ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

1. Основные понятия и определения: «документ», «документирование», «документационное обеспечение управлении». Законодательные, нормативно-методические акты, регламентирующие работу с документами.

2. Состав реквизитов документов; их виды, значение, порядок оформления. Бланки документов. Требования, предъявляемые к бланочной документации.

3. Составление документов: требования к тексту, элементы текста документа, согласование, подписание, утверждение документа.

4. Унифицированные системы управленческой документации.

5. Классификация документов по различным признакам: функциональному, отраслевому, уровням управления.

6. Организационные документы. Организационно-нормативное регулирование деятельности организации, предприятия.

7. Особенности составления и оформления документации по распорядительной деятельности организации, предприятия: приказов на основе единоначалия по основной деятельности, распоряжений, указаний, постановлений и т.д.

8. Особенности составления и оформления приказов (распоряжений) по личному составу.

9. Документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организаций, предприятий (служебные письма): письма- просьбы, письма-подтверждения, письма-напоминания, письма-извещения, письма-приглашения, письма-запросы и др. Формы обращения, изложения и заключения служебного письма в современной коммерческой переписке.

10. Особенности оформления информационно- справочных документов срочного характера: телеграмм, телефонограмм, телефаксограмм.

11. Особенности оформления докладных и объяснительных записок, справок, актов.

12. Документирование деятельности коллегиальных органов: виды, составление, оформление.

13. Документирование трудовых отношений: процесса движения кадров (приема на работу, перевода, увольнения, предоставления отпусков, командирования). Документирование оценки труда работников.

14. Ведение трудовых книжек; вкладыш в трудовую книжку, дубликат трудовой книжки. Выдача трудовой книжки при увольнении. Учет трудовых книжек.

15. Понятие о бухгалтерских документах, учетных регистрах; их виды, роль и значение. Требования, предъявляемые к бухгалтерским документам. Формы и реквизиты документов. Основные направления совершенствования документации.

16. Особенности составления бухгалтерских документов и ведения учетных регистров. Способы исправления ошибочных записей в бухгалтерских документах и учетных регистрах.

17. Особенности составления трудовых договоров. Договор о полной индивидуальной и материальной ответственности. Договор о коллективной материальной ответственности.  

18. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций, результатов инвентаризации.

19. Гражданско-правовые договоры: типовой договор купли-продажи товаров, договор на осуществление кредитно-расчетного обслуживания, протоколы разногласий к договорам. Виды контрактов, оформляющих внешнеэкономическую деятельность. Типовой международный контракт о купле-продаже.

20. Документы по перевозке и оформлению приемки товаров: товарно-транспортная накладная, счет-фактура, доверенность на получение товарно-материальных ценностей, акт о приемке товаров, коммерческий акт; особенности их составления и оформления.

21. Документы, оформляющие порядок рассмотрения споров между юридическими лицами. Правила оформления претензионных писем. Ответы на претензии.

22. Исковые заявления. Причины их составления. Формуляр искового заявления. Требования к оформлению исковых заявлений. Порядок направления и оформления отзыва на исковое заявление.

23. Понятие документооборота. Схема обработки документов в предприятии, организации. Обработка поступающих документов. Прием входящих документов, экспедиционная обработка, предварительное рассмотрение, регистрация, рассмотрение документов руководством, исполнение.

24. Этапы документооборота в бухгалтерском учете. Порядок и сроки хранения учетных документов.

25. Работа с исходящими и внутренними документами. Учет объема документооборота.

26. Контроль исполнения документов. Организация и техника контроля исполнения. Система АСКИД (автоматизированный контроль исполнения документов).

27. Особенности работы с документами, содержащими несекретные сведения ограниченного распространения.

28. Систематизация документов: Оформление номенклатуры дел. сроки хранения документов, экспертиза их ценности..

29. Обеспечение сохранности документов: оперативное хранение, формирование дел при подготовке к сдаче в ведомственный архив. Специфические особенности группировки в дела отдельных категорий документов.

30. Изготовление справок и копий документов. Архивные справки, архивные выписки.

31. В организационной структуре ООО «Прогресс» выделены следующие структурные подразделения:

- секретариат (в лице секретаря-референта);

- бухгалтерия (в составе главного бухгалтера, двух бухгалтеров, кас­сира);

- планово-экономический отдел (в составе начальника отдела, стар­шего экономиста, экономиста);

- отдел маркетинга (в составе маркетолога и рекламоведа);

- торговый отдел (в составе двух товароведов, зав. складом).

