Визначення системи затрат для управління

Визначення системи затрат для управління

У процесі діяльності підприємства використовують різні за своїм характером властивостями речовини та сили природи. В економічній літературі цей процес прийнято називати затратами. Таким чином, затрати — це загальноекономічне поняття, що характеризує використання різних речовин і сил природи у процесі господарювання. Здійснюючи господарську діяльність, підприємства несуть різні затрати. Але за своїм змістом термін «затрати» є багатогранним та багатоаспектним, це вимагає їх класифікації.

Класифікація затрат потрібна:

а) для визначення вартості продукції, та відповідно для ціноутворення;

б) для визначення собівартості продукції тобто локальних затрат. Велике значення класифікації затрат в управлінні ними і перш за все для здійснення калькуляції собівартості продукції для різних потреб управління.

Затрати за своїм характером різні. Вони можуть бути пов’язані з процесом діяльності безпосередньо або можуть бути з ним не пов’язані, але з точки зору суспільних потреб є обов’язковими, тобто неминучими.

У межах конкретного господарського формування до затрат, які безпосередньо пов’язані з процесом діяльності, належать:

Ø затрати на підготовку діяльності;

Ø затрати на придбання запасів діяльності (виробничі запаси, товарні запаси тощо);

Ø затрати на технологію та організацію діяльності;

Ø затрати на освоєння виробництва;

Ø затрати безпосередньо пов’язані з виготовленням (поточним виробництвом) продукції;

Ø затрати не капітального характеру, які пов’язані з удосконаленням технології та організації виробництва, торгової діяльності;

Ø затрати, які пов’язані з винахідництвом та раціоналізаторством;

Ø затрати по обслуговуванню виробництва, торгівлі тощо;

Ø затрати по забезпеченню нормальних умов праці;

Ø затрати, пов’язані з організацією виробництва, торгівлі;

Ø затрати, які пов’язані з управлінням виробництвом, торгівлею;

Ø затрати, які пов’язані з підготовкою та перепідготовкою кадрів;

Ø затрати, які пов’язані зі збутом (реалізацією) продукції (товарів) та деякі інші.

Підприємства можуть здійснювати також затрати в цілий ряд інших видів діяльності: підготовку кадрів, науково-дослідні роботи, обслуговування різних побутових, культурних та інших потреб своїх працівників. Усі ці види діяльності також пов’язані з використанням різних речовин та сил природи, тобто пов’язані з затратами.

Тому, першою ознакою поділу затрат є належність їх до виду. галузі та підгалузі діяльності, які поділяють також на основну, допоміжну, обслуговуючу та забезпечуючи діяльність.

В межах кожного виду діяльності виробляють певний вид продукції (вироби, роботи або послуги). Основне завдання бухгалтерського обліку визначити усі цільові ознаки. Але головним є визначення вартісних параметрів і перш за все — собівартості кожного окремого виду продукції.

По відношенню до собівартості усі затрати поділяються на дві групи:

— перша — затрати, які включаються у собівартість;

— друга — затрати, які не включаються до собівартості.

Таким чином, другою ознакою класифікації затрат є розмежування їх по відношенню до собівартості.

Склад затрат, які включаються або не включаються до собівартості продукції визначається у законодавчому порядку для фінансового обліку та власником для внутрішньогосподарського обліку.