Ділова гра: "Підбір генерального директора фірми"

1. Тема  Ділова гра: "Підбір генерального директора фірми"

2. Мета:  опрацювання методики підбору керівників на посади шляхом визначення обов'язкових (необхідних та достатніх) вимог (якостей) до них і самооцінки своїх власних якостей шляхом порівняння їх із загальноприйнятими (колективно виробленими).

3. Матеріальне забезпечення: ручка, аркуші належної форми, зошит.

4. Вихідні данні: Додаток №1.

5. Хід виконання:

    5.1. Розглянути завдання у Додатку № 1.

    5.2. Підвести підсумок.

    5.3. Зробити висновки.

6. Контрольні запитання.

6.1. У чому полягає суть процесу керівництва?

6.2. Які стадії включає процес керівництва колективом?

6.3. Що таке стилі керівництва?

6.4. Як класифікуються стилі керівництва?

7. Література:

     7.1. О.М.Гірняк, П.П. Лазановський «Менеджмент». Ст..102-105.

Додаток №1.

Дослідження спеціалістів дозволили встановити ряд найважливіших людських особливостей, якостей, якими повинні володіти керівники фірм. їх умовно об'єднують у 7 груп.

1.   Морально-етичні:

- особиста відповідальність за доручену справу;

- чесність, добропорядність;

- чуйне й уважне відношення до людей;

- принциповість;

- вміння прислухатися до критики, бути самокритичним.

2.   Дисципліна й відношення до роботи:

- працелюбність;

- дисципліна.

3.    Рівень знань:

- освіта;

- компетентність;

- ерудиція.

4.    Організаторські здібності:

- діловитість;

- ініціативність;

- вміння працювати з підлеглими;

- вміння коротко і зрозуміло висловлювати думки;

- вміння писати ділові листи тощо;

- вміння створювати корпоративний колектив;

- цілеспрямованість.

5.    Забезпечення ефективної системи управління:

- вміння своєчасно приймати рішення;

- здатність забезпечити контроль над виконанням рішення;

- вміння швидко орієнтуватися у складній ситуації;

- вміння залагоджувати конфліктні ситуації;

- вміння працювати з керівниками різних посадових рівнів.

6.    Риси характеру:

- врівноваженість;

- наполегливість;

- комунікабельність;

- порядність;

- особиста привабливість;

- скромність.

7.    Інші якості:

- стан здоров'я;

- стаж керівної роботи;

- вік;

- сімейний стан;

- зовнішній вигляд (акуратність, охайність).

Які ж вимоги до керівника є обов'язковими? Відповідь дістанемо лише шляхом опитування.

На підставі опитування серед обов'язкових вимог (якостей) виділяються необхідні та достатні якості керівника.

Сценарій ділової гри:

1.Вихідні дані - перелік якостей генерального директора фірми (головного менеджера). Формулюються викладачем і студентами. Кожна якість експериментально оцінюється балами за шкалою (від+50 до -50 балів).

2.Складання матриці переваг.

3.Визначення необхідних і достатніх якостей головного менеджера фірми на основі матриці переваг.

4.Самооцінка студентами своїх рис характеру в якості головних
менеджерів фірми.

5.Порівняльний аналіз оцінки своїх якостей.

6.Підведення підсумків ділової гри.

1.   Студенти на основі наведеного вище переліку якостей керівника фірми визначають найважливіші з них у дискусійному порядку і заносять у таблицю 1.

Далі у графі "Генеральний директор" проставляється оцінка в балах за кожною характеристикою якостей на основі виробленої колективної думки. А в графі "головний менеджер" кожен студент проставляє ту кількість балів для кожної характеристики, яка, на його думку, відповідає його особистості. Як приклад це показано в таблиці 2.

2. Для визначення найважливіших (необхідних і достатніх) якостей
керівника використовують думку студентів. Попередньо кожен студент повинен ознайомитись із математичним апаратом обробки експертних оцінок. Одним з методів обробки експертних оцінок є формування і розрахунок матриці переваг. У нашому випадку формується матриця переваг якостей генерального директора (табл.3), де m - елемент матриці, Кі – якість генерального директора, п- кількість якостей, Vк_i- абсолютна вага якостей.

Усі якості почергово прирівнюються одна до одної. Якості, якій надається
більше переваги, присвоюється число 2, менше переваги - 0, при рівності  9.2.

