ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ОТПУСКАХ
Бухгалтерам предприятий нужно знать, какой именно отпуск можно предоставить тому или иному работнику, и главное — как правильно начислить отпускные в условиях действия Налогового кодекса.
Отдых — для кого он?
Право на отдых работников гарантировано Конституцией Украины (ст. 45), а реализуется оно в соответствии с КЗоТ (глава V), Законом об отпусках и другими нормативно-правовыми актами.
Согласно ст. 2 Закона об отпусках и ст. 74 КЗоТ Украины, право на отпуск имеют граждане Украины, а также иностранные граждане и лица без гражданства, которые работают в Украине и состоят в трудовых отношениях с предприятием независимо от его формы собственности и вида деятельности. Право на отпуск имеют и лица, работающие у физического лица по трудовому договору.
А вот граждане, работающие по договорам гражданско-правового характера, не имеют права на отпуска, поскольку такие отношения являются гражданскими, а не трудовыми. На таких лиц не распространяются гарантии, установленные трудовым законодательством, в частности относительно права на отдых.
Какие бывают отпуска
Статьей 4 Закона об отпусках установлены следующие виды отпусков:
1) ежегодные отпуска: основной отпуск (ст. 6); дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда (ст. 7); дополнительный отпуск за особый характер труда (ст. 8); другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством;
2) дополнительные отпуска в связи с учебой (статьи 13, 14, 15 и 15-1);
3) творческий отпуск (ст. 16);
3-1) отпуск для подготовки и участия в соревнованиях (статья 16-1);
4) социальные отпуска: отпуск по беременности и родам (ст. 17); отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (ст. 18); отпуск в связи с усыновлением ребенка (статья 18-1); дополнительный отпуск работникам, имеющим детей (ст. 19);
5) отпуска без сохранения заработной платы (статьи 25, 26).
Коллективным договором (соглашением), трудовым договором могут устанавливаться другие виды отпусков (см. ст. 4 Закона об отпусках).
Кроме того, согласно ст. 9-1 КЗоТ и ч. 6 ст. 69 ХКУ, предприятия в пределах своих полномочий и за свой счет могут устанавливать дополнительные по сравнению с законодательством трудовые и социально-бытовые льготы для работников. Это относится и к случаям предоставления ежегодных отпусков большей продолжительности. Такие дополнительные льготы должны быть определены трудовыми и коллективными договорами.
Рассмотрим особенности предоставления именно ежегодных отпусков.
Как мы отметили выше, ежегодные отпуска делятся на основные и дополнительные. Отличие между ними заключается в продолжительности, основаниях и порядке предоставления.
Ежегодный основной отпуск — это отпуск, право на который имеет каждый работник, независимо от сферы занятости, стажа работы или условий труда.
А вот право на дополнительный отпуск есть далеко не у каждого. Для его получения требуются специальные основания: вредные или тяжелые условия труда, особый характер труда и пр.
Как рассчитываются дни отпуска
Продолжительность основного и дополнительных отпусков разная и зависит от многих факторов. Однако она всегда рассчитывается в календарных днях, независимо от режимов и графиков работы на предприятии (ст. 5 Закона об отпусках).
При расчете как продолжительности основного отпуска, так и дополнительных, праздничные и нерабочие дни не учитываются. Это значит: если на тот период, на который предоставляется отпуск, приходятся праздничные и нерабочие дни, его продолжительность увеличивается на количество таких дней.
В Украине установлено 10 праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ):
— 1 января — Новый год;
— 7 января — Рождество Христово;
— 8 марта — Международный женский день;
— 1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся;
— 9 мая — День Победы;
— 28 июня — День Конституции Украины;
— 24 августа — День Независимости Украины;
— один день (воскресенье) — Пасха;
— один день (воскресенье) — Троица.
Пример 7. Работнику предоставляется отпуск продолжительностью 24 календарных дня с 8 августа 2011 года. Продолжительность такого отпуска увеличивается на один день, так как 24 августа праздничный день.
Обратите внимание! Выходные дни (суббота, воскресенье) в продолжительность ежегодных отпусков включаются как обычные календарные дни. Поэтому на количество выходных дней, приходящихся на период отпуска, отпуск не продлевается.
