Информатика Школьный справочник

Минск

«,аъерсэъ:

2006

ББК 32.81я2        

1474

Серия основана в 1999 году

                          Автор, составитель

Тамара Викторовна Борисенко

Рецензент учитель информатики УОУ «Лицей БГУ>> И. А. Великанова

Информатика школьный.справочник / авт.-сост. Т. В. БоИ74 рисенко. — Минск: Аверсэв, 2006. — 270 с. : ил. — (Школьникам, абитуриентам, учащимся). ISBN 985-478-861 -Х.

Материал данного пособия подготовлен на основании опыта преподавания информатики в школе в соответстВии.с учебными программами. Рассмотрены основные приемы работы в среде Windows; текстовом редакторе Microsoft Word, электронных таблицах Microsoft Excel, базах данных Microsoft Access, графическом редакторе Paint и др.

Пособие предназначено учащимся общеобразовательных школ, абитуриентам. учители?“

 С) Борисенко Т. В., составление, 2006 lSBN 985-478-861-Х Оформление. ОДО «Аверсэв», 2006

ПреДисловие

В настоящее время все большее значение приобретает формирование у учащихся основ информационной культуры и навыков использо вания компьютера для решения различных практических задач, а также развитие у них интереса к компьютерным информационным технологиям  и методам обработки информации. В связи с этим существует необходимость расширения и углубления содержания курсов по информатике разныхуровней, что требует привлечения новых пособий.

Одним из таких пособий является данный справочник. Он подготов лен на основании опыта преподавания информатики в школе в соответствии-с учебными программами. В справочнике рассмотрены основные приемы работы в среде Windows, текстовом редакторе Microsoft Word,  электронных таблицах Microsdft Excel, базах данных Microsoft Access,  графическом редакторе Paint, атакже вопросы, связанные с использованием Интернета; уделено внимание аппаратному обеспечению персонального компьютера и истории развития вычислительной техники.

Порядок изложения материала в данном пособии — от простого  к сложному — способствует успешному его усвоению. В конце каждого раздела приведены таблицы с краткой справкой, в которых можно быстро найти необходимую информацию.

Справочник является универсальным пособием и предназначен как для школьников, так и для учителей.

Глава

ИНФОРМАЦИЯ И ИНФОРМАТИКА

Информация

„Информация — это сведения об окружающем нас мире и протекающих в нем процессах, воспринимаемые живыми организмами, управ- ляющими машинами и другими информационными системами.

Слово «информация» происходит от латинского informatio — разъяснение, изложение. За долгое время его значение эволюционировало, то расширяя, то предельно сужая свои границы. Вначале под этим словом подразумевали «представление», «понятие», затем «сведения», «передача сообщений».

Информацию мы- извлекаем из учебников-и книг, газет и журналов, телепередач и кинофильмов. Записываем ее в тетрадях и конспектах. В производственной деятельности информация передается в виде текстов и чертежей, справок и отчетов, таблиц и других документов.

Информацию можно условно разделить на два класса:

 входная информация об объектах, которую получает чело, век или устройство; выходная — информация, которая возникает в, результате обработки человеком или устройством входной информации.

Рис. 1.1к Схема передачи и обработки информации

ника и потребителя. На рисунке lll потребитель входной информации одновременно является источником выходной. От источника к потребителю информация передается с помощью сообщения. Способ передачи сообщения определяет канал и связь между источником и потребителем.

                                                               4                

При этом информация обязательно должна получить некоторую форму: рассказ, рисунок, статья, чертеж и музыкальное произведение, книга и картина, спектакль и кинофильм — все это формы ее представления. Независимо от формы, в которой. она представлена, информация является некоторым отображением реального или вымышленного мира. Поэтому в наиболее общем виде ее можно определить как отражение предметного мира с помощью знаков и сигналов. Получение информации — это в конечном счете получение сведений о свойствах, структуре или взаимодействии объектов и явлений этого мира.

Предметное содержание информации позволяет уяснить ее основные свойства: достоверность и полноту, ценность и актуальность, ясность и понятность.

Информация Достоверна, если она не искажает истинное положение дел. Недостоверная информация может привести к неправильному пониманию или принятию неправильных решений.

Информация полна, если ее достаточно для понимания и принятия решений. Неполнота информации сдерживает принятие решений и может быть причиной ошибочных действий.

Ценность информации зависит оттого, какие задачи мы можем решить с ее помощью. Актуальную информацию важно иметь при работе в изменившихся условиях.

Если ценная и актуальная информация изложена непонятными сло вами или нечетко, она может стать бесполезной. Информация стано-

вится ясной и понятной, если она выражена языком, на котором говорят те, кому она предназначена.

Информация не может существовать без материального носителя,

Носитель информации — это материал или изделие, которые служат для хранения информации. Особым носителем информации обладают человек и высокоразвитые животные — это память.

Процессы, цель которых найти, передать, сохранить или обрабо- тать информацию,_ называются информационными процессами.

' Поиск информации процесс сбора информации, содержание и объем которой определяются целями ее последующего использования.

Передача информации — это процесс переноса информации от источника к потребителю.

Хранение информации — система мероприятий, исключающих потерю информации и обеспечивающих доступ к нейл случае необходимости.

Обработка информации это процесс изменения содержания информации или формы ее представления:

Информатика

Информатика (от information (информатика) и automatique (автоматика )) — это комплекс ряда современных научно-технических дис циплин. Проявив преемственность, она унаследовала от них средства и методы, наиболее соответствующие задачам, стоящим сегодня перед наукой м техникой, и условиям, в которых они решаются.

 В части практики, технологии информатика базируется на самых современных средствах электронных вычислительных машинах (ЭВМ). Использование всей мощи вычислительной техники позволяет  наилучшим образом решать вопросы, связанные с разработкой, функционированием и применением информационных систем.

Эта новая наука создает новую информацию, позволяет открывать принципиально новые ресурсы, использовать новые методы познания. Она способствует активизации человеческого фактора, поскольку с помощью ЭВМ позволяет повысить «разрешаюшую силу человеческого мозга», инфбрматизировать — насыщать информацией — все сферы человеческой деятельности.

В информатике используется мощный набор средств и методов, накопленных в вычислительной математике: от математической логики  до машинных экспериментов, работающих по столь сложным математ тическим моделям, что их едва осиливают мощнейшие коМпьютеры

с быстродействием в сотни• миллионов операций в секунду.

 Суть информатики состоит в изучении информационных связей в различных системах, объединенных целями управления.

Задача информатики связать воедино функционирование инфор мации в конкретной среде с требованиями ее машинной обработки.

Предмет информатики — информационная среда, т. е. целенаправленные системы, деятельность которых обеспечивается информацй онными связями; усиленными электронно-вычислительной техникой.

                     ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ

ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

Основные периоды развития вычислительной техники

В истории развития вычислительной техники можно выделить четыре периода: ДомеханическиЙ, механический, электромеханический и электронный.

Домеханический период называют периодом абакЮ . Принято считать, что он начался в древнейшие времена и продолжался до начала

Механический период вычислительной техники — это время с началд XVII до конца XIX в., когда было создано много разнообразных машин: счетные машины, арифмометры, логарифмическая линейка.  Наконец, в первой половине XIX в. англичанин Чарльз Беббидж ( 1792— 187l гг.) разработал конструкцию машины, достойной называться первым компьютером. Но он ее так и не построил.

 Полностью разностная машина Ч. Беббиджа была достроена только в наше время, в 199l г., двумя инженерами — Р. Криком и Б. Холловеем — к 200 -летию со дня рождения ее автора. Сегодня это действующий экспонат Лондонского научного музея. Машина состоит из 4000 деталей — без печатающего механизма, который не был достроен; весит около З тонн; имеет размеры 2, м и выполнена из бронзы, стали и железа. При помощи поворота рукоятки она может вычислять разности 7 порядка.

Разностные вычислительные машины конца XVllI — начала XIX в. не имели и не могли иметь программ, управляющих их работой. В них с помощью хитроумных механизмов реализовывался алгоритм вычис-

Аббк (от греч. 5bax — доска) — доска, разделенная на полосы, где арифметические расчеты велись посредством передвижения из одной колонки в другую Кар.леШков, костей (как в русских счетах).

лений для составления различных таблиц, широко использовавшихся в астрономии, землемерном, страховом и банковском деле, мореплавании, строительстве, кораблестроении идругих сферах деятельности человека.

Электромеханический период характеризуется появлением счетно-аналитических машин. Первая такая машина была построена Г. Холлеритом. В 1890 г. в США она была применена при обработке материалов переписи населения. В этой машине впервые управление работой- осуществлялось с помощью перфокарт.

Достижения электроники повлекли за собой переход к электронной вычислительной технике. Электронный период развития вычислительной техники продолжается ив настоящее время, однако сегодня ЭВМ выглядят совсем иначе, чем в его начале, — достаточно сравнить хотя бы элементную базу машин разных поколений (рис. 2.1 ).

Поколения ЭВМ

Первое поколение (1946— 1956 гг.)

компьютеры на электронных лампах (рис. 2.2). Днем начала эры ЭВМ считается [5 февраля 1946 г., когда ученые Пенсильванского университета США ввели в строй первый в мире, электронный компьютер ЭНИАК (ENlAC Electronics Numerical Integrator and Computer). В нем использовалось 18 тыс. электронных ламп, 1500 реле, 100 000 сопротивлений, конденсаторов и пр. Машина занимала площадь 135 м² весила 30 тонн и потребляла 150 кВт электроэнергии. Она имела специальный блок для хранения исходных данных (20 чисел В течениесекунды она могла выполнить 3500 операций. ЭНИАК использовалась для решения задач, связанных с созданием атомной бомбы. И хотя механические И электромеханические машины появились значительно раньше, все дальнейшие успехи вычислительной техники связаны именно с электронными компьютерами.

В СССР под руководством академика С. А. Лебедева была создана МЭСМ (Малая Электронная Счетная Машина), а в 1951 г. был осуществлен ее серийный выпуск. В 1952 г. С. А. Лебедевым была создана самая быстродействующая в Европе ЭВМ БЭСМ. Быстродействие первых машин было несколько тысяч операций в секунду,

В Беларуси под руководством В. Пржиялковского был создан масс машин с названием «Минск». Серийный выпуск ламповых ЭВМ «Минск- I » начался в 1960 г. на Минском заводе электронных вычис-

      лительных машин.       

Второе поколение ( 1956— 1964 гг.) компьютеры на транзисторах (рис. 2.3). Миниатюрный полупроводниковый прибор транзистор, который смог заменить электрон, ные лампы, был изобретен в США в 1948 г. Дж. Бардином, У. Шокли и У. Брэттеном.

Компьютеры, созданные на основе электронных ламп; были очень большими (они занимали огромные залы), дорогими

(стоили миллионы долларов) и ненадежными — электронные лампы часто перегорали. Изобретение транзисторов привело к уменьшению размеров компьютеров в сотни раз и повышению их надежности. Ком- пьютеры на транзисторах резко уменьшили габариты, массу, потребляемую мощность, повысили быстродействие. Первые компьютеры на основе транзисторов появились в конце 1950-х гг., а к середине 1960-х были созданы значительно более компактные внешние устройства для компьютеров, что позволило фирме Digital Equipment выпустить в 1965 г. первый мини!компьютер PDP-8 размером с холодильник и стоимостью всего 20 тыс. долларов.

 Широкоизвестными ЭВМ второго поколения были машины « Стрэтч » (США), «Атлас» (Англия) и выпускавшиеся в Советском Союзе БЭСМ-6, «Сетунь» (создана в Московском университете им. Ломоносова, на основе троичной логики), «Минск-2» ( 1964 г.), «Минск-22»

«Минск-32» (1969 г.). Лучшая советская ЭВМ БЭСМ-6, созданная С. А. Лебедевым и В. А. Мельниковым в 1964— 1968 гг., имела быстродействие до млн оп/с, ее оперативная память вмещала до 128 000 чисел. Это была самая быстродействующая машина того времени.

 Третье поколение( 1964— 1971 гг.) компьютеры на микросхемах с малой степенью интеграции (рис. 2.4). После появления транзисторов наиболее трудоемкой операцией при производстве компьютеров было соединение и пайка элементов электронных схем. Но в 1959 г. Роберт

Нойс (будущий основатель фирмы Intel) Рис. 2.4. ЭВМ третьего поколения изобрел способ, позволяющий создавать на одной пластине кремния транзисторы и все необходимые соединения между ними. Полученные электронные схемы стали называться интегральными схемами.

 Интегральная схема (микросхема, или чип )— это микроэлектронное изделие, состоящее из плотно упакованных и неразрывно свя-

занных между собой (электрически, конструктивно и- технологически) элементов.

До изобретения интегральной микросхемы (Л 958 г. ) каждый компот нент электронной схемы изготавливался отдельно, а затем компоненты соединялись посредством пайки. Появление интегральных микросхем

изменило всю технологию. При этом электронная аппаратура стала 60лее дешевой.

Микросхема представляет собой многослойное хитросплетение сотен схем, настолько крошечных, что их невозможно разглядеть невооруженным глазом. В этих схемах есть и пассивные компоненты — резисторы, создающие сопротивление электрическому току, и конденсаторы, способные- накапливать заряд. Однако самыми важными• компонентами интегральных микросхем являются транзисторы — приборы, способные как усиливать напряжение, так и включать и. выключать его, «разговаривая» надвоичном языке.

Многочисленные и разнообразные компоненты интегральных мик росхем формируются в кристалле кремния — одного из самых распространенных в природе элементов. При обычных условиях кремний практически не проводит ток. Но при внесении примесей его свойства меняются.

 Существует-множество непростых технологических процессов; в результате которых и получаются современные интегральные микросхемы. Производство их сложно, вато если поточная линия и все технологические процессы отлажены, микросхемы можно «штамповать» десятками тысяч, и все затраты с избытком окупаются.

Интегральные схемыдали возможность значительно сократить размеры изделий„ уменьшили количество трудоемкой пайки, соединений  между элементами. Уменьшение количества соединений способствовало повышению надежности приборов. Повысилась скорость работы,  так как электрические импульсы преодолевали теперь значительно меньшие расстояния.

В 1968 г. фирма Burroughs выпустила первый компьютер на интегральных схемах, а в 1970 г. фирма Intel начала продавать интегральные схемы памяти. В дальнейшем количество транзисторов, которое удава лось разместить на единицу площади интегральной схемы,• увеличивалось  приблизительно вдвое каждый год это- обеспечивает постоянное  уменьшение стоимости компьютеров и повышение быстродействия. Микросхемы позволили повысить быстродействие и надежность ЭВМ,  снизить габариты, массу и потребляемую мощность. Первая ЭВМ• на микросхемах ВМ-360 была выпущена в США в 1965 г., как и первая мини-ЭВМ PDP-8 размером с холодильник.

С 1972 г. в СССР и странах СЭВ совместно•выпускались большие ЭВМ третьего поколения серии ЕС (ЕС- 1022 — ЕС- 1060). Это были аналоги американских ВМ-360, ВМ-370. С 1975 г. в Минске изготавливались машины ЕС- 1022, ЕС- 1030 и несколько позже ЕС- 1040,

Четвертое поколение (с 1971 г. по настоящее время) — компьютеры на микропроцессорах. Микропроцессор — это арифметическое и логическое устройство, выполненное чаще всего в виде одной микроСхемы с большой степенью интеграции. Применение микропроцессоров привело к резкому снижению габаритов, массы и потребляемой мощности ЭВМ, повысило их быстродействие и наде»кнОСТЬ.

В 1970 г. был сделан еще один важный шаг на пути к персональному компьютеру — Маршиан Эдвард Хофф (фирма lntel) сконструировал

интегральную схему, аналогичную по своим функциям центральному процессору большого компьютера. Так появился первый микропроцессор Intel 4004, который был выпущен в продажу в 1971 г.Это был настоящий прорыв, ибо Intel 4004 размером менее З.см был производительнее гигантской машины ENIAC. Правда, возможности lntel-4004 были куда скромнее, чем у центрального процессора больших компью- теров того времени, он работал гораздо медленнее и мог обрабатывать одновременно только 4 бита информации (процессоры. больших компьютеров обрабатывали 16 или 32 бита одновременно); но и стоил он в десятки тысяч раз дешевле.

Рост производительности микропроцессоров не заставйл• себя ждать. В 1973 г. фирма lntel выпустила 8-6итовыЙ микропроцессор Intel 8008, а в 1974 г. — его усовершенствованную версию lntel 8080, которая до конца 1970-х гг. стала стандартом для микрокомпьютерной индустрии.

Вначале микропроцессоры использовались в различных специализированных устройствах, например в калькуляторах. Но в 1974 г. несколько фирм объявили о создании на основе микропроцессора lntel 8008 персонального компьютера, т. е. устройства, выполняющего те же функции, что и большой компьютер, но рассчитачного на одного пользователя.

В начале 1975 г. появился первый-коммерчески распространяемый- персональный компьютер «Альтаир-8800» на основе микропроцессора lntel 8080.

Этот компьютер продавался по цене около 500 долларов.- И хотя возможности его были весьма ограничены (оперативная память составляла всего 256 байт, клавиатура и экран отсутствовали), его появление было встречено с большим энтузиазмом: в первые эке месяцы

было продано несколько тысяч комплектов машины. Покупатели снабжали этот компьютердополнительными устройствами: монитором для вывода информации, клавиатурой, блоками расширения памяти и т. д. Вскоре эти устройства стали выпускаться другими фирмами. В конце 1975т. Пол Аллен и Билл Гейтс (будущие основатели фирмы Microsoft) создали дляжомпыотера «Альтаир» интерпретатор языка Basic, что позволило пользователям достаточно просто общаться с компьютером И:легко писать для него программы. Это также способствовало попу-лярности персональных компьютеров.

Успех «Альтаир-8800» заставил многие фирмы также заняться производствоМ персональных компьютеров. Персональные компьютеры стали продаваться уже в полной комплектации, с клавиатурой и монитором, спрос на них составил десятки, а затем и сотни тысяч штук в год. Появилось несколько журналов, посвященных персональным компьютерам. Росту объема продаж весьма способствовали многочисленные полезные программы, разработанные для деловых применений. Появились и коммерчески распространяемые программы, например, программа для редактирования текстов WordStar и табличный процессор VisiCalc (соответственно 1978 и 1979 гг.). Эти (и многие другие) программы сделали покупку персональных компьютеров весьма выгоднымделом для сферы бизнеса: с их помощью стало возможно выполнять бухгалтерские расчеты и составлять документы и т. д. Использование же больших компьютеров для этих целей было слишком дорого.

С появлением «АЛьтаир-8800» началась эра персональных ЭВМ. • В 1976 г. появился персональный компьютер Apple на базе микропроцессора фирмы Motorola, который имел большой коммерческий успех.  Он положил начало компьютерам еерии Макинтош.

В 1981 г. появился первый компьютер фирмы ВМ с названием ВМ РС. Он был сделан на базе 16-битового микропроцессора Intel 8088 и имел оперативное запоминающее устройство (ОЗУ) объемом Мбайт (у всех других машин объем ОЗУ тогда был 64 Кбайта). В компьютере были использованы и другие комплектующие различных фирм, а его программное обеспечение было поручено разработать небольшой фирме •Microsoft. В августе 198l г. новый компьютер под названием ВМ РС был официально представлен публике. Вскоре после этого он приобрел большую популярность у пользователей. Через один-два года компьютер ВМ РС занял ведущее место на рынке, вытеснив модели 8-битовых

компьютеров. На микропроцессорах 8088 и 8086 не было математического сопроцессора, его можно было установить дополнительно (со-

процессор выпускался под номером 8087).

Фактически 1ВМ РС стал стандартом: персонального компьютера Сейчас ВМ-совместимые_ компьютеры составляют 90 ⁰ 0 всех производимых в мире персональных компьютеров. В 1983 г. на базе Intel 8088 был выпущен компьютер ШМ PC/XT, имеющий жесткий диск. В 1982 г. был создан 16-битовыйлроцессор lntel 80286, который в 1984 г. фирма IBM использовала в компьютере серии ШАЛ РС/АТ. Его быстродействие было в 3—4 раза выше, чем у IBM РС/ХТ. В 1985 г. фирма Intel разработала 32-битовый процессор Intel 80386. Он содержал пример- но 275 тыс. транзисторов и мог работатьс 4 Гбайтами дисковой памяти. Для процессоров Intel 80286 и Intel 80386 появились математические сопроцессоры соответственно Intel 80287 и Intel 80387,. которые повышали быстродействие компьютероё при математических расчетах и при работе сплавающей запятой. Процессбры 486( 1989 г.), Pentium ( 1993 г. ), Pentium Рго ( 1995 г.), Pent:ium П (4997 г..) и Pentium III (1999 г.) уже имели встроенный математический сопроцессор. На базе процессоров Pentium собраны многие персональные компьютеры (табл. 2.1 ).

Таблица 2.1

тип	год выпуска	Частота прДцессора, мги	Количество транзисторов
lntel 8086	1978	4-10	29 000
lntel 8088		4-10	29
Intel 80286	1982	8-20	134
Intel 80386	1985		275 000
486	1989	25-120	25 000
lntel Pentium		50-200	з      000
Pentium ММХ	1997	120-300	4 500 000
Intel Pentium lI	1997	233-450	7 500 000
lntel Pentium П Хеоп		400—450	7 500 000
lntel Pentiurn]Il		450-	9 500 000
Intel Pentium 4	2000	-1300-2200	42 000 000

Типы микропроцессоров и их техническиехарактеристики

Если бы ВМ РС был сделан так же, как другие существовавшие во время его появления компьютеры; он бы устарел через два-три года,

и мы давно бы уже о нем забыли.

Но фирма ШМ не делала свой компьютер единым неразъемным устройством и не стала защищать его конструкцию патентами. Наоборот, она собрала компьютер из независимо изготовленных частей и не стала держать спецификации этих частей и способы их соединения в секрете. Принципы конструкции ШМ РС были доступны всем-желающим. Этот подход, называемый принципом отрытой архитектуры, обеспечил потрясающий успех компьютеру [ВМ РС, хотя и лишил фирму IBM возможности единолично пользоваться плодами этого успеха. Открытость архитектуры ВМ РС повлияла на развитие персональнЫх компьютеров следующим образом.

 1. Перспективность и популярность ШМ РС сделала весьма привлекательным производство различных комплектующих и дополнительных устройств для ШМ РС. Конкуренция между производителями привела к удешевлению комплектующих и устройств.

2. Очень скоро многие фирмы перестали довольствоваться ролью производителей комплектующих для ШМ РС и начали сами собирать компьютеры, совместимые с ВМ РС. Поскольку этим предприятиям не требовалось, подобно lBM, нести огромные издержки на исследования и поддержание структуры громадной фирмы,.они смогли продавать свои компьютеры значительно дешевле (иногда в 2—3 раза) аналогичных компьютеров IBM. Совместимые с ШМ РС компьютеры вначале презрительно называли «клонами», но эта кличка не прижилась, так как многие производители ВМ РС-совместимых компьютеров стали реализовывать технические достижения быстрее, чем сама'1ВМ.

