Урок делового письма. Требования к лексико-грамматическому и орфографическому оформлению деловых документов

 Урок делового письма. Требования к лексико-грамматическому и орфографическому оформлению деловых документов

Для  обучающехся  II курса профессионального обучения по программе профессиональной подготовки ОКОУ «Железногорская школа для детей с ОВЗ».

( профессии: Плотник, Швея)

Цель: 

Формирование умения составлять и правильно писать деловые бумаги необходимые для жизнеобеспечения. 

Тип урока – урок рефлексии

Задачи:

а) Образовательные: закрепить знания по теме «Поиск работы», «Резюме», научить составлять и писать резюме. Обогащение лексики обучающихся.

б) Коррекционно-развивающие: - коррекция недостатков памяти, логического мышления, умения сравнивать; развитие речи обучающихся.

в) Воспитательные: воспитать чувство гражданского самосознания, этики делового человека, а так же интереса к урокам «Деловое и творческое письмо».

Методические приемы: «мозговая атака», проверочный тест, словарная работа, лексическая разминка, практическая работа по заполнению деловых бумаг, сообщения учащихся.

Оборудование:

·         мультимедийная презентация

·         карточки с коррекционными заданиями

·         бланки резюме

                                                             Ход урока:

1.     Вводно-мотивационный этап урока.

Организационный момент. Проверка готовности  класса к уроку.

Здравствуйте, ребята и уважаемые взрослые! Начнём наш урок.

Эмоциональный настрой.

Пусть этот урок будет плодотворным, принесёт нам радость общения, я желаю всем вам отличного настроения и хорошей работы. 

Ребята, предлагаю вам определить слова названия  инструментов ,которые используют в своей работе плотник, а  какие швея. ( работа с карточками). В карточке есть название лишнего инструмента (гаечный ключ)

Карточка    Топор, мел, маркеры, ножницы, пила, уровень, верстак, наперсток, сниппер, иглы, штангенциркуль, стамеска, рулетка, нож- косяк,  распариватель швов, дисковый нож, клещи,  фальцьцгебель , рубанок, гаечный ключ.

Проверка  задания.

 В плотницкий набор инструмента входит: топор,шлифтик, молоток, пила, уровень, стамеска, клещи, угольник, долото, рубанок, рулетка, нож-косяк , штангенциркуль, верстак, фальцгебель.

Для работы швеи потребуется:

Портновские ножницы.

Дисковый (круглый) раскройный нож.

Ножнички для обрезки ниток (сниппер).

Распарыватель швов.

Мел и маркеры.

Иглы для ручного шитья.

Наперсток.

 Ребята ,все мы знаем ,что топор — служит для рубки древесины, обработки бревен.

Молоток — для забивания гвоздей.

А для чего нужны :

(Слайд 1)

Фальцгебель – вид рубанка для профильного или фигурного строгания

Сниппер -     ножнички для обрезки ниток.

Шлифтик — рубанок с укороченным корпусом, применяемый для зачистки древесины, имеющей задиры , а также для зачистки торцов. 

Штангенциркуль – это универсальный измерительный прибор для определения линейных размеров деталей с установленной точностью.

2. Работа в тетрадях: запись даты, темы урока

1) Орфографическая страничка

Задание: чтобы заполнить деловые бумаги, нужно грамотно писать. Вам необходимо вставить пропущенные буквы. В случае затруднения обращайтесь к орфографическому словарю.

 Пр…изво…ство, сп…ц…альность, учр…ждение, оф…с

О́фис (англ. office) или конто́ра — помещение, здание, комплекс зданий, в котором работают служащие предприятия 

3. Этап повторения материала

1     Лексическая разминка по составлению азбуки делового человека

Задание: по толкованию лексического значения угадать слово, записать его в тетрадь.

1.      Описание своей жизни. (Автобиография).

2.      Описание чьей-то жизни. (Биография).

3.      Краткое официальное сообщение о событии, имеющем общественное значение, в разговорной речи — больничный лист. (Бюллетень).

4.      Документ, которым доверяется кому-нибудь действовать от имени выдавшего этот документ. (Доверенность).

5.      Деловая бумага, служащая доказательством чего-либо, подтверждающая право на что-либо. (Документ).

6.      Обязательное правило, постановление, установленное верховной государственной властью. (Закон).

7.      Официальное сообщение в устной или письменной просьбе о чем-либо. (Заявление).

8.      Сообщение, донесение до всеобщего сведения. (Объявление).

