ФОРМАТИРОВАНИЕ ВЕДОМОСТИ

Практическая работа 3.24

ТЕМА: ФОРМАТИРОВАНИЕ ВЕДОМОСТИ

Цель занятия. Освоение условного форматирования ячеек.

Порядок работы.

   1.Составте свободную ведомость оценок по итогам экзаменов учащихся. Причем, если экзамены сданы без троек, соответствующая строка таблицы должна подсвечиваться зеленым цветом, а если у студента остались задолженности – красным.

   2.запеслите программу Excel (Пуск → Программы→ Microsoft Excel) и откройте Рабочую книгу «УпрExcel.xls».

   3.Активизируйте Рабочий лист 5 и переименуйте его в «Ведомость результатов экзамена».

   4.В первую строку Рабочего листа, начиная с ячейки B1, введите название экзаменов.

   5.В первый столбец Рабочего листа, начните с A2, введите произвольную фамилии учащихся.

   6.Заполните таблицу экзаменационными оценками по своему усмотрению. Оценки должны изменяться от 2 до 5 баллов. Введите ячейку A2 и дайте команду Формат→Условия форматирования.

   В раскрывающемся списке на панели Условие 1 выберите вариант «Формула».

   7.В поле для формулы введите следующую формулу: =МИН ($B2:$E2)>=3. Обратите внимание на способ использования абсолютных и относительных ссылок в формуле, так как ее планируется распространить на всю таблицу. Эта формула рассчитана на четыре экзамена, при другом их числе выбранный диапазон несколько изменяется.

   8.Щелкните по кнопке Формат. В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек щелкните по кнопке A также, чтобы создать второе условие форматирования. Далее действуйте аналогично тому, как указано в предыдущем пункте. Нужная формула должна иметь следующий вид: =МИН ($B2:$E2)<3.

   9.Подобно тому, как указано в предыдущим пункте, задайте светло-розовый фон для ячеек.

   10.Щелкните кнопку ОК. Фон ячейки A2 должен измениться, если соответствующий студент не имеет троек или, напротив, имеет задолженность.

   11.Выделите весь диапазон ячеек ведомости и дайте команду Формат→Условное форматирование. Диалоговое окно  Условное форматирование должно содержать настройки, подготовленные для ячейки A2. Щелкните по кнопки ОК.

   Условное форматирование распространяется на всю выделенную область с автоматической коррекции относительно ссылок. Убедитесь, что формат ведомости соответствует тому, что требовалось.

   12.Сохраните Рабочую книгу «УпрTxcel.xls.». Результат выполненных действий представлен на рас. 3.37.

Контрольные вопросы.

1.Как отформатировать данные ячейки?

2.Как удалить формат ячейки?

3.Что такое условное форматирование и как оно осуществляется?

4.Как внести в ячейку формулу?