З. Пользователи получили возможность самостоятельно модернизировать свои компьютеры и оснащать их дополнительными устройствами сотен различных производителей.

Все это привело к удешевлению ВМ РС-совместимых компьюте- ров и стремительному улучшению их характеристик, а значит, к росту их популярности.

Пятое поколение (перспективное) это ЭВМ, использующие новые технологии и новую элементную базу, например сверхбольшие интегральные схемы, оптические и магнитооптические элементы, работающие посредством обычного разговорного языка, оснащенные огромными ба зами данных. Предполагается также использовать- элементы искусст-

венного интеллекта и распознавание зрительных и звуковых образов. Такие проекты разрабатываются в ведущих промышленно развитых странах.

Сегодня.можно говорить о трех больших группах компьютеров:

• суперкомпьютеры, предназначенные для решения задач, тре бующих огромных вычислений, — например, для расчетов космических полетов. К этой же группе относятся и. серверы — компьютеры, предназначенные для обслуживания других компьютеров в различных вычислительных сетях. Серверы могут иметь разную  производительность, и самые мощные из них приближаются к су- перкомпьютерам;

• персональные компьютеры, которые могут работать самостоятельно или в составе сети. В свою очередь, персональные компьюте= ры конструктивно делятся на две группы — настольные и переносные. В зависимости от размера переносные компьютеры принято  называть: Laptop — массой 5—7 кг, Notebook массой 2—4 кг, Subnotebook — массой менее 2 кг;

• мобильные компьютеры, умещающиеся в кармане и. всегда находящиеся под рукой.

 Современное состояние рынка компьютеров

В настоящее время ВМ РС-совместимые компьютеры превратились в мощные высокопроизводительные устройства. По всем основным показателям (быстродействие, емкость оперативной и дисковой памяти и др. ) они в сотни раз превосходят первоначальную модель 1ВМ РС, а стоят часто даже дешевле.

В мире ежегодно производится несколько десятков-миллионов ВМ РС-совместимых компьютеров, это более чем 90 ⁰о всех производимых в мире компьютеров. В России ежегодно продается более миллиона компьютеров, причем подавляющее большинство из них в Рэ€сии нке

и собирается.

Производством компонентов и устройств для ВМ РС- совместимых компьютеров занимаются тысячи фирм, среди которых — сотни гигантских международных корпораций, в том числе таких известных, как lntel, Toshiba, •Fujitsu, Siemens, Hitachi, Hewlett-Phckard, Philips, Samsung, LG и др.

Особую роль среди производителей компонентов. играет фирма Intel — лидер в области разработки и производства микропроцессоров

и материнских плат для ВМ РС-совместимых компьютеров. Именно разработки фирмы Intel• в значительной степени определяют прогресс компьютерной индустрии. Но и lntel не является абсолютным монополистом -— с ней конкурирует фирма AMD.

Фабрики для производства компонентов и устройств для ВМ РС-совместимых компьютеров в большинстве случаев располагаются в Юго Восточной Азии (Тайвань, Малайзия, Сингапур, Южная Корея) и в Ирландии — там, где относительно низкая цена рабочей силы сочетается с хорошей инфраструктурой, низкими налогами и т. д. Впрочем, наиболее высокотехнологичные производства имеются в США, Европе и ЯПОНИИ. В России компоненты и устройства для компьютеров почти не выпускаются.

Основные типы других компьютеров:

• мэйнфреймы, или большие ЭВМ, — это компьютеры, созданные для обработки больших объемов информации. Наиболее крупный их производитель — фирма lBM. Отличаются исключительной надежнастыо, высоким быстродействием, очень большой пропускной способностью каналов ввода-вывода. К ним могут подсоединяться тысячи терминалов (дисплеев с клавиатурой), или персональных компьютеров для работы пользователей. Большинство крупных корпораций, банков, зарубежных правительственных учреждений обрабатывают свои данные именно на больших ЭВМ. Хотя они могут стоить миллионы долларов, спрос на них не падает, так как обеспечиваемые ими централизованные хранение и обработка данных обходятся дешевле; чем обслуживание распределенных систем обработки данных, состоящих из сотен и тысяч персональНЫХ компьютеров; супер-ЭВМ — это компьютеры, предназначенные для решения задач, требующих громадных объемов вычислений. Основные потребители супер-ЭВМ — военные, метеорологи, геологи и многие другие ученые. Например, качественный прогноз погоды или моделирование ядерного взрыва требуют колоссальных расчетов, так что применение супер-ЭВМ здесь полностью оправдано. Супер-ЭВМ СТОЯТДеСЯТКИ миллионов долларов (если не дороже), их производят всего несколько фирм — Слау Research (ныне это подразделение фирмы Silicon Graphics), Hitachi и др.;

•         мини-ЭВМ — это компьютеры, занимающие промежуточное положение между персональными рмпьютерамихмэйнфреймами.

За рубежом они используются в большинстве крупных фирм, в университетах, правительственных учреждениях, центрах обработки данных и т. д. — как в тех случаях, когда производительности персональных компьютеров недостаточно, так и для обеспечения централизованного хранения и обработки данных. Обычно к мини-ЭВМ подключаются десятки или сотни терминалов (дисплеев с клавиатурой) или персональных компьютеров для работы поль- зователей. Основные производители мини-ЭВМ ¹ -— DEC (Digital Equipment Согр,), Sun, Hewlett-Packard, lBM, Silicon Graphics и др. Компьютеры фирмы Silicon Graph'ics снабжаются специальн.ыми аппаратными средствами для ускорения процессов трехмерного моделирования и анимации, поэтому на этих компьютерах создается большинство спецэффектов в выпускаемых сейчас ки- нофильмах;

•         рабочие станции как правило, это младщие модели мини-ЭВМ, предназначенные для работы с одним пользователем. Обычно они имеют производительность, как у самых мощных -персональных компьютеров, или даже несколько больше; компьютеры -типа Macintosh это единственный• сколько-либо распространенный вид персональных компьютеров, не со- вместимый с ВМ РС. В середине и конце 1980-х гг.. компьютеры Macintosh, разработанные и производимые фйрмой Apple, составляли, несмотря на свою дороговизну, достойную альтернативу ВМ РС-совместимым компьютерам, так как они обеспечивали наглядный графический интерфейс для работы с пользователем и были значительно проще в эксплуатации. Однако в 1990-х гг. для ВМ РС-СОВместИМЫХ компьютеров были разработаны ОС с графическим интерфейсом — Windows, Windows NT, Windows 95, Win40ws 98, 0S/2, а также многочисленные рассчитанные на них программы. И преимущества Macintosh в значитејљной мере исчезли.

Международное сообщество IEEE (The Institute of Electrical and Electronics Engineers) существует более 100: лет. В 1946 г. в нем было основано структурное подразделение Computer Society, объединяюидее сотни тысяч профессионалов, работающих в области информатики, вычислительной техники и компьютерного бизнеса. Медаль «Computer Pioneer», учрежденная в 1981 г., , является самой престижной наградой

18

Computer Society. На лицевой стороне медали «Computer Pioneer» выполнен барельеф Чарльза Беббиджа, на оборотной — формула награждения.

     Электронные адреса некоторых музеев компьютерной техники           

В мире очень много виртуальных компьютерных музеев, есть даже каталог этих музеев — The Vir•tual Museum of Computing (VMoC) (http://vmoc.museophile.com/). Здесь можно найти много интересной информации по истории вычислительной техники, справочные сведения о ее пионерах и о деятельности компьютерных фирм, много другой полезной информации.

 COMPUTER HlSTORY ORGAMZATIONS АРЧЕ) MUSEUMS

Ссылки на музеи истории компьютеров http://ei.cs.vt.edu/“history/museums.html

Музей ИНФОРМАТИКИ, Франция. Этот музей поражает своей необычностью и чисто французским колоритом. Музыка, звучащая во

время его посещения, создает особое настроение. http://m05.com

       PEOPLE          PIONEERS

Рассказ о людях, связавших свою жизнь с вычислительной техникой.

Вся информация представлена в алфавитном порядке. http://ei.cs.vt.edu/-history/people.html

Микропроцессорный гигант — lntel

На русском языке http://www.intel.com/corporate/europe/emea/rus/ country/museum/

Немецкий Музей, город Мюнхен. Здесь собрана информация о развитии техники, в том числе и вычислительной. Наиболее интересными представляются панорамные изображения.

http://www.deutsches—museum.de/mum/panorama/priews.htm

Сайт Лаборатории Параллельных информационных техноло-  гий, НИВЦ МГУ. Здесь представлены разнообразные материалы об истории параллельных и высокопроизводительных вычислений; ин- формация о знаменитых российских и зарубежных суперкомпьютерах прошлого (БЭСМ-6, Сгау- 1, Эльбрус), детальная НРС-хронология. http://parallel.ru/history/

Музей, истории вычислительной техники. Проект кафедры ИУ4 МГТУ им. Н. Э. Баумана, Очень жаль, что иногда не указывается первоисточник информации. http://museum.iu4.bmstu.ru

На Украине существует Европейский виртуальный компьютерный  музей, в котором можно найтимного интересной информации о развитии вычислительной техники в СССР. http://www.museum.e-ukraine.org/

 • оперативного ЗУ (запоминающего устройства);

• внешних ЗУ;

• периферийных устройств.

В основу архитектуры ЭВМ положен моДульно-магистральный принцип. Модульный принцип позволяет комплектовать нужную конфигурацию каждого компьютера, модернизировать ее. Модульная организация опирается на магистральный (шинный) принцип обмена информацией. Обмен информацией между устройствами производится по трем многоразрядным шинам (многопроводные линии связи).

Принцип открытой архитектуры — это. возможность постоявного усовершенствования компьютера ШМ РС в целом и его отдельных частей с использованием новых устройств, полностью совместимых друг с другом независимо от фирмы-изготовите.ля. Это дает наибольшую выгоду пользователям, которые, могут расширять возможности своих машин; покупая новые устройства и вставляя их в свободные разъемы (слоты) на системной (материнской) плате Общая структура ПК показана па рисунке З. 1. Любой компьютер содержит: процессор; память (запоминающее устройство); устройства ввода; устройства вывода .

Процессор — это центральное устройство компьютера, которое обрабатывает информацию и управляет работой других устройств. Па мять хранит программы и данные. Устройства ввода позволяют вводить информацию в компьютер. Устаойства вывода выводят результаты работы компьютера.

К базовой конфигурации (составу оборудования) относятся:_

•        системный блок;

• клавиатура;

МЫШЬ.

Все, без чего можно обойтись при основной работе за компьютером, относится к периферийному оборудованию:

•        принтер;               сканер; модем; колонки и т. д.

Устройство системного блока

Системный блок изготавливается в форме параллелепипеда (рис. 3.2), который может устанавливаться горизонтально или вертикально. Если корпус системного блока имеет горизонтальную конструкцию, то его обычно используют как подставку для монитора. При вертикальной конструкции корпуса монитор располагается рядом. В некоторых моделях системный блок и монитор объединены.

На передней панели корпуса системного блока располагаются кнопки включения системного блока и установки некоторых режимов работы.

POWER — кнопка включения системного блока. На некоторых моделях системных блоков эта кнопка спрятана на заднюю панель.

RESET — кнопка «холодного» перезапуска компьютера. Позволяет перезагрузить компьютер в критических ситуациях, например при

«зависании» программ.                                              блок ПК

                                                              23

edêJŒqL1h[0YOdOHq1fBHOOdðUedKJYRdŒo広eョ90、 d

                                                                                                                                               言9 d←                                           一魅dごK

H 3                                                            dêJHHdI_I dのH 9 d①ト8LI Haro                                                     一コ【 々                      【292                                   ミ 国く の一qHq の←HH0u0

                                                                                                   コトdo                                                                 トdOLI

,LdOM のHHHOゴ H、0HOY                  のN8H0ミゴE)åHHKWWO}å                             eü08H8おく099ALdOI_I ミ畠0d3ミ                        の室Hq号9 edel_l                                 の一qHq9トB80YôIfOOl_1

広 HO号

0321 ①d←HR

o ョ

                                                                                                                                                                                                                                   XI¶HHBÏBHHIIIミgeHOðdÏl'B-訳eゴ一0一伏aedLIK・19HHffl                                                                                                                                                                                                                                                                       Hの 22d (

コd のd

コ の

0 Odト3メ

の0X09hミ0弓

・OYHLOW(þHdV

XBHOHÌt

80YOHY   - *Lðの 29 daweÌTe

                                                                                             *9                                                                                                           な トHI-IOYBH

0                  doきd長                    d蹕一tod                                                               d88ゴOd目 ミW

                                                                                                                                                                                                                                                                                          dの昌2 0のくミ9                                                                    q,LBWELI

ミ一あd                                   3ミく

①コHqらトミH0u0く	トouじ
dðWHdLO	XミY9ミ」2
5 一一 BH	Xミ 一しの H
do きW -W WO

目 dニ98

WK①ト290 I「011

На передней панели системного блока находится дисковод для одного или двух гибких дисков.

В системном блоке расположены основные части компьютера, управляющие работой всех остальных устройств:

• центральный процессор или микропроцессор, управляющий работой всего компьютера;

• постоянная память; в которой как при включенном, так „и при выклоченном компьютере хранятся универсальные программы, обеспечивающие его функционирование;

• оперативная память, в которой хранятся программы и данные во время работы компьютера;

•                       адайтеры и контроллеры, управляющие работой периферийных устройств;

• коммуникационные порты, обеспечивающие связь данного персойального компьютера с периферийными устройствами и с другими персональными компьютерами; блок питания, который обеспечивает все компоненты системы стабилизированным напряжением и- охлаждает системный блок;

•                       накопители или дисководы для „гибких магнитных дисков;

• CD-ROM;

• накопитель на жестком магнитном диске, или винчестер.  Материнская плата

Материнская (системная) плата — самая большая в ПК плата, на которой размещены контроллеры, обеспечивающие связь центрального процессора с периферийными-устройствами, кэш-память, элемент ROM-BIOS (базовой системы ввода/вывода), аккумуляторная батарея, кварцевый генератор тактовой частоты. На системную плазу. устанавливаются процессор, видеокарта, звуковая карта, сетевая кяарта, дополнительные контроллеры и др.

Указанные устройства подключаются к материнской плате через специальные разъемы (слоты) (рис. 3,3).

Нёкоторые системные платы имеют встроенные (интегрированные) видеокарту, звуковую карту, сетевую карту.

Общая производительность материнской платы определяется тактовой частотой и количеством (разрядностью) Данных,- обрабатываемых в единицу времени центральным процессором, а также

Рис. 3.3. Материнская плата

разрядностью шины обмена данных между различными устройствами материнской платы.

Архитектура материнских плат постоянно совершенствуется: увеличивается их функциональная насыщенность, повышается производительность. Стало стандартом наличие на материнской плате таких встроенных устройств, как двухканальный АТА-контроллер HDD (жестких дисков), контроллер FDD (гибких (Порру) дисков), усовершенствованныЙ параллельный (LPT) и последовательный (СОМ) порты, а также последовательный инфракрасный порт.

Центральный процессор

Центральный процессор (центральное процессорное устройство — CPU) — мозг ЭВМ — основное устройство ПК, которое обрабатывает информацию, выполняет все вычисления и управляет работой компьютера (рис. 3.4).

В вычислительной технике под процессором понимают устройство, обладающее способностыо выбирать, декодировать. и выполнять команды, а также передавать и принимать информацию от других устройств.

Производство современных персональных компьютеров началась тогда, когда процессор был выполнен в виде отдельной микросхемы,  выполняющей обработку информации.

Производительность CPU характеризуется следующими основными параметрами:

• степенью интеграции;

• внутренней и Внешней разрядностью обрабатываемых данных;

 • тактовой частотой; памятью, к которой может адресоваться CPU.

Степень интеграции микросхемы показывает, сколько транзисторов (самый простой элемент любой микросхемы) размещено на единице площади. Для процессора lntel Pentium эта величина составляет приблизительно З млн на 3,5 см² , у Pentium Рго 5 млн.

Внутренняя разрядность процессора определяет, какое количество бит он может обрабатывать одновременно при выполнении арифметических операций (в зависимости от поколения процессоров — от 8 до 64 бит).

Внешняя разряДность процессора определяет, сколько бит одновременно он может принимать или передавать во внешние устройства (от 16 до 64 и более в современных процессорах).

Тактовая частота определяет быстродействие процессора. Тактовая частота указывает, сколько элементарных операций (тактов) микропроцессор выполняет за одну секунд7, и является самой важной характеристикой процессора, связанной с его быстродействием (измеряется в МГц). Для процессора различают внутреннюю (собственную)

тактовую частоту (с таким быстродействием могут выполняться внутренние простейшие операции) и внешнюю (определяет скорость передачи данных по внешней шине).

 Максимальное количество адресов ОЗУ, доступное процессору,  определяется разрядностью адресной шины.

Количество фирм, разрабатывающих и производящих процессоры для ВМ-совместимых компьютеров, невелико. В настоящее время наиболее известны Intel и АМО

Фирма Intel является самым популярнымлроизводителем.

Компания АМГ) — главный конкурент lntel, так как производит

около 80 ⁰/0 проЦессоров с архитектурой IA32 (Intel Architect1-re,

32-разрядная). Процессор Athlorl — первый проект AMD, в котором она отошла от прямого копирования архитектур Intel и предложила рынку свой вариант платформы для персональных компьютеров. Процессор имеет кэш-память объемом 128 Кбайт. Здесь реализован не только модуль ММХ, но и дополнительный набор инструкций 3DNow!, который обеспечивает более эффективную обработку графической

информации. Фирма AMD создала и процессоры Duron и Sempron, которые конкурируют с процессорами Celeron.

Кроме этихдвуХкомпаний, процессоры архитектуры IA32 — однако более простые и менее производительные — выпускают также компа нии Rise и Centaur. Объем их производства невелик — менее ⁰/0 рынка. Компьютеры Macintosh (настольные — iMac, РокгМас 64, PowerMac СА Cube и ноутбуки — iBook, PowerBook 64) фирмы Apple существенно отличаются от ШМ РС, хотя современному пользователю компьютера эти отличия не очень заметны. В настоящее время в компьютерах Macintosh применяются два вида процессоров: СВ, G4 компании Motorola и Power РС от IBM. Эти процессоры разрабатывались обеими фирмами совместно, используя последние достижения технологии и учитывая опыт использования других процессоров. В результате получился очень эффективный процессор, который при равной частоте обеспечивает большую производительность, чем процессоры lntel. Но пока частота работы процессоров СВ, G4 и Power РС ниже.

Внутренняя память компьютера

Память компьютера предназначена для хранения информации. В компьютере имеются два вида памяти: внутренняя и внешняя. Внутренняя

память расположена в системном

блоке (рис. 3.5).

Виды внутренней памяти:

•       оперативное запоминающее устройство;

КЭШ — ПСИ.ЯТЬ ;

•       видеопамять.

Оперативное запоминающее устройство (ОЗУ, англ. Random Access.

Метогу или RAM, что переводится как «память с произвольной выбор-

кой») быстродействующая память ПК, хранящая информацию, при включенном питании. Работа компьютерас пользовательскими программами начинается после того, как данные считаны из внешней памяти в ОЗУ. Центральный процессор имеет ДОСТУП к данным; находящимся в оперативной памяти. ОЗУ работает синхронно с центральнымлроцессором и имеет малое время доступа. Оперативная память сохраняет данные только при включенном питании. При выключении питания информация в ОЗУ не сохраняется (разрушается). Отключение питания приводит к необратимой потере данных, поэтому пользователю, работающемус большими массивами данных в течение длительного времени, срекомендуют периодически сохранять промежуточные результаты на внешнем носителе.

Основой ОЗУ являются микросхемы памяти (чипы), которые объединяются в блоки (банки) различной. конфигурации. Для нормального функционирования системы большое значение имеет согласование бы стродейс.твия центрального процессора и ОЗУ. Оперативная память бывает: SlMM (Single lnLine Метогу Module) и. DIMN\ (Dual InLine Метогу Module).

Функции оперативной памяти:

• прием- информации от других устройств;

о. запоминание информации; передача информации по запросу в другие устройства машины.

Объем оперативной памяти — один из важнейшихлараметров, определяющих скорость работы программных средств ПК. Сегодня необходим объем 128 Мбайт и выше, однако для эффективной работы новейшего ПО требования к объему оперативной памяти возрастают. Оперативная память выпускается модулями стандартных размеров по 128, 256, 512 Мбайт и более. •На материнской плате, как правило, есть

несколько разъемов для модулей памяти, что предполагает возможность наращивания объема ОЗУ.

Машины с процессором 286 имели в среднем объем ОЗУ Мбайта, 386 2—8 Мбайт, 486 8'— 16 Мбайт$ Pentium и Рб 1632 Мбайтщ Pentium 2 и Pentium З — 32— 128 Мбайт Современные

компьютеры имеют объем памяти 256 Мбайт и более.

В постоянном“ запоминающем устройстве (ПЗУ, англ. Read 0nly Метогу ROM, что означает «память только для чтения») хранится программа- BIOS (Basic Input/0utput System что переводится на русский язык как Базоваямистема- ввоДа-вывоДа.- Эта программа

обеспечивает тестирование основных узлов компьютера. при его выключении и последующю загрузку операционной системы. BIOS находится в постоянной памяти компьютера и недоступна произвольным действиям пользователя. Без этой программы не начнет своей работы ни один компьютер. Данные в ПЗУ занесены при изготовлении.

Для ускорения доступа к оперативной памяти используется специ-

альная сверхбыстродействующая кэш-память, которая располагается как бы «между» микропроцессором и оперативной памятью. Это сверхоперативная сверхскоростная промежуточная память. Кэш устраняет простои процессора, так как скорость обмена процессора с кэш-памятью в несколько раз выше, чем с ОЗУ. Наличие кэш-памяти позволяет значительно увеличить производительность ПК. Емкость кэш-памяти составляет от 64 Кбайт до 512 Кбайт. В ней хранятся копии наиболее часто используемых участков оперативной памяти.

 Микропроцессоры Pentium Рго содержат кэш-память в едИнОМ' корпусе с микропроцессором.

Энергонезависимая CMOS-r1aM$ITb (Complementary Metat 0xide Semiconductor RAM), постоянно питающаяся от своего аккумулятора, хранит параметры конфигурации компьютера, которые. проверяются при каждом включении системы. Это полупостоянная память.

Для.изменения параметров конфигурации компьютера в BIOS содержится программа настройки конфигурации компьютера — BlOS SETUP.

Видеопамять — память, используемая для хранения изображения, выводимого на экран монитора. Это специальная оперативная память, в которой формируется графическое изображение. Чаще всего ее объем составляет 16—512 Мбайт для самых лучших ПК при реализацщи 16,7 млн цветов. Эта память обычно входит в состав видеоконтроллера.