Следует учитывать, что общая продолжительность ежегодных основного и дополнительного отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, — 69 календарных дней (ст. 10 Закона об отпусках).
Как предоставить ежегодный отпуск
Основной ежегодный отпуск
Продолжительность основного отпуска за отработанный год не может быть меньше 24 календарных дней. Это минимум, установленный в ст. 75 КЗоТ и в ст. 6 Закона об отпусках. Исключение составляют сезонные работники, а также временные работники (согласно списку сезонных работ и сезонных отраслей, утвержденному постановлением КМУ от 28.03.97 г. №278), отпуск которым предоставляется пропорционально отработанному ими времени.
Некоторые категории работников, пользующихся правом на отпуск большей продолжительности, показаны в таблице 8.
Таблица 8
Продолжительность основных ежегодных отпусков для некоторых категорий работников
№ п/п |
Категория работников |
Продолжительность (в календарных днях) |
Особенности |
Нормативный акт, которым установлена продолжительность |
1. |
Промышленно-производственный персонал угольной, сланцевой, металлургической, электроэнергетической промышленности, а также занятые на открытых горных работах, на работах на поверхности шахт, разрезов, карьеров и рудников, на строительно-монтажных работах в шахтном строительстве, на транспортировке и обогащении полезных ископаемых |
24 |
Отпуск увеличивается за каждые два отработанных года на 2 календарных дня, но не может быть больше 28 календарных дней |
Ч. 2 ст. 6 Закона об отпусках |
2. |
Невоенизированные работники горноспасательных частей |
24 |
С увеличением на 2 календарных дня при стаже работы на этом предприятии 2 года и более, но не более 28 календарных дней |
Ч. 5 ст. 6 Закона об отпусках |
3. |
Работники, занятые в разрезах, карьерах и рудниках глубиной до 150 м |
24 |
Отпуск увеличивается на 4 календарных дня, если стаж работы работника на этом предприятии 2 года и более |
Ч. 3 ст. 6 Закона об отпусках |
4. |
Инвалиды III группы |
26 |
|
Ч. 7 ст. 6 Закона об отпусках |
5. |
Работники, занятые на подземных горных работах, в разрезах, карьерах, рудниках глубиной 150 м и ниже |
28 |
Независимо от стажа работы |
Ч. 3 ст. 6 Закона об отпусках |
6. |
Работники лесной промышленности и лесного хозяйства, государственных заповедников, национальных парков, имеющих лесные площади, лесоохотничьих хозяйств, постоянных лесозаготовительных и лесохозяйственных подразделений других предприятий, а также лесничеств |
28 |
Согласно Списку, утвержденному постановлением КМУ от 09.06.97 г. №570 |
Ч. 4 ст. 6 Закона об отпусках |
7. |
Помощники воспитателей дошкольных учебных учреждений |
28 |
|
П. 4 ст. 30 Закона Украины от 11.07.2001 г. №2628-III «О дошкольном образовании» |
8. |
Военизированный личный состав горноспасательных частей |
30 |
|
Ч. 5 ст. 6 Закона об отпусках |
9. |
Инвалиды I и II группы |
30 |
|
Ч. 7 ст. 6 Закона об отпусках |
10. |
Государственные служащие |
30 |
Дополнительно выплачивается помощь на оздоровление в размере среднемесячной заработной платы. Государственным служащим, у которых стаж работы в государственных органах больше 10 лет, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью до 15 к. д. |
Ч. 1 ст. 35 Закона Украины от 16.12.93 г. №3723-ХII «О государственной службе»;пп. 3 п. 2 постановления КМУ от 13.12.99 г. №2288 |
11. |
Должностные лица органов местного самоуправления |
30 |
Дополнительно выплачивается помощь на оздоровление в размере должностного оклада. Должностным лицам, у которых стаж службы в органах местного самоуправления больше 10 лет, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью до 15 к. д. |
Ч. 5 ст. 21 Закона Украины от 07.06.2001 г. №2493-III «О службе в органах местного самоуправления»; пп. 3 п. 2 постановления КМУ от 13.12.99 г. №2288 |
12. |
Прокуроры и следователи прокуратуры |
30 |
|
Ч. 2 ст. 49 Закона Украины от 05.11.91 г. №1789-ХII «О прокуратуре» |
13. |
Военнослужащие срочной службы, пострадавшие в результате Чернобыльской катастрофы |
Не менее 30 |
Без учета времени проезда |