Таблиця1

ПЕРЕЛІК ЯКОСТЕЙ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА (МЕНЕДЖЕРА) ФІРМИ

по 1. Наприклад, виявлено, що якість К1 важливіша, ніж К2. Тоді у 2-му стовпці 1 -го рядка матриці запишемо число 2, а у 2-му рядку 1 -го стовпця -число 0. Наприклад, у 1-му рядку 1-го стовбця записано число 1, що вказує на рівність цих якостей. На перетині кожного рядка і стовбця для однієї і тієї ж самої якості проставляємо цифру 1 (наприклад, для рядка К, і стовбця К,, рядка К, і стовбця К₂ тощо), оскільки зрозуміло, що якість саму із собою порівняти неможливо.

Особливість даної матриці полягає в тому, що у кожному її рядку подані значення якості у порівнянні з іншою. У побудованій для прикладу матриці показано значення лише 8-ми якостей із 14-ти, щоб зменшити громіздкість  

-Таблиця 2.

МАТРИЦЯ ПЕРЕВАГ

розрахунків. Насправді ж матриця може мати стільки елементів (т), скільки буде відібрано якостей для порівняння (п). Отже, підсумовуючи значення переваг якостей по рядках, отримаємо абсолютну вагу кожної якості генерального директора. Наприклад, К1 має абсолютну вагу Vk1 -11, для К2 Vk₂=8 і т.д. Підсумувавши абсолютну вагу всіх якостей по стовпцю Vкі, отримаємо абсолютну вагу всіх якостей генерального директора, тобто,

Далі знаходимо відносну вагу кожної якості:

Відносна вага вказує на перевагу однієї якості над іншою і дає можливість проран жирувати їх для кожного студента.

Рис 9.4. Діаграма необхідних і достатніх якостей менеджера

Далі дані студентів підсумовуються й виводиться середня вага кожної якості. Якщо є N студентів, то середня вага К якості V розраховується за формулою:

Тепер можна визначити найважливіші (основні) якості керівника шляхом ранжирування цих якостей за їхніми середніми вагами ( V).

3. Визначення необхідних і достатніх якостей генерального директора
(головного менеджера).                                                     /

Знаючи вагу кожної з 14 якостей, можна розставити їх у порядку зменшення значень ( табл. 9.З.).

Діаграма також будується на основі індивідуальних значень ваги кожним із студентів зокрема і порівнюється з діаграмою, побудованою на основі середніх значень цих якостей.

На осі абсцис розміщуються якості, кількість на осі ординат-ваги якостей (табл.9.3.). Мета роботи - виділити ті якості (достатні), без яких претендент не може займати посаду генерального директора (головного менеджера) ні за яких умов. Для того, щоб знайти межу між необхідними й достатніми якостями, слід використати коефіцієнт межі (Кг = 4/3). Якщо є п якостей, то межа буде проходити по вазі, рівній п Кг. Наприклад, п=14, то: пКг - 14гг 4/ З = 18.67.

Якості, що мають власну вагу п Кг є достатніми.

Визначення необхідних і достатніх якостей суттєво впливає на подальший розрахунок.

4. Студент оцінює себе як генерального директора (головного менеджера) за шкалою вибраних якостей, тобто визначає свою здатність займати таку посаду. Для розрахунку використовується самооцінка (С_;) окремо за необхід­ними і достатніми якостями шляхом множення оцінки власної якості (С_ю)

Далі значення С. підсумовуються окремо за необхідними та достатніми якостями, за якими в цілому й визначається таким чином загальна самооцінка

( І.С,). Якщо значення самооцінки за необхідними якостями є вищими за

значення самооцінки за достатніми якостями, то це вказує на наявність у претендента якостей, що дають йому шанси посісти посаду генерального директора. Але кінцевий висновок можна зробити на основі порівняння значень індивідуальної самооцінки з оптимальною оцінкою якостей гене­рального директора (С_оп) і середньою (С).

5. Порівняльний аналіз оцінки своїх якостей.

Знайдіть Сп для генерального директора фірми (головного менеджера), використовуючи максимальні бали за шкалою вибраних якостей (табл. 2) та середні ваги (V )

і=1

Порівнюється власне з Сп. Визначте якості, які слід виховувати в собі в першу чергу. Знаходиться середнє С всієї групи і порівнюється з власним і Соп. Середнє С розраховується:

N

6. Викладач підбиває підсумки ділової гри, зазначає позитивні моменти, оцінює учасників гри за їхню активність.