Доклад на тему: Организационная характеристика предприятия ООО «Галактика»

 Организационная характеристика предприятия ООО «Галактика»

Данная дипломная работа написана по материалам Общества с ограниченной ответственностью «Галактика», г. Донецк.

Полное название общество с ограниченной ответственностью ООО «Галактика», является коммерческим предприятием, целью деятельности предприятия является получение прибыли и обеспечение стабильной финансовой устойчивости в его работе. Задача гипермаркета ООО «Галактика» - обеспечить жителей Донбасса широким ассортиментом качественных и доступных товаров. Сэкономить время покупателя с помощью удобной технологии обслуживания – предоставление полного спектра товаров и услуг под «одной крышей».

Галактика – сеть торговых центров, лидер розничной торговли. Галактика стабильно развивается, профессионально совершенствуется, предоставляя возможность покупателям приобретать качественный товар для строительства, ремонта, декорирования и оформления жилья в формате «от и до» и воспользоваться дополнительными услугами в Торговых Центрах.

Стратегия предприятия – быть лидером на рынке розничной торговли формата «от» и «до» в Донбассе, развитие и расширение сети торговых центров, предоставление широкого выбора продукции и обеспечения высокого уровня обслуживания потребителей.

Регистрация общества с ограниченной ответственностью «Галактика» была проведена 05 июня 2015 года по юридическому адресу: г. Донецк, м-н Широкий, ул. Шутова 37.

Общество является юридическим лицом и действует на основании настоящего Устава, Гражданского кодекса Донецкой Народной Республики, Закона ДНР «Об обществах с ограниченной ответственностью», иного законодательства, действующего в Донецкой Народной Республике. Общество учреждено без ограничения срока и считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет и другие счета в банковских учреждениях, печать, штамп, товарный знак и другие реквизиты.

На сегодня ООО «Галактика» профессионально сотрудничает с 60 поставщиками, обеспечивающие около 100 тыс. наименованиями товара. Такой широкий ассортимент, высокое качество товаров, республиканского и иностранного производства, а также профессиональная система обслуживания, обусловливают ежегодное увеличение покупателей.

Коллектив ООО «Галактика» пополняется профессиональными кадрами. Сейчас команда Компании – это около 700 сотрудников, руководство компании заботиться о работниках, обеспечивая их безопасным медицинским обслуживанием, питанием, спецодеждой, возможностью получить санитарно-курортные путевки, посещение спортивных секций, мероприятий, семинаров, конференций и тренингов для личного и профессионального роста.

Руководит предприятием директор, ему подчинены заместитель, главный бухгалтер, руководитель отдела маркетинга и сбыта, руководитель отдела логистики и руководитель отдела IT-технологий. Главным органом управления Обществом является Собрание участников. Общество самостоятельно определяет перспективы развития, планирует и осуществляет свою деятельность исходя из спроса, который формирует рынок, а также необходимости обеспечить производственное и социальное развитие Общества, повышение доходов.

ООО «Галактика» осуществляет оперативный и бухгалтерский учет результатов своей деятельности, ведет статистическую отчетность в соответствии с действующим законодательством. Имущество Общества составляют основные и оборотные средства, а также другие принадлежащие ему на правах собственности ценности, стоимость которых отражается на самостоятельном балансе общества.

Основным обобщающим показателем финансовых результатов хозяйственной деятельности общества является прибыль. Прибыль создается из поступлений от деятельности после покрытия материальных и приравненных к ним затрат и затрат на оплату труда. Из балансовой прибыли производства уплачиваются проценты по кредитам банков и по облигациям, а также предусмотренные действующим законодательством Донецкой Народной Республики налоги и бюджет.

Расчеты со счетов Общества могут проводиться исключительно по директора общества или по решению хозяйственного суда. Расчеты в безусловном порядке со счетов общества возможны только в случаях, предусмотренных действующим законодательством ДНР.

Бухгалтерия представляет собой структурное подразделение ООО «Галактика» и подчиняется директору предприятия, возглавляется главным бухгалтером, который назначается и увольняется с должности директором. В соответствии с приказом об учетной политике количественный и качественный состав бухгалтерии определяется штатным расписанием и утверждается приказом руководителя предприятия.

