Анализ данных с помощью сводных таблиц

  Анализ данных с помощью сводных таблиц

Средство Сводная таблица представляет собой еще один инструмент организации и подведения итогов данных. Этот инструмент комбинирует возможности работы со списками.

Сводная таблица является специальным типом таблицы, которая подытоживает информацию из конкретных полей списка или базы дан- ных. При создании сводной таблицы можно задать нужные поля, органи- зацию таблицы (ее макет) и тип выполняемых вычислений.

Сводные таблицы обеспечивают удобный интерфейс для анализа данных различной сложности и разного объема, а также возможность быстрой перестройки макета сводной таблицы фактически только с по- мощью мыши без применения сложного программирования.

Сводная таблица – это средство для упорядочивания информации. При создании сводной таблицы пользователь распределяет информа- цию, указывая, какие элементы и в каких полях будут содержаться.

Для создания сводных таблиц используются различные источники данных. Это могут быть списки и таблицы, расположенные на рабочих листах Excel, либо внешние источники данных (таблицы, созданные с помощью других программ).

Сводная таблица является многомерной и всегда связана с источ- ником данных. Она предназначена только для чтения, а изменения мож- но вносить в исходные таблицы. При этом можно изменять форматиро- вание сводных таблиц, выбирать различные параметры вычислений. Для большей наглядности на основе сводной таблицы можно создать диаграмму, которая будет перестраиваться при изменении сводной таб- лицы.

Пользователь может менять формат сводной таблицы, переимено- вывать поля или элементы, добавлять новые строки или столбцы, а так- же делать другие преобразования с внешним видом сводной таблицы.

Чтобы изменить название поля или элемента сводной таблицы, не- обходимо выделить нужную ячейку и набрать новое имя, которое не должно повторять существующие в исходной таблице имена.