Автоматизована форма обліку

Автоматизована форма обліку

Впровадження в практику ведення обліку персональних електронних обчислювальних машин (ПЕОМ) зумовило якісно інший характер обліково-аналітичної роботи, створило умови для використання принципово нових форм облікових регістрів і привело до появи нової, автоматизованої (комп’ютерної) форми обліку. Її характерною рисою є забезпечення складання облікових регістрів в автоматичному режимі. Проте така форма обліку ставить нові вимоги до оформлення первинних документів та системи контролю відображених в них даних. Завдання автоматизації – підвищення якості роботи бухгалтерії.

В                 залежності від потреб підприємства комп’ютерна форма може базуватись на принципах меморіально-ордерної, журнально-ордерної та інших

форм обліку. Загальна схема комп’ютерної форми обліку з використанням ПЕОМ наведена на рисунку 1.

ПЕОМ

Регістри аналітичного

та синтетичного обліку

Форми фінансової та

іншої звітності

Рисунок 1– Схема комп’ютерної форми обліку

Технологічний процес комп’ютерного обліку містить наступні етапи:

-                   збирання і реєстрація (обробка) первинних документів;

-                   формування масивів даних на електронних носіях;

-                   одержання результатів за запитом користувача.

На даному етапі розвитку обліку в Україні важливе місце займає автоматизація збирання й обробки облікової інформації, починаючи з первинних документів, пристосованих для обробки на ЕОМ.

Головним напрямом подальшого вдосконалення обліку є застосування в обліковому процесі діалогового режиму узагальнення і видачі інформації за відповідними позиціями бухгалтерського обліку.

Діалогова форма ведення бухгалтерського обліку передбачає повну автоматизацію виконання завдань як у регламентному, так і діалоговому режимах. Її особливості: автоматизована фіксація всієї облікової інформації; відображення інформації не тільки в друкованому вигляді, а й у вигляді відеограм; автоматичний контроль вихідної інформації.

Особливість комп'ютерної форми – наявність програмних продуктів для автоматизації обліку (“Парус”, “1С-Бухгалтерія”, “1С-Підприємство”, “Галактика”, “Фінанси без проблем”).

Переваги автоматизованих форм обліку:

-                   оперативність;

-                   точність облікових даних;

-                  скорочення облікової роботи.

До недоліків автоматизації належать:

-                  наявність дорогої техніки і програмного забезпечення;

-                  значна підготовча робота;

-                  суворе дотримання порядку документообороту.