр.№ 1, 2 года обучения_______________ Дни и часы занятий: среда 16.00­16.45; 16.50­17.35_________________________________________ пятница 16.00­16.45; 16.50­ 17.35______________________________________ Изменения  расписания: вторник 16.30­17.15; 17.25­18.10____________________________________ пятница 16.30­17.15; 17.25­18.10_____________________________________ Изменения в расписании с 01.02.2018 года Утверждено приказом  №13 от 01.02.2018 г. Иванова И.И., подпись ПДО: Петрова Мария Сергеевна Концертмейстер: ________________ СТАРОСТА    Смирнов Сергей

Раздел «Учет посещаемости и работы объединения» Содержание занятий Часы Подпис Сентябрь МЕСЯЦ 02 04 07 09 11 н Даты  занятий  объединен ия 02.09.14 №  п/п Фамилия, имя 1 Антонова  Ольга 2 Иванов Иван 3 4 5 6 7 Работа по комплектованию  группы 04.09.14 Посещение классных часов с  н рекламой объединения. 07.09.14 День открытых дверей  09.09.14 Вводное  Инструктаж по ТБ занятие.  11.09.14 Профессия  журналиста  15  по  сентября  (интервью, репортаж) С  30  больничный лист С  20  марта  по  10  апреля  –  командировка.  ь  ПРИМЕЧАН ИЯ руково дителя Подпи сь Подпи сь Подпи сь Подпи сь Подпи сь 2 2 2 2 2 Приказ №  45 от  05.03.15. Если в журнале не предусмотрены графы «часы» и «подпись» для концертмейстера, соответствующие записи делаются в графе с концертмейстерами). «примечания» работающих (для д/о,

Раздел «Учет посещаемости и работы объединения» 1. Каждый разворот раздела «Учет посещаемости и работы объединения» заполняется на 1 месяц. 2. Фамилия и имя учащихся заполняется полностью, без сокращений. 3. Список детей располагается в алфавитном порядке. Если учащийся пришел в объединение в течение месяца, его фамилия вносится в конец списка, со следующего месяца – в алфавитном порядке. 4. Даты проведения занятий (на левой стороне разворота) должны совпадать с датами занятий объединения (на первой странице) и расписанием. 5. Не явившихся на занятие педагог отмечает буквой «Н», в графе, соответствующей дате занятий. Учащиеся, присутствующие на знаками (точками, плюсиками и проч.) не отмечаются. никакими дополнительными 6. Если учащийся выбыл, делается запись напротив его фамилии в том месяце, когда он прекратил заниматься (выбыл с 15 марта). Фамилия выбывшего в списочный состав группы на последующие месяца не включается. занятии,

На правой стороне разворота указываются: 1. Даты проведения занятий, соответствующие записям на левой странице разворота и расписанию. 2. Журнал ведется с 1 сентября. На комплектование группы 1 года обучения отводится не более 2 недель, при этом в разделе «Содержание занятий» указываются, например, собеседования с учащимися и родителями, родительские собрания, предварительное тестирование, прослушивание, работа по комплектованию группы и т.д. «Содержание должны соответствовать рабочей программе работы детского объединения на учебный год и содержанию дополнительной общеобразовательной программы. 4. Не допустимо делать прочерки повторяемости тем 3. Записи занятий» графе в занятий. 5. Количество часов, отмечаемых в журнале, должно строго соответствовать педагогической нагрузке и утвержденному расписанию занятий. 6. Подтверждением количества фактически отработанных часов является подпись педагога. 7. В случаях отпуска, командировки, больничного листа педагога, пропущенные даты занятий на левой половине листа не проставляются, делается соответствующая запись (например: «С 15 по 30 октября больничный лист», «С 20 марта по 10 апреля командировка»). половине правой на

Раздел «Учет массовой работы» Дата Краткое содержание проведенного  Место проведения  мероприятия мероприятия Количество  участников Кто проводил 1. Страницы заполняются по мере участия учащихся в мероприятиях, запись ведется регулярно, непосредственно после проведения мероприятия. 2. Заполняется дата проведения мероприятия, краткое его содержание, место проведения, количество участников, присутствующих членов объединения, а также графа «Кто проводил».