Видеоадаптер

мации (по горизонтали и вертикали). Стандартные значения разрешеНИЖ 800х600 или 1024768.

Современные видеоадаптеры могут выполнять функции обработки изображений, для этого они имеют собственную виДеопамять. Типовой объем видеопамяти в настоящее время — l6—512 Мбайт.

Звуковая карта

Звуковая карта (саундбластер) — специальная плата, выполняющая операции по обработке звука. К выход.' саундбластера подключают  колонки или, наушники. Для записи звука имеетея разъем, позволяющий подключить микрофон.

Основной параметр — разрядность — количество битов, используемых для кодирования звука. Предпочтительным вариантом сегодня считается 32- разрядная звуковая карта.

Сетевая карта

Под компьютерной сетью понимают комплекс аппаратно-программных средств; позволяющих обмениваться информацией между  отдельными компьютерами.

Способ объединения компьюте ров в сеть называют топологией сети,  а правила обмена данными назы-

      вают протоколом.      

Сети делятся на глобальные и локальные, а также на оДноранговые сети и сети типа клиент — сервер. Встречаются следуощие топологии сетей: шина, звезда, кольцо.

Компьютер подключается в сеть с помощью сетевой карты (сетевого адаптера) (рис. 3.7). Сетевая карта устанавливается в один из свободных слотов материнской платы.

В качестве сетевого адаптера может использоваться модем (моду-• лятор-Демодулятор). Модемы могут быть внутренними и внешними.

Системная шина

 Системная шина — основная интерфейсная система компьютера, магистраль, обеспечивающая взаимодействие и, связь всех устройств между собой. Все основные блоки компьютера присоединены к системной шине.

Системная шина включает в себя:

 коДовую ШИНУ Данных (КШД), содержащую схемы сопряжения для параллельной передачи всех разрядов числового кода (машинного слова) операнда; коДовую шину адреса (КША), содержаиую схемы сопряжения для параллельной передачи всех разрядов кода адреса ячейки основной памяти или порта ввода-вывода внешнего устройства; • коДовую шину инструкций (КШИ), содержашую схемы сопряжения для передачи инструкций (управляющих сигналов, . им пульсов) во все блоки машины;  шину питания, содержащую схемы сопряжения для подключения блоков ПК к системе энергопитания.

Системная шина обеспечивает три направления передачи информации:

         ) между микропроцессором и основной памятью;                 

2) между микропроцессором и портами ввода-вывода внешних устрой.ств;

З) между основной памятью и портами•ввода-вывода внешних устройств (в режиме прямого доступа к памяти).

Все блоки, а точнее их порты ввода-вывода, с помощью соответствующих разъемов ПОДКлючшотсЯ к шине (непосредственно или через контроллеры (аДаптеры)). Управление подключенными блоками (устройствами) на програмМном уровне обеспечивается драйверами.

Управление системной шиной осуществляется микропроцессором либо непосредственно, либо, что чаще, через дополнительную микросхему контроллер шины, формируюшую основные сигналы управления.

Обмен информацией между внешними устройствами• и системной шиной выполняется с использованием АБСП-кодов.

В настоящее время существует несколько стандартов шин: ISA (lndustry Standart Architecture), МСА (MicroChannel Architecture), EISA (Extended ISA), VESA (Video Electronics Standart Association), РС! (Peripheral Component Interconnect), USB (Uiliversal Serial BUS), SCSI. В компьютерах Pentium используется, как правило, шина РС!.

Основные характеристики шины:

• тактовая частота (максимально возможная скорость пере дачи информации);

• разрядность (число проводников для одновременной передачи данных).

 Разрядность шины данных определяется разрядностью процессора, т. е. количеством двоичных разрядов, которые процессор обрабатывает за один такт. (Например, процессоры Intel 80486 имеют разрядность 32 при тактовых частотах от 33 до 80 МГц, а lntel Pentium имеют разрядность 32 при тактовых частотах от 100 до 266 МГц. Разрядность системной шины во многом определяет производительность компьютера, поскольку она связывает межљ^т собой процессор, ОЗУ, слоты расширения.

Внешние запоминающие устройства

Внешняя память относится к внешним устройствам ПК и используется для долговременного хранения любой информации. В частности, во внешней памяти хранится все программное обеспечение компьютера,

 Устройства внешней памяти, или, икаче, внешние запоминающие  устройства (ВЗУ), весьма разнообразны. Их можно классифицировать по целому ряду признаков:

• по вид^т носителя;

•   

по типу конструкции;

•    по принципу записи и считывания информации;

•    по метод.^у доступа и т. д.

Носитель — материальный объект, способный хранить информацию.

Накопитель на жестком магнитном диске

Накопитель на жестком магнитном диске (НЖМД) — встроенное устройство долговременного хранения информации в компьютере, позволяющее постоянно хранить большие ее объемы. Чаще его называю;г жесткий диск или хард-диск (англ. — Hard Disk), или — винчестер (рис. 3.8).

К настоящему времени разработаны сле- Рис. 3.8. Накопитель дующие типы винчестеров: MFM, RLL, ESDI на жестком магнитном диске (винчестер)

ЮЕ/АТА, scsr, Seial АТА.

Единственный недостаток винчестеров: они не предназначены для

обмена информацией (это касается стационарных, т. е. встраиваемых в корпус компьютера винчестеров, в настоящее время существуют сменные винчестеры).

Физические размеры винчестеров стандартизированы параметром, который называют форм-фактором (form factor).

Параметры винчестеров:

• емкость (в современных винчестерах 20— 120 Гбайт и выше); • производительность, которая определяется скоростью пере- дачи данных и средним временем доступа.

Накопитель на гибких магнитных дисках

Накопитель на гибких магнитных дисках (дисковод) предназначен для записи и считывания информации на дискету.

В дисководе имеются четыре основных элемента: рабочий двигатель, рабочие головки, шаговые двигатели, управляющая электроника. Двигатель обеспечивает постоянную скорость вращения дискеты — 300 об./мин. Время запуска двигателя около 400 мс. Две рабочие головки (для чтения и записи каждая) предна- Рис. 3.9. Дискета

значены для верхней и нижней поверхностей (гибкий магнитный диск) дискеты.

Съемный дисковый носитель (Дискета) используется для переноса информации с компьютера на компьютер и представляет собой пластмассовый корпус, в который вставлен магнитный диск ( рис. З. 9).

Установка Дискеты. Дискету следует взять в руки так, чтобы наклейка находилась сверху, отверстие для разрешения записи слева, а защелка в отверстии ддя разрешения — снизу, и вставить дискету в карман накопителя до щелчка. Можнс воспользоваться еще одним правилом: дискета вставляется в накопитель так; чтобы отверстие для двигателя в дискете всегда,было направлено к кнопке на накопителе. Этим правилом удобнее пользоваться, так как на некоторых системных блоках накопители расположены не горизонтально, а вертикально. Дискеты должны вставляться в накопитель легко, без всяких усилий!

Параметры дискет:

•    физический размер (в Дюймах);

•    качество (плотность записи);

•    объем (емкость).

Сегодня стандартная дискета имеет размер 3,5 дюйма (1 дюйм = = 2,54 см), высокую плотность (маркировка НЕ)) и емкость I ,44 Мбайта.

2 Зак. 151 1

дискеты помещают в твердый пластмассовый корпус, что оберегает их от физических повреждений. Дискеты с тефлоновым покрытием корпуса более устойчивы к перепадам температуры и электростатическому воздействию.

Следует помнить, что нельзя:

перегибать дискету и ломать ее корпус; трогать руками магнитный диск;  допускать попадание влаги внутрь корпуса дискеты;  класть дискету близко к магнитным и тепловым приборам.

Перед использованием дискету необходимо подготовить к записи. Осуществляется эта подготовка путем форматирования. Форматирование можно выполнять и для исправления логических ошибок на дискете. При форматировании вся информация с дискеты удаляется.

        Накопитель CD-ROM          

Накопитель CD-ROM — дисковод для чтения информации с оптических дисков, содержащих компьютерные данные (рис. З. О).

Плотность цифровой записи на компакт-дисках значительно выше, чем на магнитных дисках. Оптический диск часто называют CD-ROM (от английских слов compact disk — read only тетогу, что означает «компакт-диск — память только для чтения»). Он представляет собой диск диаметром 120 мм, толщиной мм, с центральным отверстием диаметром 15 мм. Средняя область диска шириной 33 мм, предназначенная для хранения данных, представляет собой единый трек, закрученный в виде спирали. Цифровые данные хранятся в виде чередующихся межщ собой по ходу спирали ямок (питов), нанесенных на поверхности полиуглеродного (ластика, й ровных областей. Поверх этого пластикового слоя для лучшего отражения напыляется тонкий слой алюминия или золота, который также покрывается защитным слоем прозрачного пластика. Стандартные CD могут хранить до 800 Мбайт цифровой информации.

Информацию на такие диски можно записать только один раз.

В настоящее время существуютоптические диски CD-RW (compact disk — read, write, что означает «компакт-диск — читать, писать»), на которые пользователь может записывать информацию много раз.

Параметры дисков CD-ROM:

емкость (стандартная 650 Мбайт, 700 Мбайт); • скорость чтения данных.

накопитель DVD-ROM

Первоначально аббревиатура DVD означала Digital Video- Disc (цифровой видеодиск), а позже стала означать Digital, Versatile Disc (цифровой многофункциональный диск).

Т⁷Г)-диск имеет тот же диаметр и ту же толщину, что и СГ)-диск, однако в DVD плотность записи выше. Это достигается за счет уменьшения размеров пита и расстояния между дорожками, а также использования лазера с меньшей длиной волны (рис. З. ). В СЕЫ?ОМ-дисководах используется лазер, излучающий свет с длиной волны 780 нанометров, а в — с ддиноЙ волны 650 и 635. нанометров. Использование лазера с меньшей длиной волны позволяет читать меньшие по размеру и более плотно расположенные питы.

Рис. 3.11. Параметры записи на CD- и Т/Е)-диски

DVD использует преимущества современной технологии сжатия информации — MPEG2. MPEG2 работает по принципу анализа видеоизображения на наличие повторяющихся элементов (принцип избыточности): оказывается, что более 95 ⁰/0 данных, которые представляют собой оцифрованный видеосигнал, повторяются и поэтому могут быть сжаты без видимого искажения или ухудшения качества изображения. Путем устранения избыточной информации MPEG2 позволяет достичь прекрасного качества изображения при меньшем объеме передаваемых данных. Яркие цвета, четкое изображение и выдающееся качество звука — далеко не полный перечень преимуществ новой технологии. Технология DVD допускает 4 типа дисков.

 Односторонний, однослойный ТЛ)-диск емкостью 4,7 Гбайта позволяет записывать в 7 раз больше информации, чем помещается на СЛ) -Е?ОМ-диске, может вместить до 120 минут видеоизображения, со- провождаемого высококачественным многоканальным звуком.

Общая емкость одностороннего, Двухслойного диска составляет 8,5 Гбайта, что в 13 раз превышает емкость современных CD-ROM или аудио-компакт-дисков. Он может содержать записи видеофильмов общей продолжительностью около 4-х часов.

Двусторонний, однослойный Г)УО-диск позволяет записывать до 9,4 Гбайта (по 4,7 Гбайта на каждой стороне). Хотя емкость такого диска несколько больше емкости одностороннего двухслойного, но это достоинство слишком мало, чтобы перевесить необходимость либо использовать способный читать информацию с двух сторон, либо вручную переворачивать диск в процессе воспроизведения.

Двусторонний, Двухслойный обеспечивает максимально возможную емкость --- 17 Гбайт (по 8,5 Гбайта на каждой) — это примерно 8 часов высококачественного видео, 26 часов музыки или стопка бумаги, исписанной сдвух сторон, высотой в I ,4 километра!

(БВ-наиопитель

КЛВ-накопитель (USB Flash Drive) — самый простой и удобный представитель внешней памяти компьютера, используемый для длительного хранения информа- 7 ции (до 10 лет) и переноса ее на другие компьютеры (рис. З. 12), ЕВВ-накопитель

имеет след^ующие преимущества перед другими носителями информации: Рис. 3.12.[БВ-накопитель

•        малый вес и размеры;

•        отсутствие встроенной механики (стойкость к механическим воздействиям);

•        большой объем памяти — от 128 Мбайт до 4 Гбайт в последних моделях;

•        простота установки и записи/удаления файлов — USB •Flash drive определяется операционной системой как еще один накопитель; • нет необходимости использовать специальные устройства для чтения/записи — КБВ-порты есть во всехсовременных компьютерах и периферийных устройствах;

• приемлемая цена — оптимальное соотношение объема храни мой информации и стоимости накопителя.

 Накопители USB Flash выпускаются с различным объемом встроенной памяти, что позволяет выбрать именно то устройство', которое необходимо пользователю для удовлетворения его потребностей.

Стример

Стримеры — это накопители на магнитных лентах, которые использовались в основном как средство резервного копирования данных. Стример, по сути дела, тот же магнитофон, хранящий данные в цифровом- виде на магнитной ленте. При выходемз строя компьютера, который хранит важные данные, их можно восстановить; если они были дублированы на стримере. Другое дело, что это может потребовать длительного времени. Быстродействие, т. е. скорость записи-считыва- ния, у стримера значительно меньше, чем у винчестера.

 Существует много разнообразных устройств резервного копирования данных на магнитной ленте, однако в настоящее время они используются в основном лишь для узких приложений. Они слишком дороги для «персонального» использования и слишком медленно работают, как и. любое устройство последовательного доступа, например обычный магнитофон, в котором, чтобы найти интересующий фрагмент записи, необходимо перемотать часть кассеты (в стримерах картридж).

Внешние устройства ПК

Внешние устройства ПК — важнейшая составная часть любого вычислительного комплекса. Внешние устройства обеспечивают вёаимодействие компьютера с окружающей средой: пользователями, объектами управления и другими ПК.

Внешние устройства подключаются к системному блоку компьютера через специальные разъемы на задней стенке порты ввода-вывода. Порты ввода-вывода соединяются с контроллерами шортов ввода-вывода, размещенными на материнской плате.

Порты ввода-вывода бывают следующих типов:

параллельные (обозначаемые LPTl —LPT4) — обычно используются для подключения принтера и внешнего винчестера. По параллельному порту информация *передается одновременно по большому числу проводов, соответствующему числу разрядов, Скорость пере дачи информации при этом выше, но длина проводов может быть  не более З м;

• последовательные (обозначаемые COMl—COM4) — обычно к ним подключаются мышь, модем и другие устройства. По последовательному порту информация передается поразрядно (более медлен-  но) по малому числу проводов. Длина кабеля может быть 15 м и более;  ИГРОВОЙ ПОРТ — к его разъему подключается джойстик. К внешним устройствам относятся: устройства ввода информации; устройства вывода информации; диалоговые средства пользователя; средства связи и телекоммуникации.

Устройства ввода информации

Клавиатура

Клавиатура (keyboard) — устройство для ручного ввода числовой, тексто вой и управляющей информации в ПК (рис. З. 13).

Клавиатура преобразует механиче ское нажатие клавиши в так называемый скэн-код, который передается в контроллер клавиатуры на материнской плате. Контроллер в свою очередь вызывает аппаратное прерывание, которое обслуживается специальной программой, входящей в состав ROM-BI.OS.

При поступлении скэн-кода от клавиш сдвига или переключателя (<Shift>, <Caps Lock>) изменение статуса клавиатуры записывается в ОЗУ. Во всех остальных случаях скэн-код тр\ћёформируется в Д8СП-коды или расширенные коды; которые уже обрабатываются прикладной программой.

По конструктивному исполнению различают следующие виды клавиатуры:

•     клавиатуры с механическими выключателями

                 • клавиатуры с емкостными выключателями;

•     клавиатуры. с мембранными выключателями.

Клавиатуры различаются также количеством и расположением клавиш. Существует два основных типа клавиатур: традиционные и эр- гономичные.

Стандартная клавиатура имеет lOl или 104 клавиши. Центральная часть клавиатуры называется алфавитно-цифровой и служит для ввода символов кодовой таблицы. За каждой клавишей, как правило, закреплено неёколько символов. Переключение между различными раскладками осуществляется с помощью специальных клавиш. Нижние символы, обозначенные на клавише, и строчные буквы печатаются просто при  нажатии клавиш, а верхние символы и заглавные буквы — в комбинации со служебной клавишей <Shift> (клавиша верхнего регистра).

В отличие от клавиатуры пишущей машинки, на клавиатуре компь ютера есть ряд специальных клавиш, например клавиши, управляющие перемещением курсора по экрану, или функциональные клавиши .), отрабатывающие специфические для конкретной программыдействия. Служебные клавиши (<Alt>, <Ctrl>, ... ) изменяют назначение других клавиш при совместном с ними нажатии. Краткая  характеристика групп клавиш представлена в таблице З. .

Таблица З.

Назначение групп. клавиш

	Группа клавиш Краткая характеристика Алфавитно-цифровые клавиши (основное поле) Предназначены для ввода букв различных алфавитов, цифр, а также специальных знаков. Клавиша «пробел » — самая большая, применяется для ввода пробела («пустого символа») Функциональные клавиши Fl—F12 Действие этих клавиш определяется программой, с которой в данный момент работает пользователь Клавиши управления курсором               Нажатие данных клавиш приводит „к перемещению курсора (указателя текущего текста в обрабатываемом документе) в соответствующем направлении или к « перелистыванию» изображаемого на экране текста. Назначение  клавиш: <Deleto — удаление символа справа от курсора;  — установка или сброс режима вставки символа; <Page   — перемещение на странищј вверх; <Page       — на страницу вниз; <Ното— в начало, <End> — в конец строки или списка

Окончание табл. 3.1

Группа клавиш Краткая характеристика Поле дополнительных цифровых клавиш Используется для двух целей: в режиме ввода цифр (Num Lock включен) —- для ввода числовой информации и знаков арифметических действий, а в режиме управления курсором (Num Lock выключен) — эти клавиши дублируют клавиши управления курсором Служебные ( специальные) ютавиши (ввод) — используется для завершения ввода команды либо подтверждения выбора, при вводе текста —- конец абзаца; <Esc> (Escape — отмена) используется для отмены какого-либо действия или для выхода из режима программы; <Backspace> («шаг назад»,_длинная стрелка влево над клавишей ) удаляет символ слева от курсора; <Prirtt Screett> — используется для печати или копирования содержимого экрана; <ТаЬ> (табуляция) — иепользуется для пере- мещения вправо на заданное количество позиций при наборе текста или перехода по ячейкам таблицы; <Caps Lock> — перемючение межд.! строчными и прописными буквами; — приостановка работы компьютера. Клавиши <Ctrl>, <Alt>, <Shift> —- исполызуются для изменения значений других клавиш; например, нажатие клавиши <Shift> в сочетании с алфавитно-цифровой клавишей позволяет внести прописную букву или символ верхнего регистра, изображенный на этой клавише. — копирует в буфер обмена текущее изображение на экране, <Alt + PrintScreen> — копирует в буфер обмена активное окно с экрана. Ком- бинация клавиш <Ctrl + АИ + Del> в. случае одновре- менного их нажатия приводит к перезагрузке опера- ионноЙ системы MS DOS или к вызову Диспетчера задач в операционной системе MS Windows Индикаторы режимов <Nunt Lock> — режим ввода цифр на дополнительной части клавиатуры, <Caps Lock> — режим прописных букв, <Scroll Lock> — режим прокрутки. Включение и выключение режимов осуществляется нажатием одНоименных клавиш Дополнительные њпавиши новых клавиатур В — вызов кнопки Пуск А — вызов контекстного меню

        Устройства указания        

Устройства указания (графические манипуляторы) служат для ввода графической информации на экран дисплея путем управления движением указателя по экрану с последующим кодированием координат курсора и вводом их в ПК(мышь, джойстик — рычаг, трекбол — •шар в оправе, световое перо и др.). Они показаны на рисунке З. 14.

Рис. 3.14. Графические манипуляторы

Мышь (англ. — mouse) — указательное устройство, используемое  в графических операционных системах. Перемещение мыши по поверхности стола или по специальномуковрику приводит к синхронному  перемещению по экрану значка, называемого указателем мыши. Наводя указатель на определенный объект, можно выполнять с ним определенное действие.

Обычные действиями с мышью:

щелчок (левой или правой кнопкой мыши);

•   двойной щелчок — это два последовательных щелчка, выпол ненных в течение малого промежутка времени;

•   перетаскивание (операция «drag and drop» «перетащить и бросить»): установка указателя мыши на объект, нажатие кнопки мыши и (при нажатой кнопке!) дальнейшее перемещение объекта вместе с перемещением мыши.

Правильно Держать мышь — значит комфортно работать на компьютере. Мышь — это продолжение ладони. Указательный и средний пальцы должны находиться над клавишами мыши параллельно им, а остальные пальцы должны обнимать мышь, теремещая ее по коврику. Если пользователь держит мышь иначе — например, «деликатно», как пирожное, двумя пальцами (иногда еще и отставив мизинец), или его ладонь лежит поперек мыши, — ему поневоле после перемещения курсора в нужную точку придется поглядывать на мышь — следить, чтобы палец попал на нужную клавишу и чтобы мышь не съехала  с точки при нажатии на клавишу — одним словом, эффективной, быстрой работы не получится.

Устройство и работа мыши. Мыши бывают механические и оптические. В механической при ее перемещении вращается резиновый шарик, который передает вращение двум цилиндрическим валикам. На конце каждого валика находится шестеренка. При вращении шестеренки периодически перекрывается оптический сигнал. Частота перекрытия оп ределяет скорость перемещения мыши. Вращение соответствующих  валиков определяет направление перемещения указателя.

В оптической мыши нет шарика. Перемещение мыши определяется оптическим датчиком, который анализирует изменения поверхности при передвижении мыши. Поэтому оптические мыши не работают на зеркальных и отражающих поверхностях.

Основные неисправности мыши и способы их устранения. Внутри механической мыши имеется два валика, один или несколько роликов,

удерживающих шарик мыши. Загрязнение этих валиков и роликов при водит к скачкообразному движению указателя мыши. Удаление грязи позволяет восстановить работоспособность мыши.

Оптические мыши не требуют особого ухода.

Графические планшеты (дигитайзеры) предназначены для ручного ввода графической информации, изображений путем перемещения по планшету специального указател (пера); при перемещении пера автоматически выполняется считывание координат его местоположе- ния и ввод этих координат в ПК.

Сканеры

Сканеры (читающие автоматы) предназначены для автоматического считывания с бумажных носителей и ввода в ПК машинописных текстов, графиков, рисунков, чертежей (рис. З. 15). Сканер • последовательно преобразует оптический сигнал, получаемый при отражении светового луча от оригинала, в электрический, а затем в цифровой код.

Сканеры бывают ручные и планшетные.