Работой руководит директор; вопросами коммерческой деятельности занимается заместитель директора по коммерческий работе; вопросы хозяйственной деятельности находятся в ведении заместителя директора по административно-хозяйственной части.

В штате сотрудников ООО «Прогресс» числятся водитель-механик и техслужащая.

Задание:

Определите состав лиц, участвующих в составлении и оформлении штатного расписания. Составьте и оформите штатное расписание. Завизируйте составленный документ.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

32. В ЗАО «Космос» проведена проверка работы отдела маркетинга по оказанию платных услуг. Комиссией в ходе проверки обнаружены нарушения в оформлении финансовой документации. В этой связи решено провести документальную ревизию в отделе маркетинга по оказанию платных услуг.

Задание:

В роли секретаря ЗАО «Космос» оставьте и оформите соответствующий распорядительный документ, издаваемый по оперативным вопросам основной деятельности, вид документа определите самостоятельно.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

33. Основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики, приведенные в Квалификационном справочнике руководителей, специалистов и служащих, и соответствующие положения о структурных подразделениях предприятия. В целях отражения всего круга должностных обязанностей, полномочий и ответственности работника инспектор отдела кадров предприятия разрабатывает должностную инструкцию.

Задание:

В роли инспектора отдела кадров составьте и оформите должностную инструкцию бухгалтера II категории (7 разряд оплаты).

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

34. Руководителем Исетского райпо принято решение о премировании работников бухгалтерии (главного бухгалтера, бухгалтера-кассира) за своевременное и качественное составление отчетности в размере 20% месячного оклада. Главному бухгалтеру в связи с этим необходимо обеспечить выдачу премии.

Задание:

Оформите решение руководителя о премировании работников бухгалтерии. Вид документа определите самостоятельно.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

35. По складу № 2 ООО «Луч» 14.03.2005  проводится инвентаризация товарно-материальных ценностей. Начало инвентаризации 8 час. 30 мин., окончание 17 час. 30 минут.

Инвентаризацию проводит комиссия в составе: председатель комиссии: Боброва Г.Г. - главный бухгалтер; члены комиссии: Светлова М.П. - бухгалтер; Ежова Н.В. - экономист; Зорина А.В. - представитель общественности; Панин А.А. -зав. складом.

Задание:

Составьте приказ (распоряжение) руководителя о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

36. По распоряжению № 80 руководителя ООО «Рассвет» от 12 мая текущего года комиссией в составе: бухгалтера Савельевой А.В., экономиста Лебедевой Т.Н. и представителя общественности Ивановой М.Н. проведена инвентаризация в кассе предприятия. Инвентаризация проводилась в присутствии кассира Светловой М.Н..

В ходе инвентаризации фактически выявлено наличных денежных средств:

номиналом «100 рублей» - 30 шт.; номиналом «50 рублей» - 50 шт.; номиналом «10 рублей» - 105 шт. По данным бухгалтерского учета на 12 мая текущего года в кассе предприятия числится наличных денежных средств на сумму 7100 руб.

Задание:

От имени руководителя составьте соответствующий распорядительный документ.

В роли бухгалтера составьте акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе предприятия.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

37. По распоряжению № 38 председателя райпо от 24 октября текущего года в магазине № 14 «Продукты» проведена инвентаризация товарно-материальных ценностей. Проверка проводилась комиссией в составе: заместителя директора, главного бухгалтера и товароведа.

В ходе проверки установлено, что указанные ниже товары не пригодны к реализации (истек срок годности) и подлежат уничтожению:

- консервы «Овощные» - 24 ед. по цене 21 руб.20 коп.;

- консервы «Лосось в масле» - 12 ед. по цене 28 руб. 70 коп.

Задание:

Оформите решение руководителя по установленному факту. От имени бухгалтера, участвующего в проведении инвентаризации, составьте и оформите акт о порче, бое, ломе.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

38. Бухгалтер универмага райпотребсоюза обратился с просьбой предоставить учебный отпуск и выдать справку с места работы для представления по месту учебы.

