ДОУ- 4

Методические указания и варианты заданий для выполнения контрольных работ по курсу «Документационное обеспечение управления»

СОДЕРЖАНИЕ

1. Цели и задачи для выполнения домашней контрольной работы

2. Методические указания по выполнению домашней контрольной работы

3. Задания для выполнения контрольной работы № 1

4. Задания для выполнения контрольной работы № 2  

1. Цели и задачи  для выполнения домашней контрольной работы Задания для выполнения домашней контрольной работы по курсу «Документационное обеспечение управления» составлены в соответствии с требованиями  к обязательному минимуму содержания и уровню подготовки специалистов специальности 030503 – «Правоведение». Учебным планом предусмотрены две контрольные работы, которые  выполняются после изучения основных положений курса для развития аналитических и практических навыков студентов. Цели выполнения контрольной работы: – изучить основные понятия и определения делопроизводства; – изучить цели и задачи делопроизводства; – изучить методику составления и оформления основных документов. После выполнения домашней контрольной работы студент должен усвоить существо общепризнанных правил организации делопроизводства и уметь применять полученные знания на практике.

2. Методические указания по выполнению домашней контрольной работы Контрольная работа является одним из основных элементов обучения студентов в рамках указанной  дисциплины.

Контрольная работа носит практический характер. Выбор варианта контрольной работы осуществляется студентом по первой букве своей фамилии следующим образом.

3. Задания для выполнения контрольной работы № 1

Вариант 1

1.  Составьте приказ по открытому акционерному обществу «Донецкий завод химреактивов» об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах ДНР, утвержденной по распоряжению  Правительства  ДНР  от  24.06.92 № 1118-р председателем Комитета по делам архивов при Правительстве ДНР Пихоя Р.Г. и в соответствии с ГОСТ 6.38-90 канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции.

2. а) Составьте письмо-просьбу коммерческой фирмы «Донецкснабсбыт» французской фирме «Окситроль» об организации встречи для установления сотрудничества по поставкам точной измерительной аппаратуры.  б) Составьте письмо-отказ производственного управления пассажирских перевозок Донецкому производственному кооперативу «Вектор» по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов. Укажите причину отказа.

Вариант 2

1. Напишите проект приказа директора завода точного машиностроения о премировании работников планово-экономического отдела за досрочную разработку техпромфинплана. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада. Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.

2. а) Составьте письмо-просьбу производственно-коммерческого предприятия «Донецкпромкомбыт» сирийской фирме «Дейри текс» о поставке портьерной ткани, текстиля для пошива мужской, женской и детской одежды. б) Составьте информационное письмо объединения «Донецкавтодор» французской фирме «Окситроль» о возможности продажи современных гидравлических кранов. Цена крана 5500 долларов США.

Вариант 3

1. Составьте приказ по предприятию «Сайл» об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журналов учета доверенностей.

2. а) Составьте письмо-просьбу Доволенской инкубаторно-птицеводческой станции в областную администрацию о выделении средств из областного бюджета в сумме 150 млн. руб. до начала реализации молодняка птицы населению. б) Составьте информационное письмо о продаже частным и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной стоимости  и о возможности принимать заказы на составление программ.

Вариант 4

1. Составьте приказ об итогах работы с документами в 2015 г. в ОАО «Родина». В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с  документами. Дайте задание работнику, отвечающему за делопроизводство, на разработку мер по улучшению этой работы.

2. а) Составьте письмо-просьбу закрытого акционерного общества «Донецкмебель» в комитет внешнеэкономических связей администрации области о выделении лицензии на поставку в Китай 4000 т металла в связи с заключением контракта с Даляньским Объединением по международному сотрудничеству на строительство девятиэтажного общежития в Донецке. Согласно контракту оплата выполненных работ будет производиться российскими рублями и материалами.    б) Составьте письмо-ответ областного управления сельского хозяйства председателю акционерного общества «Ирмень» по вопросу поставок легковых автомобилей за сданное зерно.

Вариант 5

1. Напишите проект приказа по ОАО «Оксид» об итогах документальной ревизии работы предприятия с 01.02.15 по 01.09.15. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учет личного состава, некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии; у заведующего складом металлов Петрова Л.Н. оказались излишки листовой стали (320 кг) и недостача стальной ленты (185 кг); допускается необоснованное списание  упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования; в механическом цехе допущен перерасход припоя в количестве 60 кг; заведующим складским хозяйством П.И. Яковлевым несвоевременно отгружена поставщиками возвратная тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 1,5 млн. руб. Другие реквизиты укажите самостоятельно.