Ручные сканеры это относительно недорогие устройства небольшого размера, они удобны для оперативного сканирования изображений из книг, журналов. Ширина полосы сканирования обычно не превышает 105 мм, стандартное разрешение 600 dpi. К недостаткам ручного сканера можно отнести зависимость качества сканирования от навыков пользователя и невозможность сканирования относительно больших изображений за один прием.

Планшетные сканеры осуществляют сканирование в автоматическом режиме. Оригинал располагается в сканере на стеклянном листе, под которым головка сканирует изображение построчно с равномерной скоростью. Размеры сканируемых изображений зависят от размера сканера и могут достигать размеров большого чертежного листа (АО), Специальная слайд-приставка позволяет сканировать слайды и нега, тивные пленки. Аппаратное разрешение планшетных сканеров достигает 1200 dpi и более.

Кроме планшетных и ручных, есть также проекционные и роликовые сканеры. В последних перемещается не сканирующая головка, а сам сканер.

Цифровые фото[видео- и ъмеЬ-намеры

Цифровые фото/виДеокамеры предназначены для фото/видеосъемки: При этом запечатленные изображения записываются в цифровом формате на специальные карты памяти. Впоследствии эту информацию мож-

но переписать на компьютер.

УеЬ-камера устройство, позволяющее снимать то помещение, в котором нахо- Рис. З. 16. Цифровые дится компьютер с подключенной к нему фото-  и хмеЬ-камеры

 и тех, кто в нем находится

(рис. З. 16). С помощью №/еЬ-камер можно проводить телеконферен-

ции, участники которых находятся в разных странах и даже на разных континентах. Можно обмениваться видеоинформацией в режиме реального времени.

 Сенсорные экраны

Сенсорный экран служит для управления устройствами (терминалами). Экра#сос'тоит из ЖК-монитора и сенсорного покрытия. На дисплее отображакбтся кнопки, для в€шолнения соответствующего действия необходимо дотронуться пальцем до нужной области экрана. Часто используются в гостиницах, аэропортах для автоматизации приема заказов, регистрации и т. д.

Устройства вывода информации

Дисплей

Дисплей, видеомонитор или просто монитор, устройство отображения текстовой и графической информации на экране (рис. З. 17). От качества монитора очень сильно зависит комфортность работы пользо, вателя с персональным компьютером. Могут использоваться как цветные, так и монохромные мониторы.

Существуют текстовый и графический режимы работы дисплея.

 Мониторы бывают разных типов.

Цифровые (Т) мониторы — это устройства отображения зрительной информации, в коТОРЫХ электронно-лучевая трубка управляется цифровыми схемами.

К цифровым относятся монохромные мони-

торы, подключаемые к видеокартам стандартов

МГ)А и Hercu16s, цветные 1?СЈВ-мониторы, предназначенные для подключения к карте стандарта EGA (enhanced graphic board). Монохромные мониторы способны отображать на экране не только темные и светлые точки, но и точки различной интенсивности свечения. Негсше«иониторы имеют разрешение до 728х348 пикселов, небольшие габариты и вес меньше 10 кг. RGB-M0HPlT0l)bI способны отображать 1 6 цветов.

Аналоговые мониторы —- это устройства, в которых электронно-лучевая трубка управляется аналоговыми сигналами, поступающими от видеокарты. Принцип работы электронно-лучевой трубки монитора такой же, как у телевизионной трубки. Аналоговые мониторы способны поддерживать разрешение стандарта VGA (640х480 пикселов и выше

 При выборе монитора следует обращать внимание на следующие его характеристики.-

Размер по Диагонали — расстояние от левого нижнего до правого верхнего угла экрана, приводится в дюймах. Стандартные размеры монитора: 15, 17, 19, 21 дюймов. Для работы с графическими пакетами, издательскими системами и САПР ¹ необходимы мониторы с диагональю не менее 19 дюймов. Предпочтительнее иметь монитор больших размеров.

• Разрешение. Измеряется в пикселах (точках), помещающихся  по горизонтали и вертикали в видимой части экрана. Стандартные значения разрешающей способности современных мониторов от 640х480 до 1600х 1200, но реально могут быть и иные значения. В настоящее время необходимо выбирать мониторы с разрешением не менее 1024х768.

• Размер зерна. Пбд этим параметром часто понимают величину  зерен люминофора, хотя следует говорить о расстоянии между  ними. Нужную величину расстояния между точками для данного. монитора легко рассчитать самостоятельно. Для примера.возьмем мойитор с размером по диагонали щ дюймов. Ширина его экрана  составляет примерно 265 мм. При разрешении 640х480 на одну линию в ширину нужно отображать 640 точек. Разделив 265 мм на 640 точек, получим 0,41 мм. Для современных мониторов эта величина составляет от 0,25 до 0,28 мм.

• Потребляемая мощность. У мониторов с диагональю 14 дюймов потребляемая мощность не должна превышать 60 Вт, иначе повышается вероятность перегрева монитора, что сокращает срок его службы. У более крупных мониторов потребляемая мощность соответственно выше.

Частота кафов. Частота кадров — это количество изменений изображения в секунду. Этот параметр зависит не только от монитора, но и от свойств видеоадаптера. Минимальное приемлемое для безопасности человека значение данного параметра — 75 Гц, и чем оно выше, тем меньше негативное воздействие экрана на зрение.

• Антибликовое покрытие. Современные мониторы имеют антибликовое покрытие, которое позволяет пользователю меньше напрягать зрение, — в результате его глаза меньше устают.. • Цветность монитора — количество цветов, которое мы ви дим на экране. Современный монитор способен воспроизводить весь диапазон цветов, видимых человеческому глазу. Самое главное — чтобы видеокарта подавала на вход монитора нужный видеосигнал. Цветность видеосигнала определяётся прежде всего емкостью видеопамяти видеокарты, а также ее разрядностью для  кодирования цвета. Минимально допустимая конфигурациа видеокарты для современного компьютера следующая: разрядность l6, емкость видеопамяти I Мбайт. Такая видеокарта выдает на монитор 65 536 цветов, до разрешения 800х600, при повышении разрешения требуется увеличить емкость видеопамяти от 2 до 4 „Мбайт. Данный видеорежим носит название HighColor. 24-разрядная видеокарта способна выдавать на монтор около 16,8 миллионов цветов, т. е. практически весь спектр видимых глазом цветов, ПолноцветныЙ режим работы видеокарты носит название TmeColor.

ЖиДкокристамические (ЖК) Дисплеи (LCD) Liquid Crystal Display. Экран подобного дисплея состоит из двух стеклянных пластин, между которыми находится масса, содержащая жидкие кристаллы, изменяющие свои оптические свойства в зависимости от прилагаемого электрического заряда (рис. З. 18).

Жидкие кристаллы сами не светятся, поэтому LCD нуждаются в подсветке или во внешнем освещении.

Основным достоинством LCD являются их габариты. Если обычный монитор с трубкой занимает на рабочем столе достаточно много места, то плоский ЖК-монитор мож- но удобно разместить на весьма ограниченном пространстве. Есть у ЖК-мониторов и другое преимущество — эргономичность.

Быстродействие современных LCD позволяет качественно отобра жать динамические сцены (игры, видео).

Принтеры

Принтер — печатающее устройство для вывода информации на бумажный носитель.

Принтеры бывают матричные, струйные, лазерные.

Матричный принтер самый простой (рис. З. 19). В матричных принтерах изображе-* ние формируется из точек ударным способом, поэтому их более правильно называть «ударно-матричные принтеры». В матричных принте.рах печать точек осуществляется. тонкими иглами, ударяющими бумагу через краСЯЩУЮ Рис. 3.19. Матричный ленту. Каждая игла управляется собственным принтер электромагнитом. Печатающий узел перемещается в горизонтальном направлении, и знаки в строке печатаются последовательно. Количество иголок в печатающей головке определяет качество печати. Самые простые матричные принтеры имеют 9 иголок, более совершенные — от 18 до 48 иголок.

Матричные принтеры, характеризуются низкой стоимостью, обеспечивают качество печати, близкое к качеству лишущей машинки:

Недостатки: низкая скорость ( l страница/мин) и шум, производимый при печати.

Струйный принтер, как и матричный, формирует изображение из точек, но путем разбрызгивания чернил (рис. 3.20). Струйные принтеры в печатающей головке вместо иголок имеют тонкие трубочки — сопла; через которые на бумагу выбрасываются мельчайшие капельки чернил. Матрица печатающей головки современных струйных принтеров может содержать 300 и более сопел. Обычно Рис. 3.20l Струйный принтер при формировании изображения используют направленное.взрывоподобное распыление капелек чернил на бумагу при помощи мельчайших сопел печатающей головки — так называемуко «пузырьковую» технологию струйной печати.

В настоящее время струйные принтеры обеспечивают разрешающую способность до 500 точек на миллиметр и более и скорость печати до нескольких страниц в минуту при отличном качестве, сопоставимом с качеством лазерной печати.

Струйные принтеры выполняют и цветную печать. Для создания цветного изображения используется обычно принятая в полиграфии цветовая схема СМУК,. включающая четыре базовых -цвета: Суап голубой, Magenta пурпурный, Yellow желтый, Кеч черный (ведущий).

Сложные •цвета образуются смешением базовых.

Основные Достоинства струйных принтеров:

•      высокое качество печати; высокая скоросты в режиме черновой печати;

•      использование ОбЫЧНОЙ бумаги;лравда, хорошей плотности (от 60 до 135 г/м ² ), чтобы не растекались чернила;

•      возможность цветной печати.

Основные неДостатки струйных принтеров:

опасность засыхания: чернил внутри сопла, что иногда приводит к необходимости замены печатающей головки;

•      относительно. высокая стоимость расходных материалов. Стоимость струйного принтера ниже лазерного, но стоимость распечатки одной%страницы гораздо выше.

Совершенствование технологии привело к тому, что качество печати струйных принтеровдостигает до 1200 точек на дюйм и более, а скорость от З до 20 странищ/мин.

Лазерные принтеры осуществляют постраничную печать с помощью лазерного луча (рис. 3.21 ). Они используют ту же технологию, что и копировальные аппараты.

В лазерных принтерах применяется электрографический способ формирования изображений. Лазер служит для создания сверхтонкого светового луча, вычерчивающего на поверхности предварительно заряженного светочувствительного барабана контуры невидимого точечного электронного изображения. После проявления электронного изображения порошком красителя (тонера налипающего на разряженные участки, выполняется печать — перенос тонера с барабана на бумагу и закрепление изображения на бумаге разогревом тонера до его расплавления.

Лазерные принтеры обеспечивают наиболее высококачественную печать при высоком быстродействии.

К ПК принтеры могут подключаться как через параллельные, так и через [Ј$В-порты,

Лазерные принтеры могут выполнять черно-белую и цветную печать, обеспечивают очень высокое качество печатной продукции, отличаются высокой скоростью работы. Хотя стоимость самого принтера и расход- ных материалов к нему высока, себестоимость одНого отпечатка по сравнению со струйным принтером ниже. Скорость печати лазерных принтеров 4—48 странищ/мин.

Графопостроитель

Графопостроитель (плоттер) — устройство для вывода на бумагу графической информации (рис. 3.22). Используется архитекторами, инженерами, конструкторами, машиностроителями, а также специалистами географических информационных систем. Плоттер обеспечивает предельное качество печати линий и фотографическое качество изображений, которое определяется непрерывностыо тонов, плавностью переходов и широкой цветовой гаммой, Обычный плоттер использует листы форматом Al .

Диалоговые устройства

Диалоговые устройства (устройства речевого ввода-вывода информации) — это различные микрофонные акустические системы, различ-. ные синтезаторы звука, выполняющие преобразование цифровых кодов в буквы и слова, воспроизводимые -через динамики или звуковые колонки, подсоединенные к компьютеру.

Многие из названных выше устройств относятся к условно выделенной группе — средствам мультимедиа.

Мультимедиа средства (multimedia (от лат. multum много и medius — средний) — много сред) это комплекс аппаратных и программных средств, позволяющих человеку общаться с компьютером, используя самые разные, естественные для себя среды: звук, видео, графику, тексты, анимацию и др.

К средствам мультимедиа относятся:

• устройства речевого ввода и вывода информации;

• микрофоны и видеокамеры, акустические и видеовоспроизводящие системы с усилителями, звуковыми колонками, большими видеоэкранами;

• звуковые платы, платы. видеозахвата, преобразующке изображение с видеомагнитофона или видеокамеры в цифровой формат на ПК; • сканеры (позволяют автоматически вводить в компьютер печатные тексты и рисунки);

• - внешние запоминающие устройства большой емкости, на оптических дисках, часто используемые для записи звуковой и видеоинформации.

Средства связи и телекоммуникации

Средства связи и телекоммуникации используются для подключения ПК к каналам связи, к другим ПК и компьютерным сетям. К.таким средствам относятся, например, сетевые адаптеры. Для обмена информацией между удаленными компьютерами через аналоговые каналы (через телефонные станции и сети)необходимо специальное устройство, называемое модемом.

Модем (модулятор-Демодулятор) устройство, выполняющее преобразование компьютерных данных в сигнал, способный распро,

страняться по линии связи определенного типа,  и обратное преобразование

Для переДачи Данных с помощью моДема необходимы:

сам МОДем;

• соответствующее программное обеспечение;  подключение к телефонной линии. модем

По, конструктивному исполнению модемы делятся на внутренние ивнецжие. Внутренние модемы выполняются в виде карты расширения, вставляемой в свободный слот компьютера. На внешней стороне карты- модема находится- гнездо для подключения кабеля телефонной линии. Внешний модем гораздо проще в установке: его подключают к разъему последовательного порта или к [БВ-порту (рис. 3.23).

Глава 4

Современный компьютер представляет собой сложную систему, в которой взаимодействуют две составляющие: аппаратные среДства (Hardware) и программное обеспечение (Software).

Программное обеспечение (ПО) — это совокупность программ, которые хранятся на запоминающих устройствах компьютера и могут быть выполнены процессором (рис. 4.1 ).

 Ядром системного программного обеспечения безусловно является операционная система.

Научиться работать на компьютере это значит, прежде всего, научиться взаимодействовать с операционной системой.

Операционные системы ПК — комплекс программных средств, организующих выполнение других программ и взаимодействие пользователя с компьютером. Основное назначение ОС состоит в обеспечении взаимодействия между прикладными и служебными программами и аппаратной частью ПК. Другой важнейшей задачей является органи зация работы пользователя с программами и аппаратными средствами. Компоненты операционной системы:

•             командный интерпретатор — программа, обеспечивающая диалог компьютера с пользователем;

• файловая система — система хранения и передачи информации в виде файлов;

•             Драйверы внешних устройств — набор программ, обеспечивающих взаимодействие с внешними устройствами.

Системные оболочки — это программы, созданные для упроще ния работы с операционными системами. Оболочки предоставляют пользователю удобный интерфейс.

Вспомогательные Дисковые утилиты программные сред-. ства, предназначенные для выявления и устранения логических дефектов жестких дисков, связанных с нарушением файловой структуры

 в результате неправильных действий пользователя и программ;. для оптимизации файловой системы. К ним относятся:

•             проверка Диска (ScanDisk) — предназначена для выявления и исключения логических дефектов файловой структуры и поврежденных участков физической поверхности диска;

•             Дефрагментация Диска (Defrag) — располагает фрагменты

одного „и того же файла вместе так, чтобы каждый файл занимал в ДИСКОвОЙ памяти непрерывное пространство.

Архиватор программа, позволяющая осуществлять сжатие (упаковку) данных, а также их расйаковку и приведение в рабочее состояние по принципу записи сокращенногоописания повторяющихся фрагментов, по которому можно будет восстановить исходную информацию.

После сжатия архиватором данные занимают значительно меньше места на диске, чтоласпользуется для переноса информации на другой компьютер, создания резервных копий НДР.

Наиболее популярные архиваторы: WinZip, WinRar, Winlce.

 Антивирусные программы — средство борьбы с компьютерНЫМИ вирусами (специально созданными программами, которые могут «приписывать» себя к другим программам, а также выполнять различные нежелательные действия на компьютере):

Антивирусных программ в настоящее время много. Некоторые из них осуществляют поиск, тестирование и лечение только определенных вирусов, другие являются универсальными.

Наибольшее распространение в настоящее время получили такие антивирусные программы, как DrWeb, Panda, kaspersky Anti-Virus.

 Пакеты прикладных программ можно условно классифицировать по типу обработки данных или по области применения. По области применения прикладные программы делятся на программы общего назначения и программы специального назначения. К программам общего назначения относятся: текстовые редакторы; графические редакторы;

 СУБД (системы управления базами данных);  электронные таблицы;

•    сетевые программы; компьютерные игры и т. д.

К программам специального назначения относятся:

•    математические пакеты; бухгалтерские пакеты; экспертные системы;

•    педагогические программные средства.

 Интегрированные пакеты представляют собой набор нескольких программных продуктов, объединенный“ в единый программный, инструмент. Примером является пакет Microsott 0ffice.

Довольно обширный класс программ, предназначен для работы с данными. Наиболее широко применяются следующие программы этого класса:

Microsoft Word (компонент Microsoft ()ffice)— позйоляет не только вводить и редактировать текст, но и оформлять его, вставлять в документ графические изображения, таблицы и другие объекты.

Microsoft Excel (компонент •Microsoft 0ffice) — табличный процессор, йредназначењдля работы с табличными данными.

 Microsoft Access (компонент Microsoft 0ffice ) система управления базами данных, позволяет производить обработкуи анализ огромного массива данных.

Microsoft PowerPoint (компонент Microsoft 0ffice) система подготовки презентаций с использованием слайдов, демонстрируемых на мониторе ПК.

Microsoft ОиНооК (компонент Microsoft 0ffice) — персональный • организатор — программа электронной почты и планирования.

Microsoft FrontPage (компонент Microsoft 0ffice). программа для создания веб-страниц.

Macromedia Dreamweaver — программа, используемая интернет- разработчиками для создания веб-страниц.

 Adobe Photoshop — редактор растровой графики, предназначен для работы с графическими данными.

CorelDRAW -2— редактор векторной графики, предназначен для создания векторных изображений.

Macromedia Flash — позволяет создавать анимационные Flash-poлики, презентации с возможностью использования их в веб-страницах.

Internet Explorer — программа для навигации по Интернету.

0utlook Express, Пе Bat! — программы для работы с электронной почтой.

AutoCAD — система автоматизации проектирования, предназначена для автоматизации чертежно-графических работ в приборострое ним и архитектуре.

1С Бухгалтерия система для автоматизации бухгалтерской деятельности.

FineReader — система распознавания текста, которая позволяет выделить текст из полученного после сканирования изображения.

Lingvo, MagicGoody, Сократ, 0xford — электронные.словари и системы автоматического перевода с одного языка на другой.

 3DStudio Мах — система для создания трехмерной графики и анимационных изображений.

PageMaker — верстка книг и журналов.

WINAMP — воспроизведение звуковых и видео-файлов.

 BSPlager — программа просмотра изображений. CloneCD, Alcohol, Nero Burning ROM,— программа, предназначенная для записи информации на CD- и DVD -диски.

Этот список — далеко не полный перечень прикладных программ. С каждым годом появляются новые программы и новые версии уже существующих программ, которые все в большей мере способны помочь пользователю в различных областях его деятельности.

Глава 5

СЕРВИСНАЯ ОБОЛОЧНА WlNDOWS

Операционные системы корпорации Microsoft

Семейство MS DOS Семейство Wihdows NT/2000/XP.• Семейство Windows 3.х/9х:

   Windows 3.1[3.11                      Windows 2000 (Server/Professional)

      Windows.95                                              Windows ХР (Professional/Home)

     Windows 98/98 SE                                Windows 2003 Server

Vindows МЕ (Millenium Edition)

Windows (Окна) — это операционная система, которая позволяет одновременно работать с несколькими программами (в нескольких окнах), позволяя выполнять все операции, пользуясь только мышью (если удобно, можно пользоваться и клавиатурой). Приспособлена для работы в сетях (в том числе в Интернете). Программы для Windows позволяют проигрывать аудио- и видеодиски, просматривать ТВ-передачи, слушать радио и др.

Самое приятное новшество Windows — это стандартизация управления Меню у всехлрограмм — от самых простых до самых сложных однотипные, подпункты меню у программ одного типа тоже стандартные. Все это называется станДартизацией пользовательского интерфейса и резко облегчает переход полю зователя на новые для него программы, сокращает срок обучения.

Рабочий стол

После включения компьютера и загрузки системы Windows на экране отображается Рабочий стол (рис. 5. I ).

Это аналограбочего стола, на котором могут лежать нужные инструменты, отдельные документы и целые папки сдокументами. Точно так же на Рабочем столе в системе Windows находятся:

•    ярлыки (ссылки на программы, Документы);

•    приложения (программЫ) ;

№oft а.яЬ* Е Е Hcr—t MicpnFt Exyess                         Ассзв

Рис. 5.1. Рабочий СТОЛ

•    отдельные Документы;

•    папки с документами и приложениями.

Все объекты на Рабочем столе изображаются в виде небольших рисунков с подписью — значков. Иногда эти значки называют ПиКтограммами. В нижней части стола расположена Панель задач с кнопкой Пуск:

 Мышью можно перетащить Панель заДач в любое место. На Панели заДач в виде кнопок отображаются все запущенные• на данный мо- мент приложения иоткрытые окна папок. В левой части Панели заДач находится кнопка Пуск, предназначенная в первую очередь для запуска  приложений.

В правой части могут отображаться текущее время и текущая раскладка клавиатуры (русская, английская, белорусская и др. ).

На Рабочем столе обычно находятся три значка:

•    Мой компьютер;

•    Корзина;

• Сетевое окружение.

Последний значок может отсутствовать на Рабочем столе, если компьютер не подключен к компьютерной сети.

Работа с окнами

Все, что можно увидеть на компьютере, показано в специальных окнах.

Окно — прямоугольная область экрана, в которой могут выполняться отдельные программы, обрабатываться и редактироваться данные, осуществляться управляющие системой действия. Окно может занимать часть экрана или весь экран. Одновременно на экране может присутствовать несколько окон.

Окна бывают программные и Диалоговые. Каждая программа имеет свое окно. Но у всех окон есть много общего. Поэтому, научившись работать в окне одной программы, можно значительно облегчить себе освоение новых программ.

Если выполнить двойной щелчок мышью по любому значку на экране, например Мой компьютер, то откроется стандартное окно Windows (рис. 5.2).

Стандартные атрибуты программного окна: строка заголовка;

• строка меню;

• панель инструментов; • рабочая область окна;

• строка состояния.

Границы вертикальные и горизонтальные линии, идущие по периметру окна. В верхней части расположена Строка заголовка. В левой части строки заголовка находится название данного окна; или Заголовок окна. Слева от заголовка располагается значок управляющего меню окна (в данном случае — уменьшенное изображение значка папки Мой компьютер). В правой части строки заголовка располагаются кнопки для изменения изображения окна

Под строкой заголовка расположена строка меню — это группа команд, каждая из которых позволяет выполнять различные действия при

Строка заголовка

Строка меню             файл- Шрав*в_.                Избранное - Cgp*. Панель      ПОИСК?