Задание:

В роли инспектора отдела кадров составьте приказ о предоставлении учебного отпуска и оформите справку с места работы.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

39. В ООО «Космос» состоялось собрание работников бухгалтерии, на которое были приглашены специалисты технического центра «Компьютеры и сети». На собрании рассматривались следующие вопросы:

- организация работы бухгалтерии в связи с развитием коммерческой деятельности (сообщение главного бухгалтера);

- обучение работников бухгалтерии новым компьютерным технолоиям (сообщение специалиста фирмы «Компьютеры и сети»).

Обсуждение проходило активно.

По первому вопросу было предложено пересмотреть распределение обязанностей между работниками бухгалтерии и выделить для бухгалтерии дополнительную ставку.

По второму вопросу высказывались пожелания об обучении сотрудников бухгалтерии централизованно.

В результате голосования было принято решение обратиться к руководству ООО «Космос» с просьбой о выделении для бухгалтерии дополнительной ставки, а обучение сотрудников бухгалтерии работе с новым программным обеспечением провести в течение следующего месяца.

Задание:

В роли секретаря составьте и оформите протокол собрания полной формы.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

40. 000 «Космос» обращается с просьбой в ООО «Компьютеры и сети» провести автоматизацию бухгалтерского учета и установить программы «1С: Бухгалтерия» и «1С: Зарплата. Управление персоналом». Оплата гарантируется со счета в банке. Вам, как бухгалтеру ООО «Космос», поручено подготовить служебное письмо в адрес ООО «Компьютеры и сети».

Задание:

Составьте и оформите гарантийное письмо.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

41. Факультет повышения квалификации кооперативного института в информационном письме в адрес райпотребсоюза приглашает на платные курсы повышения квалификации специалистов бухгалтерской службы. Вам поручено подготовить ответное письмо, в котором необходимо сообщить о направлении на курсы двух специалистов и переводе денег на указанный счет.

Задание:

В роли инспектора отдела кадров оформите письмо-ответ, зарегистрируйте его в журнале исходящих документов.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

42. Главный бухгалтер Краснодарского крайпотребсоюза информирует председателя о необходимости сокращения командировочных расходов. В связи с сокращением поступления финансовых средств главный бухгалтер просит рассмотреть вопрос об уменьшении количества и сокращении сроков командировок в III квартале текущего года.

Задание:

В роли главного бухгалтера  Краснодарского крайпотребсоюза: составьте и оформите деловую записку, информирующую о сложившейся ситуации, вид документа определите самостоятельно.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

43.ЗАО «Селена» объявило конкурс на замещение вакантной должности бухгалтера. Для участия в конкурсе необходимо представить резюме (документ, излагающий сведения об образовании и трудовой деятельности).

Задание:

В роли претендента на замещение вакантной должности бухгалтера составьте и оформите резюме для участия в конкурсе.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

44.Председатель райпотребсоюза принял решение о приеме нового сотрудника в бухгалтерию на должность бухгалтера. Между организацией и специалистом заключен трудовой договор. Задание:

Оформите решение руководителя в данной ситуации. В роли инспектора отдела кадров оформите трудовую книжку нового работника, зарегистрируйте ее в книге учета трудовых книжек.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

45.3а 26 января текущего года в кассе ООО «Ария» произведены следующие операции:

1. Поступила торговая выручка от зав. магазином № 1  Романенко Валентины Ивановны 4500 руб. (предыдущий кассовый ордер 156).

2. Выдано под отчет товароведу Ефимову Ивану Алексеевичу на командировочные расходы  3 тыс. руб. (предыдущий кассовый ордер 124).

3. Принято в кассу от экспедитора Маркова Фёдора Петровича в погашение задолженности по мелкой недостаче 184 руб.

Задание:

В роли бухгалтера:

- произведите записи в журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов;

- составьте приходные и расходные кассовые ордера.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

46. Директор ЗАО «Космос» принял решение о приеме нового сотрудника бухгалтерию на должность бухгалтера. Между ЗАО и специалистом заключен договор.

Через 8 месяцев бухгалтер был уволен за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительной причины (пункт  5 статьи 81 ТК РФ).

Это решение руководства ЗАО «Космос» было оспорено в суде, который вынес постановление об изменении формулировки причины увольнения.

На основании судебного документа был издан новый приказ об увольнении бухгалтера по собственному желанию (статья 80 ТК РФ).

