Зразок наказу з основної діяльності

Зразок наказу з основної діяльності

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “ОРХІДЕЯ” НАКАЗ

29 березня 2012 р. м. Дніпропетровськ № 41 Про затвердження

Інструкції з діловодства

З метою приведення діловодства у відповідність до вимог чинних нормативно- правових актів з діловодства і стандартів з керування документаційними процесами та встановлення у товаристві єдиного порядку документування управлінської дія- льності та роботи з документами

НАКАЗУЮ:

1.  Затвердити Інструкцію з діловодства (додається).

2.  Вважати Інструкцію з діловодства чинною у товаристві з 2 квітня 2012 року.

3.  Завідувачу канцелярії Степанкову Б. О.:

3.1.   Організувати проведення впродовж квітня–травня 2012 року занять з опа- нування працівниками товариства положень цієї Інструкції з діловодства та скласти до 10 квітня 2012 року графік відповідних занять.

3.2.    Забезпечити виготовлення бланків службових документів відповідно до нових форм бланків, що додаються до Інструкції з діловодства.

3.3.    Здійснювати щоквартальні перевірки організації діловодства та забезпе- чення збереженості документів у структурних підрозділах товариства згідно з ви- могами Інструкції з діловодства.

4.  Керівникам структурних підрозділів забезпечити:

-   неухильне дотримання вимог Інструкції з діловодства у відповідних підроз- ділах під час роботи з документами, групуванні документів у справи, організації зберігання справ;

-   участь працівників у заняттях з опанування положень Інструкції з діловодст- ва згідно з графіком занять.

5.   Начальнику адміністративно-господарського відділу Годецькому Р. М. за- безпечити тиражування Інструкції з діловодства для всіх структурних підрозділів.

6.    Визнати таким, що втратив чинність, наказ генерального директора ТОВ “Орхідея” “Про затвердження правил підготовки і оформлення документів у ТОВ “Орхідея” від 29 грудня 2003 року № 278.

7.  Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника генерального директора із загальних питань Сливінського Ф. Й.

Генеральний директор                      В. П. Журавський Завідувач канцелярії

                     Б. О. Степанков

26.03.2012

Юрисконсульт

                     А. В. Сидорчук

27.03.2012

Заступник генерального директора із загальних питань

                     Ф. Й. Сливинський

29.03.2012