инструментов         Мой компьютер

жесткие диски

.э;яяечи

wou р;)

Рабочая Устройства со съемными ностеяями область окна

Строка состояния

Рис. 5.2. Стандартное окно Windows

работе с приложением. Наравне с командами в меню может входить название еще одного меню — подменю (справа от его названия изображен треугольник). Главное меню окна это несколько самостоятельных меню, названия которых расположены в одну строку под заголовком окна. Щелчок на названии меню приведет к появлению на экране всех команд и подменю, собранных в этом меню. Рядом с некоторыми командами могут быть написаны сочетания клавиш, с помощью которых эта команда выполняется с клавиатуры. Такие клавиши называются быстрыми («горячими») клавишами команды.

Под строкой меню находится Панель инструментов. На ней обычно расположены кнопки и другие управляюище элементы, которые дублируют функции меню. Предназначена панель инструментов для бы строго выполнения наиболее употребляемых операций. Панель инструментов не является обязательным элементом, поэтому иногда ее может и не быть. В некоторых окнах ее можно отключать — делать невидимой (меню Вид Панели инструментов).

Под панелью инструментовмаходится Рабочая область окна, где может помещаться различная информация: список программ, данные для обработки, другие окна и т.• п.

В самой нижней части окна расположена Строка состояния. В ней обычно отображается некоторая информация о текущем состоянии окна (приложения). Так же, как и панель инструментов, строка состояния не является обязательным элементом окна и поэтому может отсутствовать.

      В Windows можно выполнять следующие операции над окнами:  

•     изменение размеров окна;

•     изменение расположения окна;        

• сворачивание окна, разворачивание его на весь экран и восстановление первоначальных размеров окна;

•     закрытие окна.

Рассмотрим порядок выполнения этих операций на примере окна Мой компьютер.

Изменение размеров окна

1. Подвести указатель к одной из четырех границ окна (при этом указатель изменит внешний вид, превратившись в двунаправленную горизонтальную или вертикальную стрелку).

2. Нажать кнопку мыши и перетащить границу окна в нужном направлении.

З. Отпустить кнопку и тем самым зафиксировать новые размеры окна.

Если размеры окна таковы, что информация уже не помещается в рабочей области, то вдоль правой и (или) нижней границ появляются полосы прокрутки. Нажимая кнопки со стрелками на вертикальной полосе, можно перемещать информацию в рабочей области вверх или вниз. Нажимая кнопки со стрелками на горизонтальной полосе, ин-

формацию можно перемещать вправо или влево.

Кроме того, информацию можно перемещать в окне с помошью бегунка, расположенного на линейке просмотра. Для этого нужно перетащить его в соответствующем направлении на нужное расстояние.

Перемещение окна

1. Подвести указатель к строке заголовка (внешний вид указателя изменяться не должен).

2. Нажать кнопку мыши и переместить указатель на новое место — одновременно с указателем по экрану будет перемещаться рамка оди-

накового размера, которая показывает новое расположение окна после выполнения операции.

З. Отпустить кнопку мыши и зафиксировать этим новое положение окна.

Чтобы закрыть окно, а вместе с этим прекратить работу с программой, достаточно нажать на кнопку Закрыть Ц в правом верхнем углу окна. Кнопка Свернуть аубирает окно с экрана, но программа про- должает работать. Изображение на средней кнопке в правом верхнем углу окна зависит от того, сколько места на экране занимает окно. При первом запуске программы ее окно занимает только часть экрана. Такое состояние окна называется Восстановленным. На средней кнопке восстановленного окна нарисован большой прямоугольник. Эта кнопка называется Развернуть [3$. Результатом нажатия на нее будет увелинение окна до размеров экрана и превращение средней кнопки в кнопку Восстановить

Развернуть и свернуть окно можно и другим способом: достаточно дважды щелкнуть мышью по строке заголовка или щелкнуть правой кнопкой мыши по строке заголовка и выбрать из списка развернувшегося меню нужную команду.

Упорядочивание окон

Можно одновременно открыть несколько окон, и эти окна могут перекрывать друг друга, выходить за пределы экрана.

Для этого нужно открыть окна Мой компьютер и Корзина (если на Рабочем столе компьютера есть другие папки, можно также открыть одну из них). Затем следует, перемещая скна, изменяя вертикальные и горизонтальные размеры окон, расположить их на Рабочем столе удобным образом. Одно из окон будет всегда находиться поверхостальпых. Строка заголовка такого окна отличается по цвету, она более яркого цвета, в то время как цвет строк заголовков других окон более блеклый. Такое окно называется активным (текущим). Любое из раскрытых окон можно сделать активным. Для этого следует щелкнуть в любом месте его видимой области или нажать его кнопку на Панели заДач. Сразу после этого оно станет полностью видимым, перекрыв остальные. окна. На Панели задач кнопка активного окна вдавлена и выделена цветом. При одновременной работе с несколькими окнами

имеется возможность упорядочить их расположение на экране с помо- щью контекстного меню на панели задач (контекстное меню вызывается щелчком правой кнопки мыши ).

                                          Файловая система

Компьютер — средство хранения и переработки информации. Чтобы обеспечить надежное хранение информации, существует так называемая файловая система.

Файл это некоторый объем информации (текстовой, графиче- ской, аудио- , видео- и т. д.), имеющий имя, состоящее из двух частей: собственного имени и расширения. Расширение файла указывает, к какому типу принадлежит информация, хранящаяся в этом файле.

Расширение отделяется от имени файла точкой. Имя файла задается произвольно, а расширение указывает сама программа, в которой создается данный файл. Например:

       .hlp       справка;                                      .dat — данные;

         .txt, .doc — текстовые;                                 .wav; .трЗ — звук в цифровом формате;

       .xls — таблица;                                       •jpg, .bmp       графика;

.htm, .htm1 — документ Интернета; .агј, .zip, гаг— архивы.

-   В имени файла могут использоваться все символы, кроме «/», «Х» «:», «*» , «?», «о, о». Длина имени файла для операционной системы MS DOS не может быть больше восьми символов, расширение от 0 до а символов. В операционной системы Windows длина имени файла может быть от I до 255 символов.

Маска имени файла

Символы в имени файла или в его расширении можно заменить следующими символами:

-   — заменяет один символ, заменяет группу символов.

Например; все файлы документа Word можно обозначить шаблоном * .doc, все файлы

 Файлы бывают различных видов, но чаще всего работают с исполняемыми файлами (программами) и файлами документов. Исполняемые файлы имеют расширение .ехе или .сот. Чтобы узнать объем файла или папки, необходимо щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт Свойства. Объем файла измеряется в байтах.

один байт — минимально ВОЗМОжНЫЙ объем памяти, способный хранить один символ. байт равен 8 битам. I бит объем памяти, способный хранить одну двоичную цифру (0 или I

I килобайт (Кбайт)= 1024 байт;

I мегабайт (Мбайт) = 1024 Кбайт;  гигабайт (Гбайт) = 1024 Мбайт; I Терабайт (Тбайт) = 1024 Гбайт;

 Петабайт (Пбайт) = 1024 Тбайт.

 Папка. Директория. Каталог

Для удобства хранения и быстрого поиска файлы на диске группируются в каталоги (папки) по какому-либо признаку — списки классов, рисунки, сочинения учащихся и т. д. Внутри каждого каталога можно создавать другие каталоги и файлы. Таким образом, каталоги на диске образуют структуру, похожую на дерево, в котором файл — это листок, папка — ветка дерева. Список каталогов и файлов, размещенных на диске, можно просмотреть на экране. Для этого нужно щелкнуть пра вой кнопкой мыши на кнопке Пуск, расположенной в левом нижнем углу экрана. Затем из списка выбрать ПровоДник и щелкнуть левой КНОПКОЙ мыши.

В левой части этого окна находится список каталогов, имеющихся в компьютере. В правой части — содержимое выбранной влевом окне папки. Первыми в списке стоят каталоги дисков, которые называются корневыми каталогами: А:\; С:\; D:\; F:\.

Чтобы просмотреть содержимое этих каталогов, нужно нажать на знак слева от пиктограммы Папка. После этого «+» превратится « — » и в том же окне откроется содержимое данного каталога. Аналогичным способом открывается папка and Settings\ Пользователь\Мои Документы (рис. 5.3). В правой части окна появится

Рис. 5.3.Просмотр списка каталогов и файлов

список файлов, находящихся в папке Мои Документы. В строке Адрес в окне ПРОВОДнИК отображается следующий текст: and  Документы.

Он отражает весь путь, который нужно пройти в поисках файла. Данная запись называется полным именем файла или его адресом.

Операции над файлами и папками:

•просмотр;

•переименование;        перенос;

•копирование;

УДЖЛеНИе.

Файлы, в отличие от каталогов, можно еще и редактировать.

Для выполнения операций над файлами существуют так называемые файловые менеджеры. Это Windows Commander, Far и др.

Работа с файлами и папками в окне «Мой компьютер»

Папка Мой компьютер хранит все данные, необходимые для работы с компьютером. Открыв ее, можно увидеть несколько значков, соответствующих доступным дискам. Рядом со значком диска написано его название, а в круглых скобках обозначение:

5ЕТЕМ

— системный диск,

ОАТД

— диск

диск

— дисковод,

DVO$CD-RW дисковод : )

— DVD-ROM.

Также в папке Мой компьютер находятся:

•        папка Панель управления, содержащая программы для настройки компьютера;

• папка Принтеры, содержащая программы для подключения и настройки принтеров;

•       

папка Корзина, некоторое время хранящая удаленные объекты; • папка Сетевое окружение, позволяющая получить доиуп к ком пьютерам в сети.

 Для того, чтобы просмотреть содержимое любой папки, ее необходимо открыть. Открыть папку можно с помощью двойного щелчка мыши на ней.

Рассмотрим основные операции над папками и файлами.

Создание папки

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши том месте, где требуется создать новую папку (в том числе возможно внутри другой папки). В появившемся контекстном меню выбрать команду СозДать Папка.

 2. В окне появляется новая папка с выделенным именем, которое присвоено ей по умолчанию.

З. Не стирая это имя, ввести имя новой папки и нажать Enier.

Копирование файла или папки

На экране должны быть видны копируемый объект и папка, куда надо переместить объект. Например, чтобы скопировать папку Портфолио

З Зак.                                                                 

в папку Рабочие материалы, нужно открыть Мой компьютер в двух окнах и открыть нужные папки (рис. 5,4).

Рис. 5.4. Копирование папки

Затем надо перетащить мышью копируемый файл (папку) в окно папки, куда он копируется, либо на эту папку, и отпустить, как только эта папка изменит цвет. Перемещение файлов (папок) выполняется так же, как копирование, только с нажатой клавишей <Shift>.

Копирование на дискету

            l . Вставить дискету в дисковод.      

2. Переместить указатель мыши на файл или папку, которую требуется скопировать, и щелкнуть правой кнопкой мыши.

З. В появившемся контекстном меню выбрать команду Отправить, а затем указать дисковод, на который копируется файл или папка.

4. По команде Отправить на диск отправляется копия файла или папки. Оригинал объекта остается в исходном расположении. '?

Изменение имени файлаћапни (переименование)

       . Выделить файл или папку, которые требуется переименовать.   

2. Нажать клавишу 02>. Можно также воспользоваться контекстным меню, щелкнув правой кнопкой мыши на файле или папке, и в поя- вивишемся контекстном меню выбрать Переименовать.

З. Ввести новое имя и нажать клавишу

Удаление (восстановление) файлаљапни

Выделить файл или папку, которые требуется удалить.

Нажать КЛаВИЦЈУ <Deleto.

Можно также перетащить значок файла или папки на значок Корзина.

При удалении элемент помещается в папку Корзина. Если нужно, файл можно восстановить. Если при перетаскивании или при нажатии <Delete> удерживать нажатой клавишу <Shift>, объект будет удален, минуя папку Корзина,

Для восстановления удаленного файла в Корзине достаточно выделить файл, а затем выполнить команду Файл Восстановить. При этом файл вернется в ту папку, из которой он был удален. Файлы, удаленные с дискет, в Корзину не попадают.

Перемещение в Корзину не освобождает дисковое пространство! При очистке Корзины все находящиеся в ней элементы удаляются, и при этом дисковое пространство освобождается.

Осторожно! Не удаляйте файлы из папок C:\Windows и ат Files во избежание нарушений в работе компьютера,

Создание ярлыка

1.        Щелкнуть правой кнопкой мыши по папке или файлу, для которых требуется создать ярлык.

2.        В появившемся контекстном меню выбрать команду СозДать Ярлык.

З. Если нужно, перетащить ярлык на Рабочий стол.

4. Чтобы удалить ярлык, необходимо перетащить его на• значок Корзина или в контекстном меню ярлыка выбрать УДалить. На сам объект удаление ярлыка не влияет.

Поиск файлов, папок

1.   Выполнить команду Пуск —» Поиск. В открывшемся диалоговом окне щелкнуть по Файлы и папки.

2.   В соответствующее поле ввести полное имя файла или его часть.

З. Ввести слово или фразу в поле Слово или фраза в файле, если имя файла неизвестно, но известно, что он содержит определенное слово или фразу.

4.  При помощи списка Поиск в: указать диски папки, где требуется осуществить поиск.

5.  Нажать кнопку Найти.          

6.  Чтобы задать условия поиска с учетом регистра символов, надо щелкнуть по кнопке Дополнительные параметры и установить галочку С учетом регистра.

7.  Для поиска файлов, созданных или измененных в конкретном диапазоне дат, требуется нажать кнопку КогДа были внесены послеДние изменения?.

8.  С найденными файлами из окна Найти можно работать, как из любой другой папки.

Если искомый файл открывался недавно, то есть возможность найти его в списке последних пятнадцати: Пуск —» Недавние Документы.

1

Кратная справка

Работа с файловой системой средствами приложения Проводник

Действие	Реализация
Запуск, завершение работы, управление интерфейсом приложения Проводник
Запуск приложения Проводник	Пуск Все программы -» ПровоДник: или кнопка на панели 0ffice; или двойной щелчок по значку на Рабочем столе
Завершение работы с приложением ПровоДник	Файл Закрыть; или (<Alt + F4>); или кнопка Закрыть         строки заголовка
Настройка основных параметров и стандартного интерфейса приложения Проводник
Подключение отключение строки состояния	установить/снять флажок Вид Строка состоя- НИЯ
Подключение/ отключение панели инструментов	установить/снять флажки Вид Панели инструментов —» Обычные кнопки

Приводится по: Гринчук С. Н., Зайцева Е. М., Троян Г. М. Основы компьютерных технологий в образовании. Мн.: РИВШ, 2002.

Действие   Реализация Подключение отключение адресной строки   установить/снять флажок Вид Панели инструментов Адресная строка Включение/отключение режима отображения полного пути в строке заголовка   установить/снять флажок Сервис —> Свойства папки... вкладка Вид Выводить полный путь в строке заголовка Включение/отключение режима отображения расширений файлов   снять/установить флажок Сервис -» Свойства ПСЈПКИ... —» вкладка Вид Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов Настройка подписей к кнопкам   Вид —» Панели инструментов Настройка... В открывшемся диалоговом окне Настройка панели инструментов указать требуемый вариант в списке Текст КНОПКИ:   Управление просмотром объектов Открытие папки в окне файлов и папок   Щелчок мыши по значку закрытой папки в окне дисков и папок; или двойной щелчок по значку закрытой папки в окне файлов и папок Переход в родительскую папку   Кнопка Переход между недавно открывавшимися папками      Кнопки        и Управление видом просмотра объектов в окне папок и файлов   В меню Вид выбрать один из вариантов: ЭСКизЫ страниц, Плитка, Значки, Список, Таблица; или с помощью кнопки выбрать нужный вариант Сортировка объектов   Вид УпоряДочить значки —» выбрать нужный тип сортировки Открытие файлов из ПровоДника   Дважды щелкнуть по файлу; или выделить файл и в меню Файл выбрать Открыть; или выделить файл и в контекстном меню выбрать Открыть

Действие   Реализация   Изменение структуры файлов и папок Создание папок   I . Открыть папку, в которой создается новая папка. 2. Файл Создать Папку; или щелчок правой кнопкой мыши по белому полю в окне файлов и папок СозДать Папку. З. Напечатать поверх выделения в рамке справа от значка папки название создаваемой папки и нажать клавишу <E11terx, или щелкнуть по белому полю Выделение файлов и папок в Проводнике   1 . Одного объекта — щелчок по его значку или имени. 2. Нескольких объектов подряд — щелчок по значку или имени первого объекта нажать и удерживать клавишу <Shift> щелчок по значку или имени последнего объекта отпустить клавишу З. Нескольких объектов, расположенных в произвольном порядке: нажать и удерживать клавишу <Ctrl> —» последовательные щелчки по значку или имени каждого объекта   отпустить клавишу Снятие выделения   Щелчок по белому полю Копирование файлов и папок   Выделить. 2. Правка -» Копировать; или кнопка “ * ; или вызвать контекстное меню -5 Копировать. З. Раскрыть папку назначения. 4. Правка Вставить; или кнопка ; или вызвать контекстное меню —>Вставить; или: I )устловить курсор мыши на копируемый объект (выделенную область, если копируется несколько объектов); 2) на жать и удерживать левую кнопку мыши; З) если копирование происходит в пределах одного диска, нажать и удерживать клавишу <Ctrlx, 4) совместить курсор мыши с папкой назначения; 5) отпустить левую кнопку мыши; 6) отпустить клавишу если она удерживалась

Действие Реализация Перемещение файлов и папок I . Выделить. 2. Правка Вырезать; или кнопка Х, или вызвать контекстное меню -» Вырезать. З. Раскрыть папку назначения. 4. Правка Вставить; или кнопка или вызвать контекстное меню Вставить; или: К) установить курсор мыши на перемещаемый объект (выделенную область, если перемещается несколько объектов); 2) нажать и удерживать левую кнопку МЫШИ“, З) если перемещение происходит на другой диск, нажать и удерживать клавишу <Shift.x, 4) совместить курсор мыши с папкой назначения; 5) отпустить левую кнопку мыши; 6) отпустить клавишу <Shift>, если она удерживалась Удаление объектов I . Выделить объект. 2. Файл Удалить; или клавиша или кнопка А; или вызвать контекстное меню —» удалить Переименование файлов и папок 1.                  Выделить объект —» Файл Переименовать, или контекстное меню Переименовать. 2.                  Напечатать поверх выделения в рамке новое имя или щелкнуть в нужной позиции•и скорректировать старое —»              или щелкнуть по белому полю Отмена последней выполненной операции Правка Отменить или кнопка Корзина Открытие Корзины Щелкнуть по значку Корзина в окне дисков и папок ПровоДника; или дважды щелкнуть по значку Корзина на Рабочем столе Открытие окна свойств Корзины Файл Свойства, если Корзина была открыта из ПровоДника; или контекстное меню Корзины -» Свойства; или контекстное меню Корзины на Рабочем столе —» Свойства

Действие Реализация Установка единых/ независимых параметров удаления для жестки дисков Окно свойств Корзины вкладка Глобальные переключатели Единые параметры для всех дисков/Незавиеимая конфигурация дисков Установка/снятие режима помещения файлов в Корзину после удаления Окно свойств Корзины снять/установить флажок Уничтожать файлы сразу после удаления, не помещая их в корзину Установка/снятие запроса на подтверждение удаления Окно свойств Корзины установить/снять флажок Запрашивать поДтвержДение на удаление Задание максимальнот объемаКорзины Окно свойств КОРЗИНЫ -» бегунок Максимальный объем корзины (в процентах от емкости устройства) Восстановление удаленных объектов Открыть Корзину выделить восстанавливаемые объекты —» Файл —» Восстановить; или контекстное меню —» Восстановить

Глава 6

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MlCROSOFT WORD

Интерфейс редактора MicrosoftWord

Запуск редактора Microsoft Word можно осуществить С.леЉЛОЩИМ образом: Пуск -» Все программы Microsoft Word.

Главное окно Microsoft Word можно разделить на пять основных областей: строка заголовка, строка меню, панели инструментов, рабочая область, строка состояния (рис. 6.1 ).

Строка заголовка помимо собственно заголовка содержит ярлык системного меню (в левом верхнем углу) и кнопки управления окном.

Строка меню содержит команды основного меню. Все команды являются иерархическими. Это означает, что при выборе одной из

Меню

Введите ро:фс

а—

Ы New 10 инструментов

Курсор

Горизонтальная и вертикальная

Полоеы линейки

Область             прокрутки для работы

с текстом

Строка

состояния                                 1ti ;                                      ,

Рис. 6.1. Главное окно Microsoft Word

таких команд на экране появляется ее ниспадающее меню. Кнопки » , 4, подразумевают раскрытие подменю дз данного меню, знак появление диалогового окна.

Панели инструментов дают возможность быстро выполнять команды и процедуры. Для работы с панелями инструментов необходима мышь. Для того, чтобы выполнить команду или процедуру, представленную на панели инструментов соответствующей кнопкой, достаточно нажал мышью эту кнопку. Панели инструментов доступны в любой момент, поскольку они располагаются поверх окон документа. Под строкой меню могут располагаться панели инструментов Стандартная:

Строка состояния расположена в нижней части главного окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе. Кроме того, строка состояния содержит инс)икаторы режима работы, которые информируют, в каком режиме вы работаете в настоящий момент. Черный цвет соответствует включенному состоянию режима, серый — выключенному.

ЗАП — двойной щелчок индикатора включает или прекращает запись макроса.

ВДП — двойной щелчок индикатора включает/выключает режим выделения (аналогично клавиша <F8>)

ЗАМ — двойной щелчок индикатора включает/выключает режим

замены, при котором новый текст вводится взамен существующего.

ИСПР — двойной щелчок индикатора включает/выключает функцию изменений записи; при этом строка помечается вертикальной чертой. слева от текста, а добавленный текст будет выглядеть ТЁЩ, как установлено в Меню Сервис Параметры Исправления.

Кнопки управления окном [4;43]: левая свертывание окна в значок без выхода из программы, средняя — развертывание окна на весь экран или свертывание окна до стандартного размера, правая — выход из программы.

Рабочая область. Основной областью является рабочая область Microsoft в которой мощу быть одновременно открыты окна для нескольких документов.

 74

                Линейки (горизонтальная и вертикальная):

, 14 •  позволяют визуально оценить текущее положение курсора в тексте. Од нако в Microsoft W0fd линейки выполняют дополнительные, возможно, более важные, функции.

Горизонтальная линейка позволяет визуально изменять отступы абзацев, поля на странице, ширину колонок и столбцов таблиц, устанавливать с помощью мыши позиции табуляции (отступа ). При перемещении курсора маркеры отступов и позиции табуляции на горизонтальной линейке отражают установки для того абзаца, в котором находится курсор.

