Унификация управленческих документов

 Унификация управленческих документов

Унификация  документов  заключается  в   установлении  единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций.

Унификация документов проводится в целях сокращения количества применяемых документов, типизации их форм, повышения качества, снижения трудоемкости их обработки, достижения информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления, более эффективного использования вычислительной техники.

Работа по унификации включает:

·    разработку унифицированной системы документирования (УСД), которая осуществляется министерствами и ведомствами, ответственными за соответствующие системы документации;

·    внедрение межотраслевых (межведомственных) УСД в рамках республиканских и отраслевых УСД;

·    ведение УСД и Отраслевого классификатора технико-экономической документации (ОКТЭИ) с целью поддержания достоверности информации и ее дальнейшего развития;

·    разработку комплексов отраслевых унифицированных форм документов (УФД), отражающих специфику отрасли и не вошедших в УСД, а также их государственную регистрацию;

·    разработку отраслевых классификаторов технико-экономической информации, отражающих специфику отрасли. Организационное и методическое руководство унификацией документов, координацию соответствующих работ и контроль осуществляет головная организация   по   координации   внедрения  и  ведения   УСД,   ОКТЭИ   в республике. На отраслевом уровне эту работу проводит головная организация по внедрению и ведению УСД и ОКТЭИ в отрасли.

В организации должна использоваться унифицированная документация, обеспечивающая возможность применения средств современной вычислительной и организационной техники.

Унификация комплексов видов и разновидностей документов проводится на основе классификатора участков и видов деятельности организации.

Документы должны соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 “Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов” и основным положениям ГСДОУ.