9.      Запись выступления участников собрания, совещания и принятых решений по обсуждаемым вопросам. (Протокол).

10.  Документ, в котором говорится о деловых качествах человека, а также о тех личных качествах, которые могут полнее раскрыть человека. (Характеристика).

Ответственность за выбор человеком своего жизненного пути – задача не только личная, но и общественная. Наше общество заинтересовано в том, чтобы каждый человек занял в социально-профессиональной структуре именно своё место, работал в соответствии с призванием. Чем полнее индивидуальные особенности личности соответствуют требованиям избранной профессии, тем больше вклад в работу и выше удовлетворённость ей. Растёт уверенность в своих силах, самоуважение и социальное достоинство. Выбрать профессию, найти достойную работу – это значит выбрать жизнь.

Хотя наше общество предоставляет максимальную самостоятельность в выборе вида трудовой деятельности, следует помнить, что свобода профессионального выбора имеет ряд существенных ограничений, продиктованных субъективными и объективными обстоятельствами. Первые (субъективные) во многом зависят от позиции человека, его знаний, умений, навыков, стремления к самопознанию и самосовершенствованию.

Вторые (объективные) диктуются жизненными условиями, требованиями, которые предъявляются профессии к личности. В связи с этим подлинная свобода действий – это выбор вида и места работы с учётом реальных личностных возможностей и существующих ограничений, поиск путей рационального преодоления возникших трудностей.

Вы товар на рынке. Товару требуется реклама. Как вы думаете, что будет являться мощным средством самомаркетинга на рынке труда? ( Слайд 2)

                Документ, в котором в краткой форме, но емко изложены основные сведения о человеке. Как можно выигрышно и предельно объективно представить себя.  (Резюме).

4. Этап формирования новых знаний  ( Слайд 3)

Что такое резюме и зачем его составлять

Резюме — это анкета человека, который ищет работу. Задача резюме — помочь работодателю и соискателю найти друг друга и понять, что они действительно друг другу подходят.

По резюме работодатель оценивает опыт работы и профессиональные достижения соискателя и соотносит их со своими требованиями. Если опыта и достижений у кандидата нет или их недостаточно, работодатель смотрит на образование и личные качества человека и решает, подходит он по этим критериям или нет.

Принципы составления резюме (Слайд 4,5)

Есть принципы, которые нужно соблюдать при составлении резюме.

Краткость. Резюме должно занимать две страницы формата А4, а информация в нем быть краткой, но исчерпывающей. Включите в него только те данные, которые пригодятся потенциальному работодателю, чтобы оценить вас как потенциального работника и решить, приглашать на интервью или нет.

Правила оформления резюме

Оформить резюме можно разными способами: с помощью шаблона на сайте по поиску работы, специального сервиса или самому, например, в ворде или гугл-документе.

Один из самых распространенных способов оформить резюме — заполнить анкету на сайте по поиску работы. Как правило, с таким резюме соискатель откликается на вакансию, опубликованную на том же сайте.

Если работодатель просит выслать резюме почтой, можно скачать созданную на сайте анкету или составить отдельное резюме под запрос. Сделать это можно в специальном сервисе, например в конструкторе резюме от «Суперджоба», в ворде, гугл-документе или фотошопе.

(Слайд 6,7)

Правильно оформленное резюме повышает шансы, что работодатель заметит вашу анкету и пригласит на встречу. И перечисленные выше сервисы помогают сделать все по правилам.

Желаемый уровень дохода указывать необязательно, но любой работодатель будет рад, если вы это сделаете. Укажите сумму, которую хотели бы получать на руки, но не завышайте оклад .

Какой должна быть ваша зарплата?

Универсальный совет: укажите в резюме зарплату на 10—15% больше, чем получаете сейчас или получали на прежнем месте. Так вы сможете выйти на новый уровень дохода или не упасть в зарплате, если на интервью рекрутер будет с вами торговаться.

Если вы никогда не работали или получили новую профессию, посмотрите размер зарплаты специалистов вашего уровня в регионе  рассчитайте в сервисе «Сколькополучатель».

(Слайд 8)

Личные качества и ключевые навыки — не одно и то же. Внимательность, ответственность, исполнительность, усидчивость — все это именно личные характеристики человека, которые могут повлиять на решение работодателя принять его на свободную должность.

Самые популярные личные качества соискателей-россиян — ответственность, коммуникабельность и стрессоустойчивость. Вы можете избежать банальных формулировок и вместо ответственности написать, что относитесь к работе добросовестно.

Редкие личные качества, о которых россияне говорят в резюме, — это неуступчивость, великодушие и высокая нравственность. Согласитесь, звучит высокомерно и непривлекательно для работодателя. Подумайте, какие личные качества характеризуют именно вас и подходят под желаемую должность

(Слайд 9,10)

Как грамотно заполнить графу «Личные качества» в резюме?

Личные данные. Здесь лучше коротко написать о себе, если есть что добавить. Например, что вы легкообучаемы, честны, инициативны и не имеете вредных привычек, если это так.

Плотник – достаточно перспективная и востребованная на рынке труда позиция. Раньше эта специальность предполагала только обработку древесины и возведение конструкций из лесоматериалов, но сегодня она дополнительно включает и творческую составляющую.

(Слайд 11)

Работа представителей данной профессии хорошо оплачивается. Средний доход специалистов 5-7 разрядов составляет 80 тыс. рублей. Чтобы справиться с конкуренцией и быстро трудоустроиться, необходимо составить качественное и конкурентоспособное резюме плотника.

Физминутка. Зарядка  под музыку.

Песня плотника. Юрий Кудинов 

Поставьте правильное ударение в слове  столЯр.

5. Этап закрепления нового материала

1) Практическая работа по заполнению деловых бумаг

Подготовленный ученик-консультант проводит практикум по написанию резюме.
Резюме — документ, в котором в краткой, но емкой форме изложены основные сведения об образовании, о профессиональном опыте, трудовой биографии и личных данных человека. Указывается только то, что характеризует человека с наилучшей стороны.

Резюме обычно включает следующие сведения:

(Слайд 12)

1. Фамилия, имя, отчество.
2. Домашний адрес, телефон, электронный адрес.
3. Языки, которыми владеют.
4. Опыт работы.
5. Образование и профессиональную подготовку.
6. Умения и навыки.
7. Достижения и награды.
8. Подпись.
9. Дата.

Стиль резюме свободный, но при его написании нужно стремиться в лаконичной форме отразить конкретные факты, могущие заинтересовать работодателя, т. е. резюме — это в какой-то мере реклама самого себя с целью получить определенное место работы.

Работа выполняется на бланках.

6. Проверка выполнения работы: зачитать несколько примеров резюме, составленных учащимися.

Проверьте свое резюме на ошибки, хронологию и честность.

Резюме с ошибками выглядит небрежно и отталкивает потенциальных работодателей. Честность — это когда в резюме не преувеличены достижения, опыт работы и другая информация о соискателе.

Перечитайте резюме два-три раза, чтобы убедиться, что в нем нет ошибок, опечаток и неудачных фраз, в том числе профессионального жаргона.

Перечитывать текст в один и тот же день не имеет смысла: глаз замылится, и вы можете не заметить ошибок. Лучше перечитайте резюме на следующий день. Проверить свое резюме на ошибки и опечатки можно бесплатно на «Адвего» и text.ru или платно на «Орфограммке».

Основные ошибки в резюме

Неопределенная цель поиска. В резюме нужно указать одну специальность, по которой вы хотите устроиться на работу.

Совсем не писать специальность в резюме тоже не стоит. Если вы не знаете, какую должность хотите занять, найдите подходящие для себя и составьте резюме для каждой из них.

Дополнительная информация.

Все факты в резюме должны быть правдивыми и точными. Обычно на интервью работодатель просит рассказать об опыте, в том числе об обязанностях и сроках работы в той или иной компании. Если слова соискателя разойдутся с информацией из резюме, работодатель заподозрит обман и вряд ли пригласит на работу.

Небрежность. Ошибки, опечатки, отсутствие пробелов после знаков препинания или структуры — все это делает резюме небрежным, и его становится тяжело читать. Проверьте свое резюме в специальном сервисе, чтобы этого избежать.

6. Домашние задание:

Повторить алгоритм  заполнения резюме, подготовиться к проверочной работе. (использовать записи в тетради).

Попробуйте написать резюме кого-нибудь из родственников или знакомых.

7. Этап подведения итогов урока

1. С какими видами деловых бумаг вы познакомились сегодня на уроке?
2. Какими качествами должен обладать современный деловой человек?

3. Как вы думайте, пригодятся ли в вашей дальнейшей жизни умение написать резюме?

8. Рефлексия. ( Слайд13)

— Что вы пожелали бы себе, одноклассникам?

Творите биографии свои,
Не упускайте времени, ребята!