Задание:

В роли специалиста кадровой службы ЗАО:

- оформите записи в трудовую книжку о приеме на работу и увольнении за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин;

- внести запись об изменении формулировки причины увольнения.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

47. ООО «Гермес» обратилось в отделение № 0029/0186 Тюменского филиала Западносибирского банка Сбербанка России (ул. Республики, 186, г. Тюмень, 625035) с заявлением на открытие расчетного счета.

Распорядителями счета являются:

- директор Ивлев Сергей Иванович;

- главный бухгалтер Мишина Елена Михайловна.

После проверки всех документов, необходимых для открытия расчетного счета, по указанию управляющего отделением № 0029/0186 И.К. Полетаева разрешено открыть балансовый расчетный счет № 40287599000007185503 с 03 апреля.

Задание:

Оформите заявление на открытие расчетного счета.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

48. Карточка с образцами подписей и оттиска печати является одним из документов, необходимых для открытия расчетных счетов в банке.

ООО «Рассвет» имеет расчетный счет № 40287226110000099736 в Тюменском филиале АО «Запсибкомбанк» (ул. 8 Марта,  1,  г. Тюмень,  625000).

Распорядителями счета являются:

- директор Степанов Олег Федорович;

- главный бухгалтер Тимофеева Любовь Викторовна.

Нотариус T.C. Зинченко засвидетельствовал подлинность подписей распорядителей счета и оттиска печати ООО «Рассвет».

Задание:

В роли инспектора отдела кадров оформите карточку с образцами подписей и оттиском печати для представления в банк.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

49. В  Викуловском райпо состоялось заседание аттестационной комиссии. По результатам аттестации было принято решение: бухгалтера  Федорову Н.Н. признать несоответствующей занимаемой должности (пункт З статьи 81 ТК РФ).

Задание:

В роли секретаря:

- подготовьте проект приказа об увольнении по результатам аттестации.

- оформите визу согласования приказа с профкомом предприятия.

- оформите регистрацию распорядительного документа.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

50. ЗАО «Элегант» обратилось в отделение Агропромбанка (г. Тюмень) с заявкой на предоставление кредита для приобретения основных средств в сумме 200 тыс. руб.

Правление банка дает согласие на выдачу кредита под залог недвижимого имущества сроком на 12 месяцев под 19 % годовых, платежи по кредиту производить ежемесячно равными долями не позднее 10 числа месяца.

В случае нарушения сроков возврата кредита и уплаты процентов за пользование кредитом взимаются 39% годовых с просроченной суммы.

Задание:

Составьте и оформите кредитный договор.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

51. В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих Исетскому райпо, с кассиром райпо необходимо заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Задание:

Составьте и оформите договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

52. На основании доверенности на получение товарно-материальных ценностей № 403 от 10 апреля заведующей магазином № 4 Викуловского районного потребительского общества Соболевой С.В. отпущен товар ООО «Весна»:

- комплект постельного белья - 40 штук по цене 480 руб. (сумма НДС 96 руб. при ставке 20%);

- простынь льняная - 200 штук по цене 140 руб. (сумма НДС 28 руб. при ставке 20%);

- набор «Кухонный» - 60 штук по цене 270 руб. (сумма НДС 54 руб. при ставке 20%);

- комплект «Весна» - 20 штук по цене 370 руб. (сумма НДС 74 руб. при ставке 20%).

Задание:

В роли бухгалтера ООО «Весна» составьте счет-фактуру на отпущенный товар.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

53. ПрезидентЗАО «Ресурсы» принял решение о заключении с ОАО «Авангард» договора на поставку сахара: поставщик – ЗАО «Ресурсы»; покупатель – ОАО «Авангард».

Поставка будет производиться равными частями ежемесячно, цена договорная.

Условия оплаты – предоплата  50 %.

Задание:

Подготовьте проект договора поставки.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

54. Пораспоряжению председателя Исетского райпо от 15 июня в магазине «Продукты» (зав. магазином Н.Н. Соснова, продавец Е.В. Бондаренко) была проведена инвентаризация товарно-материальных ценностей.

Остаток товара по данным бухгалтерского учета на момент инвентаризации составил 13450 руб. В ходе инвентаризации фактически выявлено:

- наличных денег 126 руб.;

- товара на сумму 12950 руб.