2. а) Составьте письмо объединения «Донинтекс» в Комитет внешнеэкономических связей ДНР о направлениях своей деятельности и с просьбой о выделении квоты на экспорт в 2016г.    б) Составьте письмо-ответ объединения «Донецкий хлебозавод №2» открытому акционерному обществу «Сарабалыкский» о выделении ОАО автомашины УАЗ-496 под списанное в 2014-2015 гг. зерно.

Вариант 6

1. Напишите приказ генерального директора закрытого акционерного общества «ДиО» о приеме вас на работу бухгалтером.

2. а) Составьте письмо-просьбу Донецкого туристического центра «Путешественник» в комитет по внешнеэкономической деятельности администрации области с просьбой выделить лицензию на вывоз в 2016 г. леса в Литву в количестве 5000 куб. м, так как одним из условий поставки мебели для туристического комплекса в святогорской зоне отдыха является встречная поставка леса.  б) Составьте письмо-ответ типографии издательства «Наука» товариществу на вере «Триника» о возможности выполнить заказ на изготовление бланков учета и отчетности.

Вариант 7

1. а) Составьте приказы: 1) о приеме на работу бухгалтером Ивановой И.П., 2) об увольнении переводом в другую организацию. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

2. а) Составьте письмо-просьбу Шахтерского завода железобетонных конструкций администрации области о выделении лимита на стеклоплитку «Ириска» в количестве 50 тыс. кв. м для отделки  наружных стеновых панелей серии 135, которую завод начинает выпускать с 1997 г. для треста «Запсибтрансстрой».     б) Составьте письмо-приглашение организационного комитета «Экспоцентр» с предложением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка проходит в павильоне выставочного комплекса на Широком.

Вариант 8

1. Составьте приказ по строительному кооперативу «Запуск» о неправильном использовании строительных отходов. Во вводной части укажите, что при проверке работы склада  пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частным лицам.  

2. а) Составьте письмо-просьбу Государственной торговой компании «Донторг» в болгарскую фирму «Миаве 3» о возможности поставки в Донцкую область экологически чистого детского питания. б) Составьте совместное письмо-ответ областного управления здравоохранения и управления финансов и налоговой политики администрации Волновахского района о выделении дополнительных ассигнований из областного бюджета на оказание медицинской помощи  жителям района.

Вариант 9

1. Составьте проект приказа по Электровакуумному заводу об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского  аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите  конкретных должностных лиц (в дирекции и цехе), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные пункты в распорядительной части и другие реквизиты укажите самостоятельно.   

2. а) Составьте письмо администрации Донецкой области в Ассоциацию японо-российской торговли с просьбой дать подробный список экспортной продукции.    б) Составьте письмо-ответ производственного объединения «Донецкгазификация» директору Химфармзавода и начальнику управления «Донецкгоргаз» о ежемесячной поставке Химфармзаводу 64 т сжиженного газа в течение 2015 г. Указанный объем учтен в разнарядке. Поставка будет осуществляться через управление «Донецкгоргаз».

Вариант 10

1. Составьте приказ об освобождении Вас от работы в фирме «Орбита» в связи с переездом на новое местожительство.    

2. а) Составьте письмо-просьбу ООО «Индивидум» в комитет по внешнеэкономическим связям о выделении квоты на экспорт круглого леса в количестве 10 тыс. куб. м.    б) Составьте письмо-ответ предприятия «Сайл» на просьбу строительно-монтажной фирмы «Альтэе» разработать проектно-сметную документацию на строительство жилого дома в пос. Широкино.

4. Задания для выполнения контрольной работы № 2

Вариант 1

1.  Составьте протокол общего собрания работников ЗАО «Луч», на котором обсуждался вопрос о создании нового подразделения предприятия. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого подразделения и перспективы его работы, а также  информации нач. отдела кадров по решению кадрового вопроса. После обсуждения было принято решение поручить ответственной комиссии по организации развернуть работу по решению этого вопроса, а нач. отдела кадров подобрать специалистов из числа имеющихся и потенциальных сотрудников.

2. Составьте объяснительную записку по причине какого-либо события на ваше усмотрение.

                                                              Вариант 2

1. Составьте протокол заседания трудовой комиссии предприятия, на котором рассматривался вопрос о трудовой дисциплине рабочих цеха  № 2. Были заслушаны доклады: нач. цеха Иванова Н.Н., мастера Бычкова С.С.,  а также выступления самих рабочих. После обсуждения  было принято решение  уволить   рабочего цеха № 2  Сидоряко С.В. по собственному желанию, а на рабочего Петренко С.Ю. наложить взыскание.