Раздел «Список обучающихся в объединении» учащегося - Руководитель объединения заполняет «Список обучающихся в объединении» с обязательным заполнением всех граф. Журнал без данных сведений считается недействительным. (список располагается в - Фамилия, имя алфавитном порядке), дата рождения, класс, школа, домашний адрес, номера телефонов. - Графа «Заключение врача о допуске к занятиям» заполняется при посещении туристических, спортивных, хореографических, военно-патриотических, цирковых и иных объединений. - В графе «Дата вступления в объединение» делается запись, соответствующая фактической дате поступления учащегося в объединение (дата приказа о зачислении). -В случае изменения состава учащихся, напротив фамилии обучающегося пишем «Выбыл в связи с …….», в графе «Когда и почему выбыл» вносится дата, когда обучающийся принял решение не посещать занятия в объединении (дата приказа об отчислении). - В случае снижения фактической посещаемости в течение учебного года объединения должны быть объединены

Раздел «Данные о родителях и классном руководителе» - Руководитель объединения заполняет «Данные о родителях и классном обязательным заполнением всех граф. Журнал без данных сведений считается недействительным. обучающихся» руководителе с - Фамилия, имя, отчество обоих родителей вносятся полностью без сокращений. - Вносятся адрес, контактные телефоны родителей. - Если педагог занимается с группой на базе школы, необходимо обязательно внести фамилию, имя, отчество, номер телефона классного руководителя.

Раздел «Список обучающихся в объединении, прошедших инструктаж по ТБ» - Список учащихся заполняется в алфавитном порядке. - Вновь принятый в объединение в течение года учащийся не допускается к занятиям без ознакомления с техникой безопасности работы в объединении. - Дата проведения инструктажа записывается в журнал в соответствии с общими требованиями. - Руководитель объединения обязан проводить инструктаж по технике безопасности минимум два раза в год – в сентябре и занятий по технике январе. безопасности требований от образовательной программы. - В дальнейшем в ходе образовательного процесса необходимые инструктажи по технике безопасности проводятся в рабочем порядке перед началом конкретных работ с конкретным оборудованием - Тематический (целевой) инструктаж проводится перед проведением выходов, походов и т.п. (инструктаж по ОТ при проведении прогулок, турпоходов, экскурсий; по правилам Конкретное количество зависит специфики и

Раздел «Годовой цифровой отчет» Заполнение таблицы «Годовой цифровой отчет» необходимо для получения статических материалов по работе детского объединения. Отчет заполняется 2 раза в год – после первого полугодия (конец января) и в конце учебного года (конец мая). Раздел «Замечания, предложения по работе Д/О» - Педагогом не заполняется! Заполняется заведующим отделом, курирующим заместителем директора. - Педагог дополнительного образования сдает журнал учета работы заведующему отделом ежемесячно до 25 числа текущего месяца. После проверки журнала педагог обязан незамедлительно дополнительного исправить письменные замечания и предложения по устранению ошибок в заполнении журнала. - Учащиеся к работе с журналом не допускаются. образования

Документация педагога дополнительного образования

Документация ПДО На каждом занятии у педагога должны быть: - журналы; - индивидуальный план работы детского объединения на учебный год; - рабочая программа на учебный год (по годам обучения); - образовательная программа.

