Занятие 3. Расширенный курс Excel

Оглавление

Как сделать диаграмму в EXCEL ..................................................................................................................................... 1

1.         Создание диаграммы .......................................................................................................................................... 1

2.         Изменить тип диаграммы ................................................................................................................................... 4

3.         Поменять местами строки и столбцы в диаграмме ......................................................................................... 4

4.         Сравнение двух диаграмм одновременно ....................................................................................................... 4

5.         Круговая диаграмма ........................................................................................................................................... 4

6.         Диаграммы в виде Графика ............................................................................................................................... 5

7.         Редактирование записей на диаграммах ......................................................................................................... 6

Форматирование диаграмм, Спарклайны в Excel ........................................................................................................ 7

1.         Функции добавления элементов диаграммы .................................................................................................. 7

2.         Спарклайны .......................................................................................................................................................... 8

Как сделать диаграмму в EXCEL

В Excel есть большое разнообразие диаграмм, которые вы можете использовать в ваших отчетах, презентациях и других методах демонстрации данных.

1. Создание диаграммы

1  способ. Выделяем данные в таблице и нажимаем горячие клавиши Alt+F1. Появляется стандартная диаграмма.

Диаграмму можно передвинуть. Сверху видим Легенду (её можно переименовать).

Вверху появились вкладки: Конструктор, Макет, Формат.

2  способ. Построим диаграмму для текущих данных таблицы.  

Выделяем диапазон E2:I7  

Переходим на Ленту Вставка, раздел Диаграммы и выбираем нужную нам диаграмму.

3  способ. Создадим диаграмму на отдельном листе за 1 и 3-ий кварталы. Выделяем первый диапазон, зажимаем Ctrl, выделяем второй диапазон и нажимаем F11 - сразу получили диаграмму на новом листе (Диаграмма1).  Удобно для печати иметь диаграмму на отдельном листе.  

Если надо переместить диаграмму на лист с таблицами, то в контекстном меню Переместить диаграмму:

2. Изменить тип диаграммы

3. Поменять местами строки и столбцы в диаграмме

Лента Конструктор - Строка/Столбец

4. Сравнение двух диаграмм одновременно

Горячие клавиши Ctrl+D (дублирует диаграмму) и, меняя тип одной, сравнивать диаграммы:

Далее построим круговую диаграмму для 1-ой таблицы. Выделяем диапазон и выбираем Объёмную круговую:

Вверху в Стилях (Макетах) диаграмм можно выбрать с надписями, процентами и др.

6. Диаграммы в виде Графика

Графики хорошо смотрятся, когда есть временная шкала. Перейдём на Лист2 - продажу товара по месяцам.  

Выделяем диапазон с текущими данными и выберем График: 

Можно поменять макет и стиль диаграммы.

7. Редактирование записей на диаграммах

•       Чтобы поменять название диаграммы: можно набрать самим, а можно перейти на Название диаграммы, нажать =, щёлкнуть на названии таблицы и Enter:

•       Чтобы добавить надпись для оси Y, можно выбрать соответствующий макет (экспресс-макет). Здесь названия осей лучше написать вручную. И можно поработать вручную с дизайном.

Форматирование диаграмм, Спарклайны в Excel

Продолжаем изучать дополнительные функции Excel для работы с диаграммами.

1. Функции добавления элементов диаграммы

1  способ. Конструктор - Добавить элемент диаграммы и открывается список:

•       отображение осей

•       отображение названия осей

•       убрать или изменить расположение названия диаграммы

•       добавить и изменить расположение меток и т.д.

2  способ. 3 значка справа от диаграммы:

Справа от диаграммы мы видим 3 значка. Значок + это такая же функция добавления элементов диаграммы. Второй значок — это Стили диаграммы. Последний значок - Фильтр. Здесь можно убрать или добавить ряд или категорию на диаграмме:

3  способ. Двойной щелчок по объекту на диаграмме открывает справа панель Формат... данного объекта. Аналогичные свойства объектов находятся на ленте Формат.

2. Спарклайны

Рассмотрим ещё один вид диаграмм - Спарклайны.

Спарклайны — это мини-диаграммы, помещённые в отдельные ячейки.

1  способ создания спарклайнов:

•       Выделим данные таблицы:

•       Внизу справа жмём на значок Анализы и выбираем вкладку Спарклайны. Видим 3 вида: графический, гистограмма и биржевой (Выигрыш/проигрыш).

Выберем График и растянем столбец Всего. В столбце Всего мы увидим график продаж товара по месяцам:

Когда мы находимся на этом столбце, появляется вкладка (Лента) Спарклайн, где можно форматировать вид графика: цвет, толщина, маркеры.

2  способ создания спарклайнов:

Выделяем в таблице итоговый диапазон и идём на вкладку Вставка - Спарклайны-График. Появляется окно для выбора диапазона данных. Выделяем диапазон и жмём Ок.

Добавление оси

Так как у нас в таблице есть отрицательные значения, давайте добавим ось: справа выбираем Ось - Показать:

Теперь мы видим, где график уходит в отрицательные значения. Можно увеличить высоту строк, толщину и цвет графика:

Очистить спарклайны:

===================================================================