Поделиться
Л1-624.docx
Документы: история, понятие, классификация
Основу деятельности любой организации или предпри- ятия составляет работа с информацией – ее получение, обра- ботка, принятие каких-либо решений и их исполнение.
 |
Информация имеет большое значение, так как на ее основе принимают- ся решения, зависящие от полноты информации, ее достоверности и своевре- менности представления.
 |
История создания документов тесно связана с развитием письменности. Наскальные рисунки были первыми сообщениями, передававшими информа- цию от одного человека к другому. В разное время материальными носителя- ми документа были клинописные таблички и папирус, берестяные грамоты и пергамент. Документ проделал большой путь в развитии, пока основным ма- териалом его создания не стала бумага.
Сначала все документы писались от руки. Сотни писарей работали в го- сударственных учреждениях, и качество документа определял в первую оче- редь их почерк. И лишь в конце ХIX века в дело создания документа пришла механизация. Появились пишущие машинки, но процесс создания документа продолжал оставаться достаточно трудоемким. Если возникала необходи- мость внесения в документ даже незначительных изменений, его приходилось перепечатывать. В настоящее время существуют различные электронные пи- шущие машинки с памятью, способные сохранять несколько страниц текста. Но подлинная революция в создании документов произошла с появлением компьютеров.
В русском языке термин «документ» появился благодаря Петру I, кото- рый одновременно ввел и соответствующий порядок работы с документами, получивший теперь название «делопроизводство».
 |
Основной объект делопроизводства – документ. Этот объект содержит
в себе другие объекты: тексты,
рисунки, таблицы, графики
и т.п.
Основная функция документа – зафиксировать информацию так, чтобы в дальнейшем ее можно было обрабатывать, хранить, передавать и использо- вать.
 |
Документы могут быть классифицированы:
1.
По типу носителей: бумажные,
магнитные, оптические, кинофотодо- кументы.
|
Бумажные |
Магнитные |
Оптические |
Кинофотодоку- менты |
|
Основная функция всех документов – зафиксировать информацию так, чтобы в дальнейшем ее можно было обрабатывать
|
|
|
|
2. 
По содержанию: первичные и вторичные (сводные).
|
Первичные |
Сводные |
|
|
Основная |
Основная Основная функция фувнскецхия всех документовдокум–ентов – зафиксировзаатфьиксировать информацииюнфтоарк,мацию так, чтобы чтобыв в дальнейшемдальнеейшем ее можно мобжынло было обрабатываотбьрабатывать |
Основная функция всех документов – зафиксировать информацию так, чтобы в дальнейшем ее можно было обрабатывать |
|
|
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
|
обрабатывать |
||
|
|
||
 |
3. 
По сфере деятельности человека: личные и официальные.
|
Личные |
Официальные |
|
|
Основная функция всех документов – зафиксировать информацию так, чтобы в дальнейшем ее можно было обрабатывать
|
 |
Материалы на данной страницы взяты из открытых источников либо размещены пользователем в соответствии с договором-офертой сайта. Вы можете сообщить о нарушении.