Ч. 2 ст. 25 Закона от 28.02.91 г. №796 |
14. |
Лица, работающие (находящиеся в командировке) на территориях радиоактивного загрязнения в зоне усиленного радиологического контроля |
30 |
Предоставляется пропорционально
отработанному на этой территории времени без учета дополнительного отпуска,
предусмотренного законодательством; |
Ст. 47 Закона №796 |
15. |
Лица в возрасте до 18 лет |
31 |
|
Ч. 8 ст. 6 Закона об отпусках |
16. |
Журналисты |
36 |
Дополнительно имеют право на санаторно-курортное лечение за счет собственников (учредителей, соучредителей) средств массовой информации |
Ч. 3 ст. 13 Закона Украины от 23.09.97 г. №540/97-ВР «О государственной поддержке средств массовой информации и социальной защите журналистов» |
17. |
Педагогические работники профессионально-технических учебных заведений и учреждений профессионально-технического образования |
Не менее 42 |
Согласно Порядку, утвержденному постановлением КМУ от 14.04.97 г. №346 |
Ч. 1 ст. 47 Закона Украины от 10.02.98 г. №103/98-ВР «О профессионально-техническом образовании» |
18. |
Руководящие работники учебных заведений и образовательных учреждений, учебных (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений, педагогические, научно-педагогические работники и научные работники |
До 56 |
В порядке, утвержденном постановлением Кабинета Министров Украины от 14.04.97 г. №346 |
Ч. 6 ст. 6 Закона об отпусках |
Дополнительные ежегодные отпуска
Дополнительные ежегодные отпуска работник может использовать либо одновременно с основным отпуском, либо отдельно от него. Такое право работника закреплено в ст. 10 Закона об отпусках. Согласно этой же статье ежегодные основной и дополнительные отпуска должны предоставляться работнику, как правило, в пределах соответствующего рабочего года работника. Напомним, таким годом для работника считается промежуток времени, который по продолжительности равен календарному году, но рассчитывается со дня приема его на работу.
Категории работников, имеющих право на дополнительные ежегодные отпуска, а также условия труда, дающие на это основания, см. в таблице 9.
Таблица 9
Продолжительность основных ежегодных дополнительных отпусков для некоторых категорий работников
№ п/п |
Категория работников |
Продолжительность (в календарных днях) |
Особенности |
Нормативный акт, которым установлена продолжительность |
Ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда |
||||
1. |
Работники, занятые на работах, связанных с отрицательным воздействием на здоровье вредных производственных факторов согласно Списку, приведенному в приложении 1 к постановлению КМУ от 17.11.97 г. №1290 |
До 35 |
Предоставляются в соответствии
с Порядком, утвержденным приказом Минтруда и социальной политики Украины от
30.01.98 г. №16. |
Ст. 7 Закона об отпусках |
Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда |
||||
2. |
Работникам с ненормированным рабочим днем |
До 7 |
По спискам должностей, работ и
профессий, определенным коллективным договором (соглашением). |
П. 2 ст. 8 Закона об отпусках |
3. |
Лицам, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных и геологических условиях повышенного риска для здоровья согласно Списку, приведенному в приложении 2 к постановлению КМУ от 17.11.97 г. №1290 |
До 35 |
Предоставляются в соответствии
с Порядком, утвержденным приказом Минтруда и социальной политики Украины от
30.01.98 г. №16. |
П. 1 ст. 8 Закона об отпусках |
Дополнительный отпуск работникам, имеющим детей |
||||
4. |
Работающей женщине, у которой двое или более детей в возрасте до 15 лет, или ребенок-инвалид либо усыновившей ребенка, одинокой матери, отцу, воспитывающему ребенка без матери (в т. ч. и в случае продолжительного пребывания матери в лечебном учреждении), а также лицу, взявшему ребенка под опеку, или одному из приемных родителей |
10 календарных дней |
Отпуск может предоставляться по нескольким указанным основаниям, но его общая продолжительность не может превышать 17 календарных дней |
Ст. 19 Закона об отпусках |
5. |
