Форма обліку «Журнал-Головна»

Форма обліку «Журнал-Головна»

Журнал-Головна є найпростішою формою бухгалтерського обліку. Назва форми походить від головного регістру (книги), в якому поєднується хронологічний запис із систематичним. У цьому регістрі поєднані Журнал реєстрації операцій і Головна книга. Кожна господарська операція одночасно реєструється і відображається на відповідних синтетичних рахунках. Для кожного рахунку відводиться подвійна графа для запису дебетових і кредитових оборотів, що дозволяє досить легко контролювати дотримання подвійного запису кожної операції.

Книгу Журнал-Головна як основний регістр відкривають на поточний рік. Спершу записують сальдо на початок місяця в розрізі синтетичних рахунків. Після відображення всіх господарських операцій за місяць підраховують обороти за рахунками та виводять сальдо на початок наступного місяця. Сума оборотів за дебетом всіх рахунків має дорівнювати сумі оборотів за кредитом усіх рахунків, а також підсумку графи „Сума обороту”. Це дає змогу систематично контролювати правильність записів шляхом перевірки їх при підрахунку підсумків.

Аналітичний облік за цією формою ведуть в картках або книгах. За допомогою оборотних відомостей встановлюється взаємозв’язок між синтетичними і аналітичними рахунками. Підсумки оборотних відомостей за аналітичними рахунками звіряють з оборотами та сальдо за відповідними синтетичними рахунками. Складати оборотну відомість за синтетичними рахунками за цією формою недоцільно, оскільки підсумки оборотів за дебетом і кредитом рахунків, а також рівність залишків рахунків порівнюють у Журнал-Головній книзі. За даними книги складають бухгалтерський баланс.

Головною перевагою форми Журнал-Головна є простота і наочність. Ця форма обліку досить широко застосовується у сільськогосподарських підприємствах, споживчій кооперації, бюджетних установах. Вона застосовується також малими підприємствами, оскільки кількість задіяних синтетичних рахунків на таких підприємствах незначна і всі рахунки

вміщуються на одному розвороті книги. Проте якщо на підприємстві використовують значну кількість синтетичних рахунків (більше 20), ця форма втрачає наочність записів. Втім в умовах комп’ютерної обробки даних застосування цієї форми доцільне та ефективне.

В                 разі значної кількості операцій виникає необхідність попереднього їх групування. Таким регістром є Книга обліку господарських операцій, яку широко використовують малі підприємства.