Электронные таблицы. Назначение и основные функции. Основные параметры электронной таблицы

Цель урока : Познакомить учащихся с назначением и основными функциями электронной таблицы, со структурой ЭТ.

Ввести понятия строка, столбец, ячейка, имя ячейки, диапазон ячеек.

Необходимое ТСО:  видеопроектор, экран, ПК,

                               опорные конспекты для учащихся.

Внешний вид слайда

Заметки к слайду

Учитель:

Тема сегодняшнего урока «Электронные таблицы. Назначение и основные функции. Структура ЭТ»

Учитель просит записать тему урока в тетрадь.

Учитель:

Обратите внимания на сокращении, которые мы будем использовать на сегодняшнем уроке.

Учитель:

В современном мире большая часть таблиц создается в электронном виде с помощью ПК.

Появился целый ряд прикладных программ (ПП), называемых электронными таблицами (ЭТ). Назначение ЭТ – сделать удобной и менее трудоемкой работу с большими массивами числовой информации.

ЭТ представляют собой удобный инструмент для инженеров, научных работников, экономистов, бухгалтеров и т.д. Эти программы позволяют создавать динамические таблицы, т.е. содержат так называемые вычисляемые поля, значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении  значений исходных данных, содержащихся в других полях.

Более мощные ЭТ получили название табличных процессоров (ТП).

Учитель:

Основными элементами ЭТ является: ячейка, строка и столбец.

Учитель по мере объяснения темы по гиперссылке переходит на слайды, которые отражают информацию о каждом элементе в отдельности, и затем каждый раз возвращается на слайд «Основные элементы ЭТ»

Учитель:

Основной элемент ЭТ – ячейка.

Пересечение строк и столбцов образует клетки, называемые ячейками таблицы. Для идентификации ячейки используется ее адрес, состоящий из имени столбца и номера строки. Например: самая первая ячейка имеет адрес A1; примеры других адресов ячеек B3, DL25 и т.д.

Ячейка, в которой находится курсор и, которая выделена рамкой, называют активной ячейкой.  В активную ячейку осуществляется ввод данных через клавиатуру.

Учитель:

Рабочее поле ЭТ  разделено линиями по горизонтали на строки (строки обозначаются числами 1, 2, 3, …, 65356).

Учитель:

Рабочее поле ЭТ  разделено линиями по вертикали на столбцы (столбцы обозначаются латинскими буквами A, B, C, …, AB, …< IV, всего их 256),

Учитель:

Как целостный объект можно использовать и диапазон ячеек, который обозначается именем левой верхней ячейки и именем правой нижней ячейки, разделенных двоеточием (например, A1:B5).

Учитель:

Итак, давайте представим, что мы с вами являемся владельцами маленького магазинчика, в котором продается молочная продукция. Вам приходится вести самые различные формы учета товара.

Давайте представим один из учетных документов, который должен выглядеть так (посмотрите на опорный конспект, а затем на экран ).  Это обычная прямоугольная таблица.

Но обратите внимание на особенность этой таблицы. В ней есть поля, значение которых вычисляется через значения других полей. Такими полями являются поля «Выручка», «Осталось». Такие поля будем называть вычисляемые или зависимые. Поля «Продукт», «Цена», «Поставлено», «Продано» - являются независимыми. Независимые поля содержат исходные данные для расчета.

Учитель:

Основными информационными объектами, обрабатываемыми ЭТ являются следующие типы данных:

§  Число;

§  Текст:

§  Формула.

1)    Число

Вводимые числа могут быть целыми и вещественными, в вещественных числах целая часть от дробной отделяется запятой.

До ввода чисел необходимо задать формат вводимых чисел, для этого необходимо:

§  Выделить диапазон ячеек;

§  Выбрать ФОРМАТ/ЯЧЕЙКИ;

§  В появившемся окне задать необходимые параметры.

Для числовых форматов можно задать и число знаков после запятой, можно выбрать денежный и финансовый форматы и т.д.

Для правильного оперирования данными необходимо всегда задавать формат ячейки до ввода чисел.

2)    Текст

Текст – совокупность символов использующихся для оформления таблицы (заголовки, пояснения и т.д.)

3)    Формула

Формула – это выражение, задающее указание для математических вычислений. Выражение начинается со знака равенства ( = ), что позволяет программе отличить формулу от других данных.

Учитель:

Среди пользователей IBM  - совместимых компьютеров наиболее известны ЭТ Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, а также таблицы из интегрированного пакета MS Works.

ЭТ служит для:

·         Обработки числовой информации представленной в виде таблицы.

·         Сохранения таблиц на дисках.

·         Для вывода документа на печать.

     Возможности ЭТ:

·         Ввод и редактирование данных.

·         Вычисления по формулам.

·         Форматирование таблицы.

·         Построение графиков и диаграмм.

·         Сортировка данных.

·         Работа как с базой данных.

·         Просмотр документа перед печатью.

·         Вывод на печать и т. д.