Вертикальная линейка отображается вдоль левого поля страницы. С её помощью можно быстро регулировать верхние и нижние поля страницы, а также высоту строк в таблице. Можно также по своему усмотрению отображать линейки на экране или удалять их, освободив тем самым больше места для документа. Вывести/убрать линейки: Вид Линейка —> устанавливаем или убираем галочку И.

•        Для создания отступа первой строки абзаца перетащить на горизонтальной линейке маркер Отступ первой строки в положение, с которого должен начинаться текст;

 • для создания выступа абзаца перетащить на горизонтальнойми нейке маркер Выступ в положение, с которого должен начинаТЬСЯ выступ;

•        • для создания отрицательного отступа (выступа перетащить на  горизонтальной линейке маркер Отступ слева в положение, с которого должен начинаться абзац;

•        для изменения отступа абзаца справа перетянуть маркер отступа справа в то место, с которого должен начинаться правый отступ. • для изменения позиции табуляции перетащить маркер табуля ции в требуемое место;  точное форматирование абзаца отступ от края страницы, отступ первой строки абзаца, междустрочный интервал и пр.: коман да Формат Абзац.

Кнопки режимов просмотра. В левой части горизонтальной полосы прокрутки располагаются кнопки режима просмотра:

             Обычный Режим режим     структуры

веб-документа разметки

Обычный режим — этот режим просмотра ПРИНЯТ по умолчанию. Режим позволяет включать или выключать просмотр форматирования текста. В этом режиме упрощается разметка стра НИЦЫ, что позволяет

быстро вводить, редактировать и просматривать текст. Однако [ИСТЬ элементов оформления в этом режиме оказывается недоступна.

Режим разметки страницы позволяет получить адекватное представление о странице документа и внести нужные уточнения в текст и форматирование. Это наиболее медленный режим работы, но наиболее часто используемый.

Режим структуры документа предоставляет удобные средства для работы со структурой. Позволяет свернуть документ до основных заголовков или развернуть какую-то его часть под одним из заголовков, что упрощает просмотр, перемещение и копирование текста из разных частей документа, а также изменение структуры больших документов. Для того чтобы более эффективно пользоваться этим режимом, нужно создать структуру документа. Создание структуры осуществляется присвоением абзацам заголовков специальных стилей Заголовок , Заголовок 2, Заголовок З...Заголовок 9: команда Формат Стиль выбираем наименование стиля из списка в диалоговом окне —» ОК. На панели инструментов Форматирование находится инструмент Стиль, с помощью которого можно выбрать нужный стиль из выпадающего списка образцов стилей.

Режим предварительного просмотра (кнопка на панели Стандартная) позволяет увидеть документ в том виде, в  он будет напечатан. Этот режим очень полезен для того, чтобы избежать ненужного расхода времени и бумаги на пробную печать. Редактировать документ в этом режиме нельзя.

В процессе работы можно изменять масштаб изображения: увеличить изображение до 200 ⁰/0 или более для детальной\ работы — или уменьшить — для просмотра общего вида страницы (команда Вид —» Масштаб или список ¹²⁷⁰“ на панели инструментов). Кроме этого любой из перечисленных выше режимов можно отобразить во весь экран (команда Вид —» Во весь экран) тогда с экрана убираются все элементы рабочего окна и выводится только документ. Это позволяет опытному пользователю максимально использовать экраннуго область. Возвращение к предыдущему режиму с помощью клавиши <Esc>.

Контекстное меню позволяет выполнять многие из команд, не обращаясь к строке меню. Это средство ускоряет выполнение многих операций. Для вызова контекстного меню нужно идеьЛКНУТЬ правЬй кнопкой мыши в окне документа или нажать <Shift + Fl на клавиатуре. Как  следует из названия, содержание меню определяется тем, что в данный момент делают в Microsofi Word. Например, если нажать пра вую кнопку МЫ ШП в тот момент, когда указатель расположен в пределах текста, на экране ПОЯВИтСЯ следующее меню для работы с текстом: Вырезать/Ко пировать/Вставить/Шрифт.../Абзац... [Список... Оно содержит

ТОЛЬко самые необходимые команды меню Правка и Формат. Если в окне есть полосы прокрутки пользуйтесь ими.

Способы пользования полосой прокрутки:

          I ) мышью перетаскивать движок   самый быстрый способ;

                2) щелкать прямо по полосе прокрутки          поэкранно;

                З) щел кать по стрелкам на краях полосы прокрутки          построч но.

Ниже нижней стрелки прокрутки ( ) есть еще две двойные стрелки для перехода одним щелчком к началу предыдущей (<C'jrl + [)age ) ил и следующей (<Cirl + Page [Эоип>) стра ни цы.

Настройка панели инструментов

Как уже говорилось, при работе в приложениях Mjcrosoft 0ffice гораздо удобнее проводить, например, операции форматирова ния не путем вызова команд меню, а нажатием соответствующих кнопок на панели инструментов. Кнопки панели инструментов сгруппированы по категориям в панели инструментов в соответствии с видом выполняемых операций: Стандартная, Форматирование, Visua[ Basic, Веб, Веб-компоненты, lVordAH, Автотекст, Базы Данных, Буфер обмена. Настройка изображения, Рамки, Рецензирование, Рисованые, Таблицы и границы. Формы, Элементы управления. Настройка отображаемых панелей:

 кнопки могут исчезать с экрана из-за того, что панели инстру ментов «накладываются» друг на друга. Чтобы отобразить скрытые кнопки, следует нажать на кнопку на панели инструментов кнопки появятся в отдельном списке;

инструментов так, чтобы они не перекры1.1 Ш  «а : подвести указатель мыши к маркеру в крайнем леВОМ углу па панели инструментов, чтобы он превратился в крест с двунаправленными стрелками ф. Перетащить мышью панель на удобное место — в любую область экрана. Перемещение панели по экрану осуществляется аналогично любому окну Windows; • команда Вид —> Панели инструментов —> Настройка. Пункт Г{астройка можно также выбрать из контекстного меню, появляющегося при щелчке правой кнопкой мыши по строке меню окна редактора либо по любой кнопке на панели инструментов;  в появившемся окне выбрать вкладку Панели инструментов (см. рис. 6.2).

Рис. 6.2. Вкладка Панели инструментов

На вкладке Панели инструментов отмечаются те категории панелей инструментов, которые отображаются в окне редактора. Если нужна не вся категория, а несколько кнопок. то выбирается вкладка КоманДы (рис. 6.3)..На этой вкладке содержится список  панелей инструментов, а в списке КоманДы — перечень кнопок панелей инструментов, входящих в данную группу, и их назначение. Чтобы поместить в окне редактора одну из кнопок, достаточно щелкнуть по ней мышью и, не отпуская кнопки мыши, переместить выбранную кнопку в любое место окна редактора (для удобства желательно не перемещать кнопку на рабочую область, так как это часто мешает работать с документом).

Рис. 6.3. Вкладка КоманДы

Создание, сохранение и открытие документа

Создание документа

Создание документа можно начать с нажатия кнопки СозДать панели Стандартная или выбрать команду СозДать в меню Файл. На экране появляется пустой документ под названием Документ 1. Это название указывает на то, что данный документ является первым, созданным с момента запуска программы. При создании последующих документов Microsoft Word присваивает им имена с возрастающими номерами: Документ 2, Документ З и т. д. Даже если закрыть Документ 1, следующий документ, созданный в текущем сеансе работы будет назван Документ 2. Теперь следует установить параметры страницы. Для этого нужно в меню Файл выбрать Параметры страницы и в открывшемся окне установить поля страницы. После этого на линейках выбранное расположение рабочего поля страницы будет выделено светлым тоном. После установки параметров страницы надо нажать кнопку ОК.

 Далее следует установить шрифт и его размеры. Для этого на панели Форматирование нужно выбрать один из них из списка

Times New Roman ¹⁴ -3:03: Обычно используют Tinjes 1Vew Roman или Courier New. Затем выбирается размер шрифта. „Машинописному тексту соответствует размер 14. Далее с помощью горизонтальной линейки устанавливаются отступы абзацев. Для этого нужно передвинуть соответствующие маркеры абзаца в нужное положение. Затем следует с помощью кнопок установить необходимое выравнивание текста; установить режим просмотра при помощи кнопки режима просмотра или путем выбора режима просмотра в меню Вид; настроить клавиатуру на русский или латинский алфавит (обычно смена регистра производится одновременным нажатием двух левых клавиш <All + Shift>). Теперь можно приступить к вводу текста в документ.

Сохранение документа

После ввода текста в документ нужно сохранить его на диске. Для этого необходимо нажать кнопку Сохранить ГА на панели СтанДартная. При первом сохранении программа выведет окно с текущей папкой и списком ранее сохраненных в ней файлов (если сохранение производилось ранее, то измененный документ будет записан на место прежнего без запросов о месте сохранения измененного документа). ОбЫЧНО программа указывает папку Мои Документы (рис. 6.4).

Рис. 6.4.. Окно Сохранение Документа,

В диалоговом окне Сохранение Документа нужно указать имя вы- бранной папки, куда сохраняется файл, имя и тип документа (рис. 6.5).

В строку Имя файла вводят имя, под которым будет сохранен документ.

Документ можно сохранить и в другом формате, например простом текстовом. Для этого в строке Тип файла нужно П№ЛЧКОМ по кнопке • раскрыть список типов файлов и выбрать необходимый тип.

После сохранения под указанным именем в строке заголовка окна редактора Microsoft \VOI'd появится указанное имя.

Для сохранения изменений документа в дальнейшем нужно нажать кнопку Сохранить БК на панели Стандартная или в меню Файл выбрать команду Сохраншпь. Созданный документ можно сохранить под разными именами. Для этого в меню Файл необходимо выбрать команщ Сохранить как... . Дальнейшие действия аналогичны первому сохранению документа, описанному выше,

Выход из редактора Microsoft Word

Рабочий СТбЛ Май комьютер диск Сетевпе акрумение Мои дакушенты • папка выгрузки '3here-tD-Web Обязат .центрвлизсванное тестир ... Шухова хореография АДРЕСЕ ЕТр Добавить!изменить вдргга РТР

Рис. 6.5. Выбор папки для сохранения файла

После сохранения документа можно закончить работу в реда кторе. Для этого следует нажать <Alt+F4 > или в меню Файл выбрать команду ВыХОД. Также можно просто нажать кнопку управления окном Закрыть.

 Повторный вход в редактор Microsoft Word и вызов ранее созданного документа способ.

 1. Снова войти в редактор. Нажать кнопку Открыть на панели инструментов (либо в меню Файл выбрать команду Открыть... ).

2. Найти нужную папку и открыть ее, щелкнуть по имени файла и затем на Открыть. При этом содержимое набранного ранее документа появится в окне ввода. Далее можно приступить к форматированию и разметке текста.

II способ.

В меню Файл хранится список из четырех последних открытых документов. Из списка надо выбрать документ и щелкнуть по нему МЫШЬЮ.

Редактированиедонумента

Под редактированием подразумевается внесение каких-либо изменений в существующий документ. Microsoft Word предоставляет ШИРОкий набор средств редактирования документов.

Элементарные операции редактирования сводятся к вставке или удалению символа. Вставка символа осуществляется его непосредственным вводом с клавиатуры. Для удаления символа справа от курсора используется клавиша <Deleto, слева — <Backspace.>. Расстояние между словами создается нажатием клавиши <Пробел> отступ < ТаЬ>, заглавная буква — клавиши  и буквы. Переход на другую строку происходит автоматически.

Более сложные операции предполагают работу с фрагментами документа, которые могут содержать рисунки, таблицы, кадры и другие объекты. В Microsoft Word можно перемещать, копировать и удалять фрагменты документа.  прежде чем присудить к операциям с фрагментами, необходимо выделить фрагмент в документе.

     Выделение фрагмента текста

Для выделения текста можно использовать по своему усмотрению мышь или клавиатуру. Способы выделения приведены в таблице 6.1 .

Таблица 6. /

Способы выделения фрагмента текста

Для ВЫДе,леНИЯ... Порядок действий Выделение текста с помощью мыши ...слова Дважды щелкнуть мышью по слову ..строки Установить указатель мыши напротив выделяемой строки слева от документа, вне его пределов. Указатель изменит вид на наклонную стрелку, ука зыбающую па нужную строку, Нажать „левую кнопку МЫШи ..абзаца 1. Трижды щелкнуть мышью внутри абзаца. 2. Установить указатель МЫШИ напротив любой строки выделяемого абзаца слева от документа, вне его пределов. Дважды нажать кнопку мыши ...всего текста Установить указатель мыши напротив ,шобоЙ строки выделяемого абзаца слева от документа, вне его пределов. Трижды нажать кнопку мыши. Или: Меню Правка Вьк)елить все.

Дополнительные средства выделения предоставляет клавиша <F8>. Каждое нажатие этой клавиши расширяет выделенный фрагмент текста.

Удаление фрагмента документа

Довольно часто ири редактировании документа приходится удалять фрагмент документа. При этом кроме текста фрагмент может содержать другие объекты (например, рисунки, таблицы, кадры и т. д.). В Microsoft Word эта процедура выполняется достаточно просто.

Для удаления фрагмента документа нужно выделить его, ВОСПОЛЬЗОвавшись любым из известных способов, а затем нажать клавишу или  Клавиши для удаления приведены в таблице 6.2.

При выделенном фрагменте текста указанные действия приводят к изменению области выделения на один символ.

Таблица 6.2

Клавиши для удаления фрагмента документа

Для удаления... НажатЁ „символа справа от курсора „символа слева от курсора <Ctrl + Backspace> ...следующего слова .предыдущего слова

Если фрагмент для удаления выделялся с ПОМОщЬЮ клави ши <F8> после удаления режим выделения отключается. И индикатор режима работы ВДЛ вновь будет отображаться тускло.

Замена выделенного текста

Выделенный текст приходится не только удалять. но и заменять ноВЫМ. Microsoft Word позволяет совместить эти две операции и осуществлять замену выделенного текста на новый. При этом НОВЫЙ текст может вводиться непосредственно с клавиатуры или копироваться лз буфера обмена.

Перемещение и копирование фрагмента документа

Наиболее простым способом перемещения и копирования фрагмента документа, содержащего текст и другие объекты, является способ, называемый перенести-и-оставигпь. Этот способ предполагает выполнение следующей последовательности действий:  выделить требуемый фрагмент;  установить указатель мыши в пределах выделенного фрагмента;  нажать кнопку мыши и, удерживая ее в нажатом состоянии, лереместить фрагмент в требуемое место.

При нажатии кнопки мыши указатель принимает вид наклонной стрелки, на нижнем конце которой расположен пунктирный прямоугольник. В процессе перемещения в документе отображается пунктирная вертикальная черта, указывающая то место, куда переместится фрагмент, если в этот момент будет отпущена кнопка мыши.

Для завершения перемещения надо отпустить кнопку мыши.

Копирование фрагмента осуществляется аналогично перемещению. Единственное отличие заключается в том, что при копировании перед нажатием кнопки мыши внутри выделенного фрагмента необходимо нажать клавишу <Ctrl> и удерживать ее до тех пор, пока фрагмент не будет скопирован.

Для того, чтобы в процессе ВЫПОЛНЯеМЫХ действий можно было отличить перемещение от копирования, при копировании указатель мыши содержит дополнительный знак «+» (плюс).

Приведенные выше способы перемещения и копирования фрагмента целесообразно применять в тех случаях, когда действия выполняются в пределах экрана. Если фрагмент нужно перенести на большее растояние, необходимо использовать буфер обмена.

Клавиши <F'2> и <Shift + F2> позволяют перемещать и копировать фрагмент за границы текущего окна. Для этого необходимо:

 выделить требуемый фрагмент (например, абзац текста);

•           нажать

•           установить указатель мыши в то место, куда предполагается переместить фрагмент;

•           нажать <Enter>.

Копирование фрагмента отличается тем, что вместо клавиши <F2> следует нажать комбинацию клавиш <Shift + F'2>. Если необходимо переместить вверх или вниз один абзац, надо воспользоваться клавишными командами <Alt + Shift + Т> и <Alt + Shifi +

Использование буфера обмена. Для копирования и перемещения текста можно воспользоваться буфером обмена. Буфер обмена явля- ется средством Windows и представляет собой область временного хранения информации. С его ПОМОИ.(ЬЮ можно:

•           вырезать фрагмент документа, содержащий текст и другие объекты, из одного места и вставить в другое место (т. е. в то место, где будет установлен курсор);

•           перенести целый документ или его часть в другой документ; • скопировать фрагмент в буфер, не удаляя его из документа, что позволяет многократно использовать его в различных местах документа.

Для работы с буфером обмена можно использовать команды меню Правка, команды КОНТеКСТНОГО меню, кнопки стандартной панели инструментов и клавишные команды (табл. 6.3).

Информация, помещенная в буфер обмена, сохраняется в нем до тех пор, пока в него не будет помещен новый фрагмент или не завершится сеанс работы в Windows. Если в буфер обмена помещается новый фрагмент, его предыдущее содержимое будет утрачено (в Microsoft 0ifice 2000 появилась возможность хранения в буфере нескольких фрагментов).

Средства Автотекста

Если часто приходится вводить в документы одни и те же длинные названия организаций или использовать для оформления документов стандартные объекты (логотип  стандартный заголовок де-

лового письма и т. д. ), эту процедуру можно упростить с помощью средства, называемого автотекстом.

Автотпекст позволяет быстро вставить в документ требуемые объекты и гарантирует правильность при повторном вводе текста. Порядок работы с автотекстом слещющий:

I ) выделить фрагмент текста (это может быть и абзац, и целая страница с текстом);

2) войти в меню Вспјавка;

З) выбрать команду Автотекст Создать;

4) в появившимся окне предлагается имя фрагмента.

После создания фрагмент можно вставлять через Вставка —» Автотекст Имя автотекст.а. Кроме того, можно самостоятельно настроить виды пунктов автотекста и их названия, если выбрать Вставка Автотекст Автотекст... .

Отмена результатов редактирования

Для отмены результатов редактирования можно воспользоваться меню Правка, раскрывающимся списком Отменить на стандартноЙ панели инструментов или оперативными клавишами.

Команда Правка Отменить позволяет отменить последнее дей ствие редактирования. Для восстановления отмененного действия нужно выбрать команду Правка Повторить. Команды Отменип•љ и Повторить расположены в двух первых строках меню, однако их конкретные названия изменяются в зависимости от ситуации и преДЫДУЩИХ действий. Например, если вводится текст, то в меню будут представлены команды: Отменить ввод и Повторшпь ввод. Если перемещается выделенный фрагмент — Отменить перемещение, Повторить перемещение. Если удаляется выделенный фрагмент, команды изменят свои названия на Отменить уДаление и Повтори,ть уДаление и т. д.

Однако с помощью этих кнопок нельзя отменить или восстановить сразу НеСКОЛЬКО действий. Для этого нужно нажать кнопку раскрытия списка , расположенную справа от кнопки Отменить или Повторить.

На экране появится соответственно список,	Рис. 6.6. Список
в котором следует указать, какие именно дей-	отменяем ых ( восстанавли-
ствия предполагается отменить или восстаНОВИТЬ (рис. 6.6). Максимальная размерность списков 100 действий.	ваемых) действий

Проверна орфографии

Обязательным требованием, предъявляемым к мощным современным текстовым редакторам, является наличие средства проверки орфографии. Задача проверки орфографии заключается в том, чтобы облегчить редактирование, и от того, сколь полно эта задача решена, зависит качество текстового редактора.

Автоматическая проверка орфографии. Проверка орфографии может осуществляться в процессе ввода текста. Для включения автоматической проверки орфографии следует воспользоваться вкладкой Правописание диалогового окна, которое вызывается командой

Сервис Параметры... , где нужно установить флажок Автоматически проверять орфографию.

 Теперь в процессе ввода текста Microsoft У\/огс1 будет автоматически выделять сомнительные слова, подчеркивая их волнистой линией. Пользователь может по своему усмотрению реагировать на замечания Microsoft WoM или оставить их без внимания.

В том случае, если он согласен с замечанием и намерен исправить ошибку, слещет поступить таким образом:

•           установить курсор на слове, подчеркнутом волнистой линией; • нажать правую кнопку мыши, при этом открывается контекстное меню, в котором надо выбрать Орфография... . Откроется диалоговое окно Орфография (рис. 6.7), в котором будут предложены варианты исправлений для помеченного слова.

Рис. 6.7. Диалоговое окно Орфография

Обычно Microsoft Word предлагает слова для замены из встроенных словарей. Если одно из предложенных Microsoft Word слов подходит,  его выбирают, и подчеркнутое слово будет заменено на указанное.

Если Microsoft \Vrd подчеркнул правильно написанное слово, поступают следующим образом:

•           если данное слово или выражение часто используется, нажимают кнопку Добавить, в результате чего Microsoft №vTd внесет это слово в имеющийся словарь;  если слово встречается несколько раз, но его не нужно включать в словарь, нажимают кнопку Пропустить все.

Проверка уже введенного текста. Автоматическую проверку орфографии можно отключить и проверить орфографию уже введенного текста или его фрагмента, выполнив команду Сервис Правописание... .

Откроется диалоговое окно Правописание, которое предназначено для проверки правописания в активном документе, включая текст колонтитулов, сносок, концевых сносок и примечаний. Опции этого окна приведены в таблице 6.4.

Таблица 6.4

Опции диалогового окна Правописание

Опция	Назначение
Нет в словаре	Отображает слово, не_ найденное в основном словаре, а также в открытых вспомогательных словарях
Варианты	Предлагает список слов для замены из основного словаря и открытых вспомогательных словарей

Для задания параметров проверки правописания необходимо нажать на кнопку Параметры (или Сервис Параметры) и выбрать вкладку Правописание.

 Форматирование текста

Форматирование абзаца

В Microsoft Word форматирование абзаца настраивается через. диалоговое окно Абзац. Вначале выделяется абзац (либо фрагмент текста или весь текст). Затем выполняется команда Формат Абзац... или вызывается контекстное меню (команда Абзац). В диалоговом окне Абзац представлены вкладки Отступы и интервалы и Положение на странице.

На вкладке Отступы и интервалы (рис, 6.8) устанавливаются величина отступа, выравнивание, межстрочный интервал и т. д.

Рис. 6.8. Вкладка Отступы

и интервалы

Список некоторых кнопок форматирования абзацев:

Нумерация

Маркеры

— Уменьшить отступ Увеличить отступ

Внешние границы

? Выделение цветом

Цвет шрифта

Нажатие кнопки Табуляция вызывает окно, в котором задаются па. раметры выравнивания текста, при наличии знаков табуляции в тексте В этом окне устанавливаются параметры для клавиши <Tab> на клавиатуре.

Изменение шрифта

В Microsoft Word изменение шрифта

настраивается через диалоговое окно Шрифт (Формат —» Шрифт...) или

через контекстное меню — (команда Шрифт...).

