ERP-система Спектр

ERP-система "Спектр"

Система "Спектр" ориентирована в основном на предприятия производственной сферы (дискретное производство), но может успешно использоваться и в торговых компаниях, и в сфере услуг.

Структура системы

По функциональному принципу система поделена на 4 базовых модуля:

§  Модуль управления данными об изделии;

§  Модуль управления материально-техническим снабжением и реализацией продукции;

§  Модуль производственного планирования;

§  Финансовый модуль.

Модуль управления данными об изделии

Модуль предназначен для ведения базы данных, отражающих информацию по структуре изделия, технологическим процессам, поддержания в актуальном состоянии этих данных, формирования различных отчетов, справок, сводок для управленческого персонала всех уровней.

§  Подсистема "Описание структуры изделия";

§  Подсистема "Конструкторский и технологический документооборот";

§  Подсистема "Описание технологического процесса изготовления ТМЦ";

§  Подсистема "Ведение нормативно_справочной информации";

§  Подсистема "Построение сетевого графика изготовления изделия";

Получение объемных оценок плана.

Подсистема "Описание структуры изделия"

Подсистема предназначена для описания иерархической структуры производимых изделий и их составных частей. Подсистема позволяет:

§  управлять описанием структуры изделия, включая детали и сборочные единицы, материалы, покупные и комплектующие изделия;

§  контролировать весь набор материалов, требуемых для производства конечного изделия (как количественно, так и в денежном эквиваленте).

§  получать информацию о применяемости любой детали (узла) или материала в изделиях.

§  поддерживать несколько видов цен с возможностью формирования отчетов с использованием разных цен.

§  нормировать расход материалов и комплектующих (с учетом технологических отходов).

Подсистема "Конструкторский и технологический документооборот"

Подсистема предназначена для ведения базы данных конструкторского и технологического документооборота, отражающего информацию по извещениям, нарядам на изготовление копий (дубликатов) и листам регистрации, поддержания в актуальном состоянии книг извещений и книг приема и рассылки почты, формирования различных отчетов, справок, сводок для управленческого персонала всех уровней. Подсистема обеспечивает создание, хранение и учет движения следующих видов документов:

§  Предложение об изменении;

§  Предварительное извещение;

§  Дополнительное предварительное извещение;

§  Извещение об изменении;

§  Дополнительное извещение об изменении;

§  Наряд на изготовление копий;

§  Наряд на изготовление дубликатов;

§  Лист учета.

Подсистема "Описание технологического процесса изготовления товарно-материальных ценностей"

Подсистема  позволяет:

§  управлять изменениями технологической документации;

§  использовать информацию о нормировании времени работы персонала и оборудования для контроля в процессе работы других подсистем;

§  производить предварительную расцеховку операций и уточнять расцеховку в процессе производства;

§  поддерживать информацию о нормах расхода материалов и местах расхода для предоставления ее службам снабжения;

§  корректировать трудоемкость выполнения технологических операций и расценки по ним;

§  формировать операционные технологические карты и другие производственные документы по формам, установленным Госстандартом РФ.

Подсистема "Ведение нормативно_справочной информации"

Подсистема является набором общих справочников, использующихся во всех остальных модулях и подсистемах и средств для работы с этими справочниками.

Подсистема "Построение сетевого графика изготовления изделия"

Подсистема необходима для оценки реальных сроков изготовления как отдельных составляющих изделия, так и изделия в целом. Выделяют следующие этапы сетевого графика:

§  Финансирование приобретения материалов и комплектующих;

§  Приобретение материалов и комплектующих и выдача их по цехам;

§  Изготовление деталей и сборок;

§  Сборка, регулировка, сдача узлов;

§  Сборка, регулировка, сдача субблоков;

§  Сборка, регулировка, сдача блоков;

§  Отгрузка;

§  Получение оплаты.

Подсистема "Получение объемных оценок плана"

Модуль "Управление данными об изделии" можно использовать в качестве простейшей системы планирования. С ее помощью можно оценить затраты на материалы и персонал в количественном и суммовом выражении, составить калькуляцию себестоимости на каждое изделие плана по отдельности и на весь план в целом.

Модуль "Управление материально-техническим снабжением и реализацией продукции"

Модуль предназначен для управления движением и хранением ТМЦ (товарно-материальных ценностей) на предприятии (планирование закупок комплектующих и материалов, учет движения ТМЦ на отдельных складах, в т.ч. снабжение производства, контроль поставок извне и т.п.), а также управления сбытом готовой продукции.

§  Подсистема "Расчет распределения затрат в процессе изготовления изделия";

§  Подсистема "Работа с заказчиками";

§  Подсистема "Планирование потребностей в материалах и комплектующих";

§  Подсистема "Учет хранения ТМЦ на складе";

§  Подсистема "Работа с поставщиками".

Подсистема "Расчет распределения затрат в процессе изготовления изделия"

Подсистема предназначена для расчета, хранения и использования информации о распределении затрат во времени в процессе производства.

Подсистема "Работа с заказчиками"

Подсистема предназначена для управления взаимоотношениями с заказчиками, включая контроль исполнения договоров, получение справочной информации по заказчикам, подготовки документов для заключения договора и т.д. Подсистема позволяет:

§  контролировать выставление счетов и регистрировать их оплату;

§  вести учет заказов на продукцию;

§  планировать последовательность заказов с учетом текущего состояния процесса производства и договорных условий заказчика.

Подсистема "Планирование потребности в материалах и комплектующих"

Подсистема предназначена для планирования общих и чистых потребностей (брутто/нетто) с учетом изменяющегося плана производства и периодов планирования.