Задание:

В роли главного бухгалтера составьте и оформите сличительную ведомость результатов инвентаризации.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

55. По распоряжению директора ООО «Космос» от 16 февраля из магазина № 1 в магазин № 3 были отпущены товары по розничным ценам:

- карамель «Фруктово-ягодная; вес брутто 24,5 кг, вес нетто 23,5 кг по цене реализации 40 руб. за 1 кг;

- ирис «Золотой ключик», завернутый; вес брутто 50,8 кг, вес нетто 48,2 кг по цене реализации 39 руб. за 1 кг;

- вафли «Шоколадные»; вес брутто 25,3 кг, вес нетто 22,1 кг по цене реализации 38 руб. за 1 кг;

- мармелад «Фруктовый»; вес брутто 23,5 кг, вес нетто 22.6 кг по цене реализации 39 руб. за 1 кг.

Задание:

Составьте накладную на внутреннее перемещение товаров.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

56. В ЗАО «Космос» будет проведена сдача дел из бухгалтерии в архив организации.

Передаче подлежат 2 дела с постоянным сроком хранения: штатное расписание (индекс 02-05) и годовые бухгалтерские отчеты (индекс 02-06) и 2 дела со сроком хранения свыше 10 лет: документы по инвентаризации (индекс 02-30) и книга учета основных средств (индекс 02-32).

Задание:

В роли бухгалтера ЗАО «Космос»:

- составьте и оформите опись дел для передачи их в архив ЗАО;

- произведите утверждение документа.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

57. ООО «Система» направило претензию № 17 от 15 мая о возмещении убытков в адрес ЗАО «Мир».

В документе приведены основания предъявления претензии, доказательства нарушений договорных обязательств и предъявлены требования о переводе денежных средств в размере 120 тыс. руб.

В ЗАО «Мир» приняли решение удовлетворить претензию перевода 120 тыс. руб. на  расчетный счет ООО «Система» в банке по платежному поручению № 57 от 23 мая

Задание:

Составьте и оформите ответ на уведомление ООО «Система» об удовлетворении претензии полностью.

Недостающие реквизиты оформите произвольно

58. Согласно договору № 31, заключенному между ЗАО «Ресурсы» (поставщик) и ОАО «Вымпел» (покупатель) от 10 февраля текущего года, покупателю должно быть поставлено товаров на сумму 122 тыс. рублей. Фактически поставлено товаров на сумму 105 тыс. рублей. Недопоставка составила 17 тыс. рублей.

В связи с этим ОАО «Вымпел» предъявило претензию поставщику от 20апреля, которая была отклонена по причине неправильного оформления претензии. Покупатель отказ считает необоснованным и подает исковое заявление в суд.

Задание:

Составьте и оформите исковое заявление о взыскании  денег за недопоставку.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

59. В ЗАО «Ресурсы» номенклатура дел бухгалтерии является составной частью сводной номенклатуры. Бухгалтерская служба принимает активное участие в ее разработке и составлении. За прошедший год в бухгалтерии были сформированы 15 дел, среди них:

- бухгалтерские отчеты по бюджету - годовые, месячные, квартальные;

- главная книга и журналы-ордера;

- книга регистрации выдачи доверенностей; контрольные книги, журналы;

- кассовая книга;

- оборотные и накопительные ведомости;

- акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятель­ности;

- инвентаризационные описи, сличительные ведомости;

- книга учета основных средств;

- ведомости на выдачу зарплаты;

- авансовые отчеты сотрудников по командировкам;

- лицевые счета работников;

- договоры о материальной ответственности.

Задание:

В роли бухгалтера:

- составьте и оформите номенклатуру дел ЗАО «Ресурсы»;

- оформите итоговую запись к номенклатуре.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

60.Гражданка Петрова А.В. работала зав. складом на оптовой базе потребительского общества «Универсальное» (г. Тюмень)  12 апреля во время рабочего дня завалился стеллаж,   на Петрову А.В. упала коробка передач, раздробив ей колено. Медицинская комиссия засвидетельствовала несчастный случай, увечье на работе. Петрова А.В. была признана инвалидом с 12 апреля. Ей была определена пенсия в размере 4150 руб. До несчастного случая Петрова ежемесячно получала зарплату в размере 10000 руб. Она обратилась в Калининский районный суд г.Тюмени с заявлением о взыскании с потребительского общества «Универсальное» разницы между утраченным заработком и полученной пенсией, а также за понесенные дополнительные расходы.

Задание;

Составьте и оформите исковое заявление о возмещении вреда, причиненного повреждением здоровья.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.