Возможности текстового процессора Microsoft Word

Возможности текстового редактора Microsoft Word

СОДЕРЖАНИЕ 1. ЧТО ТАКОЕ ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР 2. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ 3. СОЗДАНИЕ ФОРМУЛ 4. ВСТАВКА ГРАФИКИ 5. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОРМУЛ И ДИАГРАММ 6. ГИПЕРССЫЛКИ 7. ЗАЧЕТ

ЧТО ТАКОЕ ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР Текстовый редактор -прикладная программа для создания, редактирования, форматирования, сохранения и организации печати текстового документа. Редактирование - процесс исправления, удаления, перемещения, вставки объектов в документе. Форматирование - процесс оформления документа в соответствии с требованиями. Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющая ее идентифицировать. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» Задание1. Оформление абзацев документа. Задание2. Работа с фрагментами текста.

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ Таблицы являются очень мощным инструментом форматирования. При помощи таблиц странице документа можно придать любой вид. Зачастую для решения поставленной задачи использование таблиц является наиболее приемлемым Любая таблица состоит из строк и столбцов. Их пересечение образуют ячейки таблицы. Для вставки таблицы служит кнопка "Таблицы", расположенная на панели "Таблицы" лента "Вставка". При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы. Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией "Вставить таблицу" и в появившемся окне задать необходимое количество Задание3. Создание таблиц. строк и столбцов.

СОЗДАНИЕ ФОРМУЛ ФОРМУЛА­ это комбинация специальных (математических,  физических, химических и т.д.) обозначений, выражающая какое­ либо утверждение. Формализованная запись – это запись утверждения в соответствии  с определенными правилами. Microsoft Equation  Это программа, позволяющая создавать и редактировать  математические формулы. Использование MS Equation 1. 2. Запустите текстовый редактор/процессор (Microsoft Word или  WordPad) и создайте/откройте документ.  Поместите курсор на место предполагаемого расположения  формулы. Выполните команду ВСТАВКА/ОБЪЕКТ/Microsoft Equation Создайте формулу и закройте MS Equation 3. 4. 5. Формула автоматически появится в нужном месте документа.

ВСТАВКА ГРАФИКИ К векторным графическим редакторам относится графический редактор, встроенный в MS Word. Векторные рисунки создаются из примитивов: линий, кривых, прямоугольников и других объектов. После того как в векторном редакторе создан объект, он продолжает сохранять свою индивидуальность, его можно выделять, масштабировать, перемещать и т.д. Векторные объекты можно выбрать на панели инструментов MS Word - Рисование. Чтобы вывести ее на экран: Вид – Панели инструментов – Рисование.

Автофигуры - набор типичных фигур, включающий кроме таких базовых фигур, как прямоугольники и окружности, также различные линии, соединительные линии, фигурные стрелки, компоненты структурных схем, выноски, звезды и ленты После выбора объекта на панели инструментов, его можно нарисовать в любом месте окна редактора.

ВЫНОСКИ В векторном редакторе MS Word имеется возможность создания текстовой области, в которой можно вводить и форматировать текст. Кроме этого, для ввода надписей к рисункам можно использовать Выноски различных форм. Выноски выбираются на панели инструментов Рисование командой Автофигуры – Выноски Надпись Надпись

ГРУППИРОВКА В векторном редакторе MS Word существует инструменты группировки и разгруппировки объектов. Операция группировки объединяет несколько объектов в один, что позволяет производить над ними общие операции (перемещение, удаление и т.д.). Можно разбивать объект, состоящий из нескольких, на самостоятельные объекты (разгруппировывать). Для этого нужно выделить все изображения объектов, Можно, изменять порядок отображения фигур (поместить на удерживая клавишу Shift и щелкая левой кнопкой мыши по задний или передний план, поместить перед или за текстом и каждому объекту. т.д.). Чтобы выполнить эти операции на панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия, а затем выберите команду Группировать или Разгруппировать (для группировки и разгруппировки объектов) или Порядок (для того, чтобы поместить на передний или задний план объекты) Векторные рисунки сохраняются в формате MS Word и имеют тип DOC. Задание №4. Создание изображений.

Использование в таблице формул Текстовый процессор Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки* таблицы формулы с помощью команды Таблица, Формулы. Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы: • абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой — Al; В5; Е10 и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек — A1:F10); • ключевые слова для ссылки на блок ячеек: • LEFT — ячейки, расположенные в строке левее ячейки с • RIGHT — ячейки, расположенные в строке правее ячейки с • ABOVE — ячейки, расположенные в столбце выше ячейки • BELOW — ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки формулой; формулой; с формулой; с формулой; • константы — числа, текст в двойных кавычках; • встроенные функции Word ; ■знаки операций ( + — * / % ^ = < < = >>= <>).

Таблица – Виды встроенных функций Word

Пример: Создание диаграмм Для создания диаграммы по исходным данным необходимо: • Выделить данные, по которым будет создаваться диаграмма • Выберать команду Вставка\Рисунок\Диаграмма (В документе Word появится диаграмма и откроется окно таблицы данных Microsoft Graph XP) • Используя контексное меню объекта диаграммы, можно изменить форматирование данного объекта • Щелкните на пустой области документа Word. Окно данных, панели инструментов и меню модуля Graph XP исчезнут, а ниже таблицы Word разместится диаграмма, представляющая данные этой таблицы в графической форме. Февраль Товар Количество  Цена  Вес  Январь 15 100 10 25 200 20 Март 10 150 150 Задание №5. Создание в таблице формул и постро ение диаграмм.

ГИПЕРССЫЛКИ

ЗАЧЕТ 1. Задание по набору текста. 2. Задание обрамление. 3. Практическое задание 4. Зачет по шрифтам. 5. Тест