Главный бухгалтер предприятия:

- Обеспечивает соблюдение на предприятии установленных единых методологических основ бухгалтерского учета, составления и представления в установленные сроки финансовой отчетности.

-  Организует контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций.

- Принимает участие в оформлении материалов, связанных с недостачей, кражей, порчей ценностей предприятия.

- Обеспечивает проверку состояния бухгалтерского учета в филиалах. представительствах, отделениях и других отдельных подразделениях предприятия.

- Разрабатывает и обеспечивает соблюдение единых организационных и методологических основ ведения бухгалтерского учета всеми структурными подразделениями предприятия.

Все распоряжения главного бухгалтера, бухгалтерского учета, являются обязательными для выполнения всеми структурными подразделениями и всеми работниками предприятия. Работники отделов общества, оформляющие первичные документы, должны соблюдать порядок их заполнения в соответствии с требованиями главного бухгалтера. В случае несвоевременного составления первичных документов, недостоверного отражения информации в них или оформления с нарушениями законодательных и нормативных требований такие работники привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством ДНР.

Общество применяет План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций. С целью обеспечения необходимой детализации учетно-экономической информации главный бухгалтер имеет право вводить дополнительную систему субсчетов.

Бухгалтерский учет ведется с использованием журнально-ордерной формы учета.

Главный бухгалтер несет личную ответственность перед руководством предприятия в соответствии с его обязанностями.

Общая ответственность за ведение налогового учета возложена на главного бухгалтера.

Организация документооборота на предприятии ООО «Галактика» не имеет четкого оформления, не установлены его четкие правила, нет графиков документооборота.

Для ведения бухгалтерского учета на предприятии используется программный пакет «1С: Предприятие». Таким образом, порядок и способ регистрации и группировки информации – машинный, с использованием компьютерного обеспечения.

Программа «1С: Бухгалтерия» - это универсальная программа автоматизации деятельности предприятия. Эта программа способствует более быстрому и оперативному ведению учета. Бухгалтер осуществляет сбор первичных документов, контроль достоверности, подготовку к машинной обработке данных, контроль, анализ и регулирование счетов. Все арифметические операции, формирование и хранение информационных массивов, печать выходных данных осуществляет ПК. Учетные регистры синтетического и аналитического учета, формы финансовой отчетности формируются с помощью данной программы.

Непосредственное ведение бухгалтерского учета расчетов дебиторами на предприятии возложено на бухгалтера по реализации (учет расчетов с покупателями и заказчиками) учету денежных средств и других расчетов (учет дебиторской задолженности по расчетам и прочей текущей дебиторской задолженности)

В соответствии с инструкцией в ООО «Галактика» создана постоянно действующая комиссия по инвентаризации. Состав постоянно действующей комиссии утверждается руководителем предприятия.

Эта комиссия самостоятельно не проводит инвентаризацию, а занимается исключительно организационными вопросами, а именно:

- проводит инструктаж с членами рабочих инвентаризационных комиссий;

- осуществляет контрольные проверки правильности проведения инвентаризации, а также выборочные инвентаризации ТМЦ в местах хранения и переработки в межинвентаризационный период.

- проверяет правильность определения курсовых разниц, обоснованность предложений относительно зачета пересортиц ценностей;

- рассматривает письменные объяснения лиц, которые допустили недостачу или порчу ценностей;

- отображает в протоколе свои предложения относительно регуляции обнаруженных недостач и потерь, а также относительно зачета пересортиц.

Проводит же инвентаризацию рабочая инвентаризационная комиссия (несколько таких комиссий, если объем работы значительный). В состав таких комиссий входят специалисты, хорошо осведомленные с объектом инвентаризации, ценами и первичным учетом: инженер, технолог, механик, товаровед, экономист, бухгалтер, другие работники. Рабочие комиссии возглавляет представитель руководителя предприятия. Организационная структура ООО «Галактика» представлена на рис 1.

Рисунок 1 Организационная структура ООО «Галактика»