Подсистема "Учет хранения ТМЦ на складе"

Подсистема "Учет хранения ТМЦ на складе" предназначена для реализации попартийного и позаказного складского учета остатков ТМЦ в местах хранения.

Подсистема "Работа с поставщиками"

Подсистема "Работа с поставщиками" аналогична подсистеме "Работа с заказчиками". Она охватывает практически все аспекты взаимоотношений предприятия с поставщиками материальных ресурсов. Подсистема позволяет формировать следующие документы:

§  формирование плана закупок;

§  формирование отчетов по выполнению планов закупок;

§  формирование отчетов о поставщиках.

Модуль "Производственное планирование"

Модуль предназначен для автоматизации функций планирования производства. В качестве задач производственного планирования, решаемых в рамках автоматизации, выделяют следующие:

§  Формирование плана выпуска по предприятию на основании портфеля заказов (на любой период, с учетом перспективы);

§  Формирование производственной программы по изготовлению ДСЕ (деталь, сборочная единица) и полуфабрикатов для подразделений;

§  Формирование планов по объему;

§  Учет движения ДСЕ и полуфабрикатов в производстве (диспетчирование);

§  Контроль выполнения планов.

Модуль состоит из следующих подсистем:

§  Подсистема "Планирование основного производства";

§  Подсистема "Планирование потребности в производственных мощностях";

§  Подсистема "Учет выполнения плана";

§  Подсистема "Расчет себестоимости продукции".

Подсистема "Планирование основного производства"

Подсистема позволяет:

§  вести среднесрочное и объемно-календарное планирование выпуска продукции;

§  составлять оперативные (день, декада, месяц) план-графики.

§  обеспечивать оптимальную загрузку цехов;

§  обеспечивать выпуск продукции к требуемому сроку;

§  оценивать текущее состояние производства по количеству и номенклатуре изготовленных деталей, узлов и полуфабрикатов, находящихся на складах или непосредственно в производстве;

§  формировать подетальные планы выпуска и запуска узлов и деталей;

§  формировать планы кооперации цехов, используя информацию о производстве технологических операций в транзитных цехах;

§  снижать затоваренность на складах готовой продукции;

§  оптимально распределять заказы в производстве;

§  повышать качество планирования производства.

Подсистема "Планирование потребности в производственных мощностях"

Подсистема сопоставляет имеющиеся мощности с текущим расчетным значением рабочей загрузки с учетом фактических ограничений, известных на момент планирования. Подсистема позволяет:

§  обнаружить резервы предприятия;

§  выявить критические ресурсы;

§  осуществлять планирование необходимых мощностей вплоть до уровня рабочих центров.

Подсистема "Учет хода выполнения плана"

Обеспечивает управленческий персонал информацией о возникающих отклонениях от плановых заданий. Она включает в себя определение:

§  текущего выполнения номенклатурного плана изготовления по деталеоперациям и сдачи деталей по смене, участку, цеху за сутки и за месяц;

§  наличия заготовок, полуфабрикатов;

§  потерь от брака по вине цеха;

§  процента выполнения плана по цеху и его подразделениям.

Подсистема "Расчет себестоимости продукции"

Данная подсистема предназначена для расчета плановой себестоимости с учетом стоимости незавершенного производства и возможности перерасчета заказа, а также сбора фактической себестоимости изготовления изделия. Система позволяет:

§  получать достоверную информацию о себестоимости продукции в реальном времени;

§  влиять на структуру себестоимости путем перераспределения ресурсов, изменения технологии, замены одних материалов другими и т.п.;

§  выявлять нерентабельные изделия и повышать прибыльность функционирования предприятия.

Финансовый модуль

Финансовый модуль обеспечивает планирование и всесторонний контроль движения денежных средств, сбор данных для бухгалтерского и налогового учета.

§  Подсистема "Учет договоров";

§  Подсистема "Учет счетов, счетов-фактур";

§  Подсистема "Учет платежных документов";

§  Подсистема "Бюджет движения денежных средств";

§  "Интерфейс с бухгалтерской системой предприятия".

Подсистема "Учет договоров"

Подсистема предназначена для ведения базы данных, отражающей информацию по договорам поставки и отгрузки ТМЦ, поддержания в актуальном состоянии справочника договоров, формирования различных отчетов, справок, сводок для управленческого персонала всех уровней.

Подсистема "Учет счетов, счетов-фактур"

Подсистема предназначена для осуществления контроля над расчетами с контрагентами, сбора, обработки первичной документации с целью формирования бухгалтерской информации.

Подсистема "Учет платежных документов"

Функции подсистемы:

§  учет кассовых документов;

§  учет банковских документов;

§  учет взаимозачетов;

§  учет прочих видов оплаты.

Подсистема "Бюджет движения денежных средств"

Подсистема является одной из основных составляющих для планирования доходов и расходов предприятия и получения информации о финансовом состоянии предприятия. Подсистема позволяет формировать:

§  Подекадный план наличия денежных средств;

§  Рекомендации по суммам и срокам взятия кредитов для обеспечения выполнения существующей производственной программы.

§  Рекомендации по составлению графиков платежей для новых договоров и рекомендаций по корректировке графиков платежей к уже заключенным договорам на основании текущего подекадного плана наличия денежных средств.

Подсистема бухгалтерского учета

Подсистема предназначена для формирования бухгалтерских проводок на основании товарных и производственных документов, счетов-фактур. Кроме того, в подсистеме формируются и другие виды бухгалтерских отчетов. Есть возможность интеграции АС "Спектр" с бухгалтерской системой предприятия.