Лицу, усыновившему ребенка из числа детей-сирот или детей, лишенных родительской опеки, старше трех лет |
56 календарных дней |
Предоставляется разовый оплачиваемый отпуск в связи с усыновлением ребенка (70 календарных дней — при усыновлении двоих и более детей) без учета праздничных и нерабочих дней после вступления в законную силу решения об усыновлении ребенка (если усыновителями являются супруги — одному из них по их усмотрению) |
Ст. 18-1 Закона об отпусках |
6. |
Одному из родителей ребенка, которому установлена инвалидность, связанная с Чернобыльской катастрофой, или лицу, заменяющему родителей |
14 рабочих дней в год |
В соответствии с разъяснением Министерства труда от 12.02.97 г. №10/2-493 по поводу пересчета рабочих дней отпуска в календарные продолжительность дополнительного отпуска составляет 16 к. д. |
П. 3 ч. 3. ст. 30 Закона №796 |
Другие ежегодные дополнительные отпуска |
||||
7. |
Аттестованным работникам
прокуратуры, стаж работы которых более: |
5 |
|
Ч. 2 ст. 49 Закона Украины от 05.11.91 г. №1789-ХII «О прокуратуре» |
8. |
Лицам, отнесенным к категориям 1 и 2 пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы |
14 рабочих дней в год |
См. особенности к п. 6 таблицы |
П. 22 ч. 1 ст. 20 и п. 1 ч. 1 ст. 21 Закона №796 |
9. |
Отдельным категориям работников дошкольных учебных заведений (яслей-садов) компенсирующего типа, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной нагрузкой |
До 35 |
Согласно Списку 2 |
Ч. 4 ст. 30 Закона Украины от 11.07.01 г. №2628-III «О дошкольном образовании» |
Дополнительные отпуска за вредные или тяжелые условия труда
Как указано в таблице 2, этим категориям работников (пункты 1 и 3 таблицы) ежегодные дополнительные отпуска предоставляются по спискам, утвержденным постановлением КМУ от 17.11.97 г. №1290: в приложении 1 к постановлению — Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными и тяжелыми условиями труда (далее — Список 1), а в приложении 2 — Список производств, работ, профессий и должностей работников с особым характером труда (далее — Список 2).
Ежегодные дополнительные отпуска, предусмотренные списками 1 и 2, предоставляются независимо от отрасли хозяйства иформы собственности предприятий, организаций и учреждений.
Если работник имеет право на несколько дополнительных отпусков по приведенным спискам одновременно, то он должен выбрать один из них. Работникам, профессии и должности которых обозначены в списках значком «*», могут быть предоставлены ежегодные дополнительные отпуска по нескольким основаниям.
Работникам, профессии и должности которых не предусмотрены в Списке 1, но которые в отдельные периоды рабочего времени выполняют работу на производствах, в цехах, по профессиям и на должностям, указанных этим списком, дополнительный отпуск предоставляется на тех же основаниях, что и работникам, имеющим право на такой отпуск.
Если работники выполняли работу на различных производствах, в цехах, по профессиям и на должностям, за работу на которых назначен дополнительный отпуск разной продолжительности, время работы подсчитывается отдельно по каждому виду работ. А количество дней отпуска рассчитывается пропорционально отработанному времени.
Обращаем внимание: время, отработанное по каждому виду работ, учитывает собственник или уполномоченный им орган. В расчет времени, дающего право работнику на дополнительный отпуск по спискам 1 и 2, засчитываются дни, в которые работник был фактически занят на работах с вредными и тяжелыми условиями труда не менее 1/2 продолжительности рабочего дня, установленного для работников этих производств, цехов, профессий и должностей.
Кому предоставляется отпуск полной продолжительности
В первый год работы право на ежегодный отпуск (как основной, так и дополнительный) полной продолжительности у работника возникает по окончании шести месяцев непрерывной работы на этом предприятии. В случае предоставления работникам ежегодных отпусков до окончания шестимесячного срока непрерывной работы их продолжительность определяется пропорционально отработанному времени (ч. 6 ст. 10 Закона об отпусках).