На вкладке Шрифт (рис. 6.9) устанавливаются имя, размер, цвет и начертание шрифта, а также выбираются (если необходимо) подчеркивание и некоторые эффекты. На вмадке Интервал задается расстояние между символами, масштаб высоты знаков и смещение текста.

Кроме того, изменение шрифта можно осуществлять с использованием кнопок панели инструментов Форматирование.

Создание списков

В Microsoft Word существуют списки трех типов: маркированные, нумерованные и многоуровневые. Для создания списков нужно выбрать команду Список... в меню Формат. В открывшемся диалоговом окне следует настроить вид списка. При выборе многоуровневого списка уровни можно настраивать с помощью кнопок Уменьшить отступ и Увеличить отступ, находящихся на панели Форматирование. Абзацы можно пронумеровать или отметить маркерами в виде различных значков, например И, ^И . При создании маркированных списков можно задавать параметры нумерации и вид маркеров.

Для создания буквицы нужно поставить курсор на абзац, в меню Формат щелкнуть на строке Буквица... , выбрать ее параметры и нажать ОК. Первая буква в абзаце будет увеличена. Таким способом можно оформить не только одну букву, но и выделенное слово либо фрагмент.

Создание текстовых колонок

Для создания колонок используется команда Формат Колонки В появившемся диалоговом окне надо установить параметры колонок, выбрав их количество, расстояние между ними и т. д. Если нужна разделительная черта между колонками, то устанавливается флажок Раз Делитель. Точные значения ширины колонок и расстояния между ними можно установить в этом же диалоговом окне. В правой части окна демонстрируется вид колонок в зависимости от установленных параметров. При наборе текст будет автоматически и равномерно распределяться по колонкам. Аналогично можно поступить и с уже введенным текстом, разбив его на нужное количество колонок.

Для изменения ширины колонок нужно перетащить маркеры колонок на горизонтальной линейке. Если колонки имеют одинаковую ширину, то изменяются все колонки. Если колонки имеют разную величину, то изменяется только одна колонка.

Для возврата к основному тексту документа надо по нему щелкнуть кнопкой мышИ. При необходимости принудительного перехода на новую колонку следует установить курсор в позицию разрыва и выбрать команщ Вставка —> Разрщв... Начать Новую колонку.

Создание графических объектов

 Графические объекты можно рисовать поверх текста документа, используя возможности встроенного в Microsoft Word графического редактора.

Щелчком по кнойке Рисование .фЂ активизируется панель графических элементов Рисование:

Эта панель позволяет: вставлять в рисованные объекты отрезки прямых линий, прямоугольники, овалы, дуги, фигуры произвольной формы; ВСТАВЛЯТЬ текстовое поле — для размещения текста и графики в произвольном месте документа; вставлять выноску (текстовое поле с линией, указывающей на фрагмент иллюстрации) и изменять ее параметры; выделять несколько рисованных объектов или группу объектов для того, чтобы перемещать, копировать или редактировать сразу все выделенные объекты; располагать рисованный объект под/над другим объектом (или под/над текстом); сгруппировать, воспользовавшись пунктом контекстного меню Группировка, предварительно выделенные рисованные объекты, чтобы манипулировать ими как единым объектом (затем их можно разгруппировать); осуществлять горизонтальное, вертикальное отражение или поворот на 90 ⁰ выделенного объекта; изменять форму выделенных объектов, перетаскивая их за опорные точки; выравнивать выделенные объекты по горизонтали и по вертикали; создавать рисунок; вставлять кадр. Инструменты панели Рисование показаны в таблице 6.5.

Таблица 6.5

Инструменты панели Рисование и их назначение

Инструмент	Назначение
Тип линии/штриха и вид стрелки	Изменяет толщину и тип выделенных в графическом объекте линий
Цвет.линии	Изменяет цвет выделенных линий
Цвет заливки	Изменяет цвет или узор (заполнение) выделенного объекта
Цвет шрифта	Изменяет цвет шрифта
Тень и объем Е	Посредством светотени делает изображение объемно-пространственным

При создании графического объекта его можно связать с абзацем в таком случае во время редактирования текста графический объект будет перемещаться вместе с этим абзацем. Для этого надо щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному объекту, выбрать команду Формат автофигуры..., перейти на вкладку Положение, нажать кнопку Дополнительно и на вкладке Положение рисунка установить флажок Перемещать вместе с текстом. При отсутствии флажка графический объект или рисунок при перемещении окружающего его текста будет оставаться на месте.

Для обрамления объектов, рисунков, фрагментов,. а также отДельных сИМВОЛОВ следует их выделить и выбрать команду Формат Границы и заливка... (рис. 6.10). На вкладке Граница указывается тип рамки. Кроме того, обрамление можно задать и для страницы, если в этом же окне выбрать вкладку Страница. А требуемый фон абзаца можно выбрать на вкладке Заливка.

                                                                                                                                                                                        „Иеху».                                                                         ,

                                                                                          Зница Стракица                     ЗАћивк&

                                                                         тип:                                      Образец

для Доб.±вћения• границ щелкните ббразец               кнопки

рамка

темь

двто

                                                    -66№мКвя      [Ии;мнв:

                                                      Другая                                                    • абзацу

Парепетрэг«,. .

                                                                    Горизонтальная линия.:..                                        ок                ОтВена

Рис. 6.10. Диалоговое окно Границы. и заливка

Копирование формата

Если текст изобилует абзацами различных размеров и форматов, то новый абзац удобно начать так: нажать клавишу <Enter> для перехода в первую строку нового абзаца, щелкнуть на подходящем ранее созданном абзаце, щелкнуть на кнопке Копировать формат «З. При этом курсор мыши примет форму кисти. Далее нужно щелкнуть на пустой строке нового абзаца. Теперь новый абзац будет форматироваться с учетом всех особенностей того абзаца, с которого скопирован формат, включая установку маркеров, рамки, заливки и т. д. Аналогичным образом можно скопировать формат любого абзаца или его части на другой ранее созданный абзац.

Вставка объектов

Часто в документ необходимо поместить рисунок, символ и т. п. Вставка объектов в документ производится при помощи команд пункта меню Вставка.

Вставка номера страниц

Используется команда Вставка Номера страниц.... Появляется диалоговое окно Номера страниц (рис. 6.1 1 Здесь необходимо задать положение на странице, вы равнивание и т. д. При нажатии

кнопки Формат... появляется диа-	Рис. 6.11. Диалоговое окно
логовое окно Формат номера	Номера стираниц

страниц ы, в котором можно установить нужный формат.

Вставна сноски

Используется команда Вставка -» Сноска.... Сноску можно расположить в конце текста (сделать концевой), либо на странице. Можно также по желанию установить формат номера, нужную нумерацию. Все это можно сделать в окне Сноски (рис. 6.12), или <All + Ctrl+ F> (вставка обычной сно ски).    Рис. 6.12. Диалоговое окно

Сноски

           Вставка даты и времени     

Используется команда Вставка э Дата и время.... В диалоговом окне Дата и время надо выбрать формат даты и времени. После нажатия кнопки ОК в текст вставляются текущие дата и время.

Вставна разрыва страниц

Нё4ать уов.у.ю r-rp№Ml.lYi новую колонку новую (троку Новый раздел со сдедующей стрзницы !екучей стренице с зотной страничн с цечетной страннцы

Команда Вставка Разрыв...: В диалоговом окне Разрыв установить флажок новую страницу (рис. 6.13).

Вставна Колонтитула

Команда Вид —» Колонтитулы. Появляется область, ограниченная пунктирной линией для вставки надписи либо графического объекта (на-

пример, логотипа фирмы), которые будут распо-	Рис. 6.13, Диалоговое
ложены на каждой странице документа, и панель инструментов Колонтитулы для установки па раметров колонтитула:	окно Разрыв
Вставите. автотекст	Закрыты

Вставка символов

Для вставки специальных символов в меню Вставка надо щелкнуть на строке Символ... Откроется диалоговое окно Символ (рис. 6. I 4).

панволы Стецр;апьные енмвелы щркф' : 5ymbot

авп%п

                                          &егоувменз .          Кдеемшв;,.                 Клавиша:

аставнть

Отмена

Рис. 6.14. Диалосовое окно СИМВоЛ

Далее следует щелкнуть на нужном символе, затем — на кнопках Вставить и Закрыть. Допустимо совершить выбор НеСКОЛЬКИХ СИМВОлов за одно обращение к таблице. Примером таких символов являются: (ф, 8, 0,0, Ц. Форматирование символа производится аналогично форматированию шрифта.

Вставка объектов WordArt

Для организации этого объекта следует использовать команду Вставка —> Рисунок —» Объект WordArt.... В появившемся диалоговом окне (рис. 6.16) надо выбрать тип объекта и нажать ОК, Для форматирования объекта WordAt-t существует специальная панель,. которая появляется при выделении созданного объекта. Вставка графических объектов и работа с ними

Для вставки рисунка используется команда Вставка Рисунок —» Из файла.... Появляется диалоговое окно Добавление рисунка. (рис. 6.16).

Моу рисунке:

докум«ты

рабочий стол

Избранное

Мое сетевое Иуя4айла, Г окружение ТулфвЙЛСВ} Все рисунки

Выберите нумньий стуле нед;теи

: Изменить текст...

Рис. 6.]5. Диалоговое окно

Коллекция №VordAf'f и панель lVordArt

. Еермс

Рис. 6.16. Диалоговое окно Добавление рисунка

Выбирается рисунок или файл (например, какой-нибудь файл с одним из расширений .bmp, .gif, .wmf из любой папки, содержащей такой файл), затем Вставка. Файл, содержащий рисунок, будет вставлен в документ.

Перемещение рисунка. После щелчка по рисунку вокруг него появится обрамление из восьми квадратиков, а курсор мыши примет форму креста со стрелками. При этом появится маркер в виде якоря. Он указывает, что рисунок привязан к данному абзацу. Теперь нужно нажать кнопку мыши и медленно переместить рисунок к месту, где его нужно разместить. Если рисунок передвигается на несколько абзацев, то сначала нужно передвинуть к абзацу привязки якорь, а затем сам рисунок.

Чтобы изменить размер рисунка, следует щелкнуть на рисунке, затем подвести курсор к одному из обрамляющих квадратиков. Когда курсор примет вид двунаправленной стрелки, нужно нажать левую кнопку мыши и переместить ее. Размер рисунка будет ИЗМеНЯТЬСЯ. Обрамление исчезнет, если щелкнуть на документе вне рисунка.

Для настройки изображения используется панель Настрой- $ «у ка изображения (рис. 6.17).

Если панель не видна, то необ-    Рис. 6.17. Панель инструментов Настройка изображения ходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по изображению и в контекстном меню выбрать Отразить панель настройки изображения.

С ее помощью, воспользовавшись соответствующими кнопками, можно производить различные настройки рисунка: менять контрастность и яркость, обрезать, поворачивать, обрамлять и т. д.

Обтекание текста вокруг рисунка

Рисунок внутри текста может располагаться по-разному. Текст может обтекать его со всех сторон сверху, слева, снизу, справа и т, д. Форма обтекания задается на вкладке Положение диалогового окна Формат рисунка (при выделенном рисунке команда Формат —» РИСУНОК... или Формат рисунка... в контекстном меню (рис. 6.18)).

4 Зак. 15il

                     к: Размер                                          Надгмеъ. ,-веб

Обтекм;е

критур•./х за текстом: передлекстам

-Горизонтальное выравнивание по левому: краю пацентру         по правому фаю другое

сж

Рис. 6.18. Диалоговое окно

Формат рисунка

Создание наДписи. Для нестандартной вставки небольших текстов можно использовать объект НаДпис,ь. Для этого надо выбрать команду Вставка —>НаДпись или инструмент НаДпись ['l на панели Рисование.

Вставна других объектов

Кроме всего вышеописанного, в документ можно вставить и объекты, созданные в других программах, например, электронные таблицы, математические формулы, клипы и т. д. Для этого выполняется команда Вставка Объект... и в появившемся окне Вставка объекта выбирается тип объекта.

Перемещение, изменение размеров таких объектов осуществляется точно так же, как при работе с рисунками, надписями и т. п. Единственным отличием является то, что двойной щелчок мышью на объекте автоматически загружает исходную программу, что позволяет, не выходя из текстового редактора, изменить внедренный объект.

Вставка математических формул. Для вставки математических формул следует установить курсор в место вставки, затем в меню Вставка щелкнуть на строке Объект.... В появившемся диалоговом окне надо щелкнуть на строке Microsoft Equatioti 3.0 (рис, 6.19) и заКОНЧИТЬ выбор, щелкнув на кнопке ОК. После этого в окне ввода

'фздание 3? Создание файла

Тип объекта:

игле лагу,

ДСО)ее вме irnage

B'azeR1)Uter

QResDenidlIree

CDDEWinampControl СЪвиде ЗНВЧКд

5yQem гапп'ђс.ш опе workbnok

вставка нового об некта

3.07 в дикунемг.

ок

Отмена

                                                                                                                                аоое— Ао 9 А                                                             5

Рис. 6.19. Диалоговое ОКНО Вставка обтекта и панель инструментов Формула

появится панель инструментов Формула и заготовка формулы в виде прямоугольника с обрамлением (табл. 6.6 ).

Используя нужный шаблон, надо ввести в формулу требуемый ма- тематический символ. Символ Пробел можно ввести нажатием клавиш <Ctrl + Пробел>.

Таблица 6.6 Назначение кнопок панели инструментов Формула и соответствующих каждой кнопке вложенных меню

Верхний ряд (слева направо)	Нижний ряд (слева направо)
• символы сравнений; • символы выравнивания, пробелы и МНОГОТОЧИЯ; • перечеркивание и подчеркивание символа; СТРЕЛКИ ; • символы логических операторов; • символы операторов для работы со множествами; прочие символы; • строчные буквы греческого алфавита; • прописные буквы греческого алфавита	•  символы парных и одинарных скобок •  символы дробей и корней; •  верхние и нижние индексы; •  символы суммы; •  символы интегралов; •  подчеркивание сверху и снизу; •  стрелки с метками; •  символы произведения и работы с множествами; •  шаблоны матриц

Вставна документа целином

I. Установить клавиатурный курсор в документе-приемнике в место вставки.

2. В меню Вставка щелкнуть на строке Файл... , найти в папках файл, текст которого нужно вставить, щелкнуть на нем и нажать кнопку ОК.

Вставка фрагмента документа

Открыть еще один документ, из которого будет импортирован фрагмент. Теперь текст этого документа станет активным (видимым в окне ввода

Выделить нужный фрагмент, щелкнуть на кнопке Копировать или выполнить команду Правка —> Копировать, закрыть этот документ.  Теперь документ- приемник вновь станет активным. Установить курсор в место вставки и щелкнуть на кнопке Вставить или выполнить команду Правка Вставить.

                           Создание и редактирование таблиц        

Обзор таблиц

Таблица состоит мз строк и столбцов ячеек, которые могут содержать текст и рисунки. Обычно таблицы используются для упорядочения и представления данных, однако возможности таблиц этим не ограничиваются. Таблицы позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления. Кроме того, с помощью таблиц нетрудно создать привлекательные макеты страниц, расположив нужным образом фрагменты текста и рисунки.

Создание таблицы

 способ. Нажать на кнопку Вставить таблицу на панели инструментов Стандартная, ВЫДеЛИТЬ мышью такое количество ячеек по горизонтали и вертикали, которое соответствует количеству столбцов и строк в проектируемой таблице.

Il способ. В меню Таблица выбрать Добавить Таблица. В появившимся диалоговом окне указать число столбцов и строк таблицы (рис. 6.20).

В таблице 6.7 приведены клавиши,	Рис. 6.20. Диалоговое окно
использование которых облегчает рабо-	Вставка таблицы

ту с таблицей.

Когда курсор стоит в таблице, она помечена знаком {+! в верхнем левом углу. В нее можно вносить различные изменения. Но прежде, чем это сделать, надо выделить нужную часть таблицы (будь то текст, столбец, ячейка и т. д.).

Для выделения столбца и строки следует подвести указатель мыши к верхней границе столбца. Когда он превратится в знак • , надо щелкнуть мышью. Аналогичным способом выделяются строки.

таблица 6.7 Значения клавиш и их комбинаций при вводе текста в таблицу

Сочетание клавиш Действие - ТАВ> в любом месте таблицы, кроме конца последней строки Перейти в соседнюю ячейку < ТАВ> в конце последней строки Добавить новую строку в низ таблицы <SWFT+ ТАВ> Перейти в предыдущую ячейку или Перейти на предыдущую или слещющую строку  или на цифровой клавиатуре (индикатор NUM LOCk должен быть выключен) Перейти в первую ячейку текущей строки <ALT+END> или <ALT+ 1 > на цифровой клавиатуре (индикатор должен быть выключен) Перейти в последнюю ячейку текущей строки <ALT + PAGE или <ALT + на цифровой клавиатуре (индикатор NUM LOCk должен быть выключен) Перейти в первую ячейку текущего столбца DOWN> или (индикатор CAPS LOCk должен быть выключен) Перейти в последнюю ячейку текущего столбца < ENTER > Начать новый абзац <ENTER> в начале первой ячейки Добавить текст перед таблицей в начале документа

Чтобы выДелить всю таблицу или ее часть, нужно провести по ним мышью с нажатой левой кнопкой или войти в меню Таблица и в подменю Выделить подобрать нужную опцию выделения.

Для изменения ширины столбца следует установить курсор мыши на линию разделёния столбцов (при этом курсор примет вид двунаправленной стрелки). Затем нужно нажать левую кнопку мыши и в таком состоянии передвинуть ее вместе с линией на нужное место. Аналогично можно менять высоту ячеек.

Чтобы установить оптимальную ширину столбцов, нужно поставить курсор в любое место таблицы, выделить таблицу (Таблица —»

—> Таблица) и подобрать ширину столбцов (Таблица —» АвтопоДбор —» По ширине окна). При этом ширина столбцов будет установлена в зависимости от длины текста в ячейках.

Чтобы вставить Дополнительный столбец, нужно использовать команщ Таблица —» Добавить Столбцы слева или Таблица Добавить Столбцы справа. Аналогично производится вставка новой строки. Чтобы очистить строку, столбец или отдельную ячейку, нужно их ВЫДеЛИТЬ и нажать клавишу <Delete>.

Чтобы удалить строку, столбец или отдельную ячейку, нужно их выделить и, щелкнув правой кнопкой мыши на строке УДалить в меню Таблица, выбрать объект для удаления.

Для смещения таблицы по горизонтали нужно:

I ) ВЫДЕЛИТЬ ее;

2) установить курсор мыши на горизонтальную линейку в точку начала таблицы так, чтобы курсор ПРИНЯЛ форму двунаправленной стрелки;

З) передвинуть указатель вместе с таблицей.

Простой 2 Простой З Стандарт Стандарт 2 Стандарт З Стандарт 4 цветней Цветной 2

Север 7 Запад Б            4        7        17 7 9 24 Итого 21 18 21 60

Чтобы приДать таблице привлекательный вид, можно форматы: Ођз,ззеи использовать Автоформат. Для этого нужно установить курсор в любое место таблицы, в меню Таблица выбрать пункт Автоформат, в появившемся диалоговом окне вы- и:лельзсфатъ брать стиль таблицы (рис. 6.'2l зеницынцлиеку № щветщрифт ауглодбгр

Чтобы ячейки, офортленне нужно выделить их и в меню Таб- строкпег,вагс ПТОЛ5И'?• пџџледаейпоследнего сто,лЕц.з лица выбрать команду ()бъеДпнить ячейки,

Чтобы разбить одну или Рис. 6.2] . окно Автоформат та

несколько ячеек таблицы: выде- блицы лить ее, щелкнуть в меню Таблица па строке Разбить ячейки, установить параметры разбивки и нажать кнопку ОК.

Форматирование таблицы. При форматировании таблиц необходимо ЧСТКО представлять, какими командами какая операция ВЫПОЛняется:

 для форматирования текста в таблице используются команды меню

Формат либо соответствующие КНОПКИ панелей инструментов;

• для задания параметров форматирования таблицы используется команда Формат —» границы и заливка... , а также пункт Автоформат... меню Таблица.

Проведение вычислений в таблицах

Таблицы Microsoft Word позволяют кроме всего прочего автоматизировать проведение расчетов с помощью встроенных формул Microsoft Word, Прежде чем ввести формулу в ячейку таблицы, нужно указать ссылку на те ЯЧеЙКИ, значения которых будут использоваться.

Ссылки на ячейки в таблице. При выполнении вычислений в таблицах ссылки на ячейки таблицы имеют вид Al , А'2, В 1 , В2 и т. д., где буква указывает на столбец, а номер представляет строку:

                                                         в                      с

	вз	(22
		сз

2

Ссылки на отдельные ячейки. Чтобы ссылаться на ячейки в формулах, используют точку с запятой в качестве разделителя ссылок на отдельные ячейки и двоеточие для разделения первой и последней ячеек определяющих диапазон (табл. 6.8).

Ссылка на целую строку или столбец. Для ссылки на целую строку или столбец в формуле можно также воспользоваться одним из следующих способов.

1 . Для ссылки на строку таблицы указать диапазон, представленный только номером строки, например « l: l >>. Такое обозначение

диапазона позволяет автоматически включить в формулу все ячейки данной строки, если впоследствии возникнет необходимость добавить другие ячейки.

2. Для ссылки на столбец указать диапазон, представленный именем столбца, например «а:а». Если впоследствии будут добавлены другие ячейки, то для включения их в вычисления данную формулу придется изменить.

Ссылки на ячейки вводятся в английской раскладке клавиатуры.

ПоряДок вставки формул в таблицу:

 установить курсор в той ячейке, куда будет введена формула;

•          выполнить команду Таблица Формула... (рис. 6.22); • в появившемся окне в поле Формула ввести формулу или из списка Вставить функцию выбрать необходимую функцию; • указать аргументы функции (аргументы могут быть числами, формулами или именами вкладок);

•          в поле Формат, числа выбрать из списка формат числа, если это необходимо.

Рис. 6.22. Диалоговое окно Формула

Важно знать, что в поле Формула по умолчанию стоит знак «=». Главное•правило при вводе формул в ячейку: ввод формулы (если он производится прямым набором в ячейке без использования диалогового окна Формула) всегда начинается со знака «=».

В поле Формула допустимы любые сочетания значений и следующих математических операторов и операторов сравнения:

	Сложение		Равно
	Вычитание		Меньше чем
	Умножение		Меньше либо равно
	Деление		Больше чем
	Вычисление процентов		Больше либо равно
	Степени и корни		Не равно

Преобразование текста в таблицу

Иногда бывает необходимо преобразовать уже набранный текст в таблицу. Если нужно вставить текст в одну ячейку, то можно ВОСПОЛЬзоваться буфером обмена, но если нужно внести текст в отдельные ячейки построчно, то можно воспользоваться преобразованием текста в таблицу. Текст для преобразования должен быть разделен специальными символами (разделителями): знак абзаца. табуляции, точка с запятой или др. Далее необходимо произвести следующие действия:

•           выделить текст для преобразования;

•           выполнить команду Таблица Преобразовать —» Преобразовать в таблицу... и указать количество и ширину столбцов и разделитель строк.

