Выбор и создание шаблонов

1.  Выбор и создание шаблонов

В программе Microsoft Word имеются специальные шаблоны для созда- ния типовых документов, например писем (рис. 9.3).

Рис. 9.3. Окно выбора шаблона для создания документов

Если вас не устраивает шаблон, вы можете создать свой шаблон на осно- ве любого существующего шаблона (рис. 9.4).

Рис. 9.4. Создание собственного шаблона

Наряду с установленными шаблонами в разделе Шаблоны могут хра- ниться и пользовательские шаблоны. Для этого предназначена папка Мои шаблоны (рис. 9.5).

Рис. 9.5. Пользовательские шаблоны

При наличии подключения к Интернету можно обратиться к шаблонам, расположенным на сайте Microsoft Office Online (рис. 9.6).

Рис. 9.6. Шаблоны на сайте Microsoft

Список доступных шаблонов позволяет выбрать необходимый шаблон и загрузить его (рис. 9.7).

В качестве шаблона можно использовать уже существующий документ. При выборе соответствующего пункта меню в разделе Шаблоны открывается проводник, давая возможность выбрать необходимый документ (рис. 9.8).

Рис. 9.7. Выбор и загрузка шаблона

Рис. 9.8. Выбор документа в качестве шаблона

Для упрощения создания форм специфических документов, не входя- щих в перечень шаблонов Microsoft Word, удобно использовать таблицу в ка- честве средства для разметки документов.

Таблица позволяет очень просто ввести текст в нужное место и легко его отформатировать. Чтобы в подготовленном документе не было видно размет- ки, границы таблицы убираются командой Нет границ диалогового окна Гра- ницы и заливка меню Главная – Абзац – Границы.

Текстовые процессоры имеют специфические функции, предназначен- ные для облегчения ввода текста:

·        предварительное задание параметров страницы, параметров абзаца, стилей, сносок и т.д.;

·        автоматическая проверка орфографии;

·        автоматическое составление оглавления;

·        редактирование структуры документа и др.

Все это дает возможность автоматизировать создание документа.

Пример практического использования

Вы решили попробовать найти выгодную работу, чтобы не слишком за- висеть от родителей и в тоже время успешно совмещать работу и учебу. Наку- пив кучу рекламных газет и журналов, вы сели изучать объявления о приеме

на работу. Просмотрев множество объявлений, вы нашли несколько понра- вившихся предложений. Теперь вам необходимо выслать резюме. Вы садитесь за компьютер и среди шаблонов, предлагаемых Microsoft Word, выбираете

«Стандартное резюме». Немного поразмыслив, вы составляете отличное ре- зюме и отправляете его по нескольким адресам. Через некоторое время вы по- лучаете предложение выгодной работы.