Взаимодействие службы безопасности с другими подразделениями гостиницы

«Взаимодействие службы безопасности с другими подразделениями гостиницы»

От Генерального директора гостиничного предприятия СБ получает:
- устные и письменные распоряжения;
- утвержденные должностные инструкции;
- разрешение на приобретение специальных средств, оружия и боеприпасов;
- помещения с необходимым оборудованием;
- представляет отчеты установленного образца, рапорта, докладные записки.

От бухгалтерии получает:
- ведомости и другие необходимые документы бухгалтерского учета по уплате денежных сумм с соответствующими суммами;
- представляет отчеты о расходовании выделенных средств, прилагая необходимые бухгалтерские документы (счета-фактуры, накладные, счета, чеки и т.д.), табели учета рабочего времени и прочую необходимую документацию.

От отдела кадров получает:
- копии приказов по личному составу и по гостиничному предприятию в целом;
- представляет материалы служебного расследования на сотрудников, утвержденные генеральным директором гостиничного предприятия;
- представляет заполненную анкету на кандидата для работы в СБ, проверочные материалы на него;
- докладные записки о поощрении сотрудников;
- копии отчетов клиенту о результатах проделанной работы (подлежат хранению в течение 3 лет).

От АХЧ:
- имущество и средства;
- служебные помещения;
- мебель и оргтехника;
- канцелярские принадлежности;
- средства связи;
- специальные средства;
- оружие и боеприпасы;
- фотокинотехника;
- медикаменты;
- форменное обмундирование (униформа);
- охранно-пожарная сигнализация;
- служебная сигнализация;
- нормативные акты;
- юридическую литературу.

Контроль, проверка и ревизия деятельности.
Контроль служебной деятельности СБ осуществляет:
- начальник СБ;
- генеральный директор гостиничного предприятия;
- службы, уполномоченные на это в соответствии с должностными инструкциями;
- работники органов внутренних дел и прокуратуры.
Финансовая ревизия СБ осуществляется специально созданной приказом генерального директора гостиничного предприятия ревизионной комиссией по утвержденному им графику.
Требования вышеуказанных лиц в рамках своей компетенции представления соответствующих документов, письменной или устной информации персоналом СБ выполняются неукоснительно. Документация по реализации контрольных функций хранится в концентрированном виде у начальника СБ.

Реорганизация и ликвидация
Реорганизация допускается только в соответствии с приказом генерального директора гостиничного предприятия. Ликвидация допускается по самостоятельной инициативе руководства гостиничным предприятием и (или) в случае аннулирования органом внутренних дел лицензии. В случае ликвидации СБ приказом генерального директора гостиничного предприятия создается ликвидационная комиссия, которая представляет ему на утверждение акт. Не допускается ущемления законных прав персонала при реорганизации или ликвидации СБ гостиницы.