Количество строк в таблице будет соответствовать количеству разделителей строк в тексте.

Сортировка

Microsoft Word дает возможность сортировки текста, чисел по возрастанию (от «А» до «Я», от Одо 9, от более ранних дат к более поздним) или по убыванию (от «Я» до «А», от 9 до 0, от более поздних дат к ранним).

Для этого нужно выделить подлежащий сортировке фрагмент н затем выполнить команду Таблица Сортировка.... В открывшемся диалоговом окне выбрать параметры сортировки.

Печать

Если документ открыт, выбрать в меню Файл команду Печать....

Если документ не открыт, надо перетащить его на соответствую щий принтер в папке Принтеры или щелкнуть по файлу правой кнопкой и выбрать Печать.

Печать текущего документа.

Выполнить команду Файл Печать... , выбрать принтер, страницы для печати, число копий и т. д. (рис. 6.23):•

Рис. 6.23. Диалоговое окно Печать

При дальнейшей печати, если параметры печати не требуется устанавливать, можно воспользоваться кнопкой Печать на стандартной панели инструментов. Если необходимо установить формат листа, отступы до текста, параметры страницы (Книжная или Альбомная)  и т. д., то, выполнив команду Файл Параметры страницы... , в появившемся диалоговом окне можно ввести необходимые данные.

Краткая справна

Действие Реализация Запуск, завершение работы, управление интерфейсом Microsoft Word Запуск Microsoft \Vord Пуск —» Все программы Microsoft lVord; или щелчок по значку „Д на панели 0ffice; или по ярлыку на Рабочем столе Завершение работы Microsoft Word Файл Выход; пли кнопка Х строки заголовка Microsoft или <Alt +F4> Установка панелей инструмен тов Вид —» Панели инструментов —» СтанДартная, Форматирование и др. Включение/вьжлючение линеек ВИД ЛИ Н е Й Ка Включение/выключение полос прокрутки Сервис —» Параметры... —> Вид —> Показывать флажки вертикальную и горизонтальную полосу прокрутки Сервис Па.Ра.Л'№1ПРЫ.... ПОТ зывать флажок строку состояния. Включение/вьжлючение строки состояния Включение/выключение режимов отображения документов Обычный, Разметка странииы и др. Вид Обычный, Разметка страницы и др.; или кнопки . Изменение масштаба отображения документа с документами Работа Создание нового документа Файл —s СозДать... и Открытие, загрузка документа, сохраненного на диск Файл Открыть... или раскрыть папку —> выбрать имя файла —» двойной щелчок или Открыть Файл Сохранигпь ИЛИ для НОВОг-о документа указать папку и имя фай - Сохранение документа на диске Сохранение документа с другим именем, в друтуо папку, в другом формате Файл -» Сохранить как... : указать пап ку и/или имя файла, тип файла Сохранить

Гринчук С. Н. и др. Указ. изд.

Действие Реализация Вставка нумерации страниц Всупавка Номера страниц.. Просмотр документа перед печатью Файл Предварительный просмотр; или кнопка Печать документа Файл Печать... : диапазон страниц, число копий или инструмент Завершение работы с документом Файл -» Закрыть Ввод текста, редактирование и форматирование документа Создание нового абзаца 'Переход на новую строку внутри абзаца <Shift + Enter> Включение/выключение отображения непечатаемых символов Сервис —» Параметры... Bl.l() ЗН(1 ки форматирования флажок все: ила кнопка Выделение строки/абзаца/всего текста В полосе выделения за левой границей щелчок двойной щелчок/тройной щел чок мыши Выделение произвольного фрагмента текста Щелкнуть в начале/конце фрагмента и пе- реместить мышь с нажатой кнопкой; или                +              до конца/начала Выделение слова;предложения Двойной  и щелчок МЫшИ Удаление фрагментов текста Выделить и Перемещение или копирование фрагмента текста Выделить, указать МЫШЬЮ. нажать левую кнопку мыши или C/rl>, прб{гащить до места вставки и отпустить; ИЛИ выделить и Правка Вырезать или Копировать, установить курсор в место вставки и Правка Вставить Сервис —> Правописание...; или Проверка правописания Отмена или возврат операций сеанса Правка -» Отменить или Вернуть (Повторить); либо инструменты о

 

Действие Реал и.зация Установка полей, формата и ориентации страницы, параметров колонтитулов Файл Параметры СТЩНИЦЫ... эполя, Размер бумаги, Макап Установка параметров абзаца: межстрочного интервала, отступов, интервалов перед и после абзаца, красной строки, выравНИВаНИЯ текста Формат Абзац... —» Отступы. и интервалы; или кнопки Установка параметров символов: шрифта, размера, начертаНИЯ, цвета, цветового выделения Формат Шрифт... ; или      Times New Г«огпап                             Создание маркированных. нумерованных списков Ввести элементы, завершая КткДЫЙ <Enter>, выделить список и Формат —»                        С„Тисок... ; или „тля нумерованного,     для маркированного списка Завершение списка и переход к вводу обычного текста Установить курсор в КОнец текста последнего элемента —»  —» отключить инструменты для нумерованного,   для маркированного списка Снятие маркированных. нумерованных списков Вставка в текст рисунков из библиотеки Выделить список и нажать для нумерозанного, для маркированного спи- Всмпавк,”' -» Рис.цнок Картинки... Выделить и Формат Рисџнок... Выделить и растянуть или уменьшить рамку за маркеры выделения Изменение параметров рисунка Изменение размеров рисунка Перемещение и копирование рисунка Выделить и переместить рамку мышью (+ Ctrl для копирования) Оформление ячеек Формапч             Границы и заливка...; или инструменты

 

Действие Реализация Работа с таблицами Создание таблиц Таблица —» Добавить —» Таблица указать число столбцов, строк Перемещение в следующую/ предыдущую ячейку таблицы  ТаЬ> Выделение строки/строк таб- ЛИЦЫ Щелкнутыпротянуть мышью слева от левой границы строки/строк Выделение столбца/столбцов таблицы Щелкнугь/протянуть мышью над верхней границей столбца/столбцов Выделение всей таблицы Таблица ВыДелить —» Таблица; или <All +                 (при выключенном Хит Lock) Вставка новой строки Установить курсор или выделить строку, над или под которой вставляется новая Таблица —» Добавить Строки выше или Строки ниже Вставка нового столбца Выделить столбец, слева или справа от которого вставляется новый —» Табли ца Добавить —> Столбцы слева или Столбцы справа Удаление строк/столбцов/ ячеек Выделить -» Таблица      УДалит.ь Строки/Столбцы/Ячейки Копирование или перемещение ячейки (ячеек) таблицы Выделить —» Правка Копировать или Вырезать —» установить курсор в место вставки Правка —» Вставить Объединение или разбиение ячеек Выделить Таблица ОбъеДинить или Разбить ячейки... Разделение таблицы на две части Установить курсор в первой строке отделяемой части таблицы —» Таблица Разбить таблицу Установка свойств таблицы Таблица —» Свойства таблицы... Форматирование таблицы по шаблонам Выделить таблицу Таблица Автоформат... —» выбрать шаблон

Действие Реализация Включение/выюлючение переноса заголовков таблицы на другие страницы Выделить первую строку таблицы —» Таблица Заголовки Форматирование границ и заливки в таблице Выделить -» Формсип Границы и заливка...; или кнопки панели Форматирование И границы Вставка формулы в таблицу Установить курсор в ячейку Таблица —» Формула.. Включение/выюпючение режима отображения кодов формул в ячейках Сервис —» Параметры... вид Показывать —» установить/снять флажок коды полей Обновление содержимого ячеек с формулами по новым исходным данным Включение;выключение линий сетки Таблица Отображать сетку/Скрыть сетку Сортировка данных в таблице Выделить часть таблицы —» Таблица —» Сортировка... Работа с текстовыми эффектами WordArt Отображение панели WordA-t Вид —» Панели инструментов WordArt; или •tl Форматирование объекта WordAft Формат Объект WotdArt... Изменение параметров объекта WordAr-t Кнопки панели Изменение размеров объекта WordAr-t Выделить растянуть или уменьшить рамку за маркеры выделения Перемещение и копирование объекта WordAr-t Выделить, указать в центр —» переместить указатель (+ Ctrl для копирования) Работа с диаграммами Создание диаграмм на основе табличных данных 1.                 Выделить фрагмент таблицы с заголовками строк и столбцов. 2.                 Вставка Рисунок —» Диаграмма; или

Действие	Реализация
ВХОД/ВЫХОД из окна редактиРОВаНИЯ диаграммы	Двойной щелчок по диаграмме/щелчок по тексту документа
Изменение типа диаграммы	Диаграмма Тип Диаграммы...
Изменение образования рядов данных	Данные РяДы образуют строки или РяДы образуют столбцы
Изменение параметров диаграммы	Диаграмма Параметры Диаграммы... -» вкладки ЛегенДа, Данных, Заголовки, Оси, Линии сетки
Выделение элементов диаграммы	Найти элемент с помощью всплывающих подсказок щелчок мышью или инструмент Область Диаграммы
Форматирование элементов диаграммы	Выделить элемент диаграммы —» Формат Выделенный (ая) (название эле: мента)...
Компоновка документа
Вставка разрывов страниц	Установить курсор в месте разрыва —» Вставка Разрыв... переключатель новую страницу
Установка нумерации страниц	Вставка —» Номера страниц...
Работа с колонтитулами
Включение режима редактирования колонтитулов	Вид Колонтитулы; или двойной щелчок по уже сформатированному колонтитулу
Выключение режима редактирования колонтитулов	Кнопка Закрыть панели Колонтитулы; или двойной щелчок по основному тексту
Управление параметрами колонтитулов	Файл Параметры стр«ницы... вкладки Макет, Поля

Глава 7 • ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР   

MlCROSOFT EXCEL

Интерфейс табличного процессора Microsoft Excel

              Запуск программы

Пуск —» Все программы —» Microsoft Excel.

Выход из программы

Столбцы озаглавлены буквами, строки цифрами (рис. 7.1). Текуцая ячейка выделена серой рамкой селектор ячеек, а в поле имени указаны координаты ячейки в виде относительного адреса

(например: А1 Строки могут быть пронумерованы от 1 до 16384, столбцы могут быть названы буквами и комбинациями букв латинского алфавита (А, В, АА, ..., lV).

Рабочая книга

Окно с заголовком Книга 1 состоит из нескольких рабочих листов или таблиц. При открытии рабочей книги автоматически загружаются все рабочие листы. Внизу окна рабочей книги находятся ярлычки•рабочих листов: Лист 1 , Лист 2 и т. д. Выбираются листы щелчком мыши на соответствующем ярлычке либо с помощью кнопок, находящихся ле, вее ярлычков.

Полосы прокрутки

Справа и внизу рабочего листа находятся полоСЬ1 вертикальной и горизонтальной прокрутки. Они применяются в тех случаях, когда вся таблица не помещается на экране и требует сдвига (прокрутки) вверх-вниз или влево-вправо.

Строка состояния

В нижней части окна программы Excel находится строка состояния,  отображающая сведения о выделенной команде или выполняемой операции. Можно вючючить или выключить изображение строки состояния в меню Вид Строка состояния.

Как правило, при запуске программы Excel можно сразу приступать к созданию новой книги. Создание новой книги осуществляется с помощью команды меню Файл —» СозДать... или кнопки СозДать (с изо бражением листа бумаги ) с панели инструментов.

Листы рабочей книги

Вставка. Для вставки рабочего листа используется команда Вставка —> Лист.

Удаление. Для удаления рабочего листа надо выделить его (или не сколько рабочих листов) с помощью клавиши <Ctrl>, а затем использовать команду Правка УДалить лист. После этого появится окно для подтверждения удаления.

 Переименование. В новой рабочей книге все листы имеют имена от Лист 1 до ЛИСТ 16, в Excel имеется возможность назначить свои имена, отражающие содержимое рабочих листов. Для этого используется команда Формат —» Лист Переименовать. Ярлычок листа станет доступным для переименования. Можно также вызвать контекстное меню на названии листа или щелкнуть на ярлычке листа и ввести новое имя.

Перемещение и копирование. Перемещать и копировать рабочие листы можно с помощью мыши. Для перемещения листа надо устано вить указатель мыши на ярлычке перемещаемого рабочего листа, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить ярлычок в нужную позицию. Во время перетаскивания указатель мыши принимает форму стрелки с листом бумаги. Если необходимо скопировать рабочий лист, то во время перетаскивания надо удерживать нажатой клавишу <Ctrl>.

Вводданных

Текущая ячейка выделена серой рамкой — селектор ячеек. Перемещение по рабочему листу осуществляется с помощью клавиш управления курсором: <стрелки>, <PageUp, либо щелчком мышью на любой другой ячейке. В ячейку можно вводить:

текст — по умолчанию текст выравнивается по левой границе ячейки; по умолчанию цифры выравниваются по правой граНИЦе ячейки;  формулы — первый символ формулы — знак «=» , затем следуют адреса ячеек и арифметические действия.

ПоДтвержДение ввоДа осуществляется:

•          переводом селектора ячеек с помощью клавиш управления курсором стрелки х,  клавишей <Enteo•,

• щелчком мышью в другой ячейке;

          • щелчком мышью на кнопке             в строке формул.

       Отказ от ввода осуществляется:      

•          клавишей <Es»;

 • щелчком мышью на кнопке Х в строке формул.                          

Исправление содержимого ячейки. Для внесения исправлений во время заполнения ячейки до подтверждения ввода текста возможно

воспользоваться клавишей <Backspaco. Если необходимо исправить уже подтвержденное содержимое ячейки, то надо выполнить двойной щелчок мышью на этой ячейке. При этом в ячейке появится мигающий вертикальный штрих текстовый курсор, который позволит корректировать данные в ячейке.

     Удаление содержимого ячейки. «При необходимости удаления

содержимого ячейки достаточно установить селектор ячеек на эту ячейку и нажать клавишу

Редактирование №ННЫХ. Выделение

 Выделение блока, состоящего из нескольких ячеек. Установить указатель мыши (который имеет вид объемного знака плюс) в левый верхний угол условного прямоугольника, обрамляющего ячейки, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, двигать указатель по диа гонали к правому нижнему углу блока.

Первая ячейка остается белой, а остальные ячейки окрашиваются, весь блок обводится серой рамкой. В процессе выделения в поле имени указывается размер блока.

Выделение строки. Щелкнуть мышью на номере строки в левой части окна рабочего листа,

Выделение столбца. Щелкнуть мышью на имени столбца — верхней части окна рабочего листа.

Выделение нескольких блоков ячеек. Часто возникает необходимость отметить сразу несколько ячеек, не соединенных в один блок. Для этого надо выделять соответствующие области с помощью мыши при нажатой клавише <Ctrl>.

Вставка и уДаление. Для того чтобы вставить новую^с ячейку, необходимо выделить ячейку, перед которой должна быть вставлена еще одна, и выбрать команду Вставка Ячейки... (со сдвигом данных вправо или со сдвигом вниз).

Если необходимо вставить столбец ячеек, то нужно выделить столбец, перед которым должен быть вставлен новый, и выбрать команду Вставка Столбцы или Вставка Ячейки.... При этом формат ячеек вставленного столбца будет таким же, как и у ячеек выделенного столбца.

 Для вставки строк выделяется строка, выше которой будет вставляться новая. Выбрать команду Вставка —» Строки или Вставка Ячейки.... Соответственно вставленные строки перенимают формат выделенных.

Удалить весь столбец, строку или ячейку можно, используя команду меню Правка —» Удалить....

 Копирование и перемещение

Перемещение и копирование основано на использовании буфера обмена и аналогично работе в текстовом редакторе Microsoft Word. Копирование производится при помощи команд Правка Копировать и Вставить. Команда Копировать копирует выделенный блок в буфер обмена. Далее при использовании команды Вставить содержимое буфера может быть скопировано в любое место документа.

Работа команды Вырезать аналогична работе команды Копировать, с той лишь разницей, что команда Вырезать удаляет выделен ный текст из документа и переносит его в буфер обмена. На панели инструментов Стандартная находятся три соответствующие кнопки

Содержимое ячеек можно перемещать с ПомоЩЬ*Ю мыши. Поместив указатель мыши на рамку селектора ячеек, где он принимает форму стрелки, и удерживая левую кнопку мыши, надо перетащить рамку на новое место. Перемещать можно содержимое как одной ячейки, так и блока ячеек. При нажатой клавише <Ctrl> содержимое ячейки будет копироваться.

Копирование в смежные ячейки. Селектор ячеек в нижнем правом углу имеет утолщение в виде квадратика черного цвета. Поместив указатель мыши на это место — где он принимает вид черного знака плюс и удерживая левую кнопку мыши, можно перетащить рамку на смежные ячейки — только по горизонтали или по вертикали. Такой способ копирования называется репликацией.

           Расчеты

 Формула всегда начинается со знака «=». Затем следует сама формула, состоящая из адресов ячеек, операторов, констант. Для ввода формул используют различные приемы. Это ввод непосредственно выражения, содержащего арифметические действия, либо вставка функций из готового списка.

Операторы. Все математические функции описываются в программах с помощью специальных символов, называемых операторами:

— сложение;

           — вычитание;    

— умножение;

                    — деление;

ОО — процент;

— возведение в степень.

Если в одной формуле содержится несколько операторов, то при обработке данных Excel использует их в определённой последовательности — в соответствии с правилами математики.

Относительные адреса ячеек

Ячейка — пересечение столбца и строки. Адрес ячейки — комбинация имени столбца и номера строки. Например: А 1 . При вводе формулы указываются адреса ячеек, в которых находятся данные. При изменении данных в ячейках происходит автоматический пересчет результата вычисления. При копировании или перемещении ячейки, содержащей формулу, автоматически происходит переадресация в направлении копирования.

Абсолютные адреса ячеек

Адреса ячеек, содержащиеся в формуле (адреса, которые не должны изменяться при копировании или перемещении формулы), можно зафиксировать. Такой адрес называется абсолютным. Для того чтобы задать адрес, нужно указать знак « $ » перед именем столбца и (или) номером строки. Например: $С$8. Способ адресации можно варьироваты

 $А4 — при переносе формулы будет изменяться только адресация строки ячейки;

— будет изменяться только адресация столбца.

Автосуммирование

Для быстрого подсчета сумм по строке или столбщ можно использовать автоматическое суммирование с помощью кнопки Автосумма Е на панели инструментов. После нажатия этой кнопки автоматически анализируется содержимое смежных ячеек по горизонтали или вертикали и выбираются все ячейки до последней пустой. Эти ячейки получают пунктирное обрамление, а в самой ячейке появляется формула, описывающая эту функцию, например: = СУММ(А1 :А8). Клавиша подтверждает ввод функции. Двоеточие означает включение всех промежуточных ячеек. Если ячейки не рядом стоящие, то они разделятся точкой с запятой (;), например, (А 1 ;В2;С4).

Мастер функций

введите краткое описание действия, которое нужно выполнить, и нажмите кнопку “Найти" ' найти   10 недавно ИСпользоВввШИХСЯ Полней алфавитный перечень Финансовые дета и время математические Статистические Ссылки и массивы Работа с базой данных текстовые Логические П ове ка свойств и значений СРЗНДЧ ЕСЛИ ГИПЕРССЫ счет макс аргументы г

На панели инструментов расположена кнопка, включающая диалог мастера функций .fk. Подругому можно вывести функцию с помощью команды Вставка Функция. Мастер функций это диалог, состоящий из двух шагов (рис. 7.2).

На первом шаге выбирается категория, а затем из открывшегося списка выбирается конкретная функция. Рис. 7.2. Диалоговое окно

Шаг второй — это ввод ар- Мастер функций гументов. Аргументы вводятся в виде адресов ячеек «например: Al;k2 или А 1 :A10) с помощью клавиатуры в английской раскладке либо выбираются с помощью мыши отдельные ячейки или блоки ячеек.

Клавиша <Ctrl> позволяет выбирать отдельные ячейки. Подтверждение ввода аргумента — клавиша ОК. В нижней строке окна Аргументы функции находится поле Значение, в котором отражается вычисленный результат (рис. 7.3).

вовраАаат

1.мсла,

Рис. 7.3. Палитра Формул

 Чтобы открыть экран для выделения блока ячеек в таблице, нужно свернуть окно Мастер функций. Для этого следует нажать на кнопку в строке Число 1 окно изменится:

Можно производить репликацию формул по столбцу — результаты вычислений отобразятся в каждой строке данного столбца.

Очень важно знать, что при изменении значений в ячейках все формулы будут пересчитаны автоматически.

                                        Форматирование данных

Под форматированием данных в ячейке понимается оформление содержимого ячейки или блока ячеек в различных режимах. Основные режимы для оформления рабочих листов собраны в меню Формат.

                Ширина колонок и высота строк                 

Существует несколько способов изменения ширины столбца и высоты строки:

•    из меню Формат; 

•    с помощью мыши.

Для изменения ширины столбца выбирается команда Формат -» Столбец —» Ширина.... Чтобы изменить ширину с помощью мыши, надо установить указатель мыши в строке имени столбца ( МоК,Щ/ именами) и перетащить на необходимое расстояние.

Для изменения высоты строк выбирается команда Формат Стро ка Высота.... Чтобы изменить высоту с помощью мыши, нужно установить указатель мыши на границу строки (между номерами) и перетащить на необходимое расстояние (при изменении высоты строк высота символов не изменяется).

                 Форматирование ячеек       

Выполнить команду Формат —» Ячейки.... В появившемся диалого вом окне находится ряд вкладок для выбора режима форматирования.

Во вкладке Число (рис. 7.4, а) находится список форматов, содерЖаЩИЙ форматы: Числовой, Денежный, Дата, Текстовый и т. п. Здесь же можно выбрать параметры для каждого формата.

Чклаеой Денем— ТвежовьЙ №оиентный дхбный Экспоненциельњй Текстовый ДолотнтельвыЙ (все форматы) • . .

f>aA1Ba ,О6щь4 формат -КЧж№вых

Надгжь

                                                                                                                                                                      Зашита                                         ЧА€Ј@:::?                                                                                                         Вйд'

                                                                                                               выравнивдни•                                                ТОЬиен*ация

по значаиию псгојњэуе*ф дтТ                  0

аертикали:

к по мжнену крио

                                                                                                                                                                                                                                    -                                                      ШирИН&}

                                                                                                                    Г                тбсђовав

                                                                                                                       уотепвдбор                                                         Г-Р&дУсое

НагфаЬление текста

текста:

па контексту

                                                                                                                                                                                   ок              ОТкна

а