2. Составьте  объяснительную  записку рабочего цеха  № 2 Петренко С.Ю., объясняющую причину нарушения трудовой дисциплины (нарушение – по вашему усмотрению).

                                                      Вариант 3

1.  Составьте протокол производственного совещания работников бухгалтерии завода, на котором был рассмотрен вопрос о своевременности и правильности составления финансовых документов на 2016 г. После обсуждения производственное совещание приняло решение учесть изложенные замечания и возложить ответственность за контролем правильности и своевременности на бухгалтера Ужик Т.И., остальные данные укажите самостоятельно.

2. Составьте объяснительную записку руководителя управления документального обеспечения о причине утери ряда документов.

Вариант 4

1.  Составьте протокол собрания по вашему усмотрению со всеми необходимыми документами.

2. Составьте объяснительную записку главного зоотехника агрообъединения «Нива» о причине гибели скота.

Вариант 5

1. Составьте протокол общего собрания рабочих ЗАО «Фокс» о необходимости замены части производственного оборудования. Была заслушана информация председателя о техническом состоянии имеющегося оборудования и информация  финансового директора о возможностях привлечения денежных средств на осуществление намеченных мероприятий. Остальные данные определите по своему усмотрению.

2. Составьте объяснительную записку, сопровождающую документы, отосланные клиентам. Остальные данные определите по своему усмотрению. 

Вариант 6

1. Составьте протокол заседания профсоюзного комитета предприятия, на котором решался вопрос о распределении путевок на отдых и выделении материальной помощи нуждающимся сотрудникам. Остальные данные определите по своему усмотрению. 

2. Составьте объяснительную записку повара столовой № 96 о причине недовложений продуктов в производимую продукцию.

Вариант 7

1.  Составьте протокол заседания совета директоров. Остальные данные определите по своему усмотрению. 

2. Составьте объяснительную записку начальника цеха вакуумного формования о причинах травматизма работников цеха.

Вариант 8

1.  Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу №2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 млн. руб.,  а также зачитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению. 

2. Составьте объяснительную записку,  сопровождающую документы по организации филиала предприятия.

Вариант 9

1. Составьте краткий протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела завода медпрепаратов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпромфинплана на 2016 г. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока. Остальные данные определите по своему усмотрению. 

2. Составьте объяснительную записку о причине производственного конфликта, возникшего в организации.

Вариант 10

1. Составьте полный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 мес. развернуть работу и выделить для этих целей 315 млн. руб.

2. Составьте объяснительную записку, сопровождающую договор предприятия с партнером о поставке пиломатериалов.

Источник: http://fullref.ru/job_d1568b117d29841a4ffab9339cb69f61.html

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

Государственное  профессиональное образовательное учреждение

 «Донецкий электрометаллургический техникум»

УТВЕРЖДАЮ

Зам. директора по УР

______________ Р.Н. Михненко

“_____”____________ 2015 року

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по учебной дисциплине ОП.04 «Документационное обеспечение управления»

образовательно-квалификационного уровня    специалистов среднего звена

специальности      38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)»

2015

Контрольная работа для обучающихся Донецкого электрометаллургического техникума

специальности       22.02.01 «Металлургия черных металлов»                

Разработчик: Л.А.Шумская, специалист первой категории, преподаватель   экономических дисциплин   Донецкого электрометаллургического техникума

Рассмотрено и одобрено на заседании 

цикловой комиссии экономических дисциплин

Протокол №         от «____»                   2015г.

Председатель цикловой комиссии ___________ Н.С.Белецкая

Вариант 1

1.  Документооборот. Основы организации документооборота.

2. Систематизация, хранение и уничтожение кадровой документации.

3. Составьте приказ по открытому акционерному обществу «Донецкий завод химреактивов» об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах ДНР, утвержденной по распоряжению  Правительства  ДНР  от  24.06.15 № 1118-р председателем Комитета по делам архивов при Правительстве ДНР Пихоя Р.Г. и в соответствии с ГОСТ 6.38-90 канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции.

4. а) Составьте письмо-просьбу коммерческой фирмы «Донецкснабсбыт» французской фирме «Окситроль» об организации встречи для установления сотрудничества по поставкам точной измерительной аппаратуры.  б) Составьте письмо-отказ производственного управления пассажирских перевозок Донецкому производственному кооперативу «Вектор» по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов. Укажите причину отказа.

