Информационные технологии
Оценка 4.6

Информационные технологии

Оценка 4.6
doc
13.05.2020
Информационные технологии
Организация расчетов в табличном процессоре Microsoft Excel.doc

 

Практическая работа №1

*включает 2 задания*

 

 

 

 

Организация расчетов в табличном процессоре Microsoft Excel.

 

 

 

Цель: изучение ИТ использования встроенных вычислительных функций

Microsoft Excel для финансового анализа.

 

 

 

 

;)

/// Пожалуйста, после окончания работы не забудьте выключить ПК

и привести рабочее место в порядок. \\\

FOR THOSE WHO doN’T understand по-RU.

/// Please, after working shut down the system correctly & set to rights. \\\

(;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание 1. Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансового результата, произвести фильтрацию данных. Исходные данные представлены на рис. 1.1, результаты работы – на рис. 1.7, 1.9 и 1.12.

 

 

Рис. 1.1. Исходные данные для задания 1.1.

 

1.    Создайте новый документ Excel.

 

2. Введите заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс. р.)», начиная с ячейки А1.

 

3. Для оформления шапки таблицы выделите ячейки на тре­тьей строке A3:D3 и создайте стиль для оформления (Главная/Стили ячеек/Шапка таблиц). Не снимая выделения с ячеек перейдите в меню Формат ячейки (Главная/Формат/Формат ячеек). В открывшемся окне на вкладке Выравнивание задайте Переносить по словам и выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание – по центру (рис. 1.3), на вкладке Число укажите формат – Текстовый. После этого нажмите кнопку ОК, Добавить, ОК.

 

 

Рис. 1.2. Создание стиля оформления шапки таблицы.

 

 

Рис. 1.3. Форматирование ячеек – указание переноса по словам.

 

4. На третьей строке введите названия колонок таблицы – «Дни недели», «Доход», «Расход», «Финансовый результат», далее запол­ните таблицу исходными данными согласно рис. 1.1.

 

Краткая справка. Для ввода дней недели наберите «Поне­дельник» и произведите автокопирование до «Воскресенья» (ле­вой кнопкой мыши «протяните» маркер автозаполнения, расположенный в правом нижнем углу ячейки).

 

5. Произведите расчеты в графе «Финансовый результат» по сле­дующей формуле:

Финансовый результат = Доход Расход

 

для этого в ячейке D4 наберите латинским алфавитом формулу = В4С4 или введите в ячейку  =  а затем выберите мышью нужные ячейки, поставив знак  -  между ними.

 

Краткая справка. Введите расчетную формулу только для расчета по строке «Понедельник», далее произведите автокопиро­вание формулы (т.к. в графе «Расход» нет незаполненных дан­ными ячеек, можно производить автокопирование двойным щел­чком мыши по маркеру автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).

 

6. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат – «Де­нежный» с выделением отрицательных чисел красным цветом (рис. 1.4) (Формат ячейки вкладка Число, числовой формат – Денежный/ от­рицательные числа – красные. Число десятичных знаков задайте равное 2).

 

 

Рис. 1.4. Задание формата отрицательных чисел красным цветом.

 

Обратите внимание, как изменился цвет отрицательных значе­ний финансового результата на красный.

 

7.  Рассчитайте средние значения Дохода и Расхода, пользуясь мастером функций (кнопка fx). Функция «Среднее значение» (СРЗНАЧ) находится в разделе «Статистические». Для расчета фун­кции СРЗНАЧ дохода установите курсор в соответствующей ячей­ке для расчета среднего значения (В11), запустите мастер функ­ций (рис. 1.5). В качестве первого числа выделите группу ячеек с данны­ми для расчета среднего значения – В4:В10.

 

 

Рис. 1.5. Выбор функции расчета среднего значения.

 

Аналогично рассчитайте «Среднее значение» расхода.

 

8. В ячейке D13 выполните расчет общего финансового результа­та (сумма по столбцу «Финансовый результат»). Для выполнения автосуммы удобно пользоваться кнопкой Автосуммирования () на панели инструментов или функцией СУММ (рис. 1.6). В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета сум­мы – D4:D10.