Документация ПДО - Учебный план. - Должностная инструкция. - Отчет о выполнении индивидуального плана работы детского объединения за прошедший учебный год. - Банк одаренных детей и достижений коллективов, таблица результативности за полугодие (текстовая и электронная версии по установленной форме); копии личных и коллективных наград - дипломов, свидетельств и т.п.; копии приказов о присвоении детскому объединению звания «образцовый (народный) детский коллектив». - Личные дела учащихся; заявления о приеме; согласия на обработку персональных данных; договора с родителями; копии документов, удостоверяющих личности о рождении, паспортов); медицинские справки о состоянии здоровья учащихся (для учащихся туристических, хореографических, цирковых и т.п. объединений). - Расписание занятий ( копии служебных на изменение расписания). - Общий список учащихся (по группам и годам обучения, в т. ч. списки предоставляемые в систему «Контингент»). - Конспекты занятий, сценарии мероприятий. - Дидактические и раздаточные материалы к занятиям. - Материалы для проведения аттестации учащихся; итоги проведения аттестации учащихся. - Журнал инструктажа по ТБ при проведении экскурсий, походов и др. (приказы) и оригиналы документов, выданных по итогам переподготовки и повышения квалификации. - Копии квалификационных документов спортивно-технических, учащихся (свидетельств спортивных,

Форма расписания занятий Название  детского  объедине ния ВПК  Учебные  предмет ы  (курсы) Самооборо «Гвардия» на ФИО педагога Масейкин  А.А. Место  проведен ия  занятий ДДЮТ к. 26 Школа  №12 к. 36 ОФП Семенов  А.А. ДДЮТ к №26 Туризм Дегтярев  А.А. ДДЮТ к. №26 № учебной  группы Понедель Вторни ник к Среда Четверг Пятниц а Суббота Воскресе нье 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Расписание занятий составляется на каждую учебную группу. Длительность 1 учебного часа – 45 минут (30 мин), перерыв составляет 5 минут. Перерыв между занятиями разных учебных групп – не менее 10 минут. За расписание занятий по комплексным программам несет ответственность руководитель программы. Школа №12 Спортзал 10 11 12

Банк одаренных детей №  п/п ФИО  учащегося Дата  рожде ния Адрес  прожива ния,  контакт ный  телефон Наименов ание  детского  объедине ФИО  руковод ителя  (полност Год  Результативность  приема в  объедин (муниципальных, областных и  всероссийских мероприятий) ение ью) ния,  направле нность  образоват ельной  деятельно сти  Полное  наимено вание  меропри ятия Место  проведе ния и  сроки Достиже ние  (место,  лауреат,  диплома нт) Выбор  профессии  по  виду  образоват ельной  деятельно сти  (для  старших  учащихся)

Банк достижений д/о №  п\п Наименова ние  детского  объедине ния,  направле ние  образовате льной  деятельнос ти Год  созда ния ФИО  руковод ителя  (полнос тью) Возрастная  группа  участников Год  обучен Возраст  детей ия Звание  «Образц овый  детский  коллект ив» (наличи е, год  присвое ния) Название  образоват ельной  программ ы,  на  сколько  лет  рассчитан а Результативность Полное  названи Уровень Место  проведен е  меропр иятия ия и  сроки Достижен ия (место,  лауреат,  дипломан т)

Учебный план Образовательная направленность – ЕСТЕСТВЕННОНАУЧНАЯ Название  образователь ной  программы Объединения,  работающие  по данной  программе Основные  части плана:  предметы,  Наименовани е курсов: основной  курсы,  (инвариантны 1 «Экология  парка»                       Часов Групп  Детское  объединение «Юный  эколог» 2 группы/  10 часов й),  вариативный,  региональный  компонент Основной  Основной Вариативный  дисциплины,  разделы Садово­ парковое  искусство Устройство и  содержание  цветников Проектно­ эксперимента льная  деятельность Итого часов: Образовательные уровни Ознакомител Базовый Углубленный ьный 2 3 1 4 1 2 3 4 1 2 3 4  4 2  65 65 14 14 4    6 2 72 72 72 21 6 Не путать с учебным планом образовательной программы! Данная форма учебного плана сдается в учебную часть для составления учебного плана ДД(Ю)Т.