5. Составьте протокол общего собрания работников ЗАО «Луч», на котором обсуждался вопрос о создании нового подразделения предприятия. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого подразделения и перспективы его работы, а также  информации нач. отдела кадров по решению кадрового вопроса. После обсуждения было принято решение поручить ответственной комиссии по организации развернуть работу по решению этого вопроса, а нач. отдела кадров подобрать специалистов из числа имеющихся и потенциальных сотрудников.

Вариант 2

1. Документооборот. Порядок прохождения документов.

2.   Штатное расписание.

3. Напишите проект приказа директора завода точного машиностроения о премировании работников планово-экономического отдела за досрочную разработку техпромфинплана. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада. Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.

4. а) Составьте письмо-просьбу производственно-коммерческого предприятия «Донецкпромкомбыт» сирийской фирме «Дейри текс» о поставке портьерной ткани, текстиля для пошива мужской, женской и детской одежды. б) Составьте информационное письмо объединения «Донецкавтодор» французской фирме «Окситроль» о возможности продажи современных гидравлических кранов. Цена крана 5500 долларов США.

5. Составьте протокол заседания трудовой комиссии предприятия, на котором рассматривался вопрос о трудовой дисциплине рабочих цеха  № 2. Были заслушаны доклады: нач. цеха Иванова Н.Н., мастера Бычкова С.С.,  а также выступления самих рабочих. После обсуждения  было принято решение  уволить   рабочего цеха № 2  Сидоряко С.В. по собственному желанию, а на рабочего Петренко С.Ю. наложить взыскание.

Вариант 3

1.          Приказное делопроизводство.

2. Особенности оформления дел по личному составу

3. Составьте приказ по предприятию «Сайл» об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журналов учета доверенностей.

4. а) Составьте письмо-просьбу Доволенской инкубаторно-птицеводческой станции в областную администрацию о выделении средств из областного бюджета в сумме 150 млн. руб. до начала реализации молодняка птицы населению. б) Составьте информационное письмо о продаже частным и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной стоимости  и о возможности принимать заказы на составление программ.

5. Составьте протокол производственного совещания работников бухгалтерии завода, на котором был рассмотрен вопрос о своевременности и правильности составления финансовых документов на 2016 г. После обсуждения производственное совещание приняло решение учесть изложенные замечания и возложить ответственность за контролем правильности и своевременности на бухгалтера Ужик Т.И., остальные данные укажите самостоятельно.

Вариант 4

1. Коллежское делопроизводство.

2. Характеристика. Виды. Особенности составления документов.

3. Составьте приказ об итогах работы с документами в 2015 г. в ОАО «Родина». В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с  документами. Дайте задание работнику, отвечающему за делопроизводство, на разработку мер по улучшению этой работы.

4. а) Составьте письмо-просьбу закрытого акционерного общества «Донецкмебель» в комитет внешнеэкономических связей администрации области о выделении лицензии на поставку в Китай 4000 т металла в связи с заключением контракта с Даляньским Объединением по международному сотрудничеству на строительство девятиэтажного общежития в Донецке. Согласно контракту оплата выполненных работ будет производиться российскими рублями и материалами.    б) Составьте письмо-ответ областного управления сельского хозяйства председателю акционерного общества «Ирмень» по вопросу поставок легковых автомобилей за сданное зерно.

5. Составьте протокол собрания по вашему усмотрению со всеми необходимыми документами.

Вариант 5

1.Доставка документов исполнителям, порядок их приема и передачи.

2. Правила формирования документов в дела.  

3. Напишите проект приказа по ОАО «Оксид» об итогах документальной ревизии работы предприятия с 01.02.15 по 01.09.15. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учет личного состава, некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии; у заведующего складом металлов Петрова Л.Н. оказались излишки листовой стали (320 кг) и недостача стальной ленты (185 кг); допускается необоснованное списание  упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования; в механическом цехе допущен перерасход припоя в количестве 60 кг; заведующим складским хозяйством П.И. Яковлевым несвоевременно отгружена поставщиками возвратная тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 1,5 млн. руб. Другие реквизиты укажите самостоятельно.

4. а) Составьте письмо объединения «Донинтекс» в Комитет внешнеэкономических связей ДНР о направлениях своей деятельности и с просьбой о выделении квоты на экспорт в 2016г.    б) Составьте письмо-ответ объединения «Донецкий хлебозавод №2» открытому акционерному обществу «Сарабалыкский» о выделении ОАО автомашины УАЗ-496 под списанное в 2014-2015 гг. зерно.