Отдельным категориям работников по их просьбе ежегодные отпуска полной продолжительности должны предоставляться и до окончания шестимесячного срока непрерывной работы на предприятии:
1. Женщинам перед или после отпуска по беременности и родам.
2. Женщинам, имеющим двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида.
3. Инвалидам.
4. Лицам в возрасте до 18 лет.
5. Мужчинам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам.
6. Лицам, уволенным после прохождения срочной военной или альтернативной (невоенной) службы, если после увольнения со службы они были приняты на работу в течение трех месяцев, не учитывая время переезда к месту проживания.
7. Совместителям (одновременно с отпуском по основному месту работы).
8. Работникам, которые успешно обучаются в учебных заведениях и желают присоединить отпуск к времени сдачи экзаменов, зачетов, написания дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой.
9. Работникам, которые не использовали по предыдущему месту работы полностью или частично ежегодный основной отпуск и не получили за него денежную компенсацию (в таких ситуациях ее перечисляют на новое место работы).
10. Работникам, имеющим путевку (курсовку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лечения.
11. Родителям-воспитателям детских домов семейного типа.
12. Работникам, переведенным на работу с одного предприятия, учреждения, организации на другое предприятие, в учреждение, организацию, которые не использовали по предыдущему месту работы полностью или частично ежегодный основной отпуск и не получили за него денежной компенсации (ст. 81 КЗоТ).
13. Другим категориям работников, определенным законодательством.
По договоренности между работником и работодателем могут быть предусмотрены и другие случаи предоставления полного отпуска до окончания шестимесячного срока непрерывной работы на предприятии, но они должны быть оговорены коллективным или трудовым договором.
Отпуска за второй и следующие годы работы на предприятии могут быть предоставлены работнику в любой период соответствующего рабочего года.
График отпусков — для чего нужен
Действующим законодательством, а именно ст. 79 КЗоТ и ст. 10 Закона об отпусках, предусмотрен следующий порядок согласования периодов предоставления ежегодных отпусков работникам:
1) по инициативе собственника (уполномоченного им органа) или выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя) либо другого уполномоченного на представительство трудовым коллективом органа составляется график отпусков. При составлении графиков учитываются личные интересы работников и возможности для их отдыха. А поэтому каждый работник имеет право выбирать (предлагать) самый благоприятный период для своего отпуска. Однако при составлении графика должны учитываться также интересы работодателя;
2) с учетом интересов обеих сторон формируется окончательный вариант графика, который утверждается собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом;
3) утвержденный график доводится до сведения всех работников предприятия.
Форма графика предоставления отпусков действующим законодательством не установлена. Можно пользоваться такой формой, как на образце 3. В случае необходимости вносить дополнительные графы.
Образец 3
Форма графика предоставления отпусков
Как правило, в графике отпусков конкретная дата начала отпуска не устанавливается, а определяется месяц начала использования отпуска. Иногда указываются два месяца: месяц начала отпуска и его окончания. Но конкретные даты начала и окончания отпуска в пределах, установленных графиком, согласовывают работник и собственник. Так, согласно ч. 11 ст. 10 Закона об отпусках, не позже чем за две недели до установленного графиком срока собственник или уполномоченный им орган обязан в письменном виде сообщить работнику о дате начала отпуска. Это можно сделать как путем вручения работнику отдельно составленного сообщения, так и путем ознакомления его с приказом о предоставлении отпуска под расписку в этом приказе. Следует помнить, что нарушение срока такого сообщения будет давать работнику право требовать переноса ежегодного отпуска на другой период.
Если в графике отпусков, с которым были ознакомлены работники (желательно под расписку), указано конкретное число начала отпусков работников, то отдельно сообщать им о дате начала отпуска не нужно.
Существует категория работников, которым собственник обязан предоставить отпуск в любое удобное для них время.
К таким работникам относятся (ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках):
1) лица в возрасте до 18 лет;
2) инвалиды;
3) женщины перед отпуском по беременности и родам или после него;
4) женщины, имеющие двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;
5) одинокие матери (родители), воспитывающие ребенка без отца (матери);
6) опекуны, попечители или другие одинокие лица, фактически воспитывающие одного или более детей в возрасте до 15 лет при отсутствии родителей;
7) жена (муж) военнослужащего;
8) ветераны труда и лица, имеющие особые трудовые заслуги перед Родиной;
9) ветераны войны, лица, имеющие особые заслуги перед Родиной, а также лица, на которых распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты»;
10) родители-воспитатели детских домов семейного типа;
11) работники, отнесенные к 1 и 2 категории пострадавших в результате аварии на ЧАЭС (п. 22 ч. 1 ст. 20 Закона №796);
12) один из родителей ребенка, которому установлена инвалидность, связанная с Чернобыльской катастрофой, или заменяющее родителей лицо (п. 3 ч. 3. ст. 30 Закона №796);
13) другие категории работников, предусмотренные законодательством.
Условие о предоставлении отпуска в удобное для них время любым другим категориям работников можно заложить в трудовой или коллективный договор.
Время отпуска с указанными работниками можно согласовывать и в графике отпусков. Однако при необходимости такой работник имеет право требовать отпуск в другой срок.
Если работник, относящийся к одной из вышеперечисленных категорий, уходит в отпуск в оговоренное графиком время, то подавать заявление о предоставлении отпуска не обязательно. Во всех остальных случаях такой работник подает заявление о предоставлении отпуска.
Ни в Законе об отпусках, ни в КЗоТ не содержится указание на срок, на протяжении которого должен быть составлен и утвержден график отпусков. Как правило, график отпусков составляется ежегодно, в начале календарного года.
Обращаем внимание, что работники, время отпусков которых определяется графиками, имеют право уходить в отпуск в оговоренный срок без дополнительной подачи заявлений о предоставлении отпусков. Законодательство о труде не требует их подачи. А для работодателя (отдела кадров) основанием для приказа о предоставлении отпуска в этом случае будет график отпусков, утвержденный в описанном выше порядке. И в приказе должен быть определен конкретный период отпуска работника.
Если нет графика отпусков
На многих предприятиях графики отпусков не составляются. В таких случаях основанием для предоставления отпуска является заявление работника, в котором указывается, с какого числа и на какой срок работник хочет уйти в отпуск. При наличии права на дополнительный отпуск работник должен указать основание для предоставления такого отпуска.
Заявление также подается в случае, если работник по определенным обстоятельствам желает уйти в отпуск в другое время, чем предусмотрено графиком.
Когда собственник (уполномоченный им орган) визирует заявление, то либо соглашается с предложенным работником сроком, либо вносит свои коррективы, о чем сообщает работнику. Заявление, подписанное руководителем, передается в отдел кадров, который готовит приказ о предоставлении отпуска, затем передаваемый в бухгалтерию.
Как можно перенести отпуск на другой срок
По соглашению сторон ежегодный отпуск можно перенести на другой период. Инициатором переноса при этом может быть как работник, так и работодатель.
По просьбе работника отпуск должен быть обязательно перенесен только в двух случаях: если работник через две недели до установленного графиком срока не получил письменное сообщение об отпуске или ему не были выплачены отпускные за три дня до начала отпуска (ч. 1 ст. 11 Закона об отпусках).
В других случаях собственник самостоятельно решает, удовлетворять или не удовлетворять просьбу работника о переносе отпуска.
Собственник может быть инициатором переноса только в исключительных случаях, когда предоставление ежегодного отпуска работнику в ранее оговоренный период может неблагоприятно повлиять на нормальную работу предприятия, и при условии, что часть отпуска продолжительностью не менее 24 календарных дней будет предоставлена в текущем рабочем году.
При этом такой перенос возможен только по письменному согласию работника и по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.
Перенос отпуска возможен не только по желанию одной из сторон, но и в обязательном порядке.
Согласно ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках, ежегодный отпуск переносится в случае:
1) временной нетрудоспособности работника, удостоверенной в установленном порядке;
2) выполнения работником государственных или общественных обязанностей, если согласно законодательству он подлежит освобождению на это время от основной работы с сохранением заработной платы;
3) наступления срока отпуска по беременности и родам;
4) совпадения ежегодного отпуска с отпуском в связи с учебой.
Если причины, вызвавшие перенос отпуска на другой период, наступили во время его использования, то неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется по окончании действия причин, прервавших его, или по соглашению сторон переносится на другой период. В случае переноса неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позже 12 месяцев по окончании рабочего года, за который предоставляется отпуск.
При переносе отпуска его новый срок устанавливается по договоренности между работником и работодателем. Перенос осуществляется на основании соответствующего заявления работника, где указываются дата желательного отдыха и период.
Как можно поделить ежегодные отпуска
По просьбе работника и по соглашению с работодателем ежегодный отпуск может быть поделен на части любой продолжительности. Однако основная непрерывная его часть должна составлять не менее 14 календарных дней. Это может быть как первая часть, так и вторая, третья и т. д.
Например, до конца рабочего года отпуск работника общей продолжительности 28 дней был разбит на 6, 8 и 14 дней. С целью недопущения потерь рабочего времени работодатель может и не согласиться на разделение отпуска. Он также может предложить свои условия разделения ежегодного отпуска.
Неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но в любом случае не позже 12 месяцев по окончании рабочего года, за который предоставляется отпуск.
Особенности предоставления отпуска при увольнении работника
В соответствии со ст. 3 Закона об отпусках, по желанию работника в случае его увольнения (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Датой увольнения в таком случае будет считаться последний день отпуска.
В случае увольнения работника в связи с окончанием срока трудового договора неиспользованный отпуск может по его желанию предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично превышает срок трудового договора. В таком случае действие трудового договора продлевается до окончания отпуска.
Если работник по каким-либо причинам не воспользовался своим правом на ежегодные отпуска за несколько предыдущих лет, он имеет право использовать их, а в случае увольнения, независимо от оснований, ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни ежегодных отпусков согласно статье 24 Закона об отпусках.
Законодательство не предусматривает срок давности, после которого работник теряет право на ежегодные отпуска.
Не ограничивается сроком и право работника предприятия требовать выплаты ему компенсации за неиспользованные отпуска.
Отпуск для совместителей
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой никаких ограничений объема трудовых прав работников (ч. 3 ст. 56 КЗоТ). А поскольку все граждане, состоящие в трудовых отношениях с предприятием, имеют право на отпуск (ст. 2 Закона об отпусках), совместители также имеют право на ежегодный отпуск. То есть совместитель имеет право получить ежегодный отпуск и по основному месту работы, и по не основному месту работы (совместительству). При этом как ежегодный отпуск по основному месту работы, так и ежегодный отпуск, предоставляемый по совместительству, подлежит оплате.
Продолжительность отпуска по совместительству такая же, как и продолжительность отпуска по основному месту работы, и не может быть меньше 24 календарных дней за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора по совместительству.
Как правило, отпуск на предприятии, где работник работает по совместительству, предоставляется в то же время, что и по основному месту работы.
Работник на условиях неполного рабочего времени
Возможность заключения трудового договора на условиях неполного рабочего времени предусмотрена ст. 56 КЗоТ. По просьбе беременной женщины, женщины, которая имеет ребенка в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида, в т. ч. находящегося на ее попечении, или осуществляет уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, собственник или уполномоченный им орган обязан устанавливать ей неполное рабочее время.
Неполное рабочее время может устанавливаться как путем уменьшения продолжительности ежедневной работы (неполный рабочий день), так и путем уменьшения количества рабочих дней в течение недели (неполная рабочая неделя) или одновременного уменьшения ежедневной работы при неполной рабочей неделе. Законодательством не установлена минимальная продолжительность неполного рабочего времени.
Неполное рабочее время может быть установлено как на определенный период, так и без ограничения сроком. Конкретная норма неполного рабочего времени указывается в приказе руководителя предприятия с указанием конкретных дней и часов работы.
Работа на условиях неполного рабочего времени устанавливается по согласованию сторон трудового договора, т. е. между работником и собственником. Такие условия труда могут быть согласованы как при приеме на работу, так и впоследствии, путем подачи соответствующего заявления и издания приказа об установлении неполного рабочего времени. При наличии изменений в организации производства и труда неполное рабочее время может быть установлено по инициативе работодателя (ст. 32 КЗоТ). Коллективным договором может быть определен нижний предел неполного рабочего времени, которое может быть установлено по инициативе собственника или уполномоченного им органа.
Следует помнить: работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой никаких ограничений трудовых прав работников, а оплата труда осуществляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки (ч. 3 ст. 56 КЗоТ). Таким образом, работа на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели не приводит к сокращению продолжительности ежегодных отпусков, а расчет средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска работникам, работающим на таких условиях, осуществляется в общем порядке в соответствии с нормами Порядка №100.
Работник с ненормированным рабочим днем
Несмотря на то, что законодательство о труде до сих пор не содержит определения термина «ненормированный рабочий день», оно часто оперирует им. Более того, согласно ст. 8 Закона об отпусках, для работников с ненормированным рабочим днем предусмотрено предоставление ежегодного дополнительного отпуска продолжительностью до 7 календарных дней.
Отсутствие законодательной трактовки упомянутого понятия еще раньше попыталось компенсировать Министерство труда и социальной политики Украины, утвердив приказом от 10.10.97 г. №7 Рекомендации относительно порядка предоставления работникам с ненормированным рабочим днем ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда (далее — Рекомендации).
В пункте 1 Рекомендаций дается определение ненормированного рабочего дня — это особый режим рабочего времени, которое устанавливается для определенной категории работников в случае невозможности нормирования времени трудового процесса. При необходимости эта категория работников выполняет работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени (эта работа не считается сверхурочной). Мера труда в этом случае определяется не только продолжительностью рабочего времени, но и кругом обязанностей и объемом выполненных работ (нагрузкой).
В Рекомендациях предлагаются категории работников, для которых может быть установлен ненормированный рабочий день:
1) лица, труд которых не поддается точному учету во времени;
2) лица, рабочее время которых по характеру труда делится на части неопределенной продолжительности (сельское хозяйство);
3) лица, распределяющие время для работы по своему усмотрению.
Конкретный перечень профессий и должностей, для которых может применяться ненормированный рабочий день, на предприятии должен быть определен коллективным договором.
Заметим: единственной особенностью предоставления ежегодных отпусков работникам с ненормированным рабочим днем является то, что они имеют право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью до 7 календарных дней. Во всем остальном отпуска предоставляются в общем порядке.
Предоставление дополнительного отпуска для этой категории работников обусловлено особым характером их труда. Дополнительный отпуск является определенной компенсацией таким работникам за выполненный объем работ, степень напряженности, сложность и самостоятельность в работе, необходимость периодического выполнения служебных заданий сверх установленной продолжительности рабочего времени.
Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным или трудовым договором в зависимости от времени занятости работника на таких условиях.
При предоставлении отпусков работникам с ненормированным рабочим днем, которые при этом работают на условиях неполного рабочего времени, нужно учитывать некоторые нюансы. Так, согласно п. 2 Рекомендаций, ненормированный рабочий день не может устанавливаться для работников, занятых на работе с неполным рабочим днем. Это логично, ведь речь идет о двух разных режимах работы: неполный рабочий день предусматривает фиксированную продолжительность рабочего дня, тогда как ненормированный рабочий день такой фиксации не предусматривает. То есть это два взаимоисключающих понятия. Таким образом, работники, которым установлено неполное рабочее время путем уменьшения продолжительности рабочего дня или путем уменьшения продолжительности рабочей недели с одновременным уменьшением продолжительности рабочего дня, не пользуются правом получения дополнительного отпуска за особый характер работы, а именно: за работу в условиях неполного рабочего дня.
А вот для работников, работающих на условиях неполной рабочей недели, ненормированный рабочий день применяться может (относительно тех дней, которые являются рабочими для работника). Поэтому они пользуются правом получения дополнительного отпуска за особый характер труда.
Материалы на данной страницы взяты из открытых источников либо размещены пользователем в соответствии с договором-офертой сайта. Вы можете сообщить о нарушении.