 

 

Рис. 1.6. Задание интервала ячеек при использовании функции СУММ.

 

9.  Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого вы­делите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой пане­ли инструментов Главная /Объединить и поместить в центре  или командой меню Формат ячейки/вкладка Выравнивание/Отображение Объе­динение ячеек). Задайте начертание шрифта – полужирное; цвет – по вашему усмотрению.

 

Конечный вид таблицы приведен на рис. 1.7.

 

 

Рис. 1.7. Таблица расчета финансового результата (Задание 1.1.).

 

10.  Постройте диаграмму (линейчатого типа) изменения фи­нансовых результатов по дням недели с использованием мастера диаграмм.

Для этого выделите интервал ячеек с данными финансового результата и выберите команду Вставка/Линейчатая диаграмма.

С помощью Вкладки Работа с диаграммами и ее подкладок Макет, Формат, Конструктор оформите диаграмму: подпишите оси, выставите отображение подписей и процентного соотношения на столбцах диаграммы.

 

11.  Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 4000 р.

 

Краткая справка. В режиме фильтра в таблице видны толь­ко те данные, которые удовлетворяют некоторому критерию, при этом остальные строки скрыты. В этом режиме все операции фор­матирования, копирования, автозаполнения, автосуммирования и т.д. применяются только к видимым ячейкам листа.

 

Для установления режима фильтра установите курсор внутри таблицы и воспользуйтесь командой Главная/Сортировка и фильтр/фильтр. В заголовках полей появятся стрелки выпадающих списков. Щелк­ните по стрелке в заголовке поля, на которое будет наложено условие (в столбце «Доход»), и вы увидите список всех неповторяющихся значений этого поля. Выбе­рите команду для фильтрации – Числовые фильтры (рис. 8.10).

 

 

Рис. 1.13. Выбор команды для фильтрации Условие.

 

В открывшемся окне Пользовательский авто­фильтр задайте условие «Больше 4000» (рис. 1.14).

Произойдет отбор данных по заданному усло­вию.

 

 

Рис. 1.14. Пользовательский автофильтр.

 

Проследите, как изменились вид таблицы и построенная диаграмма.

 

12. Сохраните созданную электронную книгу в своей папке.

 

Задание 2. Заполнить таблицу, произвести расчеты, выделить минимальную и максимальную суммы покупки (рис. 1.16); по ре­зультатам расчета построить круговую диаграмму суммы продаж.

 

 

Рис. 1.13. Исходные данные для Задания 1.2

 

Используйте созданный стиль (Главная/Стили ячеек/Шапка таблиц). Формулы для расчета:

 

Сумма = Цена х Количество

 

Всего = сумма значений колонки «Сумма»

 

Краткая справка. Для выделения максимального/мини­мального значений установите курсор в ячейке расчета, выберите встроенную функцию МАКС (МИН) из категории «Статис­тические», в качестве первого числа выделите диапазон ячеек зна­чений столбца «Сумма» (ячейки ЕЗ:Е10).

 

 

 

!!!

Пожалуйста, после выполнения всех заданий пригласите преподавателя.

После того как Ваша работа будет зачтена, не забудьте удалить созданные документы.

!!!


Практическая работа №1 *включает 2 задания*

Практическая работа №1 *включает 2 задания*

Задание 1. Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансового результата, произвести фильтрацию данных

Задание 1. Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансового результата, произвести фильтрацию данных

Рис. 1.3. Форматирование ячеек – указание переноса по словам

Рис. 1.3. Форматирование ячеек – указание переноса по словам

Рис. 1.4. Задание формата отрицательных чисел красным цветом

Рис. 1.4. Задание формата отрицательных чисел красным цветом

Рис. 1.6. Задание интервала ячеек при использовании функции

Рис. 1.6. Задание интервала ячеек при использовании функции

Щелк­ните по стрелке в заголовке поля, на которое будет наложено условие (в столбце «

Щелк­ните по стрелке в заголовке поля, на которое будет наложено условие (в столбце «

Рис. 1.13. Исходные данные для

Рис. 1.13. Исходные данные для
Скачать файл