Загрузка рабочей книги

 Загрузка рабочей книги

Если был осуществлен выход из EXCEL после записи на диск рабо- чей книги, необходимо выполнить следующие действия: загрузить Excel, нажать кнопку «Office» (в левом верхнем углу экрана), выбрать команду Открыть, в окне Открытие документа выбрать диск, на котором был сохранен файл, папку, имя файла (или ввести его имя в поле Имя фай- ла), а затем щелкнуть по кнопке Открыть. Можно дважды щелкнуть по значку файла в списке файлов в окне Открытие документа.

Обеспечение автоматизации и проверки вводимых данных.

С целью обеспечения автоматизации и проверки данных при вводе в соответствующие ячейки таблицы будут использованы кнопка Про- верка данных из группы Работа с данными на вкладке Данные и функция Просмотр.

Ввод данных в ячейки может показаться довольно несложной и оче- видной процедурой, особенно по сравнению с записью сложных фор-

мул. Однако если тип или диапазон данных будет некорректным, могут возникнуть проблемы, которые позволяет решить кнопка Проверка дан- ных из группы Работа с данными. Применить средство проверки данных можно в выделенной ячейке или диапазоне ячеек, так же как и средство форматирования ячеек. При копировании или перемещении ячеек, для которых установлена проверка данных, ее критерии передаются новым ячейкам.

Для установки проверки данных необходимо выделить ячейку или диапазон ячеек, выбрать Данные|Работа с данными|Проверка дан- ных для открытия окна Проверка вводимых значений и использовать вкладки этого окна, в которых задаются критерии проверки, или для ог- раничения диапазона значений, которые можно ввести в какую-либо ячейку путем выбора из списка, а не ввода с клавиатуры. Проверка вво- димых данных позволяет избежать ошибок, особенно если с рабочей книгой будет работать не один пользователь.