Виды инвентаризации

 Виды инвентаризации

Организация с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации, использует различные виды инвентаризации.

            Рис. 3  Виды инвентаризации

По периодичности проведения в соответствии с учётной по­литикой организации различают плановую и внеплановую инвентаризацию.

Плановая инвентаризация проводится в соответствии с планом контрольно-ревизионных работ органа внутрихо­зяйственного контроля (ревизионной комиссии, внутрен­него аудита) и учетной политики организации, а также тог­да, когда проведение инвентаризации обязательно соглас­но законодательству. К плановым инвентаризациям относятся также и ежегодные инвентаризации, проводимые перед составлением годового отчета.

Внеплановые (внезапные) инвентаризации (проведение ко­торых не предусмотрено в учетной политике и плане копт рольно - ревизионных работ, а также их проведение не носит обязательный характер) проводятся внешними аудиторами при проведении аудита (обязательного или инициативного)  в данной организации, внутренними ревизорами ревизион­ной комиссии, аудиторами аудиторской службы, инвентари­зационной комиссией организации при выявлении фактов нарушений законности, по сигналам персонала, при обна­ружении сомнительных хозяйственных операций и др.

В зависимости от полноты охвата имущества и обязательства организации различают полную и частичную инвентариза­цию.

Полная инвентаризация — это проверка в натуре всего имущества организации и ее обязательств на определенную дату. Полная инвентаризация проводится перед составле­нием годовой бухгалтерской отчетности, при реорганизации экономического субъекта и т.д.

Частичной (выборочной) инвентаризацией является каж­дая отдельная проверка в натуре объектов определенных видов. Например, инвентаризация материалов на складе, инвентаризация денежных средств в кассе и др.

Выборочная инвентаризация наличия товарно-матери­альных ценностей может проводится в случаях обнаруже­ния нарушения порядка и сроков проведения инвентариза­ции, а также установления фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или неправильно оформленным документам.

Организация самостоятельно решает вопросы проведе­ния полной или частичной инвентаризации и отражает это в приказе по учетной политике исходя из требований дей­ствующего законодательства.

По обязательности проведения различают инвентаризацию обязательную и инициативную.

Обязательная инвентаризация проводится в обязатель­ном порядке в соответствии с законодательством РФ, ини­циативная — по решению руководства организации.

По методу проведения выделяют натуральную и докумен­тальную инвентаризацию.

Натуральная инвентаризация состоит в непосредствен­ном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и т.д.

Документальная инвентаризация заключается в провер­ке документального подтверждения наличия объектов.

По цели проведения инвентаризации делятся на вступи­тельные, текущие, ликвидационные.

Вступительная инвентаризация проводит в момент нача­ла хозяйственной деятельности сразу после создания орга­низации. Целесообразность проведения таких инвентари­заций заключается в получении обоснования начальных данных бухгалтерского учета, которые впоследствии будут отправной точкой всей информационной базы.

Текущая инвентаризация проводится в зависимости от принятых руководителем решений или складывающихся в организации обстоятельств:

ü  по утвержденному графику инвентаризаций;

ü  при чрезвычайных обстоятельствах;

ü  при переоценке материальных ценностей;

ü  при передаче имущества в аренду или иного выбытия;

ü  при смене материально ответственных лиц.

Ликвидационную  инвентаризацию проводят в случае реор­ганизации или ликвидации организации. Данные этой ин­вентаризации имеют большое значение не только для веде­ния бухгалтерского учета, но и для всех связанных с органи­зацией лиц: собственников, акционеров, кредиторов и так далее, т.е. лиц, которые после реорганизации или ликвида­ции должны получить часть имущества или выполнить оп­ределенные обязательства. На основании ликвидационной инвентаризации составляется ликвидационный баланс.