Урок по дисциплине "Документационное обеспечение управления" Формирование и хранение дел. Составление номенклатуры дел.

Урок по дисциплине «Документационное обеспечение управления» для студентов СПО. Формирование и хранение дел. Составление номенклатуры дел. Вид занятия: урок ­ диалог. Метод проведения: анализ источников информации. Тип урока: комбинированный, с применением ИКТ. Технология: личностно ­ ориентированная, проблемно­исследовательская Цель: Изучение процесса формирования дел. Ознакомление с основными этапами работы по подготовке документов к архивному хранению. Задачи.  Образовательная:  1.   Научить,   на   основе   анализа   формуляров   и   образцов   документов создавать представление о процессе формирования дел. 2.   Способствовать   формированию   умений   и   навыков,   носящих   в   современных   условиях общенаучный и общекультурный характер; 3.   Познакомить   студентов   с   особенностями   каждого   из   этапов   работы   по   подготовке документов к архивному хранению. 4.     Используя   сравнительный   метод   выявить   особенности   формирования   дел   с   разными сроками хранения. Развивающая: 1. Научить анализировать образцы документов. 2.   Научить,   используя   источники   информации   определять   сроки   хранения   различных документов.  3.  Развивать   у   студентов   теоретическое,   аналитическое   мышление,   а   также   формировать операционное мышление, направленное на выбор оптимальных решений.  Воспитательная:  1. Способствовать формированию   желания  самостоятельного  изучения источников информации для достижения поставленных целей.  2.   Способствовать   интеллектуальному   развитию   личности,   формированию   критического   и творческого мышления. Учебно­методическое   обеспечение:  учебник   Документационное   обеспечение   управления: Учебник для студ. учреждений сред. проф. образования/Л.А. Румынина. – 3 изд., испр. – М.: Издательский центр «Академия», 2014. – 224 с., раздаточный материал (образцы документов), презентация по теме, нормативные документы. Межпредметные связи: делопроизводство, архивное дело. Время этапа проведения занятия 1 Ход занятия: Деятельность преподавателя 2 Деятельность студента 3 1. Орг. момент  Запись в журнале, представление внимания  Организация 2 мин. подготовленности аудитории к проведению занятия,  создание рабочей обстановки. 2. Мотивация  цели занятия. 3. Проверка  усвоения  материала  предыдущего  урока. 5 мин. 4.  Актуализация  опорных знаний Слайд 4 Слайд 5. Слайд 6. Вопросы для актуализации знаний. 1.Каковы основные принципы документооборота? 2. С какой целью формируют дела? 3. Существует ли система формирования дел? 4. Для каких целей формируют дела? Сообщение темы занятия. Способствование  самостоятельному определению студентами цели и  задач занятия. Слайд 1, 2, 3 Предложение студентам провести тестирование по  вопросам предыдущей темы (тест на 7 вопросов) Цель: «актуализация знаний студентов по теме:          « Формирование и хранение дел. Составление  номенклатуры дел». Методы: ­ знакомство с материалом учебника «Составление номенклатуры дел», ­ изучение образцов документов, их анализ. ­ заполнение документов Запись определений: дело, номенклатура дел, Операции по формированию дел Оформление дел рабочего места,  сосредоточение  внимания на  предстоящей  работе. Ответы на  вопросы. Прослушивание,  определение цели  и значимости  занятия.  Выполнение  тестовой работы  по теме   «Прохождение и  порядок  исполнения  входящих,  исходящих и  внутренних  документов.  Способы  регистрации  документов.  Работа с  конфиденциаль­ ными  документами,  письмами и  обращениями  граждан. Изучение  материала  учебника,  раздаточного  материала, их  анализ. Ответы на  вопросы. Запись  информации в  тетрадь. Сообщение студента «Государственная система  ДОУ» Сообщение  студента Слайд 7. Слайд 8, 9. Подготовка исполненных документов к хранению Оформление документов, подлежащих архивному  хранению Задание: На основании изложенного материала, образцов  оформления документов, распределить  предложенные документы в соответствии с  номенклатурой дел. Деление студентов на 3 группы. Организация самостоятельной работы студентов,  осуществление контроля над выполнением  практического занятия. 1 группа работает над формированием дел с  временным сроком хранения до 10 лет. 2 группа  работает над формированием дел с  временным сроком хранения более 10 лет. 3 группа  работает над формированием дел  «Входящая документация» Студенты отчитываются о выполнении задания. . 5.  Актуализация  опорных знаний Вопросы для актуализации знаний. 1. Что такое дело? 2. Что такое номенклатура дел? 3. В каком документе  содержатся эти определения ? Запись  информации в  тетрадь. Студенты  выполняют  задание. Выполнение  поставленных  условий задания.  10 минут.  Отчет о задании Сообщение  студентов. Выводы. Ответы на  вопросы  преподавателя.  Выводы. 4. Чем   отличаются   сводная   номенклатура   дел организации   и   номенклатура   дел   структурных подразделений? 5. Для каких организаций они характерны? 6. Для   каких   целей   создают   Экспертно­ проверочные комиссии? 7. В   каком   документе   изложены     Единые требования к формированию и оформлению дел? 8. Какие   операции   предусматривает   работа   по формированию дел? 9. Чем обусловлено раздельное формирование дел в приказах по личному составу? 10. Какой   комплекс работ   включает оформление конкретного дела? 11. Что такое  заверительная надпись? 12. Кто утверждает опись дела? 13. Какие   дела   передают   в   архив   по   усмотрению руководства организации? 14. Что   предполагает     подготовка   исполненных 6. Подведение  итогов урока.  5 мин. 7. Домашнее  задание. 3 мин. документов к хранению? 15. Как   оформляют   дела,   отобранные   на   архивное хранение?  Обобщение полученных знаний, умений и навыков.  Выставление оценок за работу на уроке. Выводы, оценка  своей работы. Материал учебника. Лекционный материал. Подготовка к тестовой работе по теме:  «Организация делопроизводства. Формирование  номенклатуры дел». Подготовка к практической работе. Записывают  домашнее задание.