5. Составьте протокол общего собрания рабочих ЗАО «Фокс» о необходимости замены части производственного оборудования. Была заслушана информация председателя о техническом состоянии имеющегося оборудования и информация  финансового директора о возможностях привлечения денежных средств на осуществление намеченных мероприятий. Остальные данные определите по своему усмотрению.

Вариант 6

1. Предмет, содержание и задачи ДОУ.

2. Принципы регистрации документов. Формы регистрации.

3. Напишите приказ генерального директора закрытого акционерного общества «ДиО» о приеме вас на работу бухгалтером.

4. а) Составьте письмо-просьбу Донецкого туристического центра «Путешественник» в комитет по внешнеэкономической деятельности администрации области с просьбой выделить лицензию на вывоз в 2016 г. леса в Литву в количестве 5000 куб. м, так как одним из условий поставки мебели для туристического комплекса в святогорской зоне отдыха является встречная поставка леса.  б) Составьте письмо-ответ типографии издательства «Наука» товариществу на вере «Триника» о возможности выполнить заказ на изготовление бланков учета и отчетности.

5. Составьте протокол заседания профсоюзного комитета предприятия, на котором решался вопрос о распределении путевок на отдых и выделении материальной помощи нуждающимся сотрудникам. Остальные данные определите по своему усмотрению. 

Вариант 7

1. Основные задачи и функции службы документационного обеспечения управления.

2. Контроль за исполнением документов. Виды контроля.

3. а) Составьте приказы: 1) о приеме на работу бухгалтером Ивановой И.П., 2) об увольнении переводом в другую организацию. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

4. а) Составьте письмо-просьбу Шахтерского завода железобетонных конструкций администрации области о выделении лимита на стеклоплитку «Ириска» в количестве 50 тыс. кв. м для отделки  наружных стеновых панелей серии 135, которую завод начинает выпускать с 1997 г. для треста «Запсибтрансстрой».     б) Составьте письмо-приглашение организационного комитета «Экспоцентр» с предложением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка проходит в павильоне выставочного комплекса на Широком.

5. Составьте протокол заседания совета директоров. Остальные данные определите по своему усмотрению. 

Вариант 8

1..Первичные учетные формы документов по труду и его оплате.

2. Контроль за исполнением документов. Виды контроля.  

3. Составьте приказ по строительному кооперативу «Запуск» о неправильном использовании строительных отходов. Во вводной части укажите, что при проверке работы склада  пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частным лицам. 

4. а) Составьте письмо-просьбу Государственной торговой компании «Донторг» в болгарскую фирму «Миаве 3» о возможности поставки в Донцкую область экологически чистого детского питания. б) Составьте совместное письмо-ответ областного управления здравоохранения и управления финансов и налоговой политики администрации Волновахского района о выделении дополнительных ассигнований из областного бюджета на оказание медицинской помощи  жителям района.

5. Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу №2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 млн. руб.,  а также зачитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению. 

Вариант 9

1.Стандартизация и унификация системы документационного обеспечения управления.

2. Номенклатура дел. Требования к составлению и оформлению.

3. Составьте проект приказа по Электровакуумному заводу об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского  аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите  конкретных должностных лиц (в дирекции и цехе), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные пункты в распорядительной части и другие реквизиты укажите самостоятельно.  

4. а) Составьте письмо администрации Донецкой области в Ассоциацию японо-российской торговли с просьбой дать подробный список экспортной продукции.    б) Составьте письмо-ответ производственного объединения «Донецкгазификация» директору Химфармзавода и начальнику управления «Донецкгоргаз» о ежемесячной поставке Химфармзаводу 64 т сжиженного газа в течение 2015 г. Указанный объем учтен в разнарядке. Поставка будет осуществляться через управление «Донецкгоргаз».

5. Составьте краткий протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела завода медпрепаратов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпромфинплана на 2016 г. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока. Остальные данные определите по своему усмотрению. 

Вариант 10

1.Состав нормативно-методической базы документационного обеспечения управления.

2. Документы, регламентирующие деятельность кадровых служб и служб управления персоналом.

3. Составьте приказ об освобождении Вас от работы в фирме «Орбита» в связи с переездом на новое местожительство.    

4. а) Составьте письмо-просьбу ООО «Индивидум» в комитет по внешнеэкономическим связям о выделении квоты на экспорт круглого леса в количестве 10 тыс. куб. м.    б) Составьте письмо-ответ предприятия «Сайл» на просьбу строительно-монтажной фирмы «Альтэе» разработать проектно-сметную документацию на строительство жилого дома в пос. Широкино.

5. Составьте полный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 мес. развернуть работу и выделить для этих целей 315 млн. руб.  

Скачано с www.znanio.ru