Диагностика ошибок в формулах Excel

 Диагностика ошибок в формулах Excel

Если Excel не может выполнить обработку формулы в ячейке и вы- вести результат, то он генерирует сообщение об ошибке и выводит его в данной ячейке (вместо самой формулы или ее результата). Сообщение об ошибке всегда начинается со знака «#».

Сообщения об ошибках в Excel могут принадлежать к одному из 8 типов:

·                ######

·                #ЗНАЧ!

·                #ДЕЛ/0!

·                #ИМЯ?

·                #Н/Д

·                #ССЫЛКА!

·                #ЧИСЛО!

·                #ПУСТО!

Как правило, ошибка ###### возникает, когда полученный результат не умещается в ячейке. В этом случае необходимо увеличить ширину столбца.

Ошибка #ЗНАЧ! возникает, когда используется недопустимый тип аргумента, например, пользователь пытается сложить текстовое и чи- словое значение.

Ошибка #ДЕЛ/0 появляется, когда в формуле делается попытка де- ления на ноль.

Сообщение об ошибке типа #ИМЯ? появляется, когда Excel не мо- жет найти имя, используемое в формуле. Например, такая ситуация возникнет, если:

·          при наборе имени произошла опечатка;

·          текст ошибочно не был заключен в двойные кавычки;

·          в ссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:).

Ошибка #Н/Д является сокращением термина «Неопределенные Данные».

Ошибка #ССЫЛКА! появляется, когда при ссылке на ячейку указы- вается недопустимый адрес.

Сообщение об ошибке вида #ЧИСЛО! возникает в том случае, когда в формуле задан неприемлемый аргумент для функции.

Сообщение об ошибке типа #ПУСТО! появляется, когда использует- ся ошибочная ссылка на ячейку или диапазон, например, задано пере- сечение двух областей, которые не имеют общих ячеек.

2.       Ввод и обработка данных в Excel

Значительная часть работы в Excel приходится на ввод данных, их редактирование и обработку.

Рабочий лист в Excel 2007 состоит из 13384 столбцов и 1048576 строк.

В ячейку рабочего листа можно вводить число, текст, дату/время или формулу. Ввод всегда происходит в активную ячейку. Место появ- ления вводимых символов указывает мигающий курсор.

Весь введенный текст и числа отображаются и в строке формул, и в самой ячейке. При вводе формул (по умолчанию) в ячейке отражается результат вычислений, а в строке формул видна сама вводимая форму- ла или функция.

При необходимости можно исправить ошибки до фиксации ввода или изменить содержимое ячейки после того, как ввод зафиксирован.

